Попадают ли ноутбук в основные средства

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

• Причины списания оргтехники и компьютеров
• Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
• Нюансы списания оргтехники для бюджетников
• Утилизация компьютерной техники
• Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
• Итоги

Обоснование

Запасы — это активы, потребляемые (продаваемые) в рамках обычного операционного цикла либо используемые в течение не более 12 месяцев. Ценовой предел запасов в ФСБУ 5/2019 не установлен.

Таким образом, если активы предназначены к использованию в течение срока более 12 месяцев, учитывать из в составе запасов нельзя.

Однако в ФСБУ 6/2020 также не установлен ценовой критерий отнесения активов к ОС. Организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна. В случае принятия указанного решения затраты на приобретение и создание основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения (п. 7.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Иллюстративный пример 1 Рекомендации Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»).

По ФСБУ 6/2020 организация может решить не применять этот Стандарт в отношении активов стоимостью менее лимита, установленного ею с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием установленного лимита стоимости (п. 5 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29).

Из изложенного следует, что при применении ФСБУ 5/2019 и ПБУ 6/01 (до перехода на ФСБУ 6/2020) активы учитываются следующим образом:

• стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев — в числе запасов;
• стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев – в числе запасов;
• стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе ОС;
• стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе активов, стоимость которых может быть списана на дату их ввода в эксплуатацию (утвердить в Положении по учетной политике).

При применении ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 активы учитываются:

в числе запасов, если в вашей организации они потребляются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение периода не более 12 месяцев при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг;

Стоимостной критерий ни для запасов, ни для ОС не установлен.

Следовательно, организация может установить уровень существенности для активов, которые, при СПИ более 12 месяцев списываются на дату ввода в эксплуатацию. Эти активы не отражаются ни в составе материалов (на счете 10), ни в составе ОС (на счете 01).

Уровень существенности должен быть утвержден в учетной политике.

Обратите внимание, ответ основан на СПС «КонсультантПлюс». Полезную информацию, необходимый отзыв о системе КонсультантПлюс, описание комплектов вы найдете на нашем сайте.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Преимущества ноутбуков

Как видите, большинство людей может отказаться от ноутбуков прямо сейчас. Все, что необходимо, — готовность сделать решительный шаг. Несмотря на это, у ноутбуков всё же есть несколько преимуществ, особенно перед планшетами. Вот несколько из них:

Периферийные устройства

Если вы занимаетесь чем-то, что требует большого количества движений (например, журналистика или профессиональная фотография), высока вероятность того, что вам часто придется использовать периферийные устройства: принтер, SD-карта, HDMI-кабель или сохранение данных на USB-накопитель.

Большинство планшетов не предлагают такой функциональности.

Память

Планшеты не могут предложить такой же объем памяти, как ноутбук. Большинство современных моделей имеют минимальную емкость 250 ГБ, тогда как максимальный объём внутренней памяти большинства высококлассных планшетов составляет около 128 ГБ.

Дисковые приводы

CD и DVD медленно умирают, но еще живы.

Если вы работаете в компании, то наверняка регулярно сталкиваетесь с компакт-дисками, когда устанавливаете программное обеспечение, загружаете презентации поставщиков или отправляете видеоизображения на конференции и мероприятия. Они могут быть полезны даже с личной точки зрения, поскольку вы можете смотреть DVD в длительных поездках и записывать музыку для прослушивания в машине.

Из чего складывается срок службы ноутбука?

Мы не привязываемся к бренду в определении надёжности. Как недавно мы с вами выяснили, есть незаслуженно недооценённые фирмы-производители ноутбуков, которые превосходят конкурентов, но имеют малый спрос.

Даже в отдельных брендовых линейках есть явные лидеры и аутсайдеры по надёжности и соотношению цена-характеристики.

Например, в расчётах компании Dell для ноутбуков фигурируют вполне определённые цифры по сроку службы отдельных компонентов.

ЖК-экран служит от 30 000 до 60 000 часов или 5-7 лет при использовании 24/7 (реально от 10 до 20 лет при ежедневной 8-часовой активности 5 дней в неделю). Источник.

Аккумулятор в ноутбуках служит в среднем 500 циклов заряда/разряда, что составляет приблизительно 2-3 года. При некоторых ухищрениях (понижение напряжения — зарядка не до конца) многие производители используют ограничения литий-ионной и литий-полимерной технологий в целях увеличения циклов до 1200 (как раз примерно 6-7 лет). Источник.

SSD сложно просчитывается в плане определения срока службы (почему) — гарантия обычно составляет от трёх (Western Digital) до пяти лет (Samsung), около 80 Терабайт перезаписи данных на накопитель 240 Гб и полтора миллиона часов времени наработки на отказ.

Процессор и системная плата имеют «полезный срок службы» 3-4 года (основано на расчёте вычислительного прогресса) и «нормативный срок службы изделия при полной нагрузке» от 7 до 10 лет. Следует отметить, что сами чипсеты и ЦП выходят из строя крайне редко, но их системы охлаждения и периферия электронных схем деградируют со временем тем сильнее, чем больше тепловыделение (TDP) и нагрузка.

Корпус, клавиатура, модули и другие компоненты ноутбука служат 3-4 года. Согласно профессиональной оценке жизненного цикла ноутбуков (Life Cycle Assessment, LCA) именно такой средний срок показали ноутбуки с момента их производства до утилизации на основе показателей в экономике США.

4. В аккумуляторе главное – ёмкость

В технических характеристиках ноутбука многие смотрят только на ёмкость батареи и время автономной работы. Однако забывают проверить, чтобы батарея была съёмной. Выбирая модели с несъёмными аккумуляторами, пользователь лишает себя возможности самостоятельно заменять источник питания – для этого придётся обращаться в сервис. А ещё для такого лэптопа не получится взять с собой в дорогу дополнительную батарею или вытащить её для длительного хранения техники.

Выбирая мобильный компьютер, стоит обращать внимание на модели со съёмным аккумуляторным блоком. С учётом среднего срока службы около 3-4 лет, такую батарею можно легко заменить. В том числе, даже более дешёвым (неоригинальным) аналогом.

Если купить ноутбук без операционной системы — что дальше?

На самом деле ничего сложного нет:

1. Вы покупаете ноутбук без операционки. Часто — уже установлена некая система, которая в 99% вам будет не нужна. Это может быть DOS или Free DOS. Что-то типа такого. Простая формальность.
2. Ваша задача — достать USB-флешку. Можно использовать также чистый DVD-диск, однако это просто больше мороки. Флешка должна быть минимум 4 гб, идеально — 8.
3. Вам просто нужно: достать диск Windows в виде образа ISO (это образ реального диска в цифровом формате). После — все содержимое ISO-файла (он открывается например архиватором WinRAR) просто скопировать на флешку. При установке Windows 7/10 на современный ноут/компьютер — нет необходимости использовать специальные утилиты (например Руфус). Достаточно просто скопировать содержимое образа на флешку и все. Сама флешка должна быть отформатирована в файловую систему NTFS с кластером 4 кб (это настройки по умолчанию).
4. После — подключаем флешку в порт USB. Включаем ноутбук. Далее загружаемся с флешки и следуем инструкциям на экране. Ничего сложного нет. Загрузиться с флешки можно настроив в биосе.

Ноутбук станет основой рабочего места, для системных блоков в будущем нет места

Возможно, вы не в курсе и не заметили тенденцию, или, если можно так сказать, новый вектор развития компьютерной техники. А именно отказ от стационарных компьютеров в пользу ноутбуков.

реклама

Ноутбук всегда можно взять с собой в дорогу. Ноутбук не надо собирать, производитель уже все собрал на заводе, подобрал оптимальные комплектующие и гарантирует их совместную работу. Собирая же стационарный ПК, вы можете столкнуться с несовместимостью компонентов.

Ноутбук меньше шумит, или даже абсолютно тихий при низких нагрузках, занимает меньше места, потребляет меньше электричества. Ноутбук засасывает в себя гораздо меньше пыли, так как имеет два, максимум три маленьких вентилятора, а кулера в ПК гораздо больше по размеру, и их может быть больше, чем два. Тем более, что ноутбук держат на столе, где меньше пыли, а стационарный ПК обычно держат под столом, где больше пыли. Если же поставить системный блок на стол, он отнимет много полезного пространства.

реклама

Также сейчас ноутбук стоит дешевле ПК такой же производительности, потому что майнеры раскупили абсолютно все видеокарты, и в ближайшем будущем вы не сможете купить никакую игровую видеокарту по вменяемой цене.

реклама

Бытует мнение, что на ноутбуке нельзя комфортно играть, мол ноутбук не потянет современные игры. Это неправда, сейчас уже доступны ноутбуки с мощной мобильной графикой GeForce RTX 30 серии, которая позволяет комфортно играть даже в разрешении 4К.

реклама

Кто-то скажет, что если в ноутбуке сломается видеокарта, процессор или любой чип на плате, то весь ноутбук перестанет работать, а в стационарном ПК можно заменить компоненты. При правильной эксплуатации ноутбуки ломаются не чаще стационарных ПК. Если ноутбук на гарантии – его заменят, а если поломался после гарантии – починят. Сервисов по ремонту ноутбуков гораздо больше, чем сервисов по ремонту стационарных ПК.

Можно подумать, что стационарный ПК легко обновить, не меняя всю платформу целиком, но, например, политика Intel последних лет в настольном сегменте состоит в том, что для перехода на новый процессор вас заставят покупать новую материнскую плату, так что в этом плане рынок ПК перенимает идеологию платформы ноутбуков. Но также как в стационарном ПК, в ноутбуке легко можно доустановить больше оперативной памяти или более емкий накопитель. Современные ноутбуки способны принять на борт два, или даже три накопителя.

Также не маловажным является то, что любой ноутбук, даже игровой, будет потреблять меньше электричества, чем любой офисный ПК, не говоря уже об игровом ПК.

Но вернемся к тенденциям. Современное рабочее место теперь состоит из следующих компонентов: ноутбук, монитор, клавиатура, мышь. Также в комплекте опционально могут появиться наушники, микрофон, планшет, принтер. В итоге получается стильное, тихое, компактное рабочее место с двумя экранами.

Такое направление развития техники выгодно производителям, так как они производят всю периферию, а значит продают больше устройств, и соответственно получают больше денег.

Перед вами видение будущего от ASUS. На данном снимке все устройства изготовлены ASUS. Главный экран – большой монитор. Под ним расположилась внешняя игровая видеокарта. Далее идут полноразмерная механическая клавиатура и мышь. На голове наушники ASUS. Справа лежит тонкий ноутбук-трансформер, на который выводится всякая полезная информация.

Компания Alienware, люксовое подразделение Dell, тоже производит всю необходимую периферию. Ноутбук, наушники, монитор, клавиатура, мышь, все от фирмы Alienware, и все выполнено в единой гамме.

Компания MSI также производит все что нужно. Единый дизайн ноутбука, монитора, клавиатуры, мыши, наушников как бы подталкивает купить все от одного производителя.

Компании Samsung тоже есть что предложить пользователям, и, очевидно, она не хочет упускать возможность откусить кусок от пирога. Samsung предлагает своим фанатам изящное, аккуратное, компактное решение в виде ноутбука, монитора, клавиатуры и мыши. Все собственного производства.

Компания Razer, прежде занимавшаяся только периферией, поняла, что нужно предложить своим фанатам весь набор устройств. Теперь Razer выпускает не только мыши и клавиатуры, но и наушники, ноутбуки и мониторы. Как и MSI, Razer настаивает, что надо брать у нее два монитора.

Дизайнеры из IKEA оперативно смекнули куда ветер дует. Они поняли из каких компонентов будет состоять рабочее пространство в ближайшем будущем, быстро подсуетились и сделали новую модель стола. Как видно в новой концепции нет места для пока еще обычных системных блоков, есть только ноутбук, монитор, клавиатура, мышь. Также еще добавили планшет и наушники на собственном держателе.

Итак, благодаря данной информации вы теперь знаете, куда будет двигаться массовая компьютерная индустрия. Вы можете взвесить все за и против и решить для себя, согласны ли вы с такой концепцией, или же хотите придерживаться консервативного дизайна с большим прямоугольным системным блоком.

Ограничения пока можно обойти

В начале июля 2021 г. CNews писал об обнаружении пока еще рабочего способа обхода ограничений Microsoft. Он позволяет на этапе установки Windows 11 отключить проверку совместимости «железа». Для этого нужно запустить программу установки (из папки или путем создания загрузочного носителя и загрузки с него). Далее нужно выбрать нужную версию ОС из предложенного списка, после чего инсталлятор выдаст предупреждение о несовместимости «железа» компьютера с требованиями системы.

Сразу после этого необходимо вызвать командную строку комбинацией клавиш “Shift+F10” и в ней ввести команду “regedit” без кавычек. Запустится редактор реестра, в котором нужно перейти по пути “HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMSetup” и создать в нем новый раздел “LabConfig” (с учетом регистра).

В этом разделе нужно создать три 32-битных параметра DWORD и присвоить каждому из них значение “1”. Параметры должны называться “BypassTPMCheck”, “BypassRAMCheck” и “BypassSecureBootCheck”.

После этого нужно выйти из редактора реестра и закрыть командную строку, а в окне с предупреждением о несовместимости, которое останется на экране, нажать кнопку назад (слева вверху). Затем надо будет начать процедуру установки заново, и никаких уведомлений о несовместимости больше не появится.

Пока неизвестно, сохранится ли эта «лазейка» в стабильной версии Windows 11.

Попадают ли ноутбук в основные средства

По общему правилу если стоимость компьютера не превышает 40000 руб., то списать его в бухучёте можно единовременно как материальный запас (п. 5 ПБУ/6/01). При расчёте налога на прибыль такое имущество также списывают единовременно. Именно так вы можете поступить, купив недорогой ноутбук или планшет. Если же компьютер стоит дороже, то его надо амортизировать.

Но всегда возникает вопрос, как учитывать компьютер, состоящий из нескольких частей, например монитора и системного блока? Общая сумма расходов на такой компьютер чаще всего превышает 40000 руб. В Налоговом кодексе и в законодательстве о бухучёте нет чёткого ответа на этот вопрос. Поэтому вы можете выбрать один из вариантов: учитывать всё как единый объект либо списывать составляющие по отдельности.

Компьютер — единый объект

Самое главное преимущество этого способа состоит в том, что он не вызовет никаких вопросов у налоговиков. Ведь уже много лет подряд чиновники высказывают одно и то же мнение: отдельные части компьютера являются единым объектом. По их мнению, основное средство — это объект со всеми его частями и принадлежностями. Об этом сказано в ПБУ 6/01. И каждая составляющая не может работать сама по себе. Такая позиция приведена, к примеру, в письме Минфина России от 14 ноября 2008 г. №03-11-04/2/169 и актуальна до сих пор.

Этот вариант можно применять как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. Если общая стоимость всех частей составит не более 40000 руб., вы спишете всю сумму расходов единовременно. В бухучёте отразите такое имущество на счёте 10. А в налоговом включите в состав материальных расходов в тот момент, когда спишите компьютер в эксплуатацию. При этом оформите первичку, предназначенную для материалов. Это может быть приходный ордер унифицированной формы №М-4 или документ, утверждённый Председателем правления кооператива.

Если же стоимость всех частей компьютера превышает 40000 руб., то расходы надо будет списывать равномерно. Все части компьютера в этом случае являются одним объектом. Поэтому на него оформляйте один первичный документ — инвентарную карточку по форме №ОС-6 или первичку, которую утвердил директор кооператива. В учёте соберите все части на счёте 08. А затем спишите общую стоимость компьютера на счёт 01. В налоговом учёте принимайте компьютер к учёту как амортизируемое имущество.

Отметим, что учёт компьютера в качестве единого объекта безопасен. Но иногда невыгоден (если общая стоимость всех составляющих больше 40000 руб., а каждой в отдельности меньше) и неудобен. Так, если вы решите в будущем модернизировать компьютер, менять устаревшие части, то скорее всего надо будет пересчитывать стоимость всего компьютера.

Этот вариант учёта также неудобен, если в компании мониторы часто компонуют с разными системными блоками. Например, сначала используют в паре с одними системными блоками, а потом с другими.

Кроме того, иногда системный блок устанавливают как сервер к нескольким компьютерам или мониторам. Такой нестандартный набор вообще невозможно учесть в качестве единого объекта. Во всех случаях у вас есть основания учитывать составляющие компьютера отдельно.

Составляющие компьютера — отдельные объекты

Обычно запчасти для компьютера стоят не дороже 40000 руб. Поэтому, учитывая компьютер по частям, у вас есть возможность списать составляющие единовременно, не начисляя при этом амортизацию.

Но такой вариант может вызвать у налоговиков вопросы. Чтобы проверяющих устроил ваш способ учёта, подготовьте чёткие аргументы, почему вы не стали компьютер соединять в один объект. Все эти доводы представьте в учётной политике или отдельном приказе Председателя.

Перечислим возможные аргументы. Во-первых, отдельные составные части не всегда работают как единый объект. В кооперативе монитор могут установить сначала одному сотруднику, а потом переставить другому. А по мере обновления техники старые компьютеры перемещаются в другим работникам.

Во-вторых, у разных частей компьютера сроки службы могут существенно различаться. В этом случае объекты надо учитывать отдельно. На это прямо указывает п. 6 ПБУ 6/01. Все части вычислительной техники относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому срок может составить от 25 до 36 мес. Установите сроки, которые будут существенно отличаться. К примеру, на монитор — срок, равный 25 мес. А системному блоку — 35 мес.

Кстати, такой аргумент помог одной организации выиграть в суде. Судьи посчитали, что различные сроки являются достаточным доказательством того, что компьютер можно было не учитывать как единый инвентарный объект. Причём как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте (определение ВАС РФ от 16 мая 2008 г. №6047/08).

Списываем расходы по обновлению компьютера

В случае выхода компьютера из строя кооператив вынужден приобрести новый монитор, системный блок или комплектующие. Во всех этих случаях речь идёт о ремонте компьютера. А значит, расходы на покупку новых частей можно списать как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте единовременно (п. 14 ПБУ 6/01, ст. 260 НК РФ).

Чиновники с этим давно не спорят (письмо Минфина России от 9 октября 2006 г. №01-01-04/4/156). Ведь если расходы направлены на то, чтобы поддерживать компьютер в рабочем состоянии, то это ремонт.

Другое дело, когда кооператив обновляет компьютеры или их части в связи с моральным износом. Тогда речь идёт о модернизации. Это вывод чиновники давно сделали в письме Минфина России от 6 ноября 2009 г. №03-03-06/4/95. Как нам удалось выяснить, мнение специалистов финансового ведомства с тех пор не поменялось.

Причём учёт расходов на обновление зависит от того, как изначально вы учитывали компьютер — в качестве единого объекта или в виде самостоятельных частей.

Если компьютер учитывается по частям.

Прежде чем списывать в учёте новые части компьютера, надо решить вопрос, что делать с теми, которые надо заменить. Ведь они могут быть не списаны до конца. В этом случае проведите ликвидацию устаревшей техники. Недосписанную амортизацию в налоговом учёте относите к внереализационным расходам (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). А в бухучёте остаточную стоимость спишите в прочие расходы на счёт 91. Основанием для списания расходов по ликвидации является акт на списание по форме №ОС-4 или первичный документ, разработанный компанией.

Новую часть компьютера принимайте к учёту в обычном порядке. Так, если купленный объект стоит дороже 40000 руб., это будет основное средство. Его надо амортизировать в бухгалтерском и налоговом учёте. Покупки дешевле 40000 руб. получится списать единовременно как материалы.

Если компьютер учитывается как единый объект.

С устаревшими частями компьютера поступайте так же — их необходимо ликвидировать. Оставшуюся стоимость таких составляющих необходимо списывать во внереализационные расходы при расчёте налога на прибыль. А в бухучёте — в состав прочих расходов. Если же вы списали всю первоначальную стоимость компьютера, то расходв в виде остаточной стоимости у вас не будет.

А что делать с новыми частями компьютера? Если происходит модернизация, то расходы на неё увеличивают стоимость компьютера. Причём как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. Но порядок расчёта амортизации будет отличаться.

Начнём с ситуации, когда первоначальная стоимость компьютера изначально была менее 40000 руб. В связи с этим вы сразу же списали имущество на расходы. А возможно, что компьютер вы полностью самортизировали, т. е. остаточная стоимость равна нулю. Во всех этих случаях вы вправе определить самостоятельно, как долго станете списывать расходы на модернизацию в бухучёте. Никаких специальных правил тут нет. Если же срок амортизации ещё не закончился, тогда списывайте расходы на модернизацию с учётом оставшегося срока службы.

Налоговый учёт. В налоговом учёте норму амортизации пересчитывать рискованно. Чиновники настаивают, что расходы на модернизацию необходимо продолжать списывать по старой норме (письмо Минфина России от 3 октября 2013 г. №03-03-06/1/40974).

Ноутбуки без ОС

Итак, как проверить ноутбук без ОС при покупке? Это намного сложнее сделать, чем с установленной ОС (операционной системой), так как вы не сможете протестировать работу клавиатуры, камеры и других служб. Но что тогда делать? Рекомендуется просто запустить его и посмотреть следующее:

• При запуске должно появиться хотя бы какое-то изображение.
• Смотрим работу лампочек на корпусе ноутбука.
• Если при запуске вместо картинки или командной строки вы видите набор кубиков, полос, символов разных цветов, то, скорее всего, пришёл конец видеоплате.

Лампочки на корпусе ноутбука

Это, конечно, не гарантирует вам полноценную качественную проверку ноутбука без ОС, но для первого этапа вам этого хватит. Вы только можете купить ноутбук без ОС и дома тщательно всё проверить после установки ОС. Если с ним будет что-то не так, то вы можете обратиться к закону о защите прав потребителя. Далее, мы рассмотрим основные моменты, на которые может претендовать пользователь после покупки ноутбука с заводским браком.

Особенности установки различных систем

Все операционки в процессе установки дают подсказки и подробные инструкции. Это значительно облегчает процесс установки. ОС можно загрузить как с флешки, так и с диска или другого постороннего носителя.

Установку Linux Mint можно скачать на официальном сайте.

При установке Linux у пользователей, которые привыкли в Виндовс могут возникнуть сложности, но достаточно прочитать в сети предоставленную литературу по установке ОС и все будет в порядке.

Существует несколько видов операционок. Многие ноутбуки продаются «чистыми» без установленных ОС. В таком случае необходимо подобрать наиболее подходящий вариант, который будет отвечать всем запросам и совпадет с мощностью ноутбука.

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.