Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приложение к акту

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2021

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2021 и бланк можно ниже.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Законодательные требования

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

    акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение; акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

    перехода права собственности; оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки; передачи коммерческих рисков; отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Акты могут составляться в силу прямого указания в законе или по собственной инициативе. В последнем случае учтите, что составляется и подписывается акт, как правило, несколькими лицами. Документ обязательно должен содержать дату, наименование (акт), основание составления (ссылка на закон, приказ директора, договор), выводы, наименование и подписи сторон.

Образцы актов и особенности их использования в основных сферах жизнедеятельности размещены в указанной рубрике, при отсутствии нужной информации можно обратиться за помощью к дежурному юристу.

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Приемка и подписание скрытых работ.

Этап приемки и подписания скрытых работ включает в себя:

  • проверку наличия в ПОС перечня работ и конструкций, показатели качества которых влияют на безопасность объекта и подлежат оценке соответствия в процессе строительства
  • выборочный, поэтапный и операционный контроль в процессе выполнения этапов строительства и по завершении этапов
  • оценку соответствия выполненных работ, в соответствии с рабочим проектом, результаты которых становятся недоступными для контроля после начала выполнения последующих работ
  • проверку полноты и правильности оформления акта освидетельствования скрытых работ
  • подписание акта освидетельствования скрытых работ
  • проверку полноты и соответствия требованиям технических регламентов качества оформления соответствующих приложений к акту освидетельствования скрытых работ

В случае выполнения контроля технологических этапов и проведения испытаний, привлеченными аккредитованными лабораториями, следует проверить соответствие применяемых ими методов контроля и испытаний установленным стандартами и (или) техническим условиям на контролируемые этапы производства работ.

Не соответствующие проекту и ППР оборудование, материалы и изделия могут быть применены только после обязательного согласования с заказчиком, проектной организацией.

Результаты операционного контроля проводимого службой контроля качества строительного подрядчика должны быть документированы согласно действующих нормативных документов.

В процессе проведения строительного контроля на объекте должна выполняться оценка выполненных работ, результаты которых влияют на безопасность объекта, но в соответствии с принятой технологией становятся недоступными для контроля после выполнения последующих работ.

Исполнитель работ обязан оформить соответствующую исполнительную документацию по факту выполнения скрытых работ до начала выполнения последующего этапа работ. Обычно перечень исполнительной документации включается в процессе разработки ППР.

Читать еще:  Код территориального органа статистики по инн домодедово

Обязательные пункты соглашения

Обязательно должна содержаться такая информация:

  • Наименование товара;
  • Дата получения продукции;
  • Полные данные о тех, кто осуществлял сделку – их паспортные данные, реквизиты организаций и другое;
  • Сведения о договоре, который послужил причиной составления акта приемки;
  • Подтверждение или опровержение качества товара;
  • Точное число полученных единиц товара;
  • Сведения об обнаруженных дефектах, если такие имеются;
  • Сроки выполнения договора;
  • Печати или подписи доверенных лиц (первых может не быть).

Акт приемке может быть составлен как на один товар, так и на их партию. К числу товаров требований не предъявляется.

Как оформить акт выполненных работ с самозанятым лицом и сделать это правильно?

Важные нюансы, которые должны быть учтены в акте:

  • наименование оформляемого документа (кратко указывается его смысл);
  • номер акта согласно внутреннему документообороту организации;
  • дата заключения акта;
  • полные сведения о сторонах (о заказчике и самозанятым исполнителе, в том числе выбранный им налоговый режим);
  • информация о представителях (при наличии);
  • наименования услуг или работ, вписанные в таблицу по порядку;
  • стоимость оказанных услуг (прописью), а также выделение НДС при использовании;
  • окончательная цена за оказанные работы (прописью под таблицей).

Вам также будет интересно:

Вторая часть документа должна содержать информацию о том, что предоставленные услуги выполнены в срок, в полном объеме и надлежащим образом. Кроме этого следует указать, что заказчик не имеет претензий. Также нужно установить, что данный акт является приложением к конкретному договору (номер и дата договора).

Помимо прочего важно внести в содержание акта реквизиты:

  • название организации-заказчика;
  • юридический и фактический адрес компании;
  • ИНН и КПП;
  • сведения об обслуживающем банке (наименование, БИК, номер корреспондентского и расчетного счета);
  • контактные телефоны для связи.
  • ГЛАВНАЯ
  • ВОПРОС/ОТВЕТ
  • СЛОВАРИК
  • ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
  • НОРМАТИВКА
  • ТЕСТ
  • КАРТА САЙТА
  • О СЕБЕ

Как правильно оформить приложения к документам

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении».

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.

Отметка о приложении может располагаться:

  • после текста на сопроводительном документе;
  • в тексте основного документа;
  • на самом приложении.

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

Правила оформления приложений

Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз.

Если не названо, то указываем полностью:

Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.

Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:

Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.

Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:

Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

На что обратить внимание

Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».

Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: . (приложение) или . (приложение 1).

В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).

Также допускается ставить знак N перед приложением.

То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.

Как оформляются приложения к распорядительным документам

На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение N
к приказу ООО «Звезда»
от 21.08.2018 N 156

Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Мечта»
от 18.06.2018 N 118

Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно. Вопросы пишите в комментариях

С уважением, Инна.
документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

1 комментарий:

VarangaOfficial — варанга от грибка цена — только достоверные и проверенные факты. Воспользовавшись нашим порталам, вы получите возможность узнать полную и подробную информацию касающуюся представленного средства. Увидеть данные о проведенных клинических тестированиях, прочесть реальные отзывы пользователей и врачей, использующих крем в своей лечебной практике. Ознакомиться с инструкцией по использованию, прочитать особенности и методы работы мази, понять, почему крем Варанга настолько эффективен, где нужно заказывать сертифицированный, оригинальный препарат и, как избежать покупки подделки. Мы очень тщательно и скурпулезно проверяем публикуемые данные. Предоставляем посетителям нашего онлайн-ресурса сведения, которые были почерпнуты только из подлинных источников. Если вы нашли признаки грибкового поражения стоп или уже довольно продолжительное время, без ощутимых результатов пытаетесь избавиться от этого досадного недуга, у нас на сайте вы найдете быстрый и легкий способ решения проблемы. Приобщайтесь и живите полноценной, здоровой жизнью. Теперь все ответы можно отыскать на одном сайте.

Читать еще:  Узнать Задолженность За Квартиру По Лицевому Счету Самара

Правила подготовки документа

Законодательно установленной формы нет. Участники соглашения вправе самостоятельно установить образец акта приема-передачи здания, закрепив его в приложении к основному документу. В этом случае содержание и порядок оформления станет обязательным для субъектов сделки. Количество экземпляров устанавливается равным основному договору. Форма составления выбирается в соответствии с первоначальным документом, например, простая письменная.

Структура документа включает в себя следующие элементы:

  1. Дата и адрес составления (дата обозначает момент фактической передачи недвижимости и приравнивается к началу пользования).
  2. Сведения о сторонах (наименование и индивидуализирующие данные: ИНН, ОГРН, Ф.И.О., данные документа, удостоверяющего личность, адрес).
  3. Информация об имуществе (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, этаж).
  4. Факт передачи (сведения об осмотре, отсутствии претензий, приеме и передаче недвижимости).
  5. Подписи сторон (подписывают лица, оформлявшие основную сделку, или полномочные представители на основании доверенности или иных документов).

Субъекты соглашения вправе включить в текст перечень имущества, находящегося в помещении, показания приборов учета, техническое и внешнее состояние вещей. В тексте акта сделайте отсылку к первоначальному документу с указанием наименования — «Приложение к договору № ____ от ___ _________ 20__ г.». Дополнительно субъекты сделки вправе указать информацию о передаче плана электроснабжения, разграничения границ балансовой принадлежности, канализации, водоснабжения, инженерно-технического обеспечения. Укажите о недостатках, которые вы обнаружили. В последующем это избавит от возможных спорных ситуаций и предъявления необоснованных требований.

Вот для примера простой образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (можно скачать и использовать как шаблон):

к Договору аренды помещения

от «__»_________ ____ г. № ____

г. __________ «__»________ ___ г.

________________________ (Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _________, выдан _____________________, дата рождения «__»_________ ____ г., место рождения ________________, зарегистрированн__ по адресу: ___________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и

________________________ (Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _______, выдан ____________________, дата рождения «__»_________ ____ г., место рождения ________________, зарегистрированн__ по адресу: ______________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Продавец передал Покупателю, а Покупатель принял, в соответствии с условиями соглашения от «__»___________ ____ г. № _____, помещение с кадастровым номером _______________ общей площадью _____ кв. м, без учета лоджий, балконов _____ кв. м, состоящее из _____ (далее — Объект).

2. Арендодатель гарантирует, что Объект никому другому не продан, не заложен, в споре, под арестом и запретом не состоит и свободно от любых прав третьих лиц.

3. Арендатор детально осмотрел Объект. Состояние соответствует условиям Договора ____________________.

4. Арендатору вручены ключи, а также следующие принадлежности: _______________________.

5. Стороны взаимных претензий не имеют.

6. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Арендодатель ________/________ (подпись/Ф.И.О.)

Арендатор ________/________ (подпись/Ф.И.О.)

Этот пример — образец акта приема-передачи имущества по договору аренды, заполненного по всем правилам:

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

  • Энциклопедия ипотеки
  • Кодексы
  • Законы
  • Формы документов
  • Бесплатная консультация
  • Правовая энциклопедия
  • Новости
  • О проекте
Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
  • Конституция
  • Кодексы
  • Законы

Действия

  • Главная
  • ИНСТРУКЦИЯ МПС СССР от 02.10.81 N ЦМ/4033

8. ПРИЛОЖЕНИЯ К КОММЕРЧЕСКОМУ АКТУ

71. К первому экземпляру акта, высылаемому на расследование, должны прилагаться пломбы, снятые с вагона, в котором следовал груз, кроме случаев, когда предусмотрено их погашение, согласно Правилам перевозок грузов.

Если в сборном вагоне установлена несохранность груза одновременно по нескольким отправкам, пломбы прилагаются к одному из составленных актов, а во всех других актах указывается номер акта, к которому приложены пломбы, и номер отправки, на которую он составлен. Пломбы, прилагаемые к акту, должны прикрепляться верхними концами проволоки к отдельному листу картона, на котором должен быть указан номер накладной.

Концы проволоки со стороны навешивания пломбы на вагон обрезаются на расстоянии 3-4 см от пломбы.

Однако если при выгрузке вагона обнаружена неисправность пломбы (передвижение пломбы по проволоке, следы вскрытия пломбы и т.д.), пломбировочная проволока не обрезается.

В случае изъятия пломб органами милиции должна прилагаться справка о результатах исследования или об их изъятии.

К коммерческому акту, кроме пломб, должны прилагаться следующие документы:

а) подлинный вагонный лист;

б) акт о техническом состоянии вагона (контейнера) (форма ГУ-106), если несохранность произошла или могла произойти в связи с неисправностью вагона (контейнера);

в) копия коммерческого акта попутной станции;

г) контрольные сведения на вагон-ледник, копия сертификата Государственной инспекции по качеству, Государственной хлебной инспекции или качественные удостоверения отправителя в том случае, если актом установлена порча скоропортящихся или хлебных грузов, а также акт осмотра состояния груза на контрольном пункте, заверенная выписка из рабочего журнала рефрижераторного поезда (секции, автономного вагона) о температурном режиме, если в акте экспертизы не указано о соблюдении этого режима при перевозке, часах работы компрессоров, дизель-генератора и моточасах автономных вагонов;

д) копии фактур, счетов или других документов, по которым производилась проверка груза;

е) акт экспертизы, если он был составлен;

ж) копия оперативного донесения, сопроводительное письмо, при котором материал направлен органам внутренних дел на транспорте;

Читать еще:  Можно ли начислить дивиденды частично

з) выписка из книги перевески на вагонных весах;

и) переписка, относящаяся к данной отправке;

к) материалы расследования и заключение начальника станции (по актам, составленным на ответственность своей станции);

л) натурный лист поезда;

м) копия дорожной ведомости, если имелась просрочка в доставке груза;

н) схема размещения на вагоне контейнеров в случае прибытия одного из контейнеров без пломб.

К коммерческому акту на порчу, повреждение или уничтожение груза в результате пожара, кроме перечисленных документов, должны прилагаться:

а) первичный акт о пожаре;

б) акт комиссионного расследования пожара;

в) заключение пожарно-технической экспертизы, если таковое вызывается необходимостью;

г) акты изъятия проб и образцов;

д) схемы объекта, размещения груза и очага пожара;

е) иллюстрация по материалам расследования;

ж) копия натурного листа поезда;

з) объяснения причастных лиц;

и) акт о техническом состоянии вагона (контейнера) (форма ГУ-106).

Приложения к акту перечисляются в графе акта «при акте приложены».

72. К первому экземпляру общего коммерческого акта, составленного на недостачу или излишек груза, принятого от пароходства по перечню, прилагаются:

а) перечень, по которому груз был принят от пароходства и выдан грузополучателю;

б) коммерческие акты, которые составлялись на недостачу или излишек груза, оказавшиеся в отдельных вагонах, включенных в перечень.

Как правильно составить акт

Документ обладает юридической силой и может быть использован в случае решения спорных вопросов, в том числе в суде. Но для этого он должен соответствовать определенным требованиям.

Правила оформления документа

Законодательством предусмотрены правила оформления формы образца акта выполненных работ:

  1. Соглашение оформляется на бумажном носителе формата А4 (не допускается в электронном варианте).
  2. Образец разрешено заполнять в печатном или письменном виде.
  3. Содержание и структура бланка должны соответствовать требованиям (ГОСТ).
  4. Количество экземпляров (оригиналов) зависит от числа заинтересованных сторон.
  5. В качестве членов комиссии могут быть указаны только лица, утвержденные приказом руководителя организации.
  6. Двустороннее соглашение заверяется подписями и печатями юрлиц.
  7. Недостаток или недостоверность сведений, указанных в простом акте выполненных работ, позволяют считать его недействительным.

Содержание акта

Стандартный документ имеет определенную структуру:

1 часть – вводная

  • указывается договор с регистрационным номером, приложением к которому становится соглашение о приемке, и наименование самого вида документа

2 часть — основная

  • таблица, в которой прописывается перечень выполненных обязательств, их объем и качество.

3 часть — заключительная

  • реквизиты, подписи и печати исполнителя и заказчика

Завершает табличную часть строка «ИТОГО», в которой прописывается общая сумма стоимости оказанных услуг. Ниже заполняется строка «ВСЕГО», с учетом НДС (указывается в том числе прописью).

Непосредственно факт приемки оформляется выражениями «РАБОТУ СДАЛ» — со стороны исполнителя, и «РАБОТУ ПРИНЯЛ» — со стороны заказчика.

Часто возникает вопрос о том, как правильно составить образец акта выполненных работ. Каждая часть структуры имеет свое содержание:

  • название свидетельства приемки;
  • место составления соглашения;
  • даты подписания и регистрации;
  • наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • реквизиты сторон (если в роли подрядчика выступает физическое лицо, указываются его паспортные данные);
  • ФИО представителей (уполномоченных лиц, с указанием доверенности) заказчика и исполнителя;
  • перечень операций (согласно накладной);
  • требуемый объем обязательств;
  • единицы измерения операций;
  • стоимость оказанных услуг;
  • номер счета для оплаты выполненных операций;
  • срок исполнения по договору;
  • наличие недостатков;
  • подписи участников договора, заверенные печатями.

Если операции выполнялись в связи с гарантийным обслуживанием или в соответствии с регламентом, образец технического акта составляется в упрощенном виде:

  • вид операций (оказанных услуг);
  • основание выполнения обязательств – договор;
  • этапы проведения операций;
  • наименование юрлиц;
  • данные представителей;
  • подписи и печати сторон;
  • дата составления.

Унифицированной формы образца акта выполненных услуг нет, но в типовом варианте должны соблюдаться все приведенные требования.

После составления акта

Составление соглашения о приемке не является гарантией его подписания обеими сторонами. Но согласно ГК РФ заказчик обязан приступить к приемке после извещения подрядчиком о готовности к сдаче, не исключая ситуаций, когда результат не соответствует требованиям.

Если заказчик принимает работу

Соглашение о приеме является двусторонним. В случае, если заказчика полностью устроило качество и документ подписан без указания дефектов:

  • он обязан произвести оплату по договору в установленные сроки;
  • не имеет права требовать устранения недостатков.

Но законодательство не запрещает предъявлять претензии подрядчику в случае обнаружения недостатков после подписания соглашения. Как показывает судебная практика, заказчик может доказать некачественность выполненных операций, предъявив заключение экспертизы.

Бывают ситуации, когда право предъявить претензии после оформления двустороннего соглашения предусмотрено договором. В этом случае можно обойтись без судебного разбирательства.
Если у заказчика есть претензии к исполнителю
В случае, если результат не устраивает заказчика по объективным причинам, составляется двустороннее соглашение одной из соответствующих форм:

  • с замечаниями;
  • о недостатках;
  • о существенных дефектах.

В случае появления спорной ситуации в рамках определения качественности исполненных операций или причин, послуживших их возникновению, назначается экспертиза. Данная процедура осуществляется за счет подрядчика, за исключением инцидентов, когда установлен факт отсутствия нарушений со стороны исполнителя или отсутствия связи между его действиями и выявленными изъянами. В последнем случае расходы оплачивает заказчик. При обоюдном решении проведения экспертной оценки стороны платят поровну.

При уклонении заказчика от приемки исполнитель вправе предъявить свои претензии в суде. При рассмотрении дела судебный орган может руководствоваться односторонним образцом акта приема-передачи выполненных работ. При такой процедуре полагается, что услуги выполнены без дефектов, в полном объеме в соответствии с договором.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector