Reg92.ru

Регион 92
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец оформления транспортных накладных 2021

Новая транспортная накладная 2021

Транспортная накладная — это обязательный первичный документ (ч.1,2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п.2 ст. 785ГК, ч.1, 2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 №2200, письмо ФНС от 02.07.2019 №СД-4-3/12855@)
Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик — выручку (Письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238).

Согласно Постановлению Правительства РФ №2200 от 21.12.2020 начало действия новой ТН с 1 января 2021 года. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные настоящим постановлением, действуют до 1 января 2027 г (пункт 3 Правил).

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2021 год — ниже.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией

Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком

Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов

Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими формулярами

Порядок заполнения по разделам

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

  1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
  2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
  3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
  4. Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
  5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т. п.
  6. Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
  7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
  9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
  10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
  11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
  12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
  13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
  14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.
  15. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
  16. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации-плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации-плательщика (грузоотправителя).
  17. Вписываются нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
Читать еще:  Что Дает Постоянная Регистрация В Квартире Без Права Собственности

Вот как выглядит образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году:

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).

  • подтверждает факт заключения договора перевозки;
  • является одним из документов, подтверждающих реальность сделки;
  • обосновывает расходы в налоговом и бухучете.

Если ТН не будет, налоговики могут снять расходы, оштрафовать компанию за занижение базы по прибыли и начислить пени. Могут быть вопросы и к вычету по НДС.

Также за перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, могут наказать водителя — по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ это предупреждение или штраф в сумме 500 руб.

ТН всегда составляется, если:

  • доставку товара осуществляет транспортная организация, при этом неважно, кто выступает заказчиком перевозки: продавец или покупатель;
  • товар доставляет продавец и при этом стоимость доставки выделена в договоре отдельно.

ТН не составляется при:

  • доставке товара транспортом продавца, если транспортировка включена в цену товара;
  • самовывозе товара покупателем.

В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких товарно-транспортную накладную, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы ознакомиться с разъяснениями, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.

Учет в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.88). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать из документа реализации с датой, начиная с 2021 года ( Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) ).

Транспортная накладная 2021 — пример заполнения

В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД) ), новые реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме.

  • Если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика:
    • Грузоотправителем (р.1) указывается Клиент по договору, а р.1а не заполняется.
  • Если Исполнитель привлекает для перевозки сторонний транспорт:
    • Клиент по договору указывается в р.1а Клиент (Заказчик организации перевозки);
    • Грузоотправителем (р.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка — является экспедитором.

В разделе 3 укажите вручную объявленную стоимость груза.

Лицом, от которого забирается груз (р. 6) укажите вручную Клиента либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).

В разделе 10 Перевозчиком указывается (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать вручную):

  • исполнитель по договору (если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика);
  • владелец транспортного средства (указанного в р.11), с которым у Экспедитора заключен договор перевозки.

В разделе 11 указываются:

  • данные о транспортном средстве (заполняется автоматически — ссылка Доставка в документе реализации);
  • тип владения транспортным средством — заполняется вручную.

Если Клиент оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 — где находится, как сделатьВы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.
  2. Транспортная накладная, кто выписывает, если для доставки товара покупатель привлекает транспортную компаниюПодскажите пожалуйста кто должен выписывать ТН по доставке товара, если.
  3. Нужна ли транспортная накладная, если доставка за наш счет нанятым транспортомДОСТАВЛЯЕМ ПОКУПАТЕЛЮ ПРОДУКЦИЮ ЗА СВОЙ СЧЕТ нанятым транспортом. Нужна ли.
  4. Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) позволяет оформить в.
Читать еще:  Формы собственности предприятий в рф на 2021

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Порядок расчета и уплаты / Поступление / Поступление / Поступление / Транспортно-заготовительные
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:22.01.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Новая форма транспортной накладной с 01.01.2021

Действующий в 2021-2026 гг. бумажный бланк утвержден в Приложении 4 к Постановлению № 2200. Электронный формат должны утвердить Минтранс, ФНС и Минцифры. Документ состоит из лицевой и оборотной сторон. В первой имеется 9 разделов, во второй – еще 8. Всего в ТН включено 17 разделов. Бланк новой формы транспортной накладной 2021 содержит следующие изменения:

  • Раздел 1 – добавлена строка для отметки о том, что грузоотправитель является экспедитором.
  • Раздел 1а – это новый раздел. Он добавлен для отражения (при необходимости) информации о клиенте-заказчике грузоперевозки. Сведения можно приводить как по ИП – указываются его ФИО, № телефона, адрес проживания, код ИНН; так и по организации – приводится ее полное название, адрес, № телефона, код ИНН.
  • Раздел 3 – здесь нужно отражать реквизиты документов об отгрузке и объявленную стоимость груза.
  • Раздел 6 – добавлена строка для информации о лице, от которого груз забирается. Требуется подпись этого лица, а в некоторых случаях также подпись перевозчика.
  • Раздел 11 – тип владения транспортным средством нужно указывать в разделе для ТС. Есть три варианта. 1 – для собственности, 2 – для аренды и 3 – для лизинга.

По сути бланк ТН поменялся несущественно. Но заполнять документ нужно без ошибок, чтобы подтвердить расходы на грузоперевозки и право на вычет по НДС.

Когда нужна

Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

    осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со ст. 10.1 ФЗ-171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина №03-14-07/29684 от 03.05.2018;

осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается.

Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  • когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
  • когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.

В форму ТН внесены изменения в 2017 году Постановлением Правительства №1529 от 12.12.2017. В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта. С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить товарно-транспортную накладную. Используйте эти инструкции бесплатно.

Структура ТТН

В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.

В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.

В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:

  • работа, осуществленная перевозчиком;
  • расчет оплаты услуги по грузоперевозке.

Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.

То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:

  • один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
  • экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.
Читать еще:  Санкт петербург куда жаловаться если почтовое отделение 298 не принесли пенсию на дом мбольному пенсионеру заказанную накануне

Новая форма транспортной накладной 2021 – заполнение

В большинстве случаев выписывает транспортную накладную грузоотправитель. Но перевозчик и грузополучатель также принимают участие в оформлении документа. По новым правилам, если какой-то показатель отсутствует, в этой строке можно поставить прочерк. При внесении в бланк изменений необходимо заполнить дату корректировки, а также привести ФИО исполнителей с указанием их личных подписей. Исправления вносятся следующим образом:

  • Одной чертой зачеркивается неверная запись.
  • Вносится верная запись.
  • Приводится пометка «Исправлено».
  • Указывается дата исправления.
  • Заполняются данные об исполнителях.
  • Исполнители заверяют корректировку личными подписями.

Обратите внимание! Не считается ошибкой изменение условий грузоперевозки в пути – к примеру, переадресовка груза. Такие данные подлежат отражению в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» или в разделе 14 «Переадресовка».

При перевозке груза на каждое транспортное средство составляется отдельная транспортная накладная. В соответствии с требованиями законодательства сейчас допускается бумажный формат оформления документа. Электронный способ вводится в действие с 2022 года. Если документ заполняется «на бумаге», нужно составить 3 экземпляра. Каждый из них должен быть оригинальным, то есть, копирование бланка не разрешено. Заверять ТН печатью не требуется, но ее наличие ошибкой не является.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.

Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

    В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

    Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector