Запросу пенсионного фонда у работодателя

Наиболее бесхлопотным (и, разумеется, бесплатным) является обращение к работодателю с просьбой направить запрос в ПФР в случаях:

• когда работнику нужны сведения о его заработной плате у бывших работодателей, которых он не может найти, или по тем или иным причинам они не выдают ему справки о заработной плате в период работы;
• когда работнику нужны его данные по уплаченным страховым взносам в пенсионный фонд;

Для того чтобы работодатель направил необходимый запрос, работнику потребуется написать соответствующее заявление. В тексте заявления следует указать ряд обязательных сведений, а именно:

• наименование работодателя, у которого он работал ранее (в соответствии с записью в трудовой книжке);
• перечень вопросов, на которые нужен ответ ПФР.

Работодатель, как правило, в лице главного бухгалтера, в течение 2 дней с момента поступления заявления обязан направить в ПФР запрос. Если работник в своем заявлении указал нескольких работодателей, то должно быть составлено несколько запросов, по одному на каждого бывшего работодателя.

Направляется запрос либо в электронной форме (при наличии у работодателя квалифицированной ЭЦП) либо по почте, на бланке работодателя.

Сразу отметим, что надежд на то, что ПФР предоставит сведения о заработной плате граждан у различных работодателей, на настоящий момент мало, поскольку территориальные подразделения ПФР еще не полностью включились в систему предоставления информации о заработных платах.

В идеале в течение 10 дней должен быть получен ответ на запрос. Если ответ на запрос содержит в себе сведения о невозможности предоставить требуемую информацию, то запрос следует продублировать Центральный аппарат Пенсионного фонда.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Определение понятия относительно архивной справки о стаже

Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

• на основании заявления работника;
• запроса юрлица, в отношении определенного работника;
• по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

• реквизиты и название предприятия-работодателя;
• ФИО и данные заявителя;
• его должность;
• период сотрудничества;
• размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
• % отчислений в ПФР.

Количество обращений может быть несколько, а количество копий не ограничено. Советы адвоката по оформлению досрочной пенсии и требуемым документам – в этом видео:

Когда для зачисления стажа справка не требуется

Что такое архивирование документов и по каким правилам оно проводится в организации – читайте в нашей новой статье.

В таком случае пенсионер остается перед выбором одного из пути решения проблемы – обращение в суд для признания стажа или признание действия ПФР незаконным.

Существует несколько вариантов, когда ПФР незаконно действует в отношении пенсионера, требуя от него справку.

Наличие стажа после присвоения СНИЛС

Такой стаж должен подтверждаться только Выпиской из лицевого счета застрахованного лица, и никаких других документов для этого не требуется.

Если стаж уже был до момента присвоения СНИЛС

Так как учет в единой системе начался с 1990 годов, то года стажа многих пенсионеров не учтены в системе.

Для подтверждения подобного периода необходимо действовать согласно Правилам подтверждения и подсчета страхового стажа № 1015 от 2014 года.

Прочие документы необходимы только в следующих случаях:

• отсутствие трудовой книжке;
• в книжке нет записей об отдельных периодах трудовой деятельности;
• при совершении записи ответственное лицо допустило ошибки или указало недостоверные данные.

Отсюда следует, что при правильно заполненной трудовой книжке за каждый год деятельности требовать дополнительные документы ПФР не вправе. Кроме этого согласно нормам, при обнаружении недочетов сотрудники ПФР должны самостоятельно выполнять запросы в соответствующие инстанции.

Пример заявления на выдачу архивной справки.

В отдельных случаях при незначительных ошибках, например, ошибочного написания одной буквы в слове, ПФР может комиссионно сделать зачисление стажа.

Также и руководство ПФР вправе решать спорные моменты по зачислению стажа на основании трудовой книжки без использования услуг суда.

Но когда пенсионер досрочно выходит на пенсию ПФР обязан сделать запрос дополнительных документов на подтверждение трудового стажа:

• справка о льготном характере работы;
• приказы о назначении работника на соответствующую должность или в цех с вредными условиями труда;
• учредительные документы или лицензии для предприятия о разрешении заниматься определенным видом деятельности.

Как написать запрос

При создании запроса лучше придерживаться определенного алгоритма. На обычном листе формата А 4 пенсионер просит предоставить ему сведения обо всех страховых взносах и о порядке расчета ему пенсии.

Такой запрос нужно сделать в двух экземплярах, один экземпляр остается в Пенсионном фонде для рассмотрения, а второй экземпляр пенсионер оставляет у себя. Главное – не забыть, чтобы работники ПФР поставили на вашем экземпляре отметку, что данный запрос принят, с указанием конкретного числа. Этот экземпляр вы оставляете себе и в случае необходимости можете предоставить его суду, как доказательство вашего обращения.

При этом Пенсионный фонд не сможет проигнорировать ваше заявление и обязательно даст ответ по существу заданных вопросов, это их прямая обязанность.

Согласно п. 19 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда РФ от 23 октября 2012 г. № 332 н, срок предоставления ответа на обращение граждан в ПФР составляет 30 дней со дня регистрации обращения.

Как составить запрос в Пенсионный фонд о стаже

По общепринятому порядку для расчета пособий предприятиями учитывается заработок сотрудника за 2 предыдущих года. Если стаж занятости у текущего работодателя не достигает нужного периода, разрешается брать в расчеты доходы физлица у прежних нанимателей. Чтобы обосновать законность таких исчислений, требуется подтвердить величину зарплаты документально.

Однако не у всех граждан есть справки с предыдущих мест работы. В такой ситуации ответственное лицо текущего работодателя составляет запрос в Пенсионный фонд. Предварительно сам работник должен написать заявление с просьбой о получении информации (п. 7.2 стат. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Бланк заявления сотрудника утвержден в Приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития № 21н от 24.01.11. г.

После получения от работника заявления работодатель от лица гражданина направляет запрос в территориальное подразделение ПФР. Бланк документа также утвержден в Приказе № 21н (Приложение 2). Далее рассмотрим, как корректно составить форму.

Если средства не перечисляют

Если стало известно, что работодатель не переводит отчисления в пенсионный фонд с зарплаты или осуществляет их не в полном размере, необходимо обратиться в один из государственных органов (организаций):

1. Государственную инспекцию труда, действующую по субъекту РФ, в котором вы проживаете;
2. Территориальное подразделение налоговой инспекции (по месту нахождения работодателя);
3. Правоохранительные органы, включая подачу коллективной жалобы от работников в прокуратуру;
4. В профсоюзные организации, но при условии, что они имеются на предприятии работодателя.

Как оформить запрос

Для этого необходимо обратиться в региональное отделение ПФР с соответствующим заявлением. В нём должны быть указаны периоды работы, требующие подтверждения, и наименования организаций, в которых формировался неподтвержденный стаж. Обращаться можно лично, через портал Госуслуги, МФЦ. Пенсионный фонд обязан в течение 20 рабочих дней установить достоверность сведений о работе гражданина в запрашиваемых организациях и известить страхователя о результатах.

Если предприятие прекратило свое существование, не сохранилось архивных копий документов и невозможно получить необходимую информацию, то стаж, накопленный у этого работодателя, зачтен не будет. Заявитель имеет право оспорить решение ПФР в суде.

Если гражданин сменил место жительства, то ему необходимо обратиться в отделение пенсионного фонда по новому адресу. Там заявление будет перенаправлено в регион, где осуществлялась трудовая деятельность. Запрос направляется по каналам связи ПФР с электронной цифровой подписью. Исходя из полученного ответа, принимается решение о судьбе спорных периодов.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК). Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Запрос в пенсионный фонд о размере пенсии

Данный вид обращения является своего рода отправной точкой в решении вопроса о незаконности действий пенсионного фонда. Для того, чтобы понять правильно ли производится начисление пенсии, следует запросить у государственного органа конкретный расчет начисляемой выплаты. Ответом пенсионного фонда на такое обращение будет являться подробный расчет с математическими действиями, по итогам которого будет ясно каким образом произведен подсчет итогового размера пенсии.

Только в результате полученного ответа возможно решать вопрос, как пересчитать пенсию через суд.

Важно отметить, что запрос о размере пенсии адресуется в тот территориальный орган, где в данный момент производится выплата. Дополнительно к заявлению следует приложить документы, подтверждающие нахождение на пенсии в момент обращения.

Как узнать продолжительность страхового стажа, накопленного после 2002 года

Для этого предусмотрен документ, называемый «сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (форма СЗИ-ИЛС). Получить электронный вариант можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР, бумажный носитель — написав заявление в отделение пенсионного фонда. Для доступа в личный кабинет необходимо предварительно зарегистрироваться на портале «Госуслуги». К заявлению прикладывается копия паспорта и СНИЛС.

В документе указываются все сведения, необходимые для расчета страховой пенсии:

• стаж работы с указанием периодов формирования (начиная с 2002года) и наименованием работодателя;
• количество накопленных пенсионных баллов на дату выдачи выписки;
• сумма начисленных взносов на страховую и накопительную (если есть) часть трудовой пенсии.

Выписка выдается в течение 10 дней от даты обращения.