Сдать отчетность в пфр через интернет

Все организации и предприниматели направляют в налоговую инспекцию ту или иную отчетность. А если бизнесмен еще и работодатель, то у него появляются обязанности перед ПФР и ФСС.

Электронный формат отчетности обязателен в следующих случаях:

1. Для налоговых деклараций (кроме НДС), если численность сотрудников превышает 100 человек.
2. По НДС — практически все бизнесмены. К слову, некоторые из них вправе самостоятельно определять формат сдачи отчетности.
3. Для ПФР и ФСС — для всех работодателей, включающих в отчет более 25 физических лиц.

Электронным форматом могут воспользоваться и «малые» бизнесмены. Это экономит время на поездки в налоговую и фонды.

Для подачи отчетности в электронном виде необходимо:

1. Заключить договор с оператором электронного документооборота.
2. Иметь цифровую подпись.
3. Пользоваться специализированной программой, дающей возможность проводить информационный обмен.

На сегодня все возможности по электронной отправке отчетности встроены в конфигурацию 1С.

Через кого коммуницировать в ПФР

ПФР принимает отчетность:

• через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);
• через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.

Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

• ИНН;
• ОГРН;
• юридический и фактический адреса страхователя;
• его регномер в ПФР;
• расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
• прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Отчетность в электронном виде включет в себя:

от 208 руб. в месяц

(от 2500 руб. в год)

Цены указаны для офисов АО «НУЦ» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Как осуществляется электронная сдача отчетности в ПФР?

Прежде всего, необходимо заключить с Пенсионным Фоном России соглашение об изменении способа документооборота. Скачать форму соглашения на подключение электронной отчетности ПФР можно на сайте самого фонда или получить ее непосредственно у инспектора. Затем соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатью. После передачи документов в Пенсионный Фонд вам становится доступна электронная сдача отчетности в ПФР.

Однако этого, разумеется, недостаточно. Электронная отчетность в ПФ сама по себе не создается «по щучьему велению». Необходим соответствующий программно-аппаратный комплекс. Во-первых, отправка электронной отчетности в ПФР требует наличия уникальной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость данной форме документооборота. Заказать изготовление цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ, в частности в Национальном удостоверяющем центре.

Помимо подписи для того, чтобы оформить и отправить отчетность в ПФР электронно, необходимо специальное программное обеспечение. Подобные программы позволяют обеспечить техническую безукоризненность документации и возможность получения актуальной информации от контролирующих органов.

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

• проверка наличия договора, заключенного между Пенсионным Фондом и страхователем, а также актуальность сертификата его электронно-цифровой подписи;
• форматно-логический контроль;
• проверка сведений отчета;
• подтверждение факта перечисления платежей;
• разнесение полученных данных по лицевым счетам;
• информирование страхователя в случае обнаружения ошибок.

Если вам требуются профессиональные услуги при оформлении электронной отчетности для ПФР в Москве и других регионах страны, обратитесь в Национальный удостоверяющий центр. Кроме того, у нас вы сможете приобрести современный многофункциональный программный продукт, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот не только с Пенсионным Фондом России, но и с Федеральной Налоговой Службой, Росстатом,Федеральной Службой страхования и другими контролирующими органами.

Программа позволяет вести реестр всей отправленной документации, а также автоматизировать самые рутинные операции при оформлении отчетности. Если у вас возникли вопросы, консультанты Национального удостоверяющего центра всегда смогут вам помочь.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПП «СТЭК — ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»:

Как отправить заявление на ЭДО с Пенсионным фондом для работы с электронными трудовыми книжками в сервисе «1С-Отчетность»?

Шаг 1. Создание заявления на подключение к ЭДО ПФР (Электронные трудовые книжки)

Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «1С-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

Рис. 1. Заявление на подключение к ЭДО ПФР

Шаг 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

В заявлении нужно указать сведения об организации, Пенсионный фонд, в который планируется сдача отчетности, и при необходимости данные оператора.

Рис. 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

При заполнении заявления на подключение к ЭДО ПФР в сервисе «1С-Отчетность» используйте следующие данные оператора:

Полное наименование: Акционерное общество «Калуга Астрал»

Краткое наименование: АО «Калуга Астрал»

Рег. номер ПФР оператора: 050-026-004654

Шаг 3. Отправка заявления в Пенсионный фонд

После заполнения заявления отправляем его и ждем согласия со стороны Пенсионного фонда.

Если вы сдаете отчетность через других операторов, то через сервис «1С-Отчетность» не получится отправлять электронные трудовые книжки, так как Пенсионный фонд поддерживает договор только с одним оператором электронной отчетности.

Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации необходимо предоставить в Пенсионный фонд рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.

• Упрощенная система налогообложения (доходы)
• Упрощенная система налогообложения (доходы — расходы)
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1)
• Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-2)
• Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-3)
• Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма № 26.2-6)
• Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения (форма № 26.2-8)
• Налоговая декларация по водному налогу;
• Налоговая декларация по налогу на имущество организаций 2019;
• Налоговая декларация по земельному налогу за 2018-2020 годы;
• Налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов за 2016 – 2020 годы;
• Налоговая декларация по транспортному налогу за 2019 год;
• 6-НДФЛ за 2017 – 2020 годы;

Цены на отправку отчетности через интернет на год.

Тарифы действуют на всей территории России.

Представление отчености осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота. ТКС – это система телекоммуникационных каналов связи представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Для этого необходим удобный софт для быстрого формирования и передачи документов в контролирующие службы.

Какие отчеты сдавать в ПФР

С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:

1. СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
3. Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
4. Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2016 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
5. Информацию о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.

ПФР: отчетность в электронном виде

С 2017 года работодатель осуществляет передачу отчетности в электронном виде в ПФР. Документ должен быть подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Основная форма отчета введена в 2017 году — СЗВ-М. Крайний срок направления — 15 число месяца, следующего за отчетным.

Форма отчетности включает в себя следующие сведения:

• реквизиты работодателя;
• форму собственности;
• период отчетности;
• информацию о застрахованных лицах.

Согласно части 4 статьи 17 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ работодателю будет назначен штраф за несвоевременное представление электронной отчетности, недостоверные или неполные данные. Размер штрафа равен 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме составляет 1000 рублей.

Юридические лица могут направить в ПФР электронные отчеты следующих форм:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Преимущества электронного документооборота

Использование подобной схемы документооборота обладает целым рядом достоинств:

• таким образом можно экономить время и силы, ведь теперь представителю страхователя вовсе не обязательно присутствовать в Пенсионном фонде РФ, чтобы подать отчет;
• можно будет сократить сроки подготовки материалов и экономить денежные средства, которые обычно затрачиваются на оформление бумажных вариантов документации (распечатка материалов, заверение подписями и печатями, формирование пачек);
• больше не нужно хранить бумажные документы и тратить место на их хранение;
• в случае наличия электронной документации можно будет намного быстрее устранить замечания и ошибки, если их обнаружат представители органов ПФР.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд может быть использована в тех случаях, когда число сотрудников предприятия составляет более 50 человек (ранее данная норма равнялась 100 работникам). В этом случае ПФР настоятельно советует использовать именно такую методику деятельности, чтобы упростить процесс работы.

Отчет в ПФР вы можете представить либо с помощью внешних носителей, либо с использованием услуг провайдера, просто пересылая через интернет. Юридическую силу данных документов можно подтвердить, используя электронно-цифровую подпись. Данную подпись можно изготовить в специальных учреждениях, список которых вам уточнят в филиале ПФР по месту регистрации.

Использование ЭЦП при электронном документообороте гарантирует создателям защиту авторских прав и конфиденциальность данных. Также, подавая таким образом документы, вы получаете защиту от подмены информации и получения другими людьми несанкционированного доступа к ней. Подписать документы с помощью ЭЦП можно всего лишь за несколько секунд.

Изменения в процедуре

Предоставляется электронная отчетность в ПФР бесплатно. Весной 2011 года в процедуру подачи документов были внесены серьезные изменения, и большая их часть касалась защищенности каналов связи, используемых для передачи данных. После проведенных изменений процедурой стало пользоваться намного проще.

Отчетность по всем взносам, которые были начислены или уплачены, а также информация о переучете в электронной форме должны быть представлены в одном файле. Также можно для этого использовать коммуникационные каналы. Таким образом получится серьезно уменьшить количество расхождений в информации о персонифицированном учете и отчетах, связанных со страховыми взносами.

Большая часть российских предприятий, вынужденных предоставлять информацию обо всех застрахованных работниках своего предприятия, сдают отчетность в ПФР через интернет, используя телекоммуникационные каналы. Так можно автоматизировать процесс и упростить работу сотрудников HR-отдела.

Сдача отчётности в Пенсионный фонд (ПФР)

Электронная отчётность в Пенсионный фонд позволяет сэкономить трудовые и временные ресурсы, а также сделать процесс подачи отчётов конфиденциальным и безопасным.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ПФР в электронной форме

В 2015 году в законодательство РФ были внесены изменения. Работодатели обязаны подавать каждый квартал отчёты в ПФР, если в компании числятся 25 и более сотрудников, включая тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.

Электронная отчётность в ПФР может подаваться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными и муниципальными органами, а также их уполномоченными представителями.

Сдача электронной отчётности в ПФР через «Инфотекс Интернет Траст»

В компании «Инфотекс Интернет Траст» разработано сертифицированное программное обеспечение ViPNet ЭДО Отчет. Среди преимуществ подачи отчётов в Пенсионный фонд через ViPNet ЭДО Отчет:

• экономия времени и удобство;
• интуитивно понятный интерфейс программы ViPNet ЭДО Отчет. Для работы сотруднику не требуется иметь специальную квалификацию;
• конфиденциальность и защита данных от доступа третьих лиц;
• осуществление контроля корректности заполнения, проверка отчётов на наличие ошибок и соответствие формату.

Цены на сдачу отчётности в ПФР

В «Инфотекс Интернет Траст» действуют тарифы для каждого типа абонентов. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ПФР

Составление электронного документа в ViPNet ЭДО Отчет или универсальной программе.

Проверка на соответствие формату.

Защита и шифрование данных с применением электронного ключа.

Отправка отчётности в ПФР.

Получение юридически значимого уведомления о том, что электронный отчёт доставлен в ПФР.

Заполнение и сдача формы СИоЗП для бюджетных учреждений

1. Скачать утилиту заполнения и конвертации данных СИоЗП.
2. Заполнить шаблон в виде Excel-таблицы из утилиты. Таблица максимально идентична шаблонам ПФР, но дополнена более удобным выбором значений из справочников и списков.
3. Выбрать Excel-файл с заполненной таблицей в качестве источника и сконвертировать его в XML-файл при помощи утилиты.
4. Полученный XML-файл загрузить в ViPNet ЭДО Отчет в письмо с типом «Информация о заработной плате». Используйте версию ViPNet ЭДО Отчет не ниже 2.10.5.1163.
5. Отправьте письмо в ПФР. Отчётность по форме СИоЗП сдаётся в то же управление ПФР, что и данные персонального учёта.

Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017., предусмотрены следующие штрафы за нарушение правил сдачи сведений:

• если электронный отчет не предоставлен, штраф может составить 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
• если не соблюдены сроки или полнота предоставляемых сведений, штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).