Reg92.ru

Регион 92
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Принимаем водителя на работу какие документы

В статье №65 Трудового кодекса РФ прописан перечень необходимых документов для трудоустройства.

Обязательные документы

К обязательной при трудоустройстве документации относятся:

  1. Удостоверение личности. Требуется паспорт гражданина РФ, но закон не запрещает заменить его иными документами, удостоверяющими личность человека. Например, гражданин вправе предъявить заграничный паспорт, военный билет, удостоверение беженца, водительские права.
  2. Подтверждение постановки на воинский учет (удостоверение подлежащего прохождению службы или военный билет). Если подтверждения нет, гражданину не отказывается в работе, но кадровый специалист вправе уведомить военкомат о таком соискателе.
  3. Документ об образовании. Например, диплом о высшем или среднем образовании с оценками, сертификаты о прохождении курсов и т. д. Это необходимо для подтверждения профессиональных навыков потенциального сотрудника.
  4. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  5. Трудовая книжка.

Представленный список считается достаточным для устройства на работу в стандартном порядке. Однако руководство предприятия может запросить иные сведения.

Дополнительные документы

Дополнительная документация связана со спецификой профессии, для подтверждения определенных навыков кандидата. Перечень дополнительных документов может включать:

  • водительские права на определенную категорию (должность водителя);
  • медицинская книжка (требуется для работников сферы услуг, образовательных и медицинских учреждений);
  • разрешение на труд от ФМС (для иностранцев);
  • форма 086-У о прохождении медосмотра (для профессий, связанных с опасными условиями работы);
  • справка об отсутствии судимости (судебная система);
  • декларация о доходах за год и сведения о наличии имущества в собственности (при вступлении в должность на государственной службе).

ВАЖНО! Нужно подготовить полный перечень документов, которые требуются для определенной должности. В противном случае, соискателю будет отказано.

Электронный полис ОСАГО равноценен бумажному

Если ВУ или полиса просто нет с собой, то можно отделаться предупреждением или штрафом в 500 ₽. Но нужно помнить: штраф может выписать каждый остановивший вас инспектор. У ГИБДД есть доступ к базам документов. Если какого-то документа нет в принципе, санкции серьезнее. Вот самые распространенные нарушения и санкции за них:

Штраф 1 500 — 2 000 ₽ за нарушение правил регистрации

Штраф 500 — 800 ₽ за управление незарегистрированным автомобилем. При повторном нарушении – штраф 5 000 ₽ или лишение прав на 1-3 мес.

Подробнее о штрафах за отсутствие ОСАГО и о том, как не купить поддельный полис здесь.

Какие условия включить в трудовой договор

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

– размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;

– порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;

– надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

СТАЖИРОВКА НУЖНА И ТОЧКА.

Из своего названия он обращен ко всем организациям, которые эксплуатируют транспортные средства независимо от того какую деятельность ведет сама организация. Цитирую:

Простыми словами, неважно является ваша организация транспортной компанией или в вашей организации всего один служебный автомобиль которым управляет менеджер. Этот порядок един для всех.

Читать еще:  Как В Декларации Заполнить Стандартные Налоговые Вычеты В Декларации

Настоящий Порядок устанавливает правила прохождения профессионального отбора работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта, и их профессионального обучения.

Не буду расшифровывать весь документ (это отдельная тема). Обращусь только к цитатам в части стажировки водителей:

14. При стажировке юридические лица и индивидуальные предприниматели проводят дополнительную проверку знаний и умений водителей на соответствие Квалификационным требованиям.

15. Стажировка водителей проводится на транспортном(ых) средстве(ах) того типа и модели, на том(тех) маршруте(ах) (при их наличии), на котором(ых) он будет в дальнейшем самостоятельно работать.

16. Стажировка водителей проводится под руководством водителя-наставника. Водитель-наставник назначается из водителей, в том числе привлекаемых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем:
не совершивших за последний год работы дорожно-транспортных происшествий по своей вине;
имеющих стаж (опыт) работы на соответствующем типе транспортных средств не менее трех лет (при стажировке на легковом такси или грузовом автомобиле);
имеющих стаж (опыт) работы на соответствующем типе транспортных средств не менее пяти лет (при стажировке на автобусе, трамвае или троллейбусе).

17. Работодатели ведут документальный учет всех проведенных стажировок каждого водителя.

18. Прохождение стажировки подтверждается стажировочным листом, содержащим следующие сведения:
— номер стажировочного листа;
— фамилия, имя и отчество (при наличии) водителя;
— сведения о транспортном средстве: тип, марка, модель транспортного средства;
— фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя-наставника;
— дата и время прохождения, количество часов стажировки;
— замечания водителя-наставника по работе водителя-стажера;
— заключение специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью, о допуске (не допуске) водителя к самостоятельной работе.

19. Оформленные стажировочные листы должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя не менее пяти лет.

20. Стажировка водителей включает инструктаж и практику…

И самое интересное обозначено в пункте 5. Согласно этого пункта, под водителем понимается лицо, принимаемое на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, трудовые функции которого непосредственно связаны с управлением транспортным средством.

Это значит, что речь идет не о штатном водителе, а о любом работнике, который будет управлять служебным автомобилем: специалист, юрист, менеджер, начальник, инженер, руководитель, директор и т.д.

Потому что управление служебным автомобилем — это работа по профессии водитель.

  • К сведению!
    Стать экспертом по БДД можно от «немедленно» до 30 дней. Для вас и/или вашего специалиста запущена новая онлайн Программа-содействие. Участие в ней абсолютно бесплатное. Подробнее.

…Время от времени появляется очень актуальный и интересный материал или ценное предложение. Оставьте свой E-mail , чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий. Подписная форма НИЖЕ.

Советы при приеме водителя на работу

Помимо стандартных процедур, работодатель может провести устное или письменное тестирование, в течение которого проверяются знания:

  • правил дорожного движения;
  • техники безопасности;
  • особенностей законодательства в области пассажироперевозок автобусами;
  • технической базы транспортного средства.

Работодатель может провести собеседование совместно с квалифицированным психологом, который проверит наличие у соискателя таких важных личностных качеств, как аккуратность, внимательность, наблюдательность, хорошая реакция и способность мгновенно оценивать ситуацию и принимать оптимальные решения, стрессоустойчивость.

Даже если водитель предоставил медицинскую справку, рекомендуется перепроверить состояние его здоровья отправкой на медкомиссию. Если в компании имеются локальные нормативные документы, касающиеся деятельности водителя, будущего работника необходимо ознакомить с ними под роспись.

Что нужно отразить в документе?

Как и любой подписываемый договор, документ, устанавливающий правовые отношения между работодателем и водителем должен содержать сведения:

  1. когда и где он был заключен (дату подписания и местонахождение предприятия);
  2. данные о сторонах со ссылкой на документы, подтверждающие личность наемного работника (паспорт, его серию, номер, дату выдачи и наименования органа, где он был получен) и удостоверяющих полномочия руководителя подписывать подобного рода документы со стороны предприятия, с указанием его полного наименования;
  3. конкретно указывают название профессии водителя и место его будущей работы (несмотря на то, что выполнение трудовых обязанностей предполагает, что работник не будет находиться на одном месте, в таких случаях прописывают адрес, где находится само предприятие (организация) или гараж для автомобиля);
  4. обязательно отражают нюансы режима рабочего времени:
    1. ненормированный рабочий день;
    2. скользящий график выходных или четко определенные дни недели, дающиеся для отдыха (график работы также является приложением к договору);
    3. условия предоставления обязательного отпуска, оплачиваемого предприятием;
  5. оговаривается характер выполнения трудовых обязанностей, поскольку работа связана с постоянными поездками;
  6. устанавливается размер заработной платы, исходя из тарифной ставки (обычно для водителя почасовой), согласно действующей системе оплаты труда и штатному расписанию, утвержденному внутренними правовыми документами;
  7. прописывают возможность получения премий:
    1. в качестве поощрений за добросовестный труд;
    2. или как стимул выполнять свои обязанности еще лучше;
  8. обязательность предусмотренных законом видом страхования (в ПФ РФ и ФСС);
  9. срок действия договорных отношений, то есть когда водитель должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и в случаях временного трудоустройства – когда трудовые правоотношения заканчиваются (например, если водителя принимают на время сезонных работ или временное отсутствие основного работника).

Также могут быть включены другие пункты в договор.

  • порядок прохождения очередных медицинских осмотров;
  • требования соблюдения водителем правил дорожного движения при управлении автотранспортным средством;
  • своевременное прохождение технического осмотра машины;
  • ответственность за нарушение дисциплины труда и доставку грузов к месту назначения в целостности и сохранности;
  • и другие нюансы, в зависимости от рода деятельности организации и специфики работы водителя.
Читать еще:  В чувашии мать троих детей считается многодетной

При заключении трудового договора работодатель с целью возможности оценить профессиональные навыки вновь принятого сотрудника, вправе установить испытательный срок для нового работника, что также разрешается по соглашению сторон и должно быть зафиксировано документально в условиях договора.

Какие документы нужны для устройства на работу

Для устройства на работу какие документы нужны? Изложим сначала те, которые являются обязательными.

В первую очередь, кандидату необходимо представить паспорт как основной документ, удостоверяющий личность. По паспорту можно узнать все установочные данные человека:

  • возраст;
  • место рождения;
  • место жительства;
  • семейное положение;
  • наличие детей.

Следующим важным документом является трудовая книжка, которая отражает стаж и опыт деятельности. При оформлении на основную должность представляется подлинник трудовой книжки для ее дальнейшего ведения в случае приема, при оформлении по совместительству, как правило, представляется копия трудовой книжки. По желанию работника в его книжке может быть указана и деятельность по совместительству.

Бумаги об образовании обязательно нужно приложить к пакету. О наличии знаний, присвоении и присуждении профессий, квалификационных категорий, разрядов свидетельствуют имеющиеся аттестаты, дипломы, свидетельства, лицензии.

СНИЛС также обязателен к представлению работодателю.

По СНИЛС организация по каждому сотруднику ведет пенсионные отчисления для последующего формирования пенсии лица.

Все мужчины, а также военнообязанные женщины (в основном, это женщины — медицинские работники, педагоги) должны представить документальные свидетельства о воинской обязанности. Лица, отслужившие в армии и иные, получившие военные билеты в силу специальности, соответственно их представляют, а лица, не отслужившие, предъявляют приписное удостоверение и до наступления 27-летнего возраста числятся на специальном воинском учете.

Рассмотрение этих бумаг является важным для организации, поскольку укрывательство лиц от прохождения обязательной военной службы наказывается серьезными санкциями.

При поступлении на такую работу, на которую не допускается прием лиц с судимостью, кандидатами представляется справка об отсутствии судимости из Информационного Центра органов МВД.

При поступлении на работу, на которую не разрешается трудоустройство лиц, привлекавшихся к административной ответственности за употребление наркотических средств и их аналогов без назначения врача, кандидатами предъявляется соответствующая справка об отсутствии таких фактов.

Помимо всех изложенных выше обязательных к приему бумаг, имеют место быть и дополнительные: служебные характеристики по предыдущему месту трудовой деятельности, например:

  • медицинские документы;
  • санитарные книжки для тех, чьи обязанности соприкасаются с производством, хранением, продажей продуктов питания.

Устройство на работу иностранных граждан – перечень документов

Иностранный гражданин при трудоустройстве на территории Российской Федерации помимо основных обязательных бумаг обязан представить работодателю разрешение от органов ФМС на осуществление деятельности.

Выдается такое разрешение только в пределах региона пребывания и проживания. Чтобы получить лицензию иностранный гражданин в ФМС сдает тесты на знание:

  • русского языка;
  • законодательства России;
  • представляет к изучению свои дипломы об образовании.

После выдачи патента иностранец должен трудоустроиться в течение 2 месяцев, в случае невозможности найти вакансию патент аннулируется. Срок патента – от 1 до 12 месяцев. При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить органы ФМС. Следует отметить, что иностранные граждане, постоянно проживающие на территории страны, трудоустраиваются, без патента, на общих правилах.

Прием на работу иностранных граждан носит специфический характер, поэтому перечень обязательных к представлению документов расширен.

При трудоустройстве на территории пребывания иностранцу нужно представить:

  • заграничный паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • дипломы об образовании, квалификации;
  • документы о воинской обязанности;
  • разрешение на трудовую деятельность, выданное органами ФМС.

Существует ряд должностей и профессий, которые иностранные граждане не могут замещать ни при каких обстоятельствах. К таким должностям относятся все должности по осуществлению различных ветвей государственной власти.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

  • По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
  • Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
  • Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

  • Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
  • Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
  • Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
  • СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
  • Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.
  1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
  2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
    • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
    • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
    • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
    • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.
Читать еще:  Калькулятор Едв На Жилье Для Военных В 2021

Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

  • Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.
  • Какие документы нужно возить с собой?

    ПДД Украины (пункт 2.1) дают исчерпывающий перечень необходимых документов, которые должны быть у водителя при выезде из гаража (стоянки, парковки).

    Согласно ПДД водитель обязан иметь при себе:

    • Удостоверение, дающее право управлять ТС (категория должна соответствовать виду ТС);
    • Документ, подтверждающий регистрацию ТС;
    • Полис обязательной «автогражданки»;
    • Разрешительный документ на монтаж проблесковых маячков (если такие имеются).

    Отдельно Правилами дорожного движения указываются особенности документального сопровождения для:

    • транспортных средств, которые осуществляют движение по определенному маршруту, следует иметь маршрутный лист и график движения;
    • тяжеловесных грузовиков документы должны быть в соответствии с требованиями специальных правил;
    • транспортных средств, которые перевозят опасные грузы, также требуются документы водителя в соответствии со специальными правилами перевозки.

    Информацию о том, какие документы для водителя требуются во время управления транспортным средством», дает также Закон Украины «О дорожном движении» (статья 16). Перечень документов для водителя, приведенный в этом Законе, полностью повторяет список из ПДД.

    Справка для автошколы в 2020 году

    Чтобы пройти обучение в автошколе, нужно сначала получить медицинскую справку, которая выдается в специальных центрах или поликлиниках. Она подтверждает, что у будущий водитель не имеет противопоказаний для управления транспортными средствами. Повышенное внимание уделяется прохождению нарколога и психиатра.

    В 2020 году для обучения вождению на категории А и В обязателен осмотр следующих врачей:

    • окулист;
    • терапевт;
    • психиатр;
    • нарколог.

    Терапевта и окулиста можно пройти в любом медцентре, а вот осмотр нарколога и психиатра проходит по месту жительства. Для получения заключения от нарколога и психиатра необходимо съездить в соответствующие диспансеры по месту жительства. Как правило, врачи проводят осмотр и проверяют, не состоит ли человек на учете у нарколога или психиатра. В случае прохождения медосмотра врачи делают пометки в справке о допуске к управлению транспортными средствами.

    После прохождения необходимого количества врачей терапевт может направить на дополнительный осмотр к неврологу, гинекологу, хирургу или другим врачам.

    Затем терапевт делает итоговое заключение о состоянии здоровья и указывает это в медсправке для автошколы.

    Как еще можно пройти медкомиссию

    Некоторые школы сотрудничают с частными центрами и направляют туда своих учеников. Это делается только с согласия ученика. Стоит учитывать, что такая медкомиссия может быть дороже, чем самостоятельное посещение.

    Для поступления в автошколу необходимы оригинал паспорта, медицинская справка, фотографии и квитанция об оплате. Школа по законодательству не имеет права требовать другие документы.

    По желанию предоставляйте студенческий билет или пенсионное удостоверение, но только для получения скидок, если они предусмотрены правилами. После предоставления всех бумаг стоит внимательно изучить договор на обучение и подписывать только после разъяснения всех пунктов.

    Какие документы не обязательны, но желательны при устройстве на работу

    На хорошее место всегда найдется несколько соискателей. Выиграть конкурс помогут документы, которые, согласно закону, требовать от гражданина при трудоустройстве никто не вправе. В их число входят:

    • сведения о наградах, не занесенные в трудовую книжку, о победах в различных конкурсах профессионального мастерства;
    • характеристика с предыдущего места работы;
    • корочки об окончании различных курсов профессиональной подготовки или переподготовки;
    • водительское удостоверение, если род вашей будущей деятельности предполагает частые командировки.

    Эти документы вы можете предъявить работодателю, даже если он их и не требовал. Также вы можете познакомить его с результатами вашего труда на предыдущем месте трудовой деятельности (например, с разработанными и реализованными вами проектами).

    Собираясь на собеседование, поинтересуйтесь, какие документы вам будут нужны для трудоустройства, и предупредите будущего работодателя, если не можете предъявить какие-то из них. Если вы заинтересованы в новом месте, а руководитель предприятия заинтересован в приеме вас на работу, вы наверняка найдете возможность урегулировать этот вопрос.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector