Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В каких архивах искать информацию о трудовом стаже с 1981 года москва

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. Помимо прочего, он включает и архив трудовых книжек. Как вариант, он может быть размещен в вышестоящей структуре (головном офисе).

Что касается частных предпринимателей, то закон требует от них завести специальный несгораемый шкаф, в котором и содержать все архивные материалы.

Имейте в виду: когда по тем или иным причинам трудовые книжки не были востребованы сотрудниками, их держат вместе с остальными книжками в течение 3-х лет до сдачи в архив.

Что делать если выявили ошибку


Поскольку не существует единого образца заявления по обращению в архив, то здесь подойдёт любой вариант, составленный самостоятельно. И не важно, будет это рукописный или печатный текст. Самое главное – чётко и разборчиво указать такие данные:

  • ФИО заинтересованного лица;
  • Адрес для почтовых отправлений и электронную почту;
  • Логично выстроенный текст.

Требования к языку таковы: составление запроса на русском языке или, в соответствии с Конституцией РФ, на языке конкретного субъекта Российского Государства. В случае нарушения указанных выше требований, заявление останется без ответа.

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Читать еще:  Детские деньги каждый месяц как получить по 200 рублей

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Совет 1: Как найти архив организации

16 марта 2012 Автор КакПросто!

Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы. Статьи по теме:

    Как создать архив Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Вам понадобится

      — трудовая книжка;- паспорт.

Инструкция 1 Посмотрите в своей трудовой книжке точное название организации.

  • Как найти организацию по адресу
  • Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ)

    117393, Москва, ул. Профсоюзная, 80

    Тел.: 8 (499) 724-38-20
    Факс: 8 (495) 334-44-89

    Директор: Кременевский Михаил Владимирович, тел.: 8 (499) 724-38-20

    Ищете родственников?

    Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы.

    Услуга консультация генеалога

    С чего начать поиск родственников

    Смотрите наши видеоуроки

    • Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?
    • Наши грамотные предки: фонды образовательных учреждений в архивах
    • Гражданская служба в Российской империи. История в фотографиях.

    Наши сообщества

    • С романтикой в сердце
    • Вебинар по старым фотографиям
    • Генеалогия — обмен опытом

    Здравствуйте, уважаемые работники архива г. Москва! Ищу информацию о своих родственниках: Бравова-Макашина Зинаида Петровна13.10.1908 года рождения (участница строительства Московского Метрополитена), ее братьях и родителях, а также Маркеев Борис Васильевич 06.05.1909 — 30.04.1966 гг (похоронен на Головинском кладбище), его родителях, братьях и сестрах и других родственниках. Заранее благодарю за помощь в поисках информации!

    Здравствуйте, ищу информацию о брате моего деда — Николае Ивановиче Никитине предположительно 1906 года рождения д.Грызлово Серпуховский район Московская обл.
    По имеющейся информации от моей бабушки он прожил и работал в г.Москве.
    Спасибо за помощь!

    Здравствуйте. Прошу найти информацию о моем деде Иванове Александре. К сожалению, не знаю его отчества. Мой отец – Иванов Олег Александрович, родился 24.10.1936г. в г. Ленинград.
    По имеющейся информации от отца, дед после ВОВ проживал и работал в Москве.
    Спасибо за помощь.

    Ищу отца.А также его родителей и родственников .петухов анатолий васильевич 1937 г.р. москвич в 1962-1963 годах находился по комсомольской путевке в тюменской области.После моего рождения в 1963 году переехали в Московскую обл. Одинцовский р-он. дер Уборо-Дубцы.Там работал механизатором в совхозе. потом следы его утеряны.

    петухов анатолий васильевич 1937 г.р. москвич в 1962-1963 годах находился по комсомольской путевке в тюменской области

    По просьбе серба ,родившегося в Ялте, ищу его двоюродного брата Мушко Александра Викторовича, 1961 гр.Живет в Москве. Известно также, что мать его -Татьяна

    Ищу сестру отца Рябова Аркадия Григорьевича Лившиц Берту работала в Наркомате нефтяной промышленности в Москве

    Ищу горских Михаил Иванович 1926-1927г рзнаю что живет в Москве

    Ищу информацию о моей бабушке Мурниной Марии, проживала до 1972 года в г.Москва, Лихов переулок, д.2. Год рождения приблизительный 1900 год.

    Ищу родственников Смирнова Николая Борисовича 1911 или 1910г.р. в 1959 г был в командировке в г. Ашхабад в связи с проведением канала им. Ленина.

    Трудовой стаж

    Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

    • Пенсионный возраст.
    • Будущие социальные услуги.
    • Будущие соцвыплаты.
    • Размер пенсионных выплат.

    Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

    • Дата вступления в должность.
    • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
    • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
    • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
    • Периоды повышения квалификации.

    Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

    Доказательство стажа свидетелями

    Если предприятия больше нет, как и преемников вместе с архивной документацией, то человек может воспользоваться свидетельскими сообщениями. Их слова подтверждают определенный срок занятости, но не информацию о зарплате.

    Человеку потребуется направить в ПФР заявление с просьбой подтвердить длительность работы по сообщениям свидетелей с указанием их ФИО и адресов регистрации. К заявлению прикладывается архивная справка о том, что документы ликвидированной организации не были найдены.

    Продолжительность работы человека на предприятии, которая подтверждается сообщениями со стороны свидетелей, не может превышать 50% страхового стажа, требуемого для установления пенсионных выплат.

    Сообщения свидетелей принимаются для установления сроков работы в России до регистрации человека в роли застрахованного гражданина. Подтвердить военную службу, время ухода за ребенком с инвалидностью с помощью свидетелей не получится.

    Соблюдение процедуры сдачи документов

    Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

    Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

    Необходимость подтверждения зарплаты и стажа

    Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.

    Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой. Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.

    Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.

    Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы

    Государственное казенное учреждение Свердловской области

    «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

    (ГКУСО «ГАДЛССО»)

    620075, Екатеринбург, ул. Первомайская, 56

    Тел./факс (343) 216-96-12, 227-86-00

    Прием граждан по вопросам социально-правового характера т. (343) 270-88-22

    Вторник, среда, четверг с 8:30 до 13:00

    Директор, тел. (343) 227-86-00

    Шипицина Светлана Владимировна

    Зам. директора по основной деятельности, тел. (343) 216-96-10

    Константинова Анастасия Александровна

    Зам. директора по работе с филиалами, тел. (343) 216-96-11

    Обвинцева Оксана Магомедовна

    Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.

    17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО «ГАДЛССО»).

    В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский зарегистрированы филиалы 24 августа 2004 года; в г.Дегтярске, Ирбите – 17 ноября 2004 г.; в г. Карпинске – 18 июля 2005 г.

    Филиал архива в Западном управленческом округе – в г. Дегтярск

    Филиал архива в Горнозаводском управленческом округе – в г. Кушва

    Филиал архива в Южном управленческом округе – в г. Каменск-Уральском

    Филиалы архива в Восточном управленческом округе:

    Филиал архива в Северном управленческом округе:

    Основным направлением деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.

    Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.

    В Архиве и его филиалах числится 721 фонд, более 272 тысяч единиц хранения.

    Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

    Ведутся БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области», концентрируется информация о документах по личному составу, хранящихся в архивных органах и учреждениях Свердловской области.

    По вопросам приема и упорядочения документов по личному составу, подлежащих передаче на государственное хранение, сотрудниками архива оказывается методическая помощь конкурсным управляющими и лицам, ответственным за архивы организаций.

    Для посетителей архива организовано ксерокопирование необходимых архивных документов.

    Порядок приема граждан для получения справки социально-правового характера:

    При невозможности личного посещения архива (для иногородних граждан, инвалидов) заказать исполнение социально-правового запроса можно в виде письма с обязательным указанием данных, указанных в пункте 4 (см.выше), а также необходимо указать обратный адрес. Форма письма может быть произвольная, либо в виде анкеты-заявления.

    Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 1 месяц с момента регистрации заявления.

    Филиалы Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

    1) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Западного управленческого округа г. Дегтярск [ DOC ]

    2) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Горнозаводского управленческого округа г. Кушва [ DOC ]

    3) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский [ DOC ]

    4) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Ирбит [ DOC ]

    5) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Артемовский [ DOC ]

    6) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Северного управленческого округа г. Карпинск [ DOC ]

    Читальный зал № 1 (общий читальный зал)

    Адрес: Москва, ул. Большая Дмитровка, 15, 5 этаж

    Телефон: +7 (495) 694-40-34

    • понедельник – с 12.00. до 20.00.
    • вторник – с 11.00. до 17.00.
    • среда – с 10.00. до 17.30.
    • четверг – с 11.00. до 17.00.
    • пятница – с 9.30. до 16.30.

    Уважаемые заявители! Если Вы хотите получать от архива автоматические уведомления о том, что Ваш запрос принят, просим при отправке использовать соответствующую опцию в вашей электронной почте

    Социально-правовые запросы в РГАСПИ можно направлять по обычной почте, электронной почте, с сайта РГАСПИ, по факсу.

    Организации на своем бланке должны указывать фамилию и инициалы, номер контактного телефона должностных лиц, готовящих запросы к подписанию.

    Граждане в своих запросах должны указывать фамилии, имена и отчества, домашний адрес, номер контактного телефона. В первую очередь данное требование относится к запросам, поступающим в РГАСПИ по электронной почте.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector