Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос от организации о страховых взносах по директору в пенсионный фонд

В нашей стране нередки ситуации, когда единственный учредитель организации и ее генеральный директор — это одно физическое лицо. По статистике в каждом третьем субъекте малого предпринимательства управление осуществляет сам собственник бизнеса.

Особенность его правового положения в том, что трудовой договор с единственным учредителем — директором заключать не нужно (такова позиция Минтруда, см. Письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293). На должность он назначает сам себя решением единственного участника (ст. 16 ТК РФ). Однако выплаты в пользу руководителя считаются производимыми в рамках трудовых правоотношений (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698).

Закономерно возникает вопрос: как оформлять и сдавать отчеты таким компаниям в 2021 г., и нужно ли включать в них сведения по генеральному директору.

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:

Директору ООО «Тандем»

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:

  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ (о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца(если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.(ИП и должностных лиц), 30000−50000 р. (для юридических лиц).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Как составить и нужно ли подписывать гл. бухгалтером?

  1. В правом верхнем углу формируется “шапка”документа, в которой указываются данные руководителя и № отделения.
  2. Там же в “шапке” содержится информация об направляющей письмо организации:
  • Наименование организации. Пример: ООО “Работа и люди”.
  • ИНН/КПП.
  • Адрес предприятия
  • ОГРН.
  • Заголовок “Сопроводительное письмо”.
  • Далее следует непосредственно содержание письма. Цель письма должна быть изложена четко, в зависимости от причин его направления в ПФР:

    • При корректировке ошибки размера выплат указываются отчетный период, документ, в котором содержится ошибка (первоначальный расчет) и ее причина. Пример: “Настоящим ООО “Работа и люди” просит вас принять корректирующий расчет по РСВ-1 за 3 квартал в связи с выявленными ошибками в разделе 2.1 стр.2 при проверке ИФНС”.
    • Если корректировка касается не размеров взносов, а индивидуальной информации по одному из работников, то необходимо указать исправленные данные.
    • Если письмо направляется в связи с отсутствием деятельности предприятия, необходимо обозначить срок отсутствия деятельности и то, что сотрудники предупреждены о том, что пенсионный стаж не начисляется: “Настоящим ООО “Работа и люди” уведомляет что в период с 20.03.2017 по 30.06.2017 деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась”.
  • Ставится заголовок “Приложение” в левом углу под текстом. Составляется список прилагаемых документов.
  • Дата составления.
  • ФИО и подписи гл бухгалтера и руководителя.
  • Штамп организации.
    • Скачать бланк сопроводительного письма в пенсионный фонд
    • Скачать образец сопроводительного письма в ПФР
    Читать еще:  Помощь малоимущим семьям живущих в деревне 2021 г в башкирия

    Как заполнить на уволенного СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

    В случае расторжения трудового договора с работником ему выдают следующие сведения персонифицированного учета в ПФР:

    • СЗВ-СТАЖ – за текущий год;
    • СЗВ-М – за текущий месяц.

    Бланк СЗВ-СТАЖ заполняют по обычным правилам – согласно постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В нем обязательно должны быть заполнены разделы 1, 2, 3. Блоки 4 и 5 оформляют только в случае назначения пенсии.

    Порядок оформления следующий:

    • в разделе 1 приводят идентификационные данные страхователя – ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, наименование компании;
    • в разделе 2 указывают год, за который сдается форма;
    • в разделе 3 в таблице указывают Ф.И.О. увольняемого, его СНИЛС, период работы в текущем году – начиная с 1 января и заканчивая датой увольнения.

    В форме СЗВ-М в соответствии с постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п заполняют все разделы. В ней указывают:

    • раздел 1 – идентификационная информация о страхователе;
    • раздел 2 – номер месяца и год, за который составлен отчет;
    • код типа формы в разделе 3 – ИСХД;
    • в разделе 4 в табличной части приводят Ф.И.О., СНИЛС и ИНН уволенного.

    Законодательная база

    К ак известно, с этого года единый социальный налог был заменен на страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонды медицинского страхования и Фонд социального страхования. Указанные изменения обусловлены вступлением в силу следующих Федеральных законов:

    • от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ);
    • от 24.07.2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признание утратившим силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»» (далее – Закон № 213-ФЗ).

    База для начисления страховых взносов

    Теперь для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, база для начисления страховых взносов в отношении каждого работника установлена в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода 1 . При этом с сумм выплат, превышающих указанный предел, страховые взносы не взимаются (п. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Специалисты Пенсионного фонда http://pfrf.ru. href=»#footnote-link-2″>Вернуться назад ‘> разъяснили 2 , как быть, если работник осуществлял деятельность у двух и более работодателей. Так вот, в этом случае ограничение выплат применяется по каждому работодателю отдельно.

    Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, указаны в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Здесь хотелось бы обратить ваше внимание на то, что теперь придется начислить страховые взносы на компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении работника (подп. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

    Платежи

    Сразу скажем, что лицам, применяющим УСН и ЕНВД, переход к полной ставке страховых тарифов перенесен на 2011 год (подп. 2 п. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ). При этом некоторым категориям страхователей переход к полной ставке страховых тарифов плавно растянут до 2015 года (ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Данное положение также касается сельхозтоваропроизводителей, плательщиков ЕСХН и резидентов технико-внедренческих особых экономических зон.

    Читать еще:  Лучший трудовой лагерь 2021

    Ежемесячные обязательные платежи в фонды подлежат уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который они были начислены. Если указанный срок попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. При этом сумма взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля (п. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

    Пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате взносов начиная со дня, следующего за установленным законодательством сроком уплаты сумм страховых взносов (п. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центрального банка РФ (п. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

    Отчетность

    Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (п. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ). Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 10 Закона № 212-ФЗ).

    В 2010 году страхователи со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышающей 100 чел. 3 , за предшествующий расчетный период представляют отчетность в электронной форме с электронной цифровой подписью (ст. 61 Закона № 212-ФЗ).

    Штрафы

    Понятие нарушения законодательства о страховых взносах и порядок привлечения к ответственности за его совершение прописаны в гл. 6 Закона № 212-ФЗ и ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    Также к индивидуальным предпринимателям применяется административная ответственность за нарушение порядка и сроков представления документов или иных сведений в органы государственных внебюджетных фондов в соответствии со ст. 15.33 КоАП. Речь здесь идет о нарушении срока представления информации об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации – штраф от 1 000 руб. до 2 000 руб. При этом индивидуальные предприниматели должны сообщать о счетах в банке, используемых.

    Как оформить сведения

    В течение всей работы и до увольнения сотрудника компания должна регулярно каждому работнику предоставлять копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы.

    Важно помнить, что для оформления сведений о страховых взносах используют следующие формы:

    • до 2014 года и ранее — СЗВ-6-1, СЗВ-6-4;
    • за 2014 год — форма РСВ-1 ПФР раздел 6.

    В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

    Как подать запрос в пенсионный фонд?

    Обращение в ПФ производится по всем пенсионных делам. Необходимость изначального назначения пенсии, обращение за досрочной пенсией, требование о перерасчёте – все это обуславливает необходимость подать запрос в пенсионный фонд. Соблюдение данной процедуры также обязательно для последующего обращения в судебные органы.

    По общему правилу рассматриваемое заявление подается по месту жительства гражданина. Поэтому при решении вопроса как начать оформление пенсии по возрасту изначально следует определиться с конкретным территориальным пенсионным органом. Это имеет принципиальное значение, поскольку не верно избранный адресат заявления почти наверняка послужит причиной отказа в назначении пенсии.

    Заслуживает внимания то, что именно для первоначального назначения любого вида пенсии законом установлена обязательная форма заявления. Во всех остальных ситуациях каких-либо требований к форме и тексту обращений не закреплено.

    Подать заявление на оформление пенсии возможно одним из следующих способов:

    1. Посредством системы ГосУслуги
    2. Личное обращение
    3. Путем Почты России
    4. Курьерская доставка

    Гражданин на свое усмотрение вправе выбрать любой из перечисленный вариантов доставки оформленного заявления в ПФ. Никакого значения для принятия пенсионным органом итогового решения по заявлению способ подачи не имеет.

    Однако, в некоторых случаях, например во вопросу, как начисляется пенсия за выслугу лет педагогам, более удобным способом подачи очевидно будет являться личное обращение или через почту. Это связано с необходимостью приложения, как правило, большого количества документов, подтверждающих льготный характер работ и их период. Кроме того, при обращении за досрочной пенсией обязательным является условие подтверждения соответствующей квалификации работника. Представление трудовой книжки о работе, например, сотрудником медицинской организации, не будет достаточным основанием для назначения пенсии. Еще на стадии подачи заявления в ПФ РФ следует направить в орган достаточные доказательства, что гражданин действительно имел нужную для занимаемой должности квалификацию. Аналогичное требование по отношению к работодателю.

    Читать еще:  Правила заполнения транспортной накладной 2021

    Стоит не забывать, при пенсионным фондом проводится тщательная работа для ответа на вопрос в каких случаях назначается досрочная пенсия по каждому заявлению. В этих целях государственным органом может быть поставлена под сомнение реальность работ. С учетом данных обстоятельств дополнительно к заявлению немаловажно приложить документы предприятия-работодателя, которые также помогут для положительного исхода при назначении пенсии. Подобного рода документы должны подтверждать, что у предприятия имелось необходимо оборудование, в предусмотренных законом случаях специальное разрешение на такие работы и так далее.

    Смотрите также наше видео с канала YouTube с советами адвоката, пишите комментарии к ролику и Вы получите профессиональный ответ, что является выгодным предложением с сокращением времени на получение обратной связи:

    Образец заявления

    Когда гражданин достигает определенного возраста, установленного на законодательном уровне, заявление на начисление пенсии направляется в территориальное подразделение ПФР. Никаких ограничений по срокам на сегодняшний день нет. Датой подачи заявки считается следующий день с момента ее написания.

    Бумага оформляется в соответствии с образцом, который есть на сайте пенсионного фонда или в его отделении (в электронном и бумажном виде соответственно).

    Если речь идет о заявке на начисление пенсии, к ней прилагаются следующие документы (помимо самого заполненного бланка):

    • паспорт заявителя — гражданина Российской Федерации;
    • СНИЛС и индивидуальный налоговый номер;
    • трудовая книжка, справка с последнего/текущего места работы о начислении заработной платы;
    • свидетельство о заключении брака (для женатых/замужних граждан);
    • документы о рождении детей.

    Если есть обстоятельства, которые могут повлиять на назначение пенсии (ее размер), их также необходимо предоставить в ПФР.

    С этими документами необходимо прийти в офис пенсионного фонда, где его сотрудник сделает копии бумаг и направит их на рассмотрение в соответствующий отдел.

    Важно! Заявитель получает на руки письменное уведомление, в котором дата приема. Если каких-то документов не хватает, ваше заявление все равно будет принято, но нужные бумаги необходимо будет подать в течение определенного срока.

    Как оформить сведения

    В течение всей работы и до увольнения сотрудника компания должна регулярно каждому работнику предоставлять копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы.

    Важно помнить, что для оформления сведений о страховых взносах используют следующие формы:

    • до 2014 года и ранее — СЗВ-6-1, СЗВ-6-4;
    • за 2014 год — форма РСВ-1 ПФР раздел 6.

    В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

    Как выдают справку о заработке за 2 года

    Еще один документ, который предоставляют уходящему работнику, это справка по форме ФСС при увольнении о заработке за 2 года. Ее составляют на бланке, утвержденном приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, декретных на следующем месте работы.

    В ней указывают в разделах 1 и 2 идентификационные данные страхователя и застрахованного (уволенного) соответственно. Кроме того, в разделе 3 приводят общую сумму доходов, с которых начислены взносы на ВНиМ. А в разделе 4 – сведения о периодах освобождения от работы с сохранением заработка и без, которые исключают из расчета среднего заработка для пособий.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector