Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила оформления товарного чека рисунок

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Требования к документам, подтверждающим расходы

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2020 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

  • наименование организации и ИНН;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
  • наименование документа и признак расчета;
  • регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
  • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
  • наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
  • форма расчета;
  • ставка и сумма НДС;
  • система налогообложения;
  • код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Кассовый чек

Еще в 2019 году с введением Федерального закона №129-ФЗ от 06.06.2019 стали действовать новые правила, какие чеки принимаются к авансовому отчету в 2020 году, поэтому проверьте, чтобы фискальный бланк содержал дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • сумма акциза.

Какие реквизиты допустимо не указывать в бумажном ФКЧ, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Например, в нем могут отсутствовать номер смены и номер ФКЧ за смену.

Товарный чек

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2020 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Чек, полученный в электронной форме

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Бланки строгой отчетности

Вместо ФКЧ продавец вправе выдавать специализированные БСО. Платежная квитанция без кассового чека к авансовому отчету принимается на общих основаниях. Требования к реквизитам бланка строгой отчетности те же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ.

Как передать каталог с наименованиями на кассу

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы.

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы.

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты.

На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом. Это несложно, благодаря инструкции.

На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку. Смотреть пошаговую инструкцию от экспертов Маркета.

Новая касса взамен старой и скидка 30% на сервисы для соблюдения 54-ФЗ

Закажите современную онлайн-кассу в готовом комплекте для малого бизнеса.

Матричный код

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Читать еще:  С Чего Начать Межевание Земельного Участка В 2021

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  • дата и время покупки;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета (приход или расход, возврат);
  • сумма расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Действителен ли товарный чек без кассового?

В ФЗ № 162 были узаконены исправления ранее действовавшего ФЗ №54. В нем рассматривался порядок расчетов наличной валютой или банковской картой с использованием кассовых аппаратов.

Закон разрешал организациям и предпринимателям, которые вносили единый налог на вмененный доход для некоторых видов деятельности вести расчеты с покупателями без фискальных кассовых чеков. Закон об изменениях начал действовать с 7 июля 2009 года.

Вместо кассового чека по требованию покупателя может быть выдан товарный чек с реквизитами продавца и личной подписью оформляющего чек представителя организации. Покупатель может оплатить товар или услугу банковской картой.

В этом случае также он имеет право на получение товарного чека. При отсутствии кассового аппарата у продавца надо зафиксировать факт совершения покупки в товарном чеке. Делать это нужно для защиты прав покупателя в случае обращения в суд.

До 1 июля 2018 года (а в некоторых случаях и до 1 июля 2019 г.) использовать товарный чек в качестве основного платёжного документа могут:

  • предприниматели и юридические лица, официально применяющие налоговую систему ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
  • предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе.

Обязанности переходить на ККТ нет и у некоторых других бизнесменов. Всё зависит от специфики их деятельности и особенностей их географического расположения.

Правильное оформление товарного чека играет важную роль в документообороте торговых компаний

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками. В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек. В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки.

3 функции товарного чека

Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).

В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:

  1. Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
  2. Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
  3. Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).

В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.

Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.

Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.

кассовый чектоварный чек
это фискальный документэто не фискальный документ
его можно распечатать только на кассеего можно распечатать на принтере либо оформить в рукописном виде
включает информацию о кассене включает таковой
включает информацию о продавце и товарах
Читать еще:  Как получить процент от страховки банка по больничному листу

Что такое товарный чек

Рассматриваемый термин фиксируется не во многих федеральных нормативах – в большей степени в ГК РФ. В частности, в ст. 493 ГК РФ отмечается, что с помощью товарного чека доказывается факт продажи продукции. Альтернативой данному документу уместно считать свидетельские показания. Более того – исходя из ПП РФ № 55 от 19.01.1998г. и ПП ВС РФ № 17 от 28.06.2012г., при наличии свидетельских показаний, факт выдачи или невыдачи товарного чека не имеет значения.

Товарный чек не принадлежит к классу строгой отчетности. Уместно выделить базовые параметры рассматриваемой бумаги:

товарный чек – первичный документ;

  • оформление документа уместно в электронном формате. Зачастую для этого применяется специальная компьютерная программа;
  • чек составляется в момент расчета между продавцом и потребителем. Продавец имеет возможность взять онлайн шаблон товарного чека;
  • в чеке отображаются все детали относительно покупки и ее стоимости.
  • К базовым характеристикам такого чека можно отнести следующие позиции:

    • на бланке документа должна отмечаться информация о продавце и базовые характеристики фирмы;
    • дата предоставления чека визирует факт реализации финансовых расчетов с потребителем;
    • изучаемые чеки составляются в двух экземплярах.

    Правила оформления документа

    По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

    Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

    • Название формы;
    • Индивидуальный номер и дата;
    • Название предприятия;
    • ФИО;
    • ИНН предприятия;
    • Регистрационный номер;
    • Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
    • Название покупаемой продукции и ее стоимость;
    • Итоговая цена;
    • Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

    ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

    Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

    1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
    2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
    3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
    4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

    Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

    Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

    Возможные ошибки

    К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

    Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

    Бланк товарного чека для ИП и ООО.

    Для чего нужна печать

    Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

    Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

    1. При оформлении трудовых книжек.
    2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
    3. При оформлении правоустанавливающих документов.
    4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
    5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

    Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

    ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

    Дизайн кассового чека

    Вот наш старый чек, который печатается практически по всей сети. Если присмотреться, на нём много полезной информации, но совершенно нет духа дружелюбия и хоть какой-то минимальной эстетики.

    Читать еще:  Выписка Из Егрн С Электронной Подписью Юридическая Сила

    При этом чек уносит с собой каждый наш покупатель, и это попросту глупо не использовать. Равно как стоит добавить бумажке немного полезности.

    Вверху чека до слова «Продажа» есть метаданные, которые обязательны. Юрлицо, данные об аппарате, дата и время, кто пробил и так далее. Лишнее там, конечно, «Добро пожаловать!» — это пример текста, который однажды забит в ККМ, и всегда там печатается. Выпиливаем.

    У метаданных есть проблема. Если вы когда-нибудь искали чек в куче, потому что он вам нужен, то знали, что найти компанию по юрлицу — задача нетривиальная. То есть поиск чека дома — это сложная задача распознавания не самого чека, а конкретной покупки в нём. И сопоставления с магазином.

    Просто посмотрите как эта часть безумно круто реализована у Тиффани в США:

    Чисто технически, у нас тоже можно сделать так. Другое дело, что мы упираемся в особенности прошивки ряда аппаратов, используемых в сети: нам хочется и сделать чек красивее, и не затевать при этом тотальный рефакторинг, связанный с затратами. Поэтому выясняется, что всё железо поддерживает сверху печать картинки. То есть шапка останется странно скомпонованной, но главную проблему — узнаваемость — мы решим.

    Да, при сохранении данных в шапке, там можно до них писать что угодно — не надо думать, что область фиксирована.

    Продажа

    Дальше в чеке идёт область конкретной сделки. Это список позиций с наименованиями, количество их в чеке, сумма и скидка. Она что у нас, что в Африке выглядит примерно одинаково уродливо:

    Главная проблема — это переносы и лишние десятичные знаки после запятой. Здесь мы задали вопрос юристу, обязательно ли писать 2.000 штук и 150.00 рублей. Выяснилось, что совсем даже не обязательно. Но тут оказалось, что прошивка наших самых старых устройств на сети такова, что поменять мы это не сможем, даже если очень захотим. Увы, но в эту часть лезть нельзя.

    Дальше фискальная отметка, в ней всё визуально нормально.

    Ещё meta

    Снизу чека тоже можно писать разные вещи. После фискальной отметки содержимое чека также не регламентируется, и туда можно вносить что угодно. Только текст получится выключенный по центру. Вот, например:

    Или вот куда более утилитарное применение — карта пополнения баланса в Норвегии на чеке:

    Ещё возможности

    Вот взрослые пацаны выделяют итоговую сумму скидки для покупателя:


    Приятно знать сколько именно ты сэкономил, согласитесь

    Вот здесь парни печатают условия возврата и штрих-код, чтобы сразу провести по нему и сделать возврат за считанные секунды (не разыскивая заказ руками):

    Вот целый лотерейный билет на чеке:

    В итоге мы подумали, что на чеке хочется:

    • Обеспечить узнаваемость и упростить поиск в куче — логотип сверху.
    • Улучшить что можно в технической части (но мы ограничены прошивкой)
    • Оставить на чеке телефон магазина, телефон главного по региону.
    • Добавить немного рекламы, всё равно почти как листовка.
    • Чек чаще всего нужен при возврате. Логично написать условия возврата прямо на нём для упрощения. Меньше непонимания.
    • Кроме того, наши покупатели часто спрашивают нас про то, когда будет следующий порог скидки на их накопительной карте. Поскольку мы не отправляем SMS своим клиентам, логично печатать данные на чеке.
    • Здесь же вскрылся ещё момент — чек может быть анонимной дисконтной картой для тех, кто не хочет оставлять свои данные. Прямо на нём можно давать скидку на следующую покупку в таком раскладе.

    Вот прототип на ранней стадии (цвета, естественно, быть не должно):

    А вот результат, адапатированный для самой старой прошивки. Он немного вырвиглазен, но уже заметно лучше, чем вариант №1. «Добро пожаловать» только никуда не делось, но я верю, мы его победим.


    Тут ещё добавляется фискальная отметка, на тестовых её нет

    Теоретически, можно печатать всё то, что между логотипом и сделкой, ниже под итогом. Но после тестов выясняется, что это грозит танцами с бубном, поэтому в этой версии поднимаем всё вверх. Запускаем на одном магазине, тестируем неделю, выявляем баги. Главный момент — во все прошивки надо отдавать текст буквами, а не картинкой: это сильно ускоряет печать чека. Сейчас обновлённая версия обкатывается ещё в 5 разных магазинах на разных устройствах.

    Итог — на чеке появилась полезная информация, которая реально помогает покупателю. Плюс он сам стал хоть чуть, но лучше.

    Ещё один ключевой момент — чек стал динамическим. Он показывает текущий статус скидки и отвечает на основные вопросы покупателя на момент продажи.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector