Порядок расчета декретных в 2021 году

За счет средств ФСС выплачивают четыре вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависят от среднего заработка застрахованного лица за расчетный период. Это пособие по беременности и родам (декретные) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Два других пособия выплачивают в установленном размере – размер фиксирован и не зависит от размера зарплаты мамы до рождения ребенка. Это единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Обратите внимание: детские пособия в фиксированном размере ежегодно индексируют 1 февраля. Коэффициент индексации в ближайшее время должно утвердить Правительство РФ.

Изменение правил выплаты пособий

Напомним, что до конца 2020 года существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам:

1. Работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС.
2. Фонд напрямую перечислял деньги работникам.

Начиная с 2021 года большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются напрямую из ФСС. Правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

С 01.01.2022 года в законную силу вступает Федеральный закон от 30.04.21 № 126-ФЗ, согласно положениям которого ситуация изменится в соответствии с правками, которые будут внесены в:

ВНИМАНИЕ! Согласно положениям п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ в новой редакции, больничные листы, выданные сотруднику по причине несчастного случая на производстве или в связи с профзаболеваниями, подчиняются тем же самым нормам, что и пособия «по болезни» либо по беременности и родам.

Декретные выплаты неработающим женщинам

И трудоустроенные, и нетрудоустроенные роженицы могут рассчитывать на пособие от государства. Его сумма не зависит от дохода и срока декретного отпуска, а привязывается к величине МРП (минимального расчетного показателя). Поэтому государственное пособие на ребенка для всех женщин фиксированное и выплачивается единоразово:

В два раза вырастут отчисления за ОСМС для казахстанских работников

Единоразовые выплаты

С начала 2021 года МРП повысили до 2 917 тенге. Вычисляем сумму пособия:

• для первых троих детей он будет равен 38 МРП, то есть 110 846 тенге;
• для четвертого ребенка и далее — 63 МРП, или 183 771 тенге.

Пособие по беременности: Unsplash

Декретные до года

Кроме выплаты из государственного бюджета, неработающим матерям положен еще один тип выплат — ежемесячное пособие на ребенка до 1 года. Его также может получать и отец ребенка, если именно он занимается его воспитанием до достижения указанного возраста.

Размер пособия также фиксирован и привязан к величине МРП. Рассчитаем сумму следующим образом:

• Если родился первый ребенок, нетрудоустроенный родитель может получать ежемесячно 5,76 МРП, то есть 16 802 тенге.
• Для второго ребенка размер пособия составит 6,81 МРП, или 19 865 тенге.
• Для третьего ребенка сумма вырастет до 7,85 МРП — это 22 898 тенге.
• На четвертого и более ребенка из госбюджета выделяется 8,90 МРП, или 25 961 тенге.

Пособие по безработице в Казахстане: сумма и сроки выплаты в 2021 году

Отметим, что нетрудоустроенным женщинам все пособия выплачиваются уже после родов. Ежемесячное пособие на ребенка до года (как и аналогичные выплаты работающим женщинам) выплачиваются до 20 числа каждого месяца.

Чтобы получить декретные пособия и выплаты, родителям необходимо обратиться в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Сделать это можно двумя способами:

• прийти в Центр обслуживания населения (список адресов и график работы можно узнать по ссылке);
• подать заявление через портал электронного правительства egov.kz.

Перечень документов, которые необходимо подать для получения пособий и выплат, найдете на портале.

После подачи документов нужно подождать 8 рабочих дней. В этот срок Государственная корпорация и Фонд социального страхования рассмотрят заявление и проверят предоставленные документы, после чего назначат пособия и выплаты.

Пособие матерям-одиночкам в Казахстане в 2021 году

Теперь точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать в связи с рождением малыша в 2021 году. Помните о своих правах, заранее выясняйте размер положенных выплат и вовремя подавайте все документы на рассмотрение. Это радостное событие вызывает много хлопот, поэтому крайне важно заранее позаботиться о материальном благосостоянии.

Уникальная подборка новостей от нашего шеф-редактора

Как рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать продолжительность декрета

Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам.

Доступно три варианта:

Шаг 2

Указать исключаемые дни

Дни, которые не входят в расчетный период:

• временная нетрудоспособность (больничные);
• отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком;
• отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком.

Шаг 3

Внести заработок за расчетный период

Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы.

В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020.

В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ:

Поля онлайн калькулятора для инструкции:

После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета.

Оплата декретного периода по БиР производится в полном объеме сразу. С 2021 году выплату производит ФСС, ранее до введения прямых выплат расчетом и начислением занимался работодатель.

Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

• минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
• максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Примеры расчета декретного отпуска в 2021 году

Исходные данные:

Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

• 1 — отмечаем пункт 140 дней;
• 2 — 14 исключаемых дней;
• 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

• размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде:

Формулы для оплаты декрета

Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

Общая формула для 2021 года:

Декретные по БиР = (ЗП за 2019 + ЗП за 2020) / (731 — Исключ. дни) * Дни отпуска по БиР.

• ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
• Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
• Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

• для 140 дней = 58 878,40;
• для 156 = 65 607,36;
• для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

• для 140 = 340 795;
• для 156 = 379 743;
• для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

1. Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
2. Среднедневной максимум тоже ограничен.
3. В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
4. Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Продолжительность декрета

Продолжительность периода нетрудоспособности влияет на количество выплат по декрету. Законодательством регламентировано следующее количество дней:

• беременность без осложнений – 140;
• осложненная беременность – 156;
• многоплодность – 194.

Установленный отдых разрешается продлевать в зависимости от ситуаций:

• многоплодие;
• родовые осложнения;
• необходимость прохождения дополнительного лечения.

За пособием по больничному обращаются к начальнику. Это нужно сделать до истечения 6 месяцев после отпуска по беременности и родам.

Размер пособия по БиР в 2021 году

Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:

• пособие по беременности и родам;
• выплаты по уходу за ребенком.

Величина остальных дотаций не зависит от уровня заработной платы и регулируется правовыми актами Российской Федерации.

Максимальная сумма ограничена 340 795 рублями (при стандартном отпуске в 140 дней). Размер государственной поддержки может варьироваться в зависимости от количества дней, фактически проведенных в отпуске. Значения также могут меняться в случае многоплодной беременности и рождения нескольких малышей.

Территориальные власти могут устанавливать дополнительные платежи в соответствии с региональным законодательством.

Порядок расчета декретных в 2021 году

В 2021 году размер декретных будущим матерям начисляется исходя из их среднего заработка за предыдущие 2 года. Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 730. Также, нужно учитывать при расчете декретных то, что размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма месячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех субъектов Российской Федерации установлен в размере 472 244 руб. в месяц.

Максимальное и минимальное ограничение

При низкой заработной плате женщине не стоит рассчитывать на большую сумму денежной помощи по БиР. Размер пособия определяется уровнем заработной платы и рассчитывается после оформления больничного листа. Соответственно, такой вид поддержки не может быть ниже прожиточного минимума, установленного на текущий год. Но в самом невыгодном положении при расчете суммы декретной выплаты может оказаться будущая мама, которая:

• длительное время работала на половину ставки. В этом случае будет учитываться фактический объем отработанных трудочасов. Если за полставки оплата была установлена в размере ПМ, в итоге она получит только половину минимального пособия. Но если ей выплачивалась высокая заработная плата, работодатель не имеет права «дробить» декретную выплату;
• имеет небольшой трудовой стаж. В частности, если за последние 2 года женщина проработала в общей сложности не более 6 месяцев. А эти «трудовые пропуски» не были связаны с болезнями, уходом за детьми или родами.

При расчете размера пособия работодатель или ФСС будет руководствоваться не только установленным законом минимумом. Декретные выплаты в 2021 году также ограничены максимальной суммой среднедневного заработка. Этот показатель не имеет фиксированного значения и регулярно индексируется (исходя из динамики роста экономики страны). Учитывая, что в 2020 году максимум, на который могли рассчитывать женщины – это 322 190,40 руб., в следующем году будет действовать ограничение не ниже данного значения. Но такой объем финансовой поддержки будет предоставлен только будущим мамам, зарплата которых в течение последних двух лет составляла не менее 70 тыс. руб. Таким образом, на максимальный размер декретных выплат в 2021 году смогут претендовать преимущественно жительницы крупных городов и мегаполисов, где всегда наблюдается более высокий уровень жизни и доходов.

Для расчета декретных нужно заполнить несколько полей калькулятора.

Пошаговая инструкция:

• Шаг 1. Укажите доход за расчетные годы (в 2021 году это 2019 и 2020) — в полях 1 и 2 онлайн калькулятора.
• Шаг 2. Внесите количество исключаемых дней — больничные, дни предыдущего декрета, попавшие в 2019 и 2020 год — в поле 3 онлайн калькулятора.
• Шаг 3. Укажите районный коэффициент в поле 4, действующий в регионе (если установлен) — он позволит правильно определить размер выплаты при расчете из МРОТ при низких доходах.
• Шаг 4. Выберите нужный вариант продолжительности декрета в поле 5.

После заполнения всех необходимых строк калькулятора проводится автоматический онлайн расчет, результатом которого является величина среднего дневного заработка для декретных, а также итоговая сумма пособия по беременности и родам, которая будет выплачена на руки беременной женщине.

С 2021 года во всех регионах выплату по беременности и родам производит ФСС, то есть действуют прямые выплаты. Пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.

Пример расчета выплат по беременности и родам

Рассчитаем размер декретных для работающей женщины, ожидающей одного ребенка, которая в 2019 году имела общий заработок до налогообложения в размере 340 000 руб., а в 2020 году — 280 000 руб.

Работница беременна одним ребенком, то есть продолжительность ее декрета составляет 140 дней.

В 2019 года она находилась на больничном 10 дней — это дни, исключаемые из расчетного периода.

В регионе не установлен районный коэффициент.

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 340000;
• 2 — 280000;
• 3 — 10;
• 4 — не меняем ничего;
• 5 — 140.

• средний дневной заработок = 859,92 руб.
• пособие по беременности и родам = 120 388,80 руб.

В заполненном виде форма онлайн калькулятор выглядит следующим образом:

Формулы и правила для 2021 года

Право на выплату по беременности и родам есть:

1. у беременных работниц, официально трудоустроенных — пособие рассчитывается, исходя из доходов (при стаже менее полугода назначается МРОТ в расчете за полный месяц);
2. у уволенных женщин в связи с ликвидацией (если это произошло в последние 12 месяцев) — получают выплату в размере 300 руб.;
3. у очных студенток — размер выплаты определяется, исходя из стипендии;
4. у проходящих военную службу — расчет ведется, исходя из денежного довольствия.

Онлайн калькулятором для расчета пособия по беременности могут воспользоваться работающие женщины, у которых размер декретных определяется их заработком за расчетный период (два последних календарных года).

В общем случае формула для расчета в 2021 году:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Дни декрета

Ср.дн.зар. = (Доход за 2019 г. + Доход за 2020 г.) / (731 — Исключаемые дни).

• Дни декрета — 140 (1 ребенок), 194 (двойня), 156 (сложные роды).
• Доход — начисленный годовой заработок до налогообложения, облагаемый страховыми взносами — не более предельной базы для взносов на ВНиМ, равной 865 000 и 912 000 руб. для 2019 и 2020 годов соответственно.
• Исключаемые дни — дни предыдущего декрета (по уходу за ребеноком и по беременности), больничные.

Размер пособия ограничен по минимальной и максимальной величине:

• минимальная сумма декретных определяется МРОТ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 руб.;
• максимальная сумма декретных определяется предельными базами для взносов на ВНиМ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет (865 000 + 912 000) / 730 * 140 = 340 795 руб.

Минимальную сумму пособия по беременности получают при стаже менее полугода, а также при среднем заработке ниже рассчитанного из МРОТ.

Максимальный размер назначается при значительных годовых заработках.

Рассчитаем декретные для примера выше с помощью приведенных выше формул и сравним их с рассчитанными в онлайн калькулеторе.

Пример:

Исходные данные:

• доход за 2019 год = 340 000;
• доход за 2020 год = 280 000;
• больничные — 10 дней в 2019 году;
• беременность — одноплодная.

Как рассчитать выплату по беременности и родам:

Средний дневной заработок = (340 000 + 280 000) / (731 — 10) = 859,92 руб.

Сравним полученное значение с минимальным и максимальным дневным пособием.

Мин. дневное из МРОТ = 12 792 * 24 / 730 = 420,56.

Макс. дневное из предельных баз = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25.

Рассчитанный дневной заработок, равный 859,92 руб., находится в допустимом диапазане, поэтому дальнейший расчет декретных ведется, исходя из доходов женщины.

Пособие по БиР = 859,92 * 140 = 120 388,80 руб.

Указанный размер декретных женщина получит единоразово в порядке прямых выплат через ФСС, действующий с 2021 года.

НДФЛ с выплаты не удерживается.

Если сравнить полученные значения среднедневного заработка и пособия с рассчитанными в онлайн калькуляторе, то увидим полное совпадением, что означает правильность расчета.