Reg92.ru

Регион 92
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заполнения заявления на уточнение юридического адреса ооо

Смена адреса ООО. Заявление Р14001

Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В уставе он может быть указан не полностью, согласно п.2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», таким образом в уставе можно в качестве адреса указать только название города или, например, посёлка. При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, нужно проверить как адрес записан у вас в уставе.

Если адрес у вас указан с точностью до населённого пункта и вы из него не выезжаете или с точностью до улицы, а вы меняете номер дома в переделах улицы, то нужно готовить заявление для изменения сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же ваш новый адрес будет отличаться о того, что указан в уставе, то готовить нужно заявление Р13001 для изменнеия устава.

Образец первой страницы заявления

  • Скачать Бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
  • Скачать Бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ

Правила составления письма контрагенту о смене адреса

Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.

Каков порядок действий по извещению госорганов об изменении адреса юридического лица, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с рекомендациями эксперта.

В письмо контрагенту следует включить:

1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.

2. Пояснения по поводу использования адреса. Так, фактически он может использоваться в качестве:

  • юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
  • только юридического либо только почтового.

Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

  1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица.

В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.

В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.

  • На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
  • В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
  • В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.

    Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

    Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

    Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

    Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

    При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

    • решение/протокол ОСУ;
    • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
    • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
    • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
    • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).
    Читать еще:  Налоговый Вычет При Покупке Квартиры Список Документов 2021

    Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

    При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

    Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

    В уставе указан полный адрес

    До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

    Алгоритм действий следующий:

    • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
    • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
    • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
    • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
    • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

    Заполнение Р13014 при смене адреса на домашний в другом населенном пункте

    Правила о двухэтапной регистрации нового адреса компании при смене региона в данном случае не действуют. На домашний адрес директора или учредителя (не менее 50% участия) действующее ООО можно зарегистрировать в один этап. Образец заполнения формы Р13014 в этом случае выглядит следующим образом.

    На стр. 002 в п. 6 нужно обозначить принятие юрлицом решение о смене своего места нахождения. Для этого поставьте здесь «1».

    Правильное заполнение заявления с первого раза существенно сокращает сроки обновления сведений в ЕГРЮЛ и уставе компании. Но, мало иметь под рукой актуальный образец заполнения заявления на смену юридического адреса. Нужно еще подобрать к нему подтверждающие документы, зарегистрировать весь пакет в ИФНС, убедиться в правильности каждого вложения и регламента внесения изменений.

    Чтобы не вникать в многочисленные правила и не сверять каждую букву с требованиями закона, рекомендуем обратиться к профессионалам. Мы гарантируем правильное заполнение формы Р13014, обновление Устава и ЕГРЮЛ в сжатые сроки и с первого раза.

    Кому посылают письмо о смене юр адреса?

    В число адресатов, которых рекомендуется уведомить, входят как контрагенты, так и соответствующие структуры:

    • В первую очередь информация сообщается налоговикам. Для этого необходимо подать документы с приложенной формой Р14001 и в течение трех дней получить соответствующее решение.
    • После этого рекомендуется обратиться в банк, где открыт расчетный счет. Для кредитного учреждения подойдет стандартный образец письма о смене юридического адреса, главное, чтобы там была отображена верная информация.
    • Далее по списку контрагенты. Желательно не затягивать и отправлять письмо контрагентам о смене юридического адреса заблаговременно. Ведь от информированности партнеров по бизнесу зависит ваша репутация, сохранение деловых связей и в конечном итоге прибыль предприятия. Все договоры заключаются с использованием реквизитов, на этом же основании оказываются услуги. И если в документах закрадываются ошибки, то ответственность ложится на плечи фирмы, сменившую адрес. Не менее важно сообщать кредиторам, потому что в случае возникновения просрочек неизбежны штрафные санкции и затяжные судебные разбирательства.

    В какие сроки организация должна уведомить ИФНС

    В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

    Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

    Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт

    Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

    • Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
    • Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

    После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

    • Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
    • Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
    • Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
    • Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
    • Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

    Через пять дней представителю компании выдадут выписку из реестра о смене адреса. Единственным препятствием может стать недостоверность места нахождения. Налоговая служба может нанести визит по заявленному адресу. Там должно быть, как минимум, рабочее место директора компании. Если компания «переезжает» по месту прописки управляющего или обладателя более половины уставного капитала, необходима другая процедура регистрации. Она существенно проще описанной выше.

    Последствия записи о недостоверном адресе

    Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

    Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

    Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

    Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

    В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

    Смена неактуального ЮР адреса

    у меня вопрос по регистрации ЮР лица в налоговой:

    сильно просрочена аренда (3 года) юра адреса формального, все руки не доходили оформить как надо. В результате у налоговой возникли вопросы т.к. корреспонденция не доходила в т.ч. и иски. Вызвали через 3х лиц в налоговую на допрос, вручили требование о предоставлении в 46 налоговую ДОСТОВЕРНЫХ сведений о местонахождении постоянно действующего исполнительного органа. ПОДАЛ — отказали на основании неактуального по данным территориальных органов настоящего адреса. КАК БЫТЬ если нельзя продлить старый?

    ПОДАЛ — отказали на основании неактуального по данным территориальных органов настоящего адреса.

    Что именно вы им подали? пытались доказать что адрес достоверный как то?

    КАК БЫТЬ если нельзя продлить старый?

    очень просто- просто менять сам адрес — находите новый офис- заключаете договор аренды там и реально въезжаете туда.

    Подаете в 46 фнс заявление по 14001 заверенное у нотариуса- о смене юр адреса. Тут у налоговой причин отказать не будет- но смотрите так чтобы новый адрес не был адресом массовой регистрации — это можно проверить на сайте фнс. Иначе опять могут быть с этим проблемы.

    В фнс предоставляете заявление, и новый договор аренды, еще вариант гарантийное письмо о заключении такого договора- но это делают для вновь созданных юр лиц. Действующие предоставляют как правило уже договор аренды.

    Эта форма утверждена приказом фнс

    Форма: Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Форма N Р14001 (Форма по КНД 1111516)
    (Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016))

    ПОДАЛ — отказали на основании неактуального по данным территориальных органов настоящего адреса.

    Здравствуйте.А почему не можете заключить договор аренды в другом месте? Достаточно будет представить новый договор аренды, оформить заявление по форме Р14001 с удостоверением у нотариуса и направить в налоговую. В чем Ваша сложность?

    По 13 форме подается заявление только если вносится изменение в устав какое то.

    Если у вас адрес прописан в уставе — то это 13 форма. Если адрес в уставе не прописан- то 14.

    И отказ выложите на всякий случай- посмотрим причину.

    Основание для отказа какое указано в документе налоговой?

    Изменения, вносимые в устав, являются необходимым и достаточным условием для применения формы Р13001.

    Инструкция по заполнению формы Р13001:

    5.1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется также в случае, если в учредительные документы юридического лица одновременно с изменениями, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, вносятся изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

    Если вносить изменения в устав не надо, тогда форма Р14001

    Добрый день, Владимир.

    Непонятно почему налоговая отказывает в новом адресе. В законе прямо указано, что в случае сомнения в достоверности сведений компания имеет право либо 1) представить доказательства, подтверждающие достоверность уже внесённых сведений, либо 2) вместо недостоверных представить достоверные:

    Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
    «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

    6. В течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности. В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц запись о недостоверности содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц сведений о юридическом лице.

    Федеральной информационной адресной системе.

    Но на этот счёт есть письмо ФНС, где сказано, что если адреса нет в ФАИС, то территориальные органы должны сами предпринять все необходимые меры, чтобы внести в систему новый адрес:

    … выявление территориальным органом ФНС России факта отсутствия информации об адресе в государственном адресном реестре не может являться основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.
    В этой связи территориальный орган ФНС России совместно с уполномоченным органом проводит работу по уточнению адреса либо его внесению в государственный адресный реестр.

    Так что если проблема в этом, то Вам нужно оспаривать отказ ФНС как незаконный.

    Значит тогда 13 форма подается, это верно.

    Но отказ надо проверять конечно — может быть даже придется его обжаловать в суде, но это не простая задача на самом деле.

    Составляем письмо

    Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

    Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер).

    На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

    Структура письма состоит из следующих элементов:

    1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
    2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
    3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
    4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
    5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
    6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
    7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

    Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

    • при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
    • при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
    • при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.
    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector