Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок ведения трудовых книжек 2021

Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года

  • 1 Предыстория изменения трудовых книжек
  • 2 Правовые основы изменения трудовых книжек с 1 сентября 2021
  • 3 Новая форма трудовой книжки
  • 4 Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021
  • 5 Новый порядок учета трудовых книжек с 1 сентября 2021
  • 6 Подводим итоги

С 1 сентября 2021 года трудовые книжки ожидают некоторые нововведения. С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2020 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Содержание и правила

Номер по порядку

Должен быть у каждой записи

Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)

Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки

Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми

Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)

Строгое соответствие записи приказу

Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа

Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии

Ознакомление работников и заверение

Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются

Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

  • фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
  • дата рождения;
  • данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
  • специальность указывается в именительном падеже;
  • дата заполнения;
  • подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

  • в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
  • затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
  • в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
  • обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Запись в трудовую книжку по-прежнему будет вноситься основным работникам, которые проработали более 5 дней

Отметим, что сначала Минтруд хотел отменить это 5-дневное правило, и заполнять трудовую надо было даже на тех, кто отработал всего 1 день. Но в окончательный вариант документа это не вошло.

Кроме того, в новом Приказе нет нормы о том, что запись на сотрудников, впервые устроившихся на работу, вносится в их присутствии. Дело в том, что на таких сотрудников с 2021 года бумажные трудовые вообще не ведутся.

Внесение сведений

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений. Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.

Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.

Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.

Читать еще:  21 год что можно по закону

Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.

До 15 февраля 2021 года надо сдать за сотрудников, по которым еще не подавали отчет по новой форме

Если у вас есть сотрудники, которых взяли на работу до 2020 года и с тех пор с ними ничего не происходило и они не подавали заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой, значит, по ним вы еще ни разу не сдавали отчет в ПФР.

По таким сотрудникам надо сдать форму до 15 февраля 2021 года. В форму внесите последнюю вашу запись из раздела «Сведения о работе» бумажной трудовой на 01 января 2020.

Выдача бумажных трудовых книжек

Если работник письменно заявит о переходе на электронную трудовую книжку, то работодатель должен будет выдать такому сотруднику на руки бумажную трудовую книжку. Бумажная трудовая книжка выдается в день подачи работником соответствующего заявления. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

При выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР по форме СЗВ-ТД (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Ведение и учет трудовых книжек в 2021 году – что изменится с 1 сентября

Приказ № 320н утвердил новую форму трудовой книжки и вкладыша к ней, порядок ее заполнения и хранения.

В бумажной трудовой книжке нового образца откорректировали количество листов для заполнения данными о работе и наградах — для информации по награждениям стало меньше разворотов (7), а для сведений о работе – больше (14). Также на титульной странице указали, что печать ставится при наличии. В остальном форма документа не изменилась.

Введение нового бланка не означает, что работодатели должны переоформлять всем работникам трудовые – обновлять книжки необходимо лишь в случае утери или порчи документа, то есть, при выдаче дубликата. Также на новом бланке будут оформляться вкладыши в трудовую, если в документе уже не осталось места для новых записей. Напомним, что с 2021 года всем впервые трудоустраивающимся работникам оформляются исключительно электронные трудовые книжки – бумажный документ для них не заводится.

Какие еще новшества вступят в силу в сентябре:

  • Учет трудовых книжек с 1 сентября 2021 года предполагает, что все кадровые перемещения должны отражаться в книжках в течение 5 рабочих дней (сейчас на внесение записей отводится недельный срок — п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
  • Требование о внесении первой записи в трудовую при обязательном присутствии владельца документа больше не актуально, поскольку бумажные книжки не оформдяются для впервые устраивающихся на работу.
  • Уточнен порядок отражения временных переводов, которые впоследствии стали постоянными.
  • В трудовой книжке записи теперь могут осуществляться не только ручкой, но и с применением технических средств, штампов, при этом допустимо комбинирование разных способов заполнения.
  • Дистанционные работники могут направить свою трудовую книжку работодателю по почте, чтобы в документе был зафиксирован факт трудоустройства.
  • Если причиной увольнения стал перевод в другую организацию, наименование нового работодателя должно фигурировать в записи об увольнении.

Что нового в порядке ведения трудовой книжки

Дистанционный работник

Уточнено, что в книжку можно внести сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Для этого «удаленный» сотрудник должен предъявить трудовую книжку работодателю (в том числе, можно направить ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Использование штампов и печатей

Сейчас все сведения в трудовую книжку (за исключением первоначальной записи о работодателе) разрешено вносить только вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С 1 сентября добавится возможность делать записи с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)». То есть с помощью штампов и печатей.

Срок для внесения записей

Согласно Порядку № 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях нужно будет вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого отводится неделя (п. 10 Правил, утв. постановлением № 225).

Заверение записей при увольнении

Информацию об увольнении работника, как и ранее, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. При этом в Порядке № 320н есть важное дополнение: при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи заверяются только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Также проставляется печать при ее наличии. Заверять записи подписью увольняемого работника не понадобится.

Заметим, что в настоящее время продолжают действовать Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). В этом документе сохраняется требование о заверении записей в трудовой книжке подписью работника (п. 35 Правил).

Оформление вкладыша

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер. В комментируемом приказе уточняется, что такую запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). А если там нет места, то этот штамп следует проставить на титульный лист первого вкладыша.

Работа по совместительству

Напомним, что запись о работе по совместительству вносится «основным» работодателем на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ).

В Порядке № 320н уточняется: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и «блоками» (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

При этом сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Читать еще:  Если муж потерял работу и стоит на бирже а я в декрете нам положена государственная помощь

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Новые правила ведения трудовых книжек

Ведущий юрист-консультант «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

С 1 сентября 2021 года вступают в силу новые правила ведения трудовых книжек. Кардинальных нововведений немного, но на них стоит обратить внимание. Подробнее об этом в статье нашего эксперта Татьяны Алмазовой.

В первую очередь стоит отметить тот факт, что трудовую книжку в изменённом виде смогут получить только те сотрудники, которые утратили прежнюю трудовую книжку. Такой вывод следует из положения, что на сотрудников, впервые принимаемых на работу, трудовая книжка заводится исключительно в электронной форме.

При разработке новой формы бумажной трудовой книжки законодатель изменил количество разворотов, предназначенных для внесения сведений о работе и сведений о награждениях. В частности, сведения о работе будут занимать 14 разворотов вместо прежних 10, а сведения о награждениях – 7 вместо прежних 10. Считаем, что такое изменение целесообразно, учитывая разную периодичность награждения и изменений в трудовой деятельности. Кроме того, теперь трудовая книжка приведена в соответствие с законодательными актами, регламентирующими наличие печатей у работодателя. Новая форма трудовой книжки предусматривает проставление печати при её наличии .

Как и прежде, трудовую книжку необходимо оформить на каждого работника, который проработал более пяти дней у данного работодателя. Отдельно отмечено, что по желанию дистанционного работника запись может быть внесена при предоставлении сотрудником соответствующих документов.

Записи допускается вносить световодостойкими чернилами, при этом слова должны быть написаны полностью, без сокращений. Стоит обратить внимание, что теперь законодательно предусмотрена возможность внесения записей при помощи штампов и с помощью принтера . Такой вывод сделан также и в Письме Минтруда России от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976 .

Кроме того, уточнено, что дата вносится арабскими цифрами : число и месяц – двузначными, год – четырёхзначными.

Заполнение сведений о работнике

Трудовая книжка нового образца включает в себя новый раздел «Заполнение сведений о сотруднике». Фактически этот раздел регулирует ситуации изменений данных работника, а не порядок их внесения. В частности, предусмотрено, что неверные данные на титульном листе следует зачеркнуть одной чертой и внести изменённые данные. При этом новые данные должны быть подтверждены соответствующими документами (например, паспортом, свидетельством о смене фамилии и т. д.).

Данные подтверждающего документа необходимо отразить на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Если же сотрудник получил новую профессию, образование, специальность, то прежние данные не зачёркиваются, а новые подписываются рядом.

Заполнение сведений о работе

В первую очередь стоит сказать, что с 1 сентября 2021 года все записи в трудовую книжку необходимо внести не позднее 5 рабочих дней вместо ранее предусмотренного недельного срока. Как и прежде, нельзя зачёркивать записи в «Сведениях о работе» и «Сведениях о награждении».

Приём на работу

Запись о приёме на работу вносится в том же порядке, что и раньше. То есть в графу 3 в виде заголовка вносится наименование работодателя (полное и сокращённое наименование при наличии) без присвоения этой записи номера, в графу 1 – порядковый номер записи, в графу 2 – дата приёма, в графу 4 – реквизиты приказа или иного документа, на основании которого принят работник. Сведения о структурном подразделении вносятся только при наличии такого условия в трудовом договоре. Кроме того, обязательно в графе 3 необходимо указать должность, профессию, специальность сотрудника.

Признание временного перевода постоянным

Дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом

Наименование структурного подразделения с должности, специальности, квалификации по временной должности

Реквизиты приказа, на основании которого работник был временно переведён и на основании которого работник переведён на постоянной основе

Внесение записи о работе по совместительству

Здесь произошли значительные изменения. Теперь прямо предусмотрено, что записи о работе по совместительству могут быть внесены не в хронологическом порядке, а блоками (приём-увольнение).

Кроме того, допускается внесения записи о совместительстве работодателем по совместительству при условии, если сотрудник нигде не работает, но ему необходимо внести такую запись.

Переименование работодателя

В этом случае в графу 3 вносится запись «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)», в графу 4 – наименование и реквизиты документа, основания переименования (приказа, распоряжения).

Увольнение

Порядок внесения записи об увольнении также остался прежним. Как и прежде, отмечается, что запись о причинах увольнения вносится в точном соответствии со статьёй Трудового кодекса. При внесении записи об увольнении все записи работодателя заверяются подписью лица, уполномоченного вести трудовые книжки, а также печатью работодателя при её наличии.

Увольнение в связи с переводом к другому работодателю

В графе 3 необходимо указать порядок перевода — по инициативе сотрудника или с его согласия. Также необходимо указать наименование нового работодателя.

При приёме на работу в порядке перевода вносится обычная запись о приёме, но при этом указывается, что сотрудник принят в порядке перевода.

Заполнение дубликата трудовой книжки

Указанный раздел фактически предусматривает положения о внесении записи в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления работником. В свою очередь сотрудник обязан немедленно сообщить работодателю об утрате. Кроме того, дубликат выдаётся в случае признания недействительной записи об увольнении или о переводе на другую работу. В этом случае дубликат оформляет работодатель, внёсший недействительную запись.

В дубликат вносятся сведения о работнике, то есть заполняется титульный лист. Данные вносят на основании соответствующих документов (подтверждающих личность, документов об образовании).

Что касается заполнения сведений о работе, то здесь есть некоторые особенности. Если сотрудник имел другие места работы, то в первую очередь вносится суммарный стаж — количество лет, месяцев, дней работы. Указываются просто цифры без уточнения работодателей.

После указания суммарного стажа вносятся записи о конкретных работодателях на основании документов, подтверждающих соответствующий период работы. В графе 2 – дата приёма, в графе 3 – должность и структурное подразделение, в графе 4 – реквизиты приказа о приёме на работу. Далее вносится запись об увольнении. Если известны не все данные, то в дубликат вносятся только те данные, которые можно подтвердить представленными работником документами.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж, после снятия копии возвращаются сотруднику .

Выдача трудовой книжки работнику

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником. Трудовая книжка выдаётся в целях обязательного социального страхования.

Читать еще:  В бюджетном учреждении бухгалтерские проводки удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Закончены споры относительно сроков выдачи трудовой книжки при выборе электронной формы. Законодатель чётко указал, что трудовая книжка должна быть выдана не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

При этом в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 — «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 – заявление работника с указанием номера и даты его регистрации.

Учёт и хранение трудовых книжек

Работодателю по-прежнему необходимо будет вести учёт трудовых книжек, вкладышей и бланков. Однако стоит обратить внимание, что работодатель должен сам разработать формы журналов. Действующие формы утратят силу с 01.09.2021.

Ранее мы писали о том, что работодателей хотят обязать индексировать зарплаты.

О трудовых книжках и других новшествах в кадровом делопроизводстве вы можете узнать на нашем семинаре 19 августа 2021 г.

Татьяна Алмазова, ведущий юрист-консультант «Что делать Консалт»

Переход сотрудника на ЭТК

Согласно действующему в РФ законодательству, в случае добровольного перехода сотрудника на электронную версию трудовой книжки, работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую на бумажном носителе. Тем не менее, ранее срок исполнения этого обязательства не был оговорен законодательно. Сроки возврата бумажной трудовой варьировались от 1 до 3 дней.

Согласно новому порядку, бумажная трудовая книжка сотрудника, перешедшего на ЭТК, должна быть возвращена ему в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.

ВАЖНО! В настоящий момент подать заявление о переходе на ЭТК имеют право лица, которые:

  • на момент 31 декабря 2020 года находились в очередном отпуске, на больничном, имели отстранение от работы с сохранением за ними рабочего места, а потому не могли своевременно подать заявление о переходе на электронную версию трудовой
  • на момент 31 декабря 2020 года не имели трудовых отношений

Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

На фоне введения новых правил отменяются следующие нормативные акты, принятые ранее Минтруда РФ:

  • Постановление №50 от 24.06.1994 — утверждало порядок расчета стажа при утрате документов при ЧС;
  • Поставновление №69 от 10.10.2003 — содержало инструкцию по заполнению бумажных книжек;
  • Приказ №588н от 31.10.2016 — вносило изменения в порядок ведения трудовых книжек.

С 01.09.2021 на смену указанных законодательных актов приходит Приказ №320н, который содержит в своих приложениях новый бланк книжки и вкладыша, а также порядок их ведения и хранения.

Таблица изменений с 1 сентября 2021 года:

Изменение

Пояснения

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.

Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее

Новый бланк трудовой книжки выдается при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа и выглядит следующим образом:

Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?

Трудовые книжки в бумажном виде по правилам ст. 66 ТК РФ в 2021 году ведутся для следующих категорий работников:

  • подавших заявление о сохранении бумажного учета до конца 2020 года;
  • не подавших заявление о выборе способа учета трудовой деятельности до конца 2020 года и при этом осуществляющих трудовую деятельность на 31.12.2021.

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажных трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2021 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

Также подать заявление о переходе на электронные трудовые книжки, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в 2021 году могут те работники, кто не подал заявление в связи с тем, что не работал в 2020 году, болел, находился в отпуске, был отстранен от работы с сохранением рабочего места.

Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работнике, кто не подал заявление до 31.12.2021 о выборе способа учета сведений о работе. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые.

Бумажные трудовые книжки не ведутся в 2021 года для работников, которые:

  • впервые устраиваются на работу в 2021 году (для таких сотрудников учет ведется только в электронном виде, бумажные документы не заводятся);
  • до конца 2020 года подали заявление о переходе на электронный учет (бумажные трудовые им выданы на руки).

Новый порядок ведения журналов учета

В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2021 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек.

Работодателю нужно организовать учет:

  • чистых бланков книжек и вкладышей в них (они хранятся у работодателя в качестве БСО);
  • трудовых книжек работников и вкладышей в них (также хранятся у работодателя на тех сотрудников, которые сохранили бумажный учет).

То есть нужно иметь два отдельных журнала учета, в первом будет отражаться выдача чистых бланков работникам, во втором — учет книжек, принятых от сотрудников.

Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector