Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведение оперативной документации

Основные документы для котельной

Журналы для котельной входят в перечень документов, наличие которых — обязательное условие эксплуатации установленного оборудования. Часть из них заполняет руководство, в некоторых только записывают распоряжения и контролируют ведение назначенными ответственными работниками.

  • 1 Основные документы котельной
  • 2 Назначение и заполнение сменного журнала
  • 3 Образец журнала
  • 4 Ремонтный журнал
  • 5 Журнал технического обслуживания
  • 6 Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
  • 7 Журналы регистрации инструктажей

Оперативный учет производства в 1С:ERP

Оперативный учет на производстве – это учет, позволяющий своевременно и объективно отражать результаты производственной деятельности, получать достоверную информацию о ходе выполнения плановых заданий производственными подразделениями, состоянии обеспеченности производственных процессов всеми видами ресурсов. Система оперативного учета в 1С:ERP 2.4 обеспечивает планирование производственных процессов, с помощью которых определяется порядок запуска в производство, обеспечивается бесперебойное снабжение производства материалами и полуфабрикатами.

Оперативный учет производства включает в себя:

1) Формирование потребностей в производстве

2) Обеспечение потребностей производства

3) Межцеховое планирование

4) Пооперационное планирование

5) Учет выработки сотрудников

6) Учет брака в производстве

7) Учет времени простоев оборудования и рабочих

8) Учет выпуска готовой продукции

9) Учет незавершенного производства

1. Процесс формирования потребностей в производстве.

Процесс формирование потребностей на производстве осуществляется документами:

1) 1С План производства – используется при «толкающей» схеме управления производством, когда потребность к производству возникает внутри организации до того, как возникает «тянущая», внешняя потребность.

2) Заказы для производства – могут использоваться как для обеспечения внешней, так и внутренней потребности; могут формироваться вручную, по плану (по потребностям, сформированным в планах производства»), по потребностям (по заказам клиентов, на перемещение, внутреннее потребление, на ремонт и т.д.)

3) Этапы производства – создаются для заказов на производство в статусе «к выполнению», необходимы для управления ходом производства. Содержат в себе информацию о материалах, которые требуется обеспечить для их исполнения, а также являются распоряжением на отгрузку этих материалов.

Читать еще:  Посадить за задолженность по алиментам

2. Межцеховое планирование в 1С

Межцеховое планирование в 1С позволяет обеспечить:

1) Управление списком заказов на производство, переданных к производству, определение очередности исполнения, формирование этапов производства, контроль обеспечения материалами, планирование графика производства;

2) Диспетчирование этапов, позволяющее контролировать ход выполнения производства.

3. Обеспечение потребностей производства

Бесперебойное обеспечение производственной деятельности является одной из важнейших задач механизма управления потребностями.

Система НСИ — Настройки сценариев обеспечения производства материалами: НСИ и администрирование -> Настройки НСИ и разделов -> Производство -> Производство:

1. При заказе в производство – определяет, что является назначением при обособленном обеспечении этапа производства материалами и работами.

2. При заказе в кладовую – определяет, что является назначением при обособленном обеспечении заказа материалов в кладовую.

Документ «Передача материалов в производство необходим для движения продукции, материалов и полуфабрикатов между складами, производственными подразделениями и цеховыми кладовыми. Документ может создаваться самостоятельно и по распоряжениям документов «Заказы материалов в производство» и «Этапы производства».

4. Пооперационный контроль планирования

При использовании пооперационного планирования упорядочивается последовательность операций производственных этапов с привязкой к рабочим центрам. Системы НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия:


Пооперационное планирование осуществляется в рабочем месте: Производство – Внутрицеховое управление – Пооперационное планирование.

5. Учет выработки рабочих

В настройке подразделения (НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия) заполняются настройки по исполнителям и показатели для распределения

В документе «Выработка сотрудника» выполняется расценка и передача сведений в подсистему расчета зарплаты.

6. Учет брака в производстве

При производстве продукции возникает брак, после разбора которого могут образоваться годные материалы или полуфабрикаты для дальнейшего применения. Исправимый брак можно доработать, используя документы «Заказ на производство» или «производство без заказа». Неисправимый брак необходимо списать на себестоимость производимой продукции или отнести на статьи расходов (28 счет) в рабочем месте «Распределение материалов и работ».

Читать еще:  Нужно Ли Менять Электросчетчик На Новый В 2021

7. Учет выпуска и продажи готовой продукции

Если выпуск продукции осуществляется без заказов на производство, то он оформляется документами «Производство без заказа» (Производство -> Внутрицеховой учет -> Документы производства). На основании документов «Производство без заказа» можно оформить документы:

1) Передача продукции из кладовой

2) Акт выполненных внутренних работ

3) Выработка сотрудников

Если выпуск продукции осуществляется с помощью заказов на производство, то готовая продукция указывается на завершающем этапе в документе «Этап производства» на закладке «Выходные изделия».

Результаты выпуска продукции можно проанализировать с помощью отчета «Выпуск продукции»

8. Учет незавершенного производства в бухгалтерском учете

Остатки незавершенного производства могут быть отражены в виде:

· Материалов, переданных в производство и не прошедших переработку;

· Продукции произведенной, но не переданной на склад готовой продукции;

· Прямых расходов на оплату труда сотрудников, не включенных в себестоимость выпуска;

· Прочих затрат, не включенных в себестоимость выпуска.

Внешний вид и содержание

Формы отчетных документов утверждаются государственными нормативами.

В каждой компании ведется внутренняя отчетность, в которой предоставляются сведения о выполнении планов, поручений руководства. Эти отчеты готовят специалисты различных отделов компании и предоставляют руководству. Такая документация может называться отчетом или справкой.

Отчеты внутри учреждений делаются в произвольной форме. Они подаются на бумажных листах или на бланках организации.

В отчете обязательны следующие данные:

  • название организации;
  • наименование структурного подразделения или отдела компании;
  • название документа;
  • его дата и номер;
  • заглавие;
  • непосредственно текст с результатами работы;
  • подпись;
  • утверждение или резолюция.

Текст отчета содержит полную информацию о совершенной работе, проведенном анализе итогов деятельности. Делаются выводы, при необходимости – вносятся предложения. Нередко к отчетам прилагают поясняющие записи. Дата отчета должна соотноситься с утверждением руководителем.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР;
каждой рабочей профессии;
по видам работ;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Штрафы за отсутствие технического журнала по эксплуатации зданий

Осмотр объектов и техническое обслуживание зданий проводится с целью минимизации разрушительных последствий выявленных дефектов строения. Результаты контрольных осмотров на объектах заносятся в соответствующий документ – технический журнал эксплуатации здания. Ведение данного документа обязательно для каждого объекта.

Административное наказание за отсутствие заполненного журнала эксплуатации нет. На основании данного документа проводят ремонтные работы. В свою очередь эксплуатация объекта в ненадлежащем техническом состоянии приравнивается к серьезному нарушению и сопровождается штрафами.

Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector