Сайт фсс проверить статус больничного листа
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году
Речь может идти о проверке:
- Обычного бумажного больничного листа.
Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.
- Инновационного электронного больничного.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:- ФСС;
- медицинская организация, выдавшая документ;
- работодатель;
- сотрудник-пациент.
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Почитайте больше информации про электронный больничный. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
- Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
- Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
- Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
- Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
- Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
- При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
- Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
- При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
- Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
- по Ф.И.О. пациента;
- СНИЛС;
- номеру больничного;
- статусу документа;
- дате оформления.
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.
Об электронных больничных листах
На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному.
С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде.
При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.
При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности.
Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру.
Проверка листка нетрудоспособности на сайте ФСС. Кому и зачем это может понадобиться
Проведение проверки листков нетрудоспособности бывает двух видов:
- Проверка работодателем. Она выполняется, в первую очередь, для того, чтобы проверить информацию о том, является ли предоставленный ему листок нетрудоспособности подлинным. Такая проверка осуществляется с помощью сайта Фонда социального страхования по номеру листка нетрудоспособности. В случае возникновения сомнений уполномоченный сотрудник работодателя имеет право проверить подлинность такого документа путем направления специального запроса в ФСС с указанием номера проверяемого листка нетрудоспособности. Запрос может быть направлен через специальную форму на сайте ФСС.
- Проверка работником. Такая проверка необходима работнику для того, чтобы получить ответы на два ключевых вопроса: обработал ли работодатель предоставленный ему листок нетрудоспособности с направлением его на проверку и оплату в ФСС, и прошла ли оплата такого больничного по линии Фонда.
Что можно понять по итогам проведенной проверки работнику
По итогам такой проверки работник может получить информацию о том, на каком уровне сейчас находится его страховое возмещение. Например, если человек точно не может определить, каков его страховой стаж, то по сумме страхового возмещения он может понять, идет ли речь о полном возмещении или о 60-80 процентах от среднего заработка или от показателя минимального размера оплаты труда в регионе.
Кроме получения информации о размере страхового стажа, по итогам проверки можно получить информацию:
- в какие сроки была осуществлена оплата листка нетрудоспособности;
- какой номер присвоен такому листку (в том числе, если речь идет о «старых», выдаваемых на бумажных носителях);
- проследить, когда и какие листки нетрудоспособности были оплачены за весь период трудовой деятельности. На сегодняшний день в личном кабинете на сайте ФСС отображается информация обо всех электронных листках, выданных с 2019 года. Если у работника есть листки нетрудоспособности, выданные на бумажных носителях, то данные о них нужно проверять отдельно;
- о сроках действия того или иного листка нетрудоспособности, в том числе об оплачиваемых и неоплачиваемых периодах.
Как работает система
Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.
Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.
Формы такого плана не могут получить работники:
- служб скорой помощи;
- отдела судебно-медицинской экспертизы;
- санаторных учреждений;
- станций забора крови.
Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году
Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.
Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.
В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.
Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.
Другие способы проверки больничных
Альтернативные способы проверки:
- визуальный осмотр документа;
- отправка заявления в отделение Фонда социального страхования;
- подача официального запроса в больницу, которая выдала документ.
Перед подачей запроса на проверку документа можно самостоятельно рассмотреть бланк на подлинность. Признаки подделки указаны в таблице:
Защиты документа | Как проверить | Признаки подделки |
---|---|---|
Водяные знаки с изображением логотипа Фонда социального страхования. | Посмотреть на просвет бумаги. | Отсутствие водяных знаков или их различие между собой по форме, размеру и качеству прорисовки. |
Защитные волокна синего, розового и зеленого цвета. | Положить бланк в устройство проверки купюр, работающее в ультрафиолетовом спектре. | Неправильный цвет волокон или их отсутствие. |
Исчезновение пропечатанного текста в инфракрасном излучении. | Положить документ в устройство для проверки, работающее в инфракрасном спектре. | Текст не исчезает. |
Изменение цвета документа при ультрафиолетовом излучении с синего и желтого на зеленый и красный. | Посветить на документ ультрафиолетовой лампой. | Цвет не изменяется или не соответствует нормам. |
Материал изготовления – бумага, используемая для печати денежных знаков. | Потрогать бланк, на ощупь он должен напоминать купюры. | Обычная бумага. |
Микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». | Посмотреть через лупу графы: «Подпись врача», «Подпись руководителя», «Подпись гл.бухгалтера». | Отсутствие надписи под каждым пунктом. |
ВАЖНО! Настоящий бланк имеет вышеописанные защиты. Отсутствие хотя бы одной свидетельствует о подделке.
Как отследить больничный лист по СНИЛС
Все хорошо помнят, с какими проблемами приходится сталкиваться при закрытии БЛ, когда это происходит в очной форме. И без того уставшему после лечения человеку нужно отстоять три очереди: к врачу, заведующему поликлиникой и в регистратуру. И не факт, что полученный на руки документ будет заполнен правильно. Намного проще и быстрее проверить больничный лист по номеру СНИЛС, сэкономив массу времени, нервов и сил.
Следует отметить, что такой вариант имеет довольно много преимуществ, которые касаются практически всех участников данного процесса.
Так, если узнать номер больничного листа по СНИЛС и получить его, то это принесет такие плюсы:
- Электронную справку невозможно подделать. Сегодня приобретение фальшивого бланка с номером и печатью возможно в любом городе. В случае с единой базой данных подлог сразу обнаруживается.
- Исключена ошибка. Отследив по СНИЛС лист нетрудоспособности, можно исправить неточности на любом этапе, не испортив бланк, и не потратив время.
- Сохранность. Электронная версия не потеряется, ее невозможно украсть, потерять или испортить.
Эта услуга еще относительно новая. Перед тем, как узнать номер больничного листа по СНИЛС и отказаться от его бумажной версии, следует уточнить в бухгалтерии предприятия, работают ли там с данной программой.
Если да, то посмотреть и узнать номер больничного листа по СНИЛС можно такими способами:
- На портале Госуслуги. Пользователю высылается персональный пароль, после его ввода он получает доступ к интересующей его информации.
- На государственном сайте ФСС. Проверка пособия по СНИЛС доступна после ввода 11 цифр, написанных на персональной карточке. Вводить их нужно подряд, без пробелов.
- В МФЦ. В качестве одной из услуг можно отследить больничный по СНИЛС. Для этого нужно предъявить сотруднику паспорт и карточку.
Важно! Подобный сервис доступен не во всех городах. Многие клиники еще с ним не работают, а потому отследить больничный лист по СНИЛС получится не везде.
ФСС Электронные больничные.
Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.
Что такое электронный листок нетрудоспособности
С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.
Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.
Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности
Пациент обращается в медицинское учреждение.
Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.
Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.
Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.
Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС
Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:
Нажмите на выбор:
-«Загрузить электронный больничный».
-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».
2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».
3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.
4. Нажмите «Продолжить».
5. Выберите сертификат для подписи документа.
6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».
7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.
В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8. Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.
10. Откройте его, нажав на название.
11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.
12. Сохраните данные.
13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.
Перед отправкой можно:
Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».
Как загрузить готовый файл с электронным больничным
В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.
Нажмите на выбор:
«Загрузить электронный больничный».
«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».
2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».
3. Нажмите «Продолжить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.
В одном файле может быть несколько электронных больничных.
6. Нажмите «Загрузить документы».
7. После загрузки создается новый документ.
8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.
Перед отправкой можно:
Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».
Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС
Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
Войдите в кабинет страхователя.
Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:
-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».
Как проверить и отправить ЭЛН
Перейдите к проверке одним из способов:
-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».
-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».
2. После проверки:
-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.
-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».
Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».
Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов
«Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
«ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».
Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.
Когда может понадобится проверка
Проверка подлинности документа необходима, чтобы избежать выплат мошенникам, а также сотрудникам, предъявляющим поддельный больничный.
Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.
Больничный лист может быть проверен:
- Сотрудником, который является пациентом медицинского учреждения, для того, чтобы удостовериться в наличии лицензии у клиники.
- Работодателем, чтобы исключить прогулы подчиненных и не оплачивать их.
- ФСС, чтобы убедиться в необходимости проведения выплат.
В основном проверка больничного листа производится для минимизирования рисков по убыткам и восстановления трудовой дисциплины.
Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете
Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:
- открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
- в каком объеме начислено пособие;
- какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
- правильно ли оформил документ работодатель.
Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.
В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.
Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.
После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.