Образец лист изменений к уставу о смене юридического адрес

Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?

Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

Подготовка, утверждение, регистрирование в ФНС листа изменений

Единственный участник должен принять решение о внесении поправок в устав. Если учредителей несколько, тогда нужно провести Общее собрание. Вопрос выносится на повестку дня, участники голосуют. При этом, все должны понимать, что правки будут вноситься не путем утверждения нового устава, а посредством подготовки листа изменений.

Протокол Собрания подписывает каждый участник, председатель, а также секретарь. Документ заверяется печатью, если таковая имеется.

Документы необходимо направить в ФНС, в них указывается намерение общества изменить устав вследствие смены юр. адреса. Перечень такой:

Заявление Р13001 в 1 экз (необходимо заверить у нотариуса)

2 экз. листа изменений

Квитанция (как подтверждение оплаты пошлины)

Документ с новым юр. адресом

Нотариальная доверенность (если данной процедурой занимается представитель)

Пакет документов необходимо успеть подать за 3-дневный срок после принятия решения либо проведения ОСУ.

2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014

Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.

Титульный лист. Страница 001

На титульном листе в пункте 1 укажите сведения об организации как они содержатся в ЕГРЮЛ. Выписку из ЕГРЮЛ вы можете скачать бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В пункте 2 укажите причину подачи формы № Р13014: «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

В пункте 1 листа Н укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код “1”. В пункте 2 внесите сведения о нем.

На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее, так как подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:

• Заполненное, но не подписанное заявление Р13014, сшивать его нельзя,
• Паспорт заявителя,
• Оригинал устава общества,
• Протокол общего собрания или решение единственного участника или приказ о назначении руководителя,
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о тех изменениях, которые вы вносите в устав организации.

Также нотариусу могут понадобиться иные документы — узнайте заранее.

В среднем в 2021 году цена за нотариальное удостоверение подписи на заявлении составляет 1500 — 2000 рублей.

Пункт 4 не заполняйте.

Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать такие требования ФНС, обновленные с 25.11.2020 г.:

• При заполнении формы вручную на бумаге, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
• При заполнении заявления на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Допустима двусторонняя печать заявления;
• Одна клетка — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения уазывайте точь-в-точь как в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Как подать документы в налоговую для регистрации смены адреса ООО

В 2021 году есть несколько способов подачи документов:

• Личная подача заявителем, указанным на листе М, либо его представителем, действующим по нотариальной доверенности, в МФЦ или ФНС.
• Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. Если вы находитесь в Москве, можете воспользоваться услугами курьерских служб.
• Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой.

Изменения будут зарегистрированы в течение 5 рабочих дней.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2021 году требуется:

1. Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Как заполнить форму Р13014?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.

Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:

• пункт 3. Изменить полномочия руководителей ООО. Чтобы включить или изменить полномочия директоров, указывается код «1», чтобы исключить — код «2». Для кода «1» ниже делается отметка о том, будут ли эти лица действовать совместно или независимо.
• пункт 4. Изменить размер уставного/складочного капитала, паевого фонда. Если размер меняется, укажите новое значение.
• пункт 6. Изменить место нахождения, если оно указано в уставе. Подробнее об этом в статье «Смена юридического адреса ООО».

Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

• лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице»,
• лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице»,
• лист Д «Сведения об участнике/учредителе — Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании»,
• лист Е «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юрлица»,
• лист Ж «Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале юридического лица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества».

Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».

Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.

Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.

Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.

7. Получите документы о внесении изменений

После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.

Пример документа в формате PDF.

Образец документа в формате Word.

При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Полянка на улицу Школьная города Москвы. В этом случае изменение адреса происходит по форме Р13014 в один этап.

При этом смена адреса юридического лица может происходить как со сменой Устава, так и без. Если у вас в Уставе указан короткий адрес (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например, г. Москва) — при смене адреса в пределах населенного пункта подавайте форму Р13014 без внесения изменений в Устав.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист страница 1

В пункте 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Далее в пункте 2 проставьте:

• цифру 1, если смена адреса будет происходить со сменой устава;
• цифру 2, если изменение адреса будет фиксироваться только в ЕГРЮЛ.

Если проставлено значение 1 ниже также нужно указать в каком виде вносятся изменения в Устав (новая редакция или лист изменений).

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»

При смене адреса в пределах места нахождения заполнению подлежит только второй пункт «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

При заполнении листа нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система — https://fias.nalog.ru). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

1. Строка «Субъект Российской федерации» — указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
3. Строка «Городское поселение – 1…» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее) — заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.
5. Строка «Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
6. Строка «Элемент улично-дорожной сети» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
7. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
9. Строка «Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Лист Н «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

В пункте 1 проставляется цифра 1.

В пункте 2 указываются паспортные и иные данные заявителя.

Пункт 3 обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту и номер телефона для связи с заявителем.

Ниже в пункте 3 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

• наименование Общества;
• дата и место составления решения;
• сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО);
• суть принятого решения (то есть изменение адреса общества на новый адрес);
• последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).

Если регистрируете смену адреса одновременно со сменой Устава, то обязательно укажите в решении также пункт об утверждение новой редакции Устава или листа изменений к нему.

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете ваш старый Устав, не забудьте в нем изменить пункт, содержащий адрес организации.

Нормативная регламентация на 2021 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

• название ООО в полном и сокращенном виде;
• данные о месте его пребывания;
• информация о составе участников;
• материалы о размере уставного капитала;
• права и обязанности сторон;
• порядок выхода участников и перехода долей;
• нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Шаг 2: заполняем заявление по форме 13014

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как изменить местонахождение ООО при смене адреса. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Форма 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При подготовке документа заполняют:

• титульный лист и лист H, в котором указываются сведения о заявителе;
• лист Б, который содержит информацию о месте нахождения организации.

При подготовке заявления важно учитывать требования, предъявляемые к заполнению такого рода документов (см. раздел II, раздел VI приказа № ЕД-7-14/617@):

• заполнить заявление можно на компьютере или от руки;
• изменения, исправления и приписки в тексте документа не допускаются;
• сведения, вносимые в документ, должны быть достоверными;
• листы, на которых отсутствуют сведения, из заявления исключают — подавать их в ФНС не требуется.

Заявление должно быть подписано директором предприятия. Подпись потребуется засвидетельствовать у нотариуса. Без нотариального удостоверения можно обойтись, если (п. 1.2 ст. 9 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• директор лично подаст документы в налоговую или МФЦ (потребуется паспорт);
• документ будет подписан ЭЦП и передан на регистрацию через интернет.

4. Подготовить новую редакцию устава.

5. Заполнить форму заявления о внесении изменений в устав Р13001, в которой будет отражено изменение адреса. В данном случае в бланке заявления заполняются:

• титульный лист;
• лист Б;
• лист М.

Посмотреть образец изменения адреса в уставе ООО по форме Р13001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016), и ознакомиться подробно с особенностями ее заполнения вы можете здесь.

6. Заплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в уставе.

Размер пошлины за изменения в устав ООО 2020 года – 800 рублей.

7. Подготовить копии документов, удостоверяющих право фирмы пользоваться объектом недвижимости по новому адресу. Если недвижимость у компании в аренде, потребуется копия договора аренды, свидетельства о праве собственности (которую надо будет запросить у арендодателей), гарантийное письмо. Если недвижимость — собственность ООО, нужна копия договора купли-продажи объекта, свидетельства о праве собственности на него. Законы, регулирующие внесение изменений в устав ООО 2020 года, формально не содержат требований о предоставлении указанных документов по объекту недвижимости, но налоговики при их отсутствии могут отказать в регистрации изменений устава, сославшись на недостоверность данных.

8. Подготовить полный пакет документов:

• решение о внесении изменений в устав ООО (или протокол);
• новый устав;
• заявление по форме Р13001(заверенное нотариусом);
• документ об уплате государственной пошлины;
• документы по объекту недвижимости.

9. Передать все документы в ФНС. Это можно сделать лично, либо:

• через МФЦ;
• направив документы по почте;
• через ТКС с помощью специального сервиса на сайте ФНС (требуется наличие квалифицированной ЭЦП);
• при посредничестве нотариуса (который также воспользуется ЭЦП и передаст сведения в ФНС в электронном виде).

Отметим, что, если документы подаются в электронном виде через нотариуса или сайт ФНС, госпошлину платить не нужно (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Аналогично, если документы подаются через МФЦ, который тоже перенаправляет сведения в ФНС в электронном виде (письмо Минфина России от 16.04.2019 № 3-05-04-03/26952). В подобных случаях отражающая внесение изменений в устав ООО пошаговая инструкция будет немного упрощена: не надо будет производить действий, связанных с уплатой госпошлины и прилагать подтверждение такой уплаты.

Форму 14001, применяемую, как мы уже отметили выше, в ситуации, когда не осуществляется внесение изменения адреса в устав ООО, в ФНС при этом направлять не нужно.

Государственная регистрация изменений в устав производится в течение 5 рабочих дней с момента получения ФНС документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.