После замены паспорта надо лт менять свидетельство о

Памятка по получению и замене паспорта

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.

После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.

Сразу после получения нового российского паспорта необходимо заменить водительские права и СТС , а также внести изменения в ПТС .

Для этого можно обратиться в МФЦ либо подать электронное заявление на замену прав или изменение сведений о транспортном средстве.

После смены документов нужно актуализировать данные в полисе ОСАГО непосредственно в страховой компании.

Размер пошлины — 2 000 руб.

Заявление подано, что дальше

После заполнения последнего раздела важной информации для проставления печатей гражданин направляет запрос, Госуслуги перенаправляют его в МВД. Вскоре в личном кабинете появится информация о том, что заявление принято, информация продублируется письмом на указанный в заявлении электронный адрес.

После этого откроется возможность оплаты госпошлины, ее можно внести следующими методами:

• с любой банковский карты;
• с любого электронного кошелька;
• со счета мобильного телефона;
• наличными через кассу любого банка по квитанции, которую можно скачать с портала.

При дистанционной оплате госпошлины гражданину предоставляется скидка в 30%. Например, замена паспорта через Госуслуги по причине достижения 45 лет будет стоить 210 рублей вместо 300 стандартных. При оплате наличными в банках берется полная сумма без скидки.

После прохождения оплаты в личном кабинете появляется приглашение в подразделение МВД, которое соответствует указанному в запросе месту жительства. При себе необходимо иметь оригиналы всех заявленных документов и стандартные фото для паспорта 35х45 см.

Сотрудник МВД принимает документы и сообщает о том, когда новый паспорт будет готов к выдаче. В целом, услуга оказывается полностью в течение 10 дней, если гражданин получает документ по месту жительства, и до 30 дней в ином случае.

ВК Посетить МВД необходимо в течение 30 дней после получения приглашения. Если этого не сделать, электронное заявление на выдачу паспорта будет аннулировано.

Кому передают сведения о смене

В положении не указано, какие документы надо менять, если поменял паспорт, сведения об этом следует искать в других нормативных актах или договорах, заключенных гражданином:

• в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
• в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
• работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Банки, кредитные организации массово включают условие об их информировании при смене данных о гражданине, удостоверяющих личность заемщика, вкладчика и т. д. Вопрос, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад, ипотека и т. д., решается на основании анализа положений соглашения, контракта. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это касается и других договорных обязательств: если в тексте есть такое условие, его нужно соблюдать таким способом, как это предусмотрено в контракте. Менять доверенность не следует, так как в основном документе есть информация о ранее выданном.

На время оформления выдается справка о замене паспорта или, по запросу гражданина, временное удостоверение личности, в соответствии с п. 17 Административного регламента.

Обязанность по уведомлению зависит и от того, какая информация о гражданине корректируется. При смене имени или фамилии потребуется замена свидетельств на недвижимость и автомобиль, но ответ на вопрос, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, отрицательный. Законодательно такая обязанность гражданина не установлена.

На портале Госуслуги содержится информация о пользователе, она должна быть актуальной. На сайте не указано, как поменять паспортные данные на госуслугах после замены паспорта, но сделать это просто:

1. Зайти на портал.
2. Перейти в личный кабинет (вкладка в верхнем левом углу).
3. Перейти в раздел «Мои данные и контакты».
4. Нажать кнопку «Редактировать».
5. Внести в анкете новые данные.
6. Сохранить изменения.

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

Нужно ли менять документ?

Статья 32 Семейного кодекса Российской Федерации позволяет при заключении брака выбрать супругам одну из фамилий в качестве общей, сохранить каждому свою фамилию или образовать новую путем их сложения.

В течение какого срока действует?

Как долго действует паспорт после регистрации брачного союза, когда его надо менять и сколько времени на это отводится? Сам факт регистрации брака не делает паспорт недействующим, поэтому его замена не требуется. Однако при смене фамилии он становится недействительным в течение 30 дней. Данная норма вытекает из пункта 15 Положения о паспорте гражданина России. Поэтому документы на его замену должны быть поданы в течение указанного срока.

Взыскания за нарушение сроков действия

Опоздание с подачей документов грозит административным взысканием в виде штрафа, накладываемого в соответствии со статьей 19.15 КоАП РФ. Он может составить от 2 до 3 тысяч рублей, а при проживании без действующего документа в Москве или Санкт-Петербурге – от 3 до 5 тысяч рублей.

Статья 19.15 КоАП РФ. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта)

Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту),
— влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.

Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге,
— влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Обязательно ли менять паспорт после развода

Менять фамилию и паспорт после развода можно, но не обязательно.

Две причины отказаться от данной идеи:

1. Дети продолжат носить фамилию мужа. В этом случае два выхода из ситуации: не менять данные самой, либо поменять личные сведения детям. Однако, стоит помнить, что изменение ФИО ребенку может быть произведено только с согласия обоих родителей, либо при наличии веской причины, доказанной в суде. Поэтому, до 14 лет дети, скорее всего, останутся под фамилией мужа.
2. Придется менять все документы. Кроме паспорта заменить придется права, СНИЛС, ИНН, водительские права и прочие важные бумаги. Это может занятуться не на один месяц, а до замены всех бумаг придётся иметь при себе ещё справки, которые подтвердят наличие новых данных.

Как поменять имя

Решив сменить имя, человек должен помнить, что этот процесс начинается с обращения в орган ЗАГС. Здесь пишется заявление, на основании которого получается свидетельство о смене имени. И только потом надлежит обратиться для смены документов в соответствующую инстанцию.

Имейте в виду, что самостоятельно принять решение о смене имени и обратиться для этого в орган ЗАГС может только дееспособный совершеннолетний человек.

Процедура смены имени для детей в возрасте от 14 до 18 лет совершается только на основании письменного разрешения родителей или законных представителей. А смена имени несовершеннолетнему ребенку возможна только на основании заявления родителей или законных представителей.

Документы, необходимые для замены паспорта в связи с изменением внешности

Для замены паспорта гражданина России в связи с изменением внешности необходимо представить:

подлежащий замене паспорт;

заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П; Скачать бланк и образец заполнения заявления о замене паспорта можно здесь.

две личные фотографии, соответствующие предусмотренным требованиям;

квитанцию об оплате госпошлины за паспорт в размере 300 рублей — представляется по желанию заявителя.

Кроме этого, для проставления отметок во вновь выдаваемый паспорт необходимы:

военный билет (для военнообязанных);

свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет (необходимы для внесения сведений о детях, являющихся гражданами России, во вновь выдаваемый паспорт);

свидетельство о заключении или о расторжении брака (при наличии соответствующего факта).

Срок оформления нового паспорта

Срок оформления и выдачи нового российского паспорта в связи с существенным изменением внешности заявителя составляет:

не более 10 дней – по месту жительства заявителя;

не более 30 дней – не по месту жительства заявителя, т. е., по месту его пребывания либо по месту обращения (по месту фактического проживания).

Сотрудник, который принял заявление о замене паспорта в связи с изменением внешности и другие необходимые документы, обязан уведомить заявителя о дате и времени получения нового паспорта, а также, при его желании, выдать справку произвольной формы о приеме документов на оформление паспорта.

При желании заявителя, на срок оформления паспорта ему обязаны выдать временное удостоверение личности гражданина России по форме № 2П (приложение № 2 к соответствующему Административному регламенту МВД России). Но для получения этого документа необходимо предоставить еще одну фотографию.

Временное удостоверение личности гражданина России необходимо будет вернуть сотрудникам при получении нового паспорта.

Куда обращаться для замены паспорта

Заменить паспорт в связи с изменением внешности гражданин России может в подразделении по вопросам миграции МВД России, которое обслуживает территорию, где он постоянно проживает и имеет регистрацию по месту жительства, временно проживает и имеет регистрацию по месту пребывания, а также по месту обращения, т.е. в любом подразделении по вопросам миграции МВД, где он в настоящее время фактически проживаете (не имея никакой регистрации).

Кроме этого, по вопросу замены паспорта гражданин России также имеет право обратиться к сотрудникам многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

В случае, если гражданин не может по состоянию здоровья прибыть для замены паспорта в связи с существенным изменением личности в подразделение по вопросам миграции МВД России лично, то он имеет право потребовать выезд должностного лица, ответственного за прием документов, к месту своего проживания (п. 94 Административного регламента МВД России).

Сделать это можно путём направления или представления в соответствующее подразделение МВД России письменной просьбы произвольной формы от имени заявителя, его законного представителя или родственника.

В настоящее время также имеется возможность обращения с заявлением о замене паспорта в связи с существенным изменением внешности его обладателя через интернет с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Шаг 4. Ожидание решения органов ЗАГС.

Сотрудники ЗАГСа в течение месяца рассматривают поданное заявление и, приняв положительное решение, производят соответствующую регистрацию и выдают свидетельство об изменении фамилии. Кроме того, в вашем паспорте поставят специальный штамп о необходимости замены документа в месячный срок. Если вы получили отказ органов ЗАГС в смене фамилии, можно обжаловать решение в Управлении ЗАГСа или в суде. Однако, как показывает практика, наличия факта развода хватает для принятия положительного решения органа ЗАГС о замене фамилии на предыдущую (добрачную).

При положительном решении органа ЗАГС регистрация замены фамилии должна быть произведена в течение месяца. Если вы пропустите указанный срок, то решение о замене фамилии аннулируется, а повторное ходатайство заинтересованного лица может подаваться только через год.

Отдел ЗАГСа, зафиксировавший смену фамилии при разводе, рассылает измененные данные во все территориальные отделы ЗАГСа, в которых имеются записи актов гражданского состояния, требующие замены в связи с изменением данных. После внесения произведенных изменений, новые акты обычно высылаются заявителю по почте.

Шаг 5. Замена документов.

Со свидетельством, подтверждающим смену фамилии, нужно обратиться в компетентные органы и произвести замену паспорта и других документов, требующих обязательной замены.

Смена документов при изменении фамилии

Одним из главных последствий изменения фамилии при разводе, как уже говорилось, является обязанность гражданина, сменившего фамилию, своевременно заменить свои документы. Прежде всего, нужно позаботиться о своевременной замене главного удостоверения личности российского гражданина – паспорте.

Основная же часть документации остается действительной и после изменения фамилии при условии предоставления свидетельства о разводе. Так, нет необходимости менять при смене фамилии на добрачную трудовую книжку, дипломы об образовании, свидетельства о завершении курсов, регистрационные свидетельства, правоустанавливающую документацию на недвижимость и многие другие документы.

Помимо паспорта гражданину, сменившему фамилию при разводе, рекомендуется поменять заграничный паспорт, пенсионное свидетельство, водительское удостоверение, свидетельство ИНН и медицинский страховой полис.

Для замены паспорта заинтересованному лицу, сменившему фамилию при разводе, нужно обратиться в паспортный стол и написать соответствующее заявление. Новый паспорт с измененной фамилией, как правило, можно получить уже через три — четыре недели после сдачи требуемых документов.

Очень важно учесть требования законодательства о своевременности замены паспорта при изменении фамилии. Несвоевременная замена паспорта приводит к выписке штрафа.

Замена заграничного паспорта законодательно не ограничивается определенными сроками, но пользоваться этим паспортом по истечении месяца после регистрации смены фамилии не рекомендуется. Поэтому лучше, во избежание каких-либо проблем, заняться его заменой сразу после получения нового российского паспорта. Замена заграничного паспорта происходит в территориальном отделении ОВИРа.

Замена водительских удостоверений не обязательна при смене фамилии. Тем не менее, чтобы избежать долгих объяснений с сотрудниками ГИБДД, рекомендуется поменять водительские права также сразу после получения своего нового паспорта. Для этого потребуется оплатить пошлины, принести старые водительские права, замененный после смены фамилии паспорт, свидетельство о замене фамилии, водительскую карточку и справку из медицинского учреждения (подойдет медицинская справка даже со старой фамилией, если срок действия предоставляемой справки еще не истек).

Медицинский страховой полис меняется владельцем в страховой организации, выдавшей полис, либо в медицинском учреждении. Смена фамилии при замене медицинского свидетельства подтверждается соответствующим регистрационным свидетельством и новым паспортом. Требований к срокам замены медицинского полиса при изменении фамилии не существует, поэтому здесь Вы сами можете решать, когда его нужно менять.

Пенсионное свидетельство может быть заменено по месту работы лица, сменившего фамилию при разводе, либо в отделении российского Пенсионного Фонда.

Свидетельство ИНН меняется заинтересованным лицом самостоятельно. Для этого ему нужно обратиться в территориальную налоговую службу и заполнить там заявление. Для замены указанного свидетельства при себе нужно иметь предыдущее свидетельство ИНН на прежнюю фамилию, новый российский паспорт и копию регистрационного свидетельства о замене фамилии.

Куда сообщать сведения, если удостоверение личности сменил ИП или директор предприятия

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций — это отдельный класс граждан, к личным данным которых имеется особый интерес. Они, помимо прочего, фигурируют в регистрационных документах ИП или компании и отражаются в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Однако перечень лиц, куда сообщать, что получил новый паспорт ИП или генеральный директор компании, тот же: страховщики по ОМС, ПФР и банк, в котором открыт счет физлица, ИП, или руководитель организации уведомляет как обычный человек.

Ни ИП, ни генеральный директор компании не обязаны уведомлять о смене налоговую — эта информация поступит налоговикам автоматически, и они внесут соответствующие изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Но на вопрос, нужно ли сообщать в банк, что поменяла паспорт руководитель компании или ИП, ответ однозначный — да! Важно, помимо банка, в котором открыт счет у самого гражданина, известить банк, в котором расчетный счет у организации.

Об авторе статьи

Полина Гольцова Юрист-практик, специалист по договорной работе и представительству в арбитражных судах.