Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос ов архив предприятия о родстве

Запросы архив

Исполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе данных: названия организации (или фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.

Срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива устанавливается на основании действующего законодательства и составляет 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В связи с производственной необходимостью этот срок может быть продлен с разрешения руководителя архива с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.

Запросы, поступившие от участников ВОВ, вдов ветеранов, военнослужащих и членов их семей, инвалидов исполняются архивным отделом в 10 дневной срок.

Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.

При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны осуществляется в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив.

В архив можно обратиться:
— лично в приемные дни: понедельник — пятница с 8-00 до 13-00; при себе необходимо иметь паспорт и трудовую книжку (или ее копию);
— отправить письмо-заявление и копию трудовой книжки по почте (ул.О.Яроша, д.60, г.Бузулук, 461040);
— отправить письмо-заявление (с копией трудовой книжки) по факсу (35342) 5-59-45;
— отправить письмо-заявление по электронной почте (с указанием места работы, периода, должности) — arhiv@bz.orb.ru

В запросе необходимо указать о чем запрашивается архивная справка: о трудовом стаже, о заработной плате с указанием периода, о льготном стаже (указать в какой должности, за какой период), о переименовании предприятия, о ликвидации организации, о периоде учебы, о выделении земельного участка, о разрешении на строительство и т. д.;
— для какой цели запрашивается архивная справка: для учреждения Пенсионного Фонда (для начисления пенсии по возрасту, по потере кормильца, для перерасчета пенсии), в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию, в центр занятости и т. д.;
— наименование места работы, по которому запрашиваются сведения, с указанием структурного подразделения, должности, периода работы;
— дату заполнения, подпись.

Форма получения ответа также оговаривается при приеме и фиксируется в заявлении.

Если документы организации, интересующей заявителя, на хранении в архиве отсутствуют, сотрудники архива попытаются установить сведения об этой организации, ее местонахождении.
При полном отсутствии сведений на бланке архива оформляется ответ отрицательного характера: «документы данной организации на хранение не поступили и сведениями об их местонахождении архив не располагает».

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Читать еще:  Если исполняется мне 60 лет 15 сентября как выплачивается пенсия за полд месяца или месяц

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Как составить заявление

Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.

Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено. Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

  • Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
  • дату рождения;
  • место жительства;
  • место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
  • период работы в организации;
  • занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
  • дополнительную информацию о заявителе;
  • дату и подпись.

Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа:

В Архивный отдел администрации

МО Приморского края

690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста. Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]

___________ Иванов В.А.

Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

Помощь по составлению запроса в архив в Екатеринбурге

Приведем положительный пример, так, благодаря работе наших сотрудников в поиске документов по трудоустройству нанимателя в ОАО «Свердловскдорстрой» на территории Филиала ГКУ Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в г. Дегтярске были найдены и получены архивные справки, на основании которых в Октябрьском районном суде г. Екатеринбурга было обосновано требование о признании права собственности на квартиру в порядке приватизации. На сегодня клиент нашего Адвокатского бюро стал полноправным собственником жилья и празднует победу.

В настоящее время при помощи архивных справок удалось доказать трудовые отношения работника ОАО «Холдинговая компания «Средуралмебель»» (ранее Мебельная фабрика «Авангард» в Кировском районном суде г. Екатеринбурга.

Процедура представления Ваших интересов в архиве сводится к следующему. По нашему ходатайству суд предоставляет судебный запрос либо мы формируем свой собственный адвокатский запрос в архив, с помощью оформленных запросов появляется доступ к архивам, содержащих необходимые и интересующие сведения. После, работа протекает на территории самого архива во взаимодействии с сотрудниками данной организации. В качестве результата Вы получаете архивную информацию, оформленную в форме выписок и справок, которую уже можно в дальнейшем использовать в качестве доказательства в суде.

Благодаря нашей работе у Вас есть возможность сохранить свое время, грамотно обосновать свою правовую позицию в суде и добиться желаемого.

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Документы и услуги

Помимо семейных и личных сведений в гос. архивах вы также можете получать и сведения о различных исторических событиях и даже работать со многими историческими документами. В том случае, когда вы собираете информацию для подготовки какой-либо научной работы, нужно взять в том научном учреждении, где вы работаете или учитесь, специальный документ, который называется «Отношение». В отношении будет указано, какая научная организация вас направила и тематика вашего запроса в данный архив. Если же вы обращаетесь в архив по личному вопросу, связанному с поиском информации о родственниках, то от вас потребуется только паспорт и заявление, бланк которого обычно выдают сами работники архива. Кроме того, при работе в архиве учтите, что помимо бесплатных услуг (работа в читальном зале), существует и ряд платных, которые не предусматриваются правилами работы в архиве. Так, плата может взиматься за подготовку работниками архива архивных справок или за ускоренный срок подготовки различных документов, услуги сканирования или ксерокопирования и т.п. А как выглядит образец запроса в архив, вы можете посмотреть вот в этой статье: «Если вы пришли в архив…» — здесь вы найдете различные запросы и даже сможете увидеть ответы работников архива по запросам граждан и организаций. И еще один вопрос, который часто возникает у людей, обращающихся в различные архивы. Вопрос касается сроков рассмотрения запросов. Здесь можно ответить только так: конкретных сроков ответа не существует, если только порядком, принятым в том или ином архиве, не предусмотрено иначе. А в принципе, вы вообще можете не получить ответа на свой запрос, поэтому спустя два-три месяца после отправления запроса разумно направить еще один.

Читать еще:  Порядок Вступления В Наследство После Смерти По Завещанию

Тематические запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы — это запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Порядок, условия и сроки предоставления услуги — исполнение тематических запросов

1. Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:

  • названия организации (для граждан — фамилии, имени и отчества),
  • почтового адреса,
  • темы (вопроса)
  • хронологических рамок запрашиваемой информации

2. Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;
  • плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
  • ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;
  • ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
  • ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

4. Тематические запросы организаций и граждан исполняются безвозмездно или на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ РХ «Национальный архив» (на основании договора возмездного оказания услуг: для юридических и для физических лиц). Сроки и стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:

  • письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию,
  • письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,
  • письменного уведомления заявителя о хранящихся в архивном отделе архивных документах (или их отсутствии) по определенной теме, проблеме,
  • письменного уведомления заявителя об отказе исполнения услуги по существу,
  • архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов,
  • письма с иными сведениями, направленного заявителю.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о точных (возможных) местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

По интересующим вопросам можно обращаться по тел. 8(3902)24-16-01.

Форма заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

Форма заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

Форма заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

Форма заявления о получении архивной справки биографического характера

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки биографического характера

Форма заявления о получении архивной справки имущественного характера

Выдача архивной копии документа

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Как найти документы о родстве и справки о зарплате?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Версия для печати. Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал. Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий. Подтверждение факта применения политических репрессий. Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений.

Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказа- ния платных услуг в том числе на основе договора. Указанный запрос мо- жет исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц.

При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива. Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

Срок исполнения запроса по НСА архива — не более 15 дней с момента его регистрации. Перечень документов, регламентирующих оказание платных услуг. Адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12 E-mail: gask arh. Создание сайта — Слимарт. Противодействие коррупции Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции Антикоррупционная экспертиза Методические материалы Обратная связь для сообщения о фактах коррупции.

Порядок исполнения запросов пользователей 5. Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации. Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвоз- мездно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.

Читать еще:  Рентабельность в калькуляции на услуги

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Как подтвердить и доказать родство с умершим

При формировании наследственной массы наследникам по закону часто требуется подтвердить родство с умершим. При наследовании в порядке завещания таких споров не происходит. Для подтверждения такого родства требуется нотариусу, который ведёт дело, представить соответствующие документы. При необходимости нужно обратиться в суд. Судебная инстанция помогает в случае, когда представитель родственной цепочки неоднократно менял фамилию (например, несколько раз вступал в брак) или в документах содержится грамматическая ошибка, или опечатка.

Какие документы подтверждают кровное родство

В перечень такой документации стоит включить следующие:

  1. Свидетельства, выданные органами ЗАГС (о браке, о рождении, о смерти, о смене индивидуальных данных (ФИО)).
  2. Справки из архивов ЗАГС (в ряде случаев могут возникнуть обстоятельства, что в архивах не сохранилось соответствующей информации, например, если факт образования кровного родства имел место во время Великой Отечественной Войны. Большинство архивов того времени были уничтожены).
  3. Правовые акты судебных органов. В результате судебного разбирательства, если суд сочтёт доказательства родства достаточными, будет вынесено решение, постановление или определение. Этот документ можно предъявить нотариусу.

Чем ближе степень родства, тем меньшее количество документации требуется для подтверждения. Кроме того, не требуется специфических мероприятий (например, проведение ДНК – теста), так как для получения подтверждения связи родитель-ребёнок, муж-жена, достаточно предъявить соответствующее свидетельство (о рождении, о браке).

Например, свидетельство о рождении подтверждает связь родителя и ребёнка. Второе свидетельство о рождении, где в графе одного или обоих родителей совпадают данные, подтвердит связь братьев/сестёр.

При утере документа нужно обратиться в орган ЗАГС, который выдавал оригинал. За выдачу дубликата предусмотрены государственная пошлина и штраф, так как личностная документация – сфера ответственности конкретного гражданина.

При определении «троюродного внука» требуется куда более значительный комплекс мер, например, обращение к архивариусу за составлением генеалогического древа семьи.

Если предоставить требуемую документацию в оригиналах невозможно в силу их утрату в связи с различными жизненными обстоятельствами, требуется запросить дубликаты.

Обращение в ЗАГС

Помимо прямого обращения в отделение органа ЗАГС, соответствующий запрос допустимо оформить через Госуслуги или специалиста МФЦ.

Срок выполнения услуги зависит от итогового выбора способа подачи заявления. Предусмотрены следующие сроки:

  1. В день обращения – при прямом обращении в территориальный орган ЗАГС.
  2. В течение трёх рабочих дней – при обращении в Многофункциональный центр оказания государственных услуг.
  3. В течение 30 календарных дней при запросе через государственные услуги.

Если в основных базах данных сотрудникам ЗАГС не удалось найти нужную информацию, то вероятно всего стоит обратиться с соответствующим запросом в общий территориальных архив, который хранит документацию в течение 100 лет. Архив подготовит нужную информацию в течение 30 календарных дней.

При обращении обязательно указывать удостоверение личности, которое позволяет в точности идентифицировать заявителя.

При каких обстоятельствах требуется обращение в суд

Часто поводом для обращения в судебные органы становится наличие технических ошибок в документах. Например, были перепутаны гласные «Е» и «Ё», «И» и «Й», и так далее. К исковому заявлению приложить всю документацию, которая подтвердит реальность родственных связей. Можно привлечь свидетелей.

Основанием для иска станет официальный отказ в регистрирующем действии из органов ЗАГС. Поэтому первоначально стоит обратиться к ним. В официальном отказе будет сообщаться о наличии технических ошибок при оформлении личной документации, а также будет сообщаться об особенностях устранения таких ошибок.

Официальный отказ ЗАГС требуется приложить к документам искового заявления. В случае, если нет спора о праве, суд в первой инстанции установит родство через особое производство. При наличии спора – начинается исковое судопроизводство.

В период рассмотрения дела допустимо предъявлять в качестве доказательств семейные фотоматериалы, домашние видеофайлы. В некоторых случаях судом назначается судебная генетическая экспертиза, которая на клеточном уровне установит степень родства двух людей.

Установление родства через суд

Прежде чем обращаться в суд для установления родственных связей в рамках ст.264 ГПК РФ, истец должен подтвердить, что не имеет возможности получить необходимые данные иным способом. Такими документами выступают официальные отказы Загса об отсутствии сведений либо же невозможности их выдать.

Следующим шагом является составление искового заявления в районный суд по месту регистрации истца. При этом в заявлении следует отразить:

  • цель обращения в суд, то есть установление родства;
  • основания для получения сведений, к примеру, для вступления в наследство;
  • родственные связи, которые требуется подтвердить;
  • перечень документов, которые прилагаются.

Сам документ должен быть составлен с соблюдением требований, определенных ст.131-132 ГПК РФ. К заявлению потребуется приложить:

  • копию паспорта заявителя;
  • копии документов о родстве, которые имеются в наличии;
  • отказ Загса в выдаче дубликата.

При этом в качестве данных, которые подтверждают родственную связь, истец может представить:

  • копию паспорта умершего родственника с соответствующей записью о том, что он был отцом гражданина;
  • выписку из домовой книги;
  • фото и видео из семейных архивов;
  • справки из пенсионного фонда либо же УТСЗН о назначении пособий;
  • личную переписку, как в письменном, так и электронном виде.

Также истец может пригласить в зал судебного заседания свидетелей, которые подтвердят не только факт совместного проживания, но и регистрацию брака либо же рождения. В ряде случаев, суд может принять решение о проведении генетической экспертизы, что актуально при установлении отцовства.

Изучив все представленные доказательства в совокупности, суд вынесет решение об установление родства, как юридического факта. Данное решение впоследствии можно будет предъявить нотариусу в процессе подтверждения прав на наследство либо же в Загс для внесения изменений в свидетельство о рождении.

Записаться на консультацию

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector