Сбис как отправить сзвк в пфр
Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД?
Все работодатели должны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Данный отчет введен в прошлом году, поэтому вопросы по заполнению остаются. Один из вопросов – как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Данный отчет представляют на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе.
Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021
Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.
Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:
В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.
Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка.
Как заполнить заявление в Экстерне
Если не подать заявление о подключении к ЭДО ПФР, отчёт СЗВ-ТД не примут. Поэтому, скорее всего, к началу отчётности все разработчики добавят форму заявления в свои программы. Расскажем, как заполнить её, если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн.
Войдите в Экстерн. На боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:
После клика на заявление откроется форма. Введите нужные реквизиты
Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически.
Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».
Информацию о приёме заявления в Экстерне можно увидеть прямо на странице заполнения формы, рядом с кнопкой «Отправить». По регламенту ПФР, заявление должны принять в течение двух дней. Но на практике ответы приходят уже через полчаса. После того как форму примут, можно отправлять СЗВ-ТД.
Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:
Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР
Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:
- вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
- система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
- иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:
- установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
- воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
- назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
Как свериться с ПФР через СБИС
эксперт по работе с программами отчетности
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Узнайте, как проводить сверку с пенсионным фондом через интернет. Кто должен отчитываться и какие требования стоит соблюдать, чтобы не получить штраф.
Периодически стоит делать сверку данных с ПФР, чтобы быть уверенным в корректности текущих расчетов.
Чтобы выполнить сверку — нужно запросить следующие документы:
- справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням, штрафам
- сведения о расчетах
Вышеуказанные документы проинформируют о недоимке или переплате на текущую дату. Если данные соответствуют сведениям страхователя, то сверку можно считать выполненной.
Если в процессе были выявлены расхождения, то необходимо осуществить совместную сверку по всем счетам. Результат такой сверки регистрируется актом.
Основными способами взаимодействия с ПФР считаются:
- через оператора, например СБИС
- через личный кабинет ПФР
Справка в электронном варианте будет готова за 1 день.
Чтобы узнать верно ли отражаются в учете данные о начисленных и уплаченных страховых взносах, вовсе не обязательно посещать ПФР. Подать документы в Пенсионный Фонд России можно и по интернету. Сделать это через СБИС — удобно и просто.
Кто должен отчитываться в ПФР
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться в ПФР, если:
- фирма зарегистрирована и ведется деятельность на территории РФ
- имеют в распоряжении более 25 служащих
Вопросы связанные с подачей такой отчетности, актуальны для большинства российских предпринимателей.
Требования к отчетам в ПФР
Направляя отчет в Пенсионный фонд, следует быть предельно внимательным с формой СЗВ-М. Отправлять его нужно ежемесячно, до 15 числа. Если документация будет содержать ошибки или не будет выслана в ПФР, то ИП будет выписан штраф.
В 2017 году появились новые формы которые пересылаются с реестром ОДВ-1:
- СЗВ-СТАЖ — направляется раз в год до 1 марта отчетного периода
- СЗВ-ИСХ — подается при обнаружении пробела в отправленных данных
- СЗВ-КОРР — документ для корректировки предыдущих отчетов
В определенных ситуациях сроки подачи документов могут быть сдвинуты. Например, в связи с уходом сотрудника на пенсию дата может быть перенесена на 3 дня.
Отправляет отчеты в ПФР через СБИС
Для оптимизации работы с ПФР необходимо подключить программный продукт — СБИС электронная отчетность. Появится возможность загружать готовые документы из взаимосвязанных систем и заполнять документы в СБИС.
Программа производит автоматическую проверку электронных документов на ошибки.
Через личный кабинет СБИС, можно настроить отправку отчетности в налоговую. Документация должна быть заверена ЭП. Вы можете ознакомиться с видами электронных подписей и выбрать подходящую для себя .
Процесс подачи отчетности можно разделить на следующие шаги:
- Загрузите программу и выберите раздел ПФР.
- Заполните или загрузите готовый отчет.
- Поставьте ЭП на документе и отправьте его в ПФР.
Ответом может быть квитанция с протоколом положительного или отрицательного характера. Если протокол отрицательный — значит в нем ошибка. Положительный протокол подтверждает успешную сдачу отчетности.
Обращаем ваше внимание на Электронный документооборот СБИС — сервис поможет оптимизировать движение документации.
Проверим РСВ по полной
Посмотрим «сверху»
СБИС соберет все отчеты за год — сразу видно, откуда началась ошибка и на какие периоды повлияла. Проверит базы и расчет страховых взносов нарастающим итогом, цветом выделит расхождения. Если у вас несколько организаций — СБИС покажет состояние по всем.
«Заглянем» внутрь квартала
По каждому сотруднику СБИС проверит превышение базы и правильность расчета взносов в каждом месяце. Если в вашем отчете 1000 сотрудников, сверка покажет вам только 5, по кому есть ошибки.
Как отправить заявление на ЭДО с Пенсионным фондом для работы с электронными трудовыми книжками в сервисе «1С-Отчетность»?
Шаг 1. Создание заявления на подключение к ЭДО ПФР (Электронные трудовые книжки)
Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «1С-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».
Рис. 1. Заявление на подключение к ЭДО ПФР
Шаг 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР
В заявлении нужно указать сведения об организации, Пенсионный фонд, в который планируется сдача отчетности, и при необходимости данные оператора.
Рис. 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
При заполнении заявления на подключение к ЭДО ПФР в сервисе «1С-Отчетность» используйте следующие данные оператора:
Полное наименование: Акционерное общество «Калуга Астрал»
Краткое наименование: АО «Калуга Астрал»
Рег. номер ПФР оператора: 050-026-004654
Шаг 3. Отправка заявления в Пенсионный фонд
После заполнения заявления отправляем его и ждем согласия со стороны Пенсионного фонда.
Если вы сдаете отчетность через других операторов, то через сервис «1С-Отчетность» не получится отправлять электронные трудовые книжки, так как Пенсионный фонд поддерживает договор только с одним оператором электронной отчетности.
Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации необходимо предоставить в Пенсионный фонд рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Как проверить правильность заполнения отчета
Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.
Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:
- В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
- Программа проанализирует его и укажет, что исправить.
Илюхина А.Н. в октябре подала ООО «Вихрь» заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
Работник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: вместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».
В результате отчет за октябрь 2020 требует исправлений путем подачи двух новых форм:
- одной – для отмены неверных сведений (рядом с датой 05.10.2020 будет проставлен знак «Х»);
- второй – для направления актуальной информации (с указанием даты 06.10.2020).
Пример отменяющего СЗВ-ТД в таком случае выглядит так:
Внимание распространённая ошибка: После отправки в ПФР формы СЗВ-М приходит отрицательный протокол с сообщением «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР».
Оставить заявку
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
Большое количество ошибок связано с тем, что отчетность по форме СЗВ-М предоставляется впервые, и, зачастую, в программе 1С ранее были незаполненные некоторые обязательные поля, необходимые для правильного предоставления отчетности.
Какое имя файла отчета СЗВ-М соответствует требованием ПФР?
Отрицательный протокол «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» возвращается в случае, если в момент формирование файла, имя файла было сформировано с ошибкой. Правильное имя файла должно содержать следующие разделы:
1 – Орган, в который представляется отчетность — ПФР;
2 – Регистрационный номер ПФР организации;
3 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;
4 – Вид представляемой формы – СЗВ-М;
5 – Период за который предоставляется отчет;
6 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;
7 – Расширение файла – xml.
Разделы с 1 по 6 разделяются «нижней чертой»
В случае если какой-то раздел имени файла заполнен с ошибкой, отчет не будет принят ПФР.
Как проверить соответствует ли подготовленный файл требованиям ПФР?
Перед отправкой отчет ПФР необходимо проверить сформированный отчет проверочными программами. Рекомендуем проверить файл с помощью сервиса http://flk.keydisk.ru/
После открытия Интернет страницы будет предложено выбрать файл для проверки. После загрузки файлов необходимо нажать кнопку «Проверить выбранные файлы». В случае наличия ошибок в файле, соответствующая информация будет выведена в колонке «Статус». Более подробную информацию можно получить, нажав кнопку «Показать протокол»
Распространенные ошибки.
В имени файла не заполнен или заполнен неправильно Код органа ПФР.
Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»
Для исправления ошибки необходимо заполнить Код органа ПФР и выгрузить файл с отчетом повторно.
В имени файла «Уникальный идентификатор файла» не соответствует требованиям ПФР.
В некоторых случаях, буквенно-цифровой идентификатор формируется с ошибками. Группа букв и цифр, расположенных перед расширением файла ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать 12 знаков.
В случае, если знаков меньше, например 8, имя файла необходимо исправить. В этом случае вручную можно добавить 4 латинских буквы или цифры, например 22с4. После исправления имени файла соответствующие изменения необходимо внести и в содержание файла. Для этого необходимо открыть файл в Excel и исправить колонку «ns3:GUID» во всех строках в имя файла необходимо также добавить 4 знака.
Краткая информация об отчете СЗВ-М.
Напоминаем, начиная с 2 квартал 2016 организации должны представлять новый вид отчета в ПФР РФ о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце организацией были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договора, договора гражданского-правового характера и т.д.
Впервые форма должна быть предоставлено за апрель 2016 года.
Срок предоставления отчета 10 мая 2016.
В случае, если в организации в отчетном периоде числилось 25 и более сотрудников, форма предоставляется в обязательном порядке в электронном виде.
В случае непредставления формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были предоставлены в ПФР.
Персонифицированная отчетность
Формы персонифицированного учета
- Для формирования пачек СЗВ 6-1 и СЗВ-6-2 необходимо заполнить форму РСВ-1;
- Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 будут формироваться в пачки с документами одного вида;
- В составе каждой пачке будет своя опись АДВ-6-3.
- Все пачки, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, РСВ-1 собираются в одну пачку с приложением к ней описи АДВ-6-2;
- Список застрахованных лиц, может быть подготовлен в произвольной форме.
Индивидуальные предприниматели, и т.д. предоставляют форму СЗВ-6-1.
Отчеты созданные в других программах
В случае, если формы сформированы в других программах (например 1С): РСВ-1 (РСВ-2) —в реестр страховых взносов, АДВ-6-2 —в реестр пачек персонифицированного учета.
Все что Вам необходимо, это загрузить данные пачки с СБиС++, подписать и отправить в пенсионный фонд.
Отчеты заполняются в СБиС++
C 1 апреля 2011 года вступил в силу новый порядок передачи отчетности в ПФ.
Файлы отчетности по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) в электронном формате в обязательном порядке отправляются только одновременно.
- В верхней части описи АДВ 6-2 выберите «Форма РСВ-1 для отправки одним письмом» и включите форму РСВ-1 в состав описи. Нажимте «Проверить папку» и «Сохранить». В реестре пачек отметьте запись АДВ-6-2 и выберите «Передать на подпись». Убедитесь, что в письмо включены три файла: СЗВ-6, АДВ-6-2, РСВ-1.

Обратите внимание при заполнении данных СЗВ-6
«Код категории застрахованного лица»
Если сотрудник в отчетном периоде относился к двум категориям, то по нему подаются две формы с разными кодами категорий.
«Начислено». Указываются суммы за последние три месяца
«Уплачено».В сведениях за отчетный период — 2010 год значение в графе «Уплачено» может превышать значение графы «Начислено».
«Период работы». Даты должны находиться в пределах последних трёх месяцев (для 2010 года — в пределах последних шести месяцев) отчетного периода.
«Дополнительные сведения». Данные о больничном и отпуске без содержания вносятся как дополнительные сведения (виды ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР).