В какие сроки должен работодатель подавать информацию в пенсионный фонд

Организации и физлица, которые платят доходы своим работникам или лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, услуг, авторским договорам, обязаны подавать персонифицированную отчетность в ИФНС и в ПФР.

В налоговые инспекции сведения персонифицированного учета подаются в составе расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

В пенсионный фонд подаются формы:

• СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период;
• СЗВ-К — по запросу ПФР в срок, указанный в запросе.

Кроме того, работодатели подают форму СЗВ-СТАЖ на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В позиции «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователи подают эту форму для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представить ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

В нем отражают сведения о периоде работы у конкретного работодателя. Обратите внимание, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — не позднее 1 марта. На руки форму выдают в последний рабочий день.

В эту форму вносят сведения о застрахованных гражданах. В 2021 году подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника по форме СЗВ-М следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Данные об увольняемом подают независимо от количества отработанных дней в отчетном периоде.

На руки сотруднику выдают раздел 3 этой формы. В ПФР данные подают за весь период, после прекращения трудовых отношений подраздел 3.2 на уволенного сотрудника не заполняют.

Обратите внимание, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2021 году: за отчетный период, на последний квартал которого приходится дата расторжения договора.

Обобщим отчеты в виде таблицы:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие формы и в какие сроки представляются в ПФР по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК). Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Пакет документов

Вместе с заявлением предприниматель должен представить пакет документов. Их перечень установлен ФЗ № 167 от 15.01.2001 года.

Согласно данному акту правотворчества представлению в ПФР подлежат копии таких документов:

• удостоверение личности ИП, содержащее его личные данные, в частности сведения о прописке. Как правило, таким документом является паспорт бизнесмена;
• документ, обосновывающий трудовые взаимоотношения между наемным лицом и предпринимателем-работодателем. В данном качестве может выступать трудовой, гражданско-правовой или авторский договор.

Представленные копии должны содержать только достоверную информацию. Если во время проверки будут выявлены факты несоответствия поданных сведений действительности, в постановке на учет будет отказано. Заверять копии у нотариуса не нужно.

Сроки сдачи отчётностей

Перейдём к самому главному – до какого числа какого месяца необходимо сдавать отчёты, о которых мы рассказали чуть выше?

Это ежемесячный отчёт. Срок сдачи в 2019 году – не позднее 15 числа следующего месяца (если выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день). То есть отчёт СЗВ-М за март 2019 года нужно сдать не позднее 15 апреля.

В 2016 году отчётность СЗВ-М нужно было подавать не позднее 10 числа следующего месяца. С 2017 года Пенсионный Фонд предоставил работодателям дополнительные 5 дней для сдачи данного отчёта.

Сведения персонифицированного учёта (ОДВ-1)

Это новая отчётность, которая появилась в 2017 году и которую нужно будет предоставлять в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. То есть, персонифицированный учёт за 2018 год нужно будет сдать не позднее 1 марта 2019 года.

СЗВ-СТАЖ

В 2018 году работодатели впервые будут сдавать в ПФР годовой отчёт о стаже. Его нужно будет предоставлять ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчётным. СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо сдать до 1 марта 2019 года.

Чтобы не запутаться во всех датах и сроках, лучше составить себе специальный календарь, в котором отметить, что и когда нужно подготавливать.

Уважаемые читатели! Надеюсь, что материал вам понравился и был максимально понятен. Оставляйте свои комментарии и делитесь статьёй с друзьями в соцсетях. Желаю вам удачи! Если есть какие-либо вопросы – задавайте.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

• как физического лица — ИП;
• как налогоплательщика — работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

• Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
• Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
• Лица, которые проходят стажировку.
• Лица, находящиеся на испытательном сроке.
• Люди, которые были недавно уволены.
• Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие группы граждан платят отчисления меньше положенных 22%?

Есть ряд условий, при которых взносы могут быть уменьшены:

1. Работники с зарплатой выше определенной суммы. Если заработная плата превышает сумму 1021000 тыс. рублей, то отчисления в пенсионный фонд составят всего 10%;
2. Всего 13% платят нерезиденты Российской Федерации, в случае, если они работают по патенту;
3. Сотрудники студий, производящих аудиоанимационную или визуальную продукцию платят всего 8%;
4. Сотрудники аптек, работающих по ЕНВД, платят тоже чуть меньше нормы – 20%;
5. Благотворительные фонды платят также 20%;
6. Индивидуальные предприниматели платят строго фиксированную сумму – 29934 рубля. Если доход от предпринимательской деятельности составляет более 300 тыс. рублей в год, то предприниматель платит взносы по стандартной ставке 22%;

Производители продуктов, бумаги, товаров первой необходимости платят отчисления в размере 20%.

Также законодательством РФ предусмотрены выплаты, отчисления с которых не взимаются.

• Декретные пособия, выплаты по уходу за ребенком;
• Пособия по безработице;
• Отпускные и различные компенсации, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск;
• Расчет при увольнении и выходе на пенсию.

Как подтвердить заработную плату

Помимо подтверждения стажа за пятилетний период до 2002 года, заявителю дополнительно требуется предоставить информацию о доходах за этот период. Это можно сделать одним из следующих способов:

• обратиться к бывшему работодателю;
• если организация была ликвидирована, обратиться в компанию-правопреемник;
• обратиться в организацию, которая выполняет функцию хранения архивных документов.

ВАЖНО! Если не удалось получить достоверные сведения о доходах за пятилетний период, при расчете будущей пенсии используются сведения о средней заработной плате по региону за взятые в расчет годы.

Отчетность в ПФР: что сдают компании

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Предлагаем вниманию работодателей — развернутый экспертный комментарий по этой теме от начальника управления организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Вадима Застрожнова: — Теперь работодатели должны будут передавать информацию о приеме на работу или увольнении сотрудников не позднее следующего рабочего дня после принятого решения. Законом определено, что в году Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями до 31 декабря года включительно в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации Сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц СЗВ-ТД. Временные правила, утвержденные Постановлением, регламентируют порядок взаимодействия органов государственной власти и учреждений с гражданами, обратившимися за содействием в поиске подходящей работы в дистанционной форме в период действия режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения COVID Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Изменение сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении вызвано сложившейся эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда.

Если условия труда сотрудника вредные или опасные, разницы в том, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2020, нет, но следует учитывать, что увольняющимся обязательно следует выдавать СЗВ-СТАЖ, чтобы они могли подтвердить льготный стаж, если это потребуется.

Человек, с которым заключен гражданско-правовой договор, не является работником организации, и на него не распространяются трудовые отношения. Но данные по такому исполнителю отражаются в отчетах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. СЗВ-ТД на него подавать не надо.

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).