Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в казахстане

Трудовые книжки надо будет вести по новым правилам. Что меняется и какие странности обнаружились?

Недавно был опубликован Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, которым вводится новый порядок ведения бумажных трудовых книжек, а также новая форма трудовой книжки.

При этом ныне действующая Инструкция № 69 от 10.10.2003 будет отменена.

Новые правила заработают с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Отметим, что новый порядок был представлен на общественное обсуждение в январе этого года. Потом в марте проект был изменен. Мы об этом писали.

Между тем уже принятый приказ отличается от того проекта. Поэтому в этом материале — обзор новых правил, которые зарегистрированы в Минюсте.

И кстати, в тексте мы нашли некоторые странности.

На каком основании можно уволить работника?

Все законные основания для увольнения работника закреплены в ст.49 ТК РК. Уволить работника можно:

  • по соглашению сторон (по взаимному желанию работодателя и работника);
  • по истечении срока действия срочного ТД;
  • по желанию работодателя (не во всех случаях);
  • по желанию работника;
  • при переводе к другому (аффилированному с нынешним) работодателю;
  • при отказе работника от продолжения выполнения своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
  • по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
  • при переходе работника на выборную должность (которая исключает параллельную работу по ТД);
  • при нарушении условий заключения ТД.

Образец приказа

На законодательном уровне РК не установлен единый бланк, необходимый для использования при составлении приказа об увольнении работников. Это позволяет организациям разрабатывать собственный образец документа. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • наименование документа – «Приказ об увольнении»
  • дата и место его составления;
  • основной текст. Он должен начинаться после слова «Приказываю». В тексте документа должна содержаться информация о расторжении ранее заключенного договора трудоустройства с работником со ссылкой на соответствующие статьи ТК РК. Здесь же необходимо указать дату увольнения, а также необходимость предоставления всех положенных денежных выплат;
  • основание составления приказа – письменное заявление работника.

В конце документа должна стоять подпись директора с расшифровкой, а также подпись работника об ознакомлении с приказом. В случае отказа сотрудника подписывать ставится отметка о приложенном акте.

Месяц вы отработали, расчет не дают, а трудовой книжки на руках нет. Вы – к начальнику, а он – «никакого заявления не видел, ничего не подписывал…» Если у вас на руках не осталось второго экземпляра с его подписью или ксерокопии, доказать, что вы подавали заявление, скорее всего не получится. Нужно писать новое.

Если же заявление было получено, и вы можете это доказать, по истечении положенного срока на работу можете не выходить. Если работодатель не успел выдать вам трудовую книжку и расчет, это его проблемы. Можете потребовать с него компенсацию.

Единственный случай, оговоренный в Трудовом Кодексе, когда вас не увольняют в срок – незавершенные прием-передача имущества и документации по вине материально ответственных лиц.

Увольнение по сокращению: регулирующие нормативно-правовые акты

Оформление информации, внесенной в трудовую книжку, регламентируется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), а также нормативными правовыми актами: Правилами Правительства РФ (от 16 апреля 2003 года N225, далее — Правила) и Инструкцией Министерства труда РФ (от 10 октября 2003 года N69, далее — Инструкция).
Если основание для увольнения — сокращение штата, то инициатором расторжения соглашения считается работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для таких случаев в соответствии с Инструкцией есть две группы нормативов для внесения сведений: для технического оформления и для содержания записи.


Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».

Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:

  • указание точной причины увольнения;
  • ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.

Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:

  • прекращение трудового договора;
  • расторжение трудового договора;
  • увольнение.

Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.

Читать еще:  Какое бывает материальное положение семьи в анкете

Рекомендуем прочитать о том, как правильно сделать запись при:

Как правильно внести при уходе по собственному желанию?

Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.

После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.

Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
  2. Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
  3. Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.

Пример записи при увольнении по собственному желанию:

Как сделать при расторжении договора за прогул?

Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.

Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  2. Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

Образец заполнения при увольнении за прогул:

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон подразумевает собой расторжение договора по договоренности, достигнутой между сотрудником и работодателем. Их общее решение требует документального оформления – составления соответствующего договора. Данная причина увольнения регламентирована 77 статьей ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.

  1. Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
  2. Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.

Пример внесения записи по соглашению сторон:

В связи со смертью работника

Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.

Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ». Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.

За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.

Образец внесения записи в случае смерти работника:

Как заполнять электронную трудовую книжку?

С недавнего времени у работающих на официальной основе граждан появилась возможность перейти на электронную версию трудовых книжек. Для этого в установленные на законодательном уровне сроке необходимо обратиться к работодателю со специальным заявлением. Следует отметить, что право на ведение документации в прежнем бумажном варианте, также остается.

В электронной трудовой отражается та же информация, что в обычных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись, после чего оформляется СТД-Р. Это унифицированная форма, которая содержит в себе сведения о трудовой деятельности.

Указанная форма утверждена на законодательном уровне, Приказом Минтруда № 23н. Перед ее получением сотрудник уточняет, в какой форме ему нужно получить СТД-Р. Допускается вариант предоставления печатного и электронного образца.

Сведения об увольнении работника передаются в Пенсионный фонд с помощью формы СЗВ-ТД, который вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года подать форму СЗВ-ТД в случае увольнения нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае расторжения трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.

Трудовая книжка

При внесении записей о приеме и увольнении в 2017 году не допускаются сокращения слов. При ошибках необходимо выполнить исправление методом зачеркивания без использования текстового корректора. Каждая запись и исправление заверяется подписью ответственного работника, если он назначен, или руководителя организации и печатью. Записи имеют сквозной порядок, начинаются с 1. При заполнении нужно чётко придерживаться граф:

  • дата, которая разделена на число, месяц и год;
  • сведения о трудоустройстве, перемещении, увольнении;
  • основания — номер и дата приказа или иного документа.

Правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2017 по образцу необходимо чернилами, не склонными к потере цвета.

Допускается вносить запись синим, чёрным или фиолетовым цветом. Разрешается использование шариковых, гелевых и перьевых ручек. Не запрещено применение печатного текста, что практикуется в крупных организациях.

Читать еще:  Какие Документы Нужны Для Получения Собственности На Новостройку

При увольнении сотрудника ознакамливают с приказом, записью в трудовой. Своё согласие с формулировкой он выражает подписью в приказе и личной карточке. При несоответствии записей нужно просить привести их в соответствие, а если работодатель откажет, обратиться в профсоюзную организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

Как заполнять трудовую – общие правила, которые нужно знать каждому

Итак, основная часть листа, куда вносится информация о трудоустройстве работника и прекращении им трудовой деятельности – представляет собой специальную таблицу из 4 отдельных граф, которые, согласно действующему законодательству Российской Федерации – заполняются следующим образом:

  • в первой графе указывается порядковый номер записи (стоит отметить, что по всему документу идёт сквозная нумерация);
  • во второй графе прописывается дата (при этом, год – проставляется четырёхзначным числом, а день и месяц — двузначным);
  • в третьей графе – указываются основания и причины для прекращения трудовой деятельности работником (тут же, должны быть ссылки на соответствующие законодательные акты и статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
  • а в четвёртой — реквизиты приказа о расторжении трудового договора между работодателем и работником.

Под перечнем причин и оснований с ссылками на соответствующие статьи трудового законодательства, увольняемый работник и кадровик, заполняющий трудовую – ставят свои подписи, подтверждающие ознакомление и согласие с прописанной в книжке информацией.

После этого, страница должна быть заверена печатью организации-работодателя, если таковая имеет место быть.

В обратном случае, допущенные ошибки могут отразиться негативно (для работодателя) в случае судебного разбирательства в будущем.

Как правильно сделать запись в трудовую, если работник увольняется по собственному желанию в 2021 году

Исходя из многолетнего опыта работы юристов сайта, можно сделать вывод, что основной причиной возникновения трудностей формулирования записи о прекращении трудовой деятельности у кадровиков – выступает отсутствие в действующем российском законодательстве единой формулировки.

К примеру, согласно 3 пункту 77 статьи Трудового кодекса Российской Федерации – такое увольнение формулируется как «расторжение трудового договора по инициативе самого сотрудника». В то же время, в Инструкции по заполнению трудовых книжек рекомендуется записывать формулировку «уволен по собственному желанию».

При этом, опытные специалисты в сфере трудового права – рекомендуют использовать для записи фразу «по инициативе сотрудника/работника», поскольку именно она приведена в действующем Законе.

Наряду с этим, каждая из приведённых выше фраз – имеет своё собственное обоснование.

Так, например, сторонники формулировки «уволен», как правило, ссылаются на положения 66 статьи Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносится информация о фактическом прекращении рабочих отношений работодателя с работником. Их оппоненты – настаивают на том, что в данном случае – уместнее употреблять формулировку с терминами «договор расторгнут» или «прекращён».

Принятая законодателем унифицированная форма данного приказа носит название «Приказ/распоряжение о расторжении/прекращении (трудового) договора с работником (увольнении).»

Таким образом, как следует из самого наименования документа – все перечисленные термины, по сути – тождественны. То есть, фактически – кадровик может использовать любой из них.

Однако, довольно часто, слово «уволен» на практике употреблять просто неуместно. К примеру, невозможно уволить работника, указав в качестве основания для этого его смерть. При этом, в данном случае – уместнее использовать формулировку «договор расторгнут или прекращён».

Как исправляется недействительная запись в «Трудовой книжке» (образец 2021 г.)

Заполнение трудовых книжек регламентировано Инструкцией, утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 (ред. от 31.10.2016), а с 1 сентября 2021 г. ее заменит Порядок ведения трудовых, утвержденный Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.

При обнаружении в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» неточных, неверных и иных записей, признанных недействительными, недопустимо их зачеркивание, вымарывание или какое-либо иное корректирование. Исправление ошибок возможно только путем внесения исправительной записи в документ.

Чтобы неправильную запись считать недействительной, в «Трудовой книжке» новой строкой отражают следующее:

  • порядковый номер записи (графа 1);
  • дату внесения записи (графа 2);
  • пишется фраза (графа 3): «Запись за номером… недействительна»;
  • в трудовой книжке указывается (в графе 3) правильная запись;
  • повторяется номер и дата приказа (или иного решения), данные из которого неправильно внесены в документ (либо указываются реквизиты приказа, согласно которому вносится новая правильная запись) (графа 4).
Читать еще:  Можно ли задействовать часть материнского капитала на первоначальный взнос ипотеки отзывы 2021 года

Аналогичным образом отражается недействительность записей в разделе «Сведения о награждениях».

Примеры исправительных записей в трудовой

Запись в «Трудовой книжке» недействительна — образец 2021 года (неправильно указана должность при приеме на работу):

Порядок внесения записи об увольнении по собственному желанию

Желая прекратить сотрудничество, работник оформляет письменное заявление, указывая причину ухода. С момента его подписания руководителем отсчитывается 14 календарных дней, которые подлежат отработке для поиска нового кандидата на должность.

В отношении увольняемого лица издается приказ. Получив его, кадровик вносит запись в трудовую книжку и отдает ее владельцу в последний день работы. Гражданин ставит подпись о получении документа в книге учета движения трудовых книжек.

Общие правила заполнения

Пунктом 5 Постановления № 69 от 10 октября 2003 года, действующего на федеральном уровне, определен порядок оформления записи об увольнении по собственному желанию. Страницы документа содержат 4 графы, куда вносят:

  1. Номер по порядку.
  2. Дату расторжения контракта.
  3. Причину прекращения правоотношений.
  4. Реквизиты распоряжения руководителя об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Датой окончания договора сотрудника с организацией считается день, когда он выходит на рабочее место последний раз. Это правило действует, если другое не установлено законодательством.

Спорный момент при заполнении трудовой книжки — выбор формулировки для изложения информации. Специалистам по кадрам рекомендуется писать так, как указано в Трудовом кодексе.

Образец записи в трудовой книжке

В обязанности сотрудника, ответственного за ведение книжек, входит правильное заполнение всех пунктов, как того требует Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. В нем описаны все варианты внесения информации в зависимости от причины увольнения. Возможные формулировки для рассматриваемого случая:

  • договор расторгнут в связи с инициативой работника;
  • гражданин уволен по собственному желанию.

Образец записи об увольнении:

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Правила исправления ошибок.

Трудовые книжки должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:

  • неправильная дата приема на работу;
  • неправильная дата увольнения;
  • неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.

Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.

Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.

А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.

Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.

Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.

Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.

Номер и дату постановления, которые опровергает прежнее действие (и, соответственно запись в трудовой), нужно будет указать в корректирующей записи.

Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).

Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.

А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.

Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector