Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат излишне выплаченных отпускных при увольнении проводки в 1с 83

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, проводки в 1с

Во время увольнения сотрудника, работающего по трудовому договору раньше, чем завершится рабочий год, но при этом заранее побывавшего в отпуске, начальник предприятия вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки в 1С в бухгалтерии учета удержаний для определенных сотрудников и административно-хозяйственных единиц могут отличаться.

  1. Возврат отпускных
  2. Учет удержания неотработанных дней
  3. Повторный расчет НДФЛ и сборов

Принципы расчета отпускных выплат

  • очередной оплачиваемый;
  • дополнительный (оплачиваемый);
  • учебный отпуск;
  • по беременности и родам, и др.

В нашем случае рассматривается только один вид отпуска — очередной.

Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой:

Среднедневной заработок (СДЗ) * Количество дней отпуска (КолД).

Основной задачей здесь является вычисление СДЗ. Для его расчета берется начисленная ЗП за 12 месяцев до отпуска, деленная на число отработанных дней.

Если стаж работника в организации меньше года, берется отношение числа месяцев с момента приема к фактически отработанному времени (количеству дней).

В сумму начисленной зарплаты входят все выплаты, включенные в систему оплаты труда. То есть, все социальные выплаты, компенсации проезда или питания, в расчете среднего заработка за период не участвуют.

В общем виде формула расчета отпускных выглядит так:

В том случае, когда у работника все дни за период отработаны полностью, формула вычисления числа рабочих дней выглядит гораздо проще: среднее количество календарных дней — 29,3, умножить на 12 месяцев.

Сколько можно удержать из зарплаты при увольнении

В соответствии со статьей 138 ТК РФ, удержание при выплате ЗП не может превышать 20%. Если сумма излишне выплаченных отпускных меньше, то ее можно удерживать без ограничений. А вот больше — нельзя, даже если сотрудник увольняется. На этот счет есть пояснение — письмо Минтруда РФ от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142.

В том же письме ведомство напоминает работодателям, что они вовсе не обязаны удерживать излишки отпускных. Этот вопрос они решают на свое усмотрение. Если компания захочет «простить» работнику лишние суммы, ее никто за это, естественно, не накажет.

Бухгалтерские проводки

Ошибочно поступившие денежные средства могут быть отображены на нескольких счетах. Компания выбирает самостоятельно, какой счет выбрать:

    76 счет: здесь отображаются неидентифицированные платежи, например от контрагентов, с которыми не заключены договоры поставки. В данном случае поступление средств отображается проводкой Дт51(52) Кт76, а списание Дт76 Кт51(52).

Следует иметь в виду! Программные продукты 1С при поступлении средств от покупателей автоматически определяют их на сч.62. Чтобы выбрать 76 счет для учета поступления, необходимо определить вид операции как прочее поступление или прочие расчеты с контрагентами.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» заключило договор поставки с ООО «Парус» на сумму 25 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 4166,67 рублей). ООО «Парус» отгрузили соответствующий товар. Через 3 дня после отгрузки на расчетный счет ООО «Парус» поступил платеж от ООО «Маяк» на сумму 35 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 5833,33 руб.). Компания связалась с контрагентом для уточнения информации о сумме платежа, и обнаружилось, что бухгалтер ООО «Маяк» ошиблась в сумме платежа. Так как договор поставки был разовым, и дальнейших поставок в ближайшее время не планировалось, ООО «Маяк» прислали письмо на возврат излишне перечисленных средств.

Бухгалтерские проводки в ООО «Парус»

Дт62 Кт90.01.1
25000 – отражена выручка поставщика

Дт90.03 Кт68.02
4166,67 – выделен НДС к уплате в бюджет

Дт90.02 Кт41
13500 – списана себестоимость отгруженных товаров

Дт51 Кт62
35000 – получена оплата от ООО «Маяк»

После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:

Дт62 Кт51
10000 – возврат.

Бухгалтерские проводки в ООО «Маяк»

Дт41 Кт60
20833,33 – товары оприходованы на склад

Дт19 Кт60
4166,67 – учтен НДС от поставщика

Дт68 Кт19
4166,67 – НДС принят к вычету

Дт60 Кт51
35000 – оплачен счет поставщика

После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия

Для наглядности стоит сперва разобрать пример. Работник компании «Программа» И.П. Попов увольняется 02.09.2019 по обоюдному соглашению сторон. Он был нанят 14.01.2019 на условиях оклада в 65 тысяч рублей с трудовой неделей продолжительностью в 40 часов (суббота и воскресенье – выходные дни). Работник пребывал на больничном в период с 10 по 17 апреля 2019 года (8 дней). До расторжения трудового договора работник не применял имеющиеся у него отпускные дни. За период работы в 7 месяцев и 20 дней ему нужно выполнить компенсацию за 18, 67 дня.

Пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 требуется настроить тип начисления, а также рассчитать и начислить выплату за неиспользованные отпускные дни.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить выплату за неиспользованные отпускные дни в плане типов начислений (нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать вариант Расчёт заработной платы, после чего перейти по ссылке Начисления) можно использовать готовый тип под названием Компенсация отпуска при увольнении (рис.1). В его параметрах, во вкладке НДФЛ, необходимо указать следующие значения:

  • 2013 – в графе Код дохода.
  • Прочие доходы от трудовой деятельности – в графе Категория дохода.

Расчёт и начисление выплаты за неиспользованные отпускные дни

Расчёт рассматриваемой выплаты в автоматическом режиме 1С Бухгалтерия учёт не поддерживает.

Читать еще:  Как рассчитывают стаж работы сельским медикам

В соответствии с вышеописанной ситуацией работник был нанят 14 января 2019, а уволен – 2 сентября этого же года (по обоюдному согласию сторон). Продолжительность работы сотрудника в компании составляет 7 месяцев и 20 дней. При расчёте сроков труда, при которых предоставляется право на выплату за неиспользованные отпускные дни в случае увольнения, излишки, равные не более чем половине месяца, в учёт не берутся, а равные более чем половине месяца – округляются и учитываются в соответствии с законодательством (пункт 35 Правил об отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169, статья 423 ТК РФ). В рассматриваемом примере осуществляется начисление компенсации за 8 трудовых месяцев. Сотруднику будет скомпенсировано 18,67 дня.

В соответствии со статьёй 139 ТК РФ при вычислении средней зарплаты в учёт берутся все предусмотренные в системе оплаты труда типы выплат, которые используются в компании вне зависимости от источников. Период для вычисления среднего дохода равняется 12 календарным месяцам, предшествующим начальной дате события. В коллективном контракте (является локальным нормативным актом) могут присутствовать и другие расчётные периоды для вычисления средней зарплаты (при условии, что это не ухудшает ситуацию для работников).

Если работник числится в компании менее 12 месяцев, периодом расчёта для него будет число месяцев, начиная с даты найма и заканчивая месяцем события (в случае с примером – увольнения). Для расчёта среднедневного дохода выполняется деление суммы зарплаты, которая фактически была начислена за период расчётов, на 12, а также на среднемесячное количество календарных дней (29,3).

Когда один или несколько месяцев периода расчёта был отработан частично, средний дневной доход вычисляется посредством деления размера фактически начисленной зарплаты за период вычисления на сумму среднего месячного количества дней (29,3), умноженную на число полных календарных месяцев, а также числа календарных дней в неполных трудовых месяцах. За период расчёта работнику была начислена заработная плата, которая учитывается при вычислении среднего заработка, размером в 490 802,14 рубля

В соответствии с условием рассматриваемого примера сотрудник отработал январь и апрель 2019 года частично. 14 января он был нанят, а в период с 10 по 17 апреля находился на больничном (8 дней). Число трудовых дней за январь составляет 17,01 дня. Аналогичный показатель за апрель составляет 21,49 дня. Прочие месяцы расчётного периода были отработаны сотрудником полностью.

Число, учитываемых при расчёте среднего дохода в день, равняется 17,01 дня (за январь) + 21,49 дня (за апрель) + 29,3 дня (за остальные месяцы). В итоге за 2019 данный показатель составляет 214,3 дня. Показатель среднедневного дохода составляет 2 290,26 рубля. Размер начисленной выплаты за не использованные сотрудником отпускные дни при увольнении составляет 42 759,15 рубля.

Для начисления рассматриваемой выплаты за отпуск используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Заработная плата и кадры, меню Все начисления) (рис.2):

  1. В таблицу, при помощи пунктов Добавить или Подбор, необходимо внести сотрудника, которому будет начислена компенсация.
  2. После выделения работника, при помощи пункта Начислить, необходимо выбрать из появившегося перечня тип начисления под названием Компенсация отпуска при увольнении. После этого появится окно, в котором требуется указать вычисленную самостоятельно сумму выплаты за неиспользованные отпускные дни (для рассматриваемого примера она составляет 42 759,15 рубля), после чего выбрать пункт Ок.

В графе Начислено, выбрав соответствующую ссылку, можно просмотреть все вычисленные начисления для работника, а также, при необходимости, – скорректировать их (рис.3). В графе Дата выплаты для компенсации отпускных дней при увольнении необходимо указать дату соответствующего события. Она используется для автоматического исчисления НДФЛ с рассматриваемой прибыли.

Работник был нанят на условиях оклада в 65 тысяч рублей с 40-часовой трудовой неделей (суббота и воскресенье – выходные дни). В сентябре 2019 года имеется 21 трудовой день. Работник уволился 02.09.2019, то есть, в сентябре он работал всего 1 день. Ему будет начислена оплата в соответствии с окладом за промежуток времени с 1 по 2 сентября 2019, равная 3 095,24 рубля.

В результате работнику при окончательном вычислении компенсации при увольнении будет начислено 45 854,39 рубля (сумма оплаты по окладу за промежуток времени с 1 по 2 сентября и выплаты за неиспользованные отпускные дни).

Вычисление НДФЛ с компенсации за неиспользованные отпускные дни в случае увольнение осуществляется в графе под названием НДФЛ (по соответствующей ссылке можно ознакомиться с подробностями вычисления) (рис.4). Для взносов за страхование применяется графа Взносы.

Далее следует выбрать пункт Провести. Чтобы ознакомиться с результатом реализации документа следует нажать на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис.5).

Из документа 1С Бухгалтерии под названием Начисление заработной платы, при помощи пункта Выплатить, может быть составлен комплект документации на итоговую выплату заработной платы работнику, а также оплату НДФЛ (рис.6).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Удержание отпускных при увольнении: правовые основания

Работодатель может взыскать с работника часть «авансовых» отпускных, если на дату увольнения право на полный отпуск у него не появилось. Такое право предоставлено работодателю статьей 137 ТК РФ. Работник, при наличии оснований на частичный возврат суммы отпускных, может возместить средства добровольно, внеся их в кассу или на расчетный счет. Допускается и удержание излишней части отпускных из причитающейся при увольнении заработной платы. Но нельзя удерживать выплаченные авансом отпускные, если:

  • увольнение наступило в результате отказа должностного лица перевестись на другое рабочее место по медицинским показаниям;
  • должность увольняемого попала под сокращение;
  • расторжение договора инициировано работодателем по причине ликвидации компании или при смене собственника;
  • физическое лицо было восстановлено в должности решением судебного органа;
  • специалист вынужден покинуть рабочее место из-за призыва на воинскую службу;
  • у увольняемого имеется медицинское заключение о признании его нетрудоспособным, что повлекло за собой уход с работы;
  • причиной увольнения стала смерть ИП-работодателя.
Читать еще:  Как попасть в орленок через портфолио ростовская область

В то же время работодателям нужно помнить, что максимальная сумма всех удержаний ограничена 20% от каждой причитающейся зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Превышать этот предел нельзя даже при наличии согласия работника об удержании полной суммы.

Обратите внимание, что согласно ст. 138 ТК РФ, отпускные из зарплаты удержать можно только после налогообложения НДФЛ. Также следует принять во внимание, что в первую очередь работодатель, при наличии на то оснований, обязан рассчитать и удержать из заработка суммы алиментов и прочих взысканий по исполнительным листам: возмещение вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, морального вреда и вреда, причиненного преступлением (пп. 1 п. 1 ст. 111 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Только после удержания указанных сумм работодатель может взыскивать «авансовые» отпускные с увольняющегося работника, и то, если общий размер всех вычетов не превысит 20% от зарплаты.

Работник не обязан возвращать отпускные в полной сумме, даже если условие об обязательном возмещении переплаты по «неотработанным» отпускным включено в локальный акт (трудовой, коллективный договор и т.п.). Поскольку это противоречит статье 9 ТК РФ и ухудшает положение работников, применению такие локальные нормы не подлежат.

Если работодатель при увольнении работника не удержал с него сумму «авансовых» отпускных, или удержал ее не полностью, шанс получить такое возмещение через суд равен нулю. Поскольку работодатель не вправе превысить 20-процентный лимит удержания из зарплаты увольняющегося работника, оставшуюся часть отпускных работник может вернуть в кассу или на счет работодателя добровольно. Но если у уволившегося такого желания нет, взыскать с него задолженность уже нельзя.

Нужно учесть, что если раньше вопрос принудительного взыскания отпускных считался спорным и суды все же могли принимать решение в пользу работодателя, то сейчас вывод о невозможности взыскания – однозначная позиция Верховного Суда РФ, которой обязаны следовать суды общей юрисдикции: задолженность за дни отпуска, полученные авансом, взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе и в случае, когда работодатель не смог ее удержать вследствие недостаточности суммы заработка, причитающегося при увольнении (определение ВС РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6). Не дает права на взыскание «авансовых» отпускных и соглашение об их добровольном возврате, подписанное между работником и работодателем (определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).

При определении периода переплаты, необходимо учитывать такие нюансы:

  • работник может претендовать на полный отпуск или компенсацию за него, если им было отработано 11 месяцев или больше;
  • при ликвидации компании начисление отпускных в полном объеме (за 28 дней) возможно в отношении лиц, чей стаж составляет более 5,5 месяцев;
  • подсчет количества заработанных дней отпуска ведется пропорционально фактически отработанному времени.

Вовсе без удержания можно обойтись, если работодатель простит долг увольняемому работнику. При этом составляется соглашение о прощении задолженности, а необоснованно выданные авансом отпускные исключаются из налоговой базы по налогу на прибыль. Корректировать базу по НДФЛ и страховым взносам не нужно (Письмо УФНС г. Москвы № 20-12/061148 от 30.06.2008 г.).

Порядок удержания излишне уплаченных отпускных

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).

Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:

  1. Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
  2. Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
  3. Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  4. Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.

В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.

При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.

Расчет количества неотработанных дней отпуска

Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:

Фактически использованные дни отдыха — Положенные дни отдыха по отработанному стажу

  1. Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
  2. Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.

Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.

Расчет суммы неотработанных отпускных

Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед — (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)

Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.

Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Читать еще:  Бухгалтерские проводки по участию в электронных торгах

Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан», и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

  1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
  2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
  3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

Ограничения в размерах удержания

Обратите внимание! Государство Российской Федерации регламентирует конкретные ограничения, выставляемые работодателям в процессе удержания денежных средств в процессе сокращения штата.

Финансовая компенсация составляет всего двадцать процентов от общей суммы заработной платы работника, поэтому специалисты при сокращении штата не особо страдают. В случае преувеличения двадцати процентов работодатель может взыскать деньги только в следующих случаях:

  • работник получил заработную плату, которая превышает полагаемую сумму из-за бухгалтерской ошибки;
  • сотрудник официально признан виновным в совершении производственной ошибки или является ответственным за брак производимой продукции;
  • заработная плата была выплачена в большем размере по причине неправомерных действий специалиста предприятия.

Ответственность за брак или производственную ошибку можно признать только тогда, когда есть прямые доказательства этого. Расследованием дел по порче имущества и продукции занимаются соответствующие комитеты организации.

Все остальные случаи могут быть рассмотрены только совместно с работником. Без согласия сотрудника руководство не может принимать решений по удержанию денежных средств из заработных плат.

Стоит отметить, что судебные представители всегда становятся на защиту работника, так как денежные средства во время трудовой деятельности были выплачены именно по инициативе руководства, поэтому возврат финансов практически невозможен в данном случае.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector