Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В каком архиве хранятся данные и трудовом стаже в схк тюбукский


Главный специалист-эксперт отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей ОПФР по Челябинской области Татьяна Попцова: «Для определения размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года(подтверждается документами, выданными работодателями), либо за 2000-2001 года (подтверждается сведениям персучета ПФР). Все документы о заработке должны быть со ссылкой на лицевые счета, платежные ведомости либо другие документы, сохранившиеся на предприятии. В случае его ликвидации, справки выдаются правопреемником либо архивными органами, располагающими документами о заработке на момент их выдачи.

Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Сотрудник умер

Несколько иная ситуация, когда сотрудника уже нет в живых. Судьбы его трудовой книжки такова: отдать семье умершего на основании документа о факте смерти.

Если же трудовую никто не запросил, ее отправляют в архив трудовых книжек на предприятии (не только в случае смерти сотрудника). Уже там этот документ должен лежать на сохранении минимум 75 лет. Также есть иная точка зрения, что достаточно будет и полвека. А по завершении столь длительного срока книжки решено списывать и утилизировать.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Совет 1: Как найти архив организации

16 марта 2012 Автор КакПросто!

Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы. Статьи по теме:

    Как создать архив Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Вам понадобится

      — трудовая книжка;- паспорт.

Инструкция 1 Посмотрите в своей трудовой книжке точное название организации.

  • Как найти организацию по адресу
  • Что делать если выявили ошибку


    Поскольку не существует единого образца заявления по обращению в архив, то здесь подойдёт любой вариант, составленный самостоятельно. И не важно, будет это рукописный или печатный текст. Самое главное – чётко и разборчиво указать такие данные:

    • ФИО заинтересованного лица;
    • Адрес для почтовых отправлений и электронную почту;
    • Логично выстроенный текст.

    Требования к языку таковы: составление запроса на русском языке или, в соответствии с Конституцией РФ, на языке конкретного субъекта Российского Государства. В случае нарушения указанных выше требований, заявление останется без ответа.

    Какие документы нужно предоставить в муниципальный архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа и заработной плате ликвидированных учреждений?

    Ответ дает ведущий специалист муниципального архива администрации Бикинского муниципального района Коркина Людмила Николаевна:

    В муниципальный архив обращаются граждане по вопросам получения справок о стаже и заработной плате.
    Находящиеся на хранении в муниципальном архиве документы отражают трудовую деятельность конкретных людей и служат доказательством в обеспечении их социальных прав.
    Сегодня в муниципальном архиве по личному составу хранится 87 фондов, в которых собранно 8660 дел, содержащие информацию о трудовом стаже работников и заработной плате.
    Для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа и заработной плате заявитель представляет необходимые для исполнения запроса документы: паспорт, трудовую книжку или её копию, свидетельства, удостоверения о награждениях и другие документы, позволяющие ускорить исполнение запроса либо помочь в поиске необходимой информации. Заявление может быть подано заявителем лично на приеме в муниципальном архиве, направлено почтовым отправителем или на электронную почту муниципального архива adm_archiv@bikinadm.ru.
    Граждане могут обратиться для получения консультации или методической помощи по работе с документами по личному составу. Консультации можно получить по адресу: г. Бикин, пер. Советский д. 2, кабинет № 45, телефон 21-3-51. Режим работы архива с 8-30 до 17-30, ежедневно кроме субботы и воскресенья.

    Официальный сайт Правительства Хабаровского края

    Электронные услуги Хабаровского Края

    Подача заявления на зачисление ребенка в ДОУ, запись на прием к врачу

    Электронная площадка для сельхоз. производителей Хабаровского края

    Электронная газета «Российские лесные вести»

    Представим, что Вам необходимо найти информацию о деятельности Алапаевской милиции в 1920-х годах.

    Вы предполагаете, что документы должны быть переданы в архив. Остается выяснить, в каком архиве хранятся фонды по нужной тематике.

    Приступим к поискам.

    Шаг 1.

    Для начала обратимся в Алапаевский городской архив. Вы можете посетить архив лично либо воспользоваться сайтом учреждения (http://arhivalapaevsk.ru/). Вероятно, что второй вариант окажется Вам ближе.

    Сайт Муниципального казенного учреждения «Алапаевский городской архив»

    На сайте архива пробуете найти информацию о фондах архива. Чаще всего, сведения о принятых фондах выделены в отдельную рубрику. Также Вы можете воспользоваться кратким справочником по фондам архива — путеводителем, который содержит упорядоченные сведения об архивных фондах архива. Краткий справочник предназначен для ознакомления пользователя с составом и содержанием фондов архива.

    В Алапаевском городском архиве сведения о деятельности милиции не поступали.

    Шаг 2.

    Продолжаем поиск в государственных архивах Свердловской области.

    На сегодняшний день в Свердловской области шесть государственных архивов:

    • ГАСО – Государственный архив Свердловской области (Екатеринбург)
    • ГААОСО – Государственный архив административных органов Свердловской области (Екатеринбург)
    • ЦДООСО – Центр документации общественных организаций Свердловской области (Екатеринбург)
    • ГАДЛССО – Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (Екатеринбург)
    • Государственный архив в городе Ирбите
    • Государственный архив в городе Красноуфимске.

    В Центре документации общественных организаций Свердловской области основной комплекс документов занимают архивные дела политических партий и общественных организаций, поэтому маловероятно, что необходимые документы по деятельности советской милиции города Алапаевска 1920-х годов были переданы.

    В Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области хранятся документы, связанные с трудовой деятельностью граждан (личные дела, трудовые книжки и пр.), поэтому интересующие нас документы там храниться не могут.

    В Государственном архиве в городе Красноуфимске документы храниться не могут, т.к. города Алапаевск и Красноуфимск территориально удалены друг от друга.

    Теперь список состоит из трех архивов: ГАСО, ГААОСО, ГА в Ирбите.

    Начнем поиск с Государственного архива Свердловской области ( http://gaso-ural.ru/ ).

    Посещаем архив лично либо пользуемся сайтом архива.

    Сайт Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской Области»

    Как и в случае с Городским архивом города Алапаевска, обращаемся к краткому справочнику архива. Архив хранит документы военных учреждений и органов МВД за советский период, но необходимая нам информация опять не обнаружена.

    Переходим к поиску архивных документов Алапаевской городской милиции в Государственном архиве города Ирбита.

    Сайт Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите»

    В списке фондов советского и постсоветского периодов http://госархив-ирбит.рф/fondyi_arhiva/sovetskiy_i_postsovetskiy_period_ в разделе «Фонды органов суда, прокуратуры, милиции, юстиции, исправительно-трудовые, военные учреждения, нотариальные конторы» необходимая информация по деятельности Алапаевской милиции за 1920-е годы не обнаружена.

    Приступаем к поиску в Государственном архиве административных органов Свердловской области.

    Сайт Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области»

    Фонды архива содержат архивные документы государственных и судебных учреждений, документы военных комиссариатов и т.д.

    В кратком справочнике ГААОСО https://drive.google.com/file/d/1ugt9Y75QSjcCu6s8e5WpLHEMgAgDajFV/view находим запись: «Алапаевское управление уездно-городской Советской Рабоче-Крестьянской милиции главного Екатеринбургского Управления советской рабоче-крестьянской милиции Ф. Р-130, оп. 1 дел постоянного хранения, 406 ед. хр., 1920 – 1922 гг.».

    Поиск места хранения архивных документов по заданной теме можно считать завершенным.

    Надеемся, что этот пример поможет Вам в поисках архивной информации.

    Анастасия Павлова ,
    главный архивист отдела комплектования архивными документами ГААОСО

    Общие требования к запросам

    1.фамилия, имя, отчество, домашний адрес заявителя, контактный телефон

    подтверждающие трудовой стаж

    подтверждающие льготный трудовой стаж

    ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации).

    подтверждающий размер заработной платы (частично)

    ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). За какие годы необходима справка о заработной плате.

    ФИО (в том числе и девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы, местонахождения предприятия (учреждения, организации). Название награды. Каким органом и когда принималось решение о награждении. Профсоюз, в который входило предприятие (учреждение, организация).

    о имущественных правах

    ФИО заявителя. Название органа, который принимал решение (постановления). Дата, номер решения (постановления). Содержание решения (постановления): о выделении земельного участка, гаража, д.п Правоустанавливающие документы.

    Бантюков Николай Александрович

    Глава Муниципального Образования Бузулукский район

    Трудовой стаж

    Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

    • Пенсионный возраст.
    • Будущие социальные услуги.
    • Будущие соцвыплаты.
    • Размер пенсионных выплат.

    Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

    • Дата вступления в должность.
    • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
    • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
    • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
    • Периоды повышения квалификации.

    Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

    Текущая ситуация

    Сегодня многие сталкиваются с проблемой подтверждения трудового стажа за разные периоды деятельности. Трудности могут возникнуть в следующих случаях:

    • неверное или неточное заполнение трудовой книжки работодателем;
    • утеря трудовой книжки владельцем;
    • нет сведений из архива;
    • отсутствие записей за определённые годы работы.

    Подтвердить стаж, наработанный до 2002 года, можно ещё и при наличии другой документации:

    • договоров о трудоустройстве;
    • справок о заработной плате;
    • выписок из ведомостей о зарплате, приказов или лицевых счетов.

    Все эти документы можно запросить в архиве. Конечно, при условии, что они были переданы в архив после вашего увольнения. Годы, наработанные после 2002 года, подтверждать нужно только в отдельных случаях, если работодатель исправно отправлял сведения в ПФР. Все данные о легальной трудовой деятельности содержатся в системе персонифицированного учёта.

    Когда может возникнуть проблема?

    Нередко работодатели игнорируют необходимость правильного оформления и архивирования документации. В частности, могут отсутствовать данные в ПФР за определённый период. В таком случае необходимо подтверждение стажа, что тоже можно сделать, запросив документацию из архива.

    Значительно усложняется ситуация, если работодатель намеренно или по незнанию не сдал в архив документы, которые могли бы свидетельствовать о фактической трудовой деятельности сотрудников в его организации. Тогда вероятность получить начисление пенсионного стажа за этот период значительно снижается. Ведь официальных доказательств трудовой деятельности нет, значит, и обязательств Пенсионный фонд никаких не несёт.

    Что делать в такой ситуации?

    Выход один — обращаться в суд и искать способы доказать свой трудовой стаж. В этом помогут показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт работы сотрудника в одно время с ними. Однако на практике обеспечить все требования суда для того, чтобы доказать факт работы, непросто.

    К примеру, свидетельские показания не принимаются, когда необходимо рассчитать размер пенсионных начислений за этот период. Для подтверждения размеров заработной платы придётся предоставить определённые документы. Это могут быть учётные книжки, приказы и прочая документация. Либо при расчётах примется средняя заработная плата на занимаемой позиции в этот период.

    Подводя итог, можно сделать вывод: если документация не сдаётся в архив, не будет и пенсии у сотрудников, которые в ней работают.

    Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы

    Государственное казенное учреждение Свердловской области

    «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

    (ГКУСО «ГАДЛССО»)

    620075, Екатеринбург, ул. Первомайская, 56

    Тел./факс (343) 216-96-12, 227-86-00

    Прием граждан по вопросам социально-правового характера т. (343) 270-88-22

    Вторник, среда, четверг с 8:30 до 13:00

    Директор, тел. (343) 227-86-00

    Шипицина Светлана Владимировна

    Зам. директора по основной деятельности, тел. (343) 216-96-10

    Константинова Анастасия Александровна

    Зам. директора по работе с филиалами, тел. (343) 216-96-11

    Обвинцева Оксана Магомедовна

    Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.

    17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО «ГАДЛССО»).

    В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский зарегистрированы филиалы 24 августа 2004 года; в г.Дегтярске, Ирбите – 17 ноября 2004 г.; в г. Карпинске – 18 июля 2005 г.

    Филиал архива в Западном управленческом округе – в г. Дегтярск

    Филиал архива в Горнозаводском управленческом округе – в г. Кушва

    Филиал архива в Южном управленческом округе – в г. Каменск-Уральском

    Филиалы архива в Восточном управленческом округе:

    Филиал архива в Северном управленческом округе:

    Основным направлением деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.

    Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.

    В Архиве и его филиалах числится 721 фонд, более 272 тысяч единиц хранения.

    Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

    Ведутся БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области», концентрируется информация о документах по личному составу, хранящихся в архивных органах и учреждениях Свердловской области.

    По вопросам приема и упорядочения документов по личному составу, подлежащих передаче на государственное хранение, сотрудниками архива оказывается методическая помощь конкурсным управляющими и лицам, ответственным за архивы организаций.

    Для посетителей архива организовано ксерокопирование необходимых архивных документов.

    Порядок приема граждан для получения справки социально-правового характера:

    При невозможности личного посещения архива (для иногородних граждан, инвалидов) заказать исполнение социально-правового запроса можно в виде письма с обязательным указанием данных, указанных в пункте 4 (см.выше), а также необходимо указать обратный адрес. Форма письма может быть произвольная, либо в виде анкеты-заявления.

    Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 1 месяц с момента регистрации заявления.

    Филиалы Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

    1) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Западного управленческого округа г. Дегтярск [ DOC ]

    2) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Горнозаводского управленческого округа г. Кушва [ DOC ]

    3) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский [ DOC ]

    4) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Ирбит [ DOC ]

    5) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Артемовский [ DOC ]

    6) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Северного управленческого округа г. Карпинск [ DOC ]

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  До какого класса продленка вшколе в спб
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector