Reg92.ru

Регион 92
80 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

Образец архивной справки

Архивная справка — это документ, по которому граждане получают необходимые сведения из Росархива и других организаций. В письме указывают общую информацию, шифр дела и нумерацию искомых листов.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Скачать образец архивной справки о трудовом стаже (бланк для заполнения)

Скачать образец архивной справки о стаже работы для Пенсионного фонда

Скачать образец запроса в архив о подтверждении трудового стажа

Граждане ищут в архиве разные справки — о гражданском состоянии, образовании, трудовой деятельности, имущественных правах, регистрации по месту жительства. Этот список не является исчерпывающим. Подробно о работе архивов с запросами о выдаче различных справок, об ответственности сторон разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же нормативе содержится коллекция архивных справок (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам). Разберем основные запросы — о стаже работы и о регистрации.

Архивная справка: что это за документ и для чего он нужен

Архивная справка является юридически значимым документом. В ней должна содержаться достоверная и исчерпывающая информация о предмете запроса. В справке обязательно указываются архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов единиц хранения архивной документации, на основании которой она была сформирована. Справка составляется на бланке организации. Заверенную печатью и подписью ответственного лица справку можно предъявлять по месту требования.

Архивная справка может потребоваться в том случае, если гражданин ищет или восстанавливает документы:

  • О трудовой деятельности, награждениях, поощрениях. Обычно такие сведения могут потребоваться при утрате трудовой книжки, при выходе на пенсию или при ее перерасчете, при необходимости подтверждения трудового стажа и т.п.
  • Об имущественных правах. Как правило, такие данные нужны при проведении операций с недвижимостью.
  • Об образовании. Сведения запрашиваются, например, при трудоустройстве в целях подтверждения подлинности диплома.
  • О гражданском состоянии (данные о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, установлении опеки и т.п.) и др.

Порядок работы архивов с запросами о выдаче справок приведен в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера», (утв. Росархивом 02.07.2012). Здесь же приведены рекомендуемые формы архивных справок.

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  • о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

Архивная справка о начислении заработной платы –второй образец

ФБУ «ИРКУТСКИЙПавлову Владимиру Ярославовичу
ИНСТИТУТ ИСКУССТВА»ул. Краснознаменская, д. 12, кв. 162
(ФБУ «ИИИ»)г. Иркутск, 000000
ул. Пушкина, д. 7, Иркустк, 000000
телефон: (10000)9-23-45; телефакс: (10000)9-23-45;
e-mail: isskusstvo@fby.net
ОКПО …, ОГРН …,
ИНН/КПП …

На № б/н от 19.10.2014

В соответствии с лицевыми счетами по заработной плате работников ФБУ «Иркутского института искусств» за май – сентябрь 2012 г. Павлову Владимиру Ярославовичу начислено:

май 2012 г. – 37214,07 руб.;

июнь 2012 г. – 36819,98 руб.;

июль 2012 г. – 42514,25 руб.;

сентябрь 2012 г. – 37880,54 руб.

Информация о начислении за август 2012 г. в лицевых счетах отсутствует.

Павлов Владимир Ярославович за 2013 г. имел начисления:

Читать еще:  1300 или 1100 ставки рефинансирования для юридических лиц

январь 2013 г. – 38215,35 руб.;

декабрь 2013 г. – 1027,61 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Ф. 366, оп. 4, д. 26, л. 234-237.

Ф. 366, оп. 4, д. 39, л. 199-211.

Директор институтаЛ.А. Розальская

В данной статье мы приводим лишь два примера образцов архивной справки, один из них касается стажа работы, а другой – заработной платы. По приведенным нами формам вы можете составлять справки, касающиеся любой интересующей вас тематики. Чтобы выполнить запрос, информацию также можно подготовить в форме архивной выписки и архивной копии. На эту тему мы поговорим в следующих статьях.

Запросы в архив бывают бесплатные и платные. Например, социально-правовые запросы, касающиеся запроса документов о трудовом стаже, получении образования и др., не оплачиваются. Однако, в отдельных случаях, например, если запрос требует срочного исполнения, может взиматься плата.

Каждый архив устанавливает свои цены на определенные работы и услуги, которые должны быть выполнены.

Всегда можно уточнить информацию о необходимости оплаты запроса на сайте того или иного архива, при личном визите или путем уточнения информации по телефону.

Если Вам необходимо подготовить и направить запрос в архив, и Вы затрудняетесь с формулированием запроса, Вы всегда можете обратиться к нашим адвокатам, которые грамотно составят адвокатский запрос в архив и направят его. Стоимость подготовки и направления такого запроса нашими адвокатами составляет 3 000 рублей.

Тематические запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы — это запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Порядок, условия и сроки предоставления услуги — исполнение тематических запросов

1. Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:

  • названия организации (для граждан — фамилии, имени и отчества),
  • почтового адреса,
  • темы (вопроса)
  • хронологических рамок запрашиваемой информации

2. Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;
  • плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
  • ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;
  • ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
  • ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

4. Тематические запросы организаций и граждан исполняются безвозмездно или на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ РХ «Национальный архив» (на основании договора возмездного оказания услуг: для юридических и для физических лиц). Сроки и стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:

  • письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию,
  • письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,
  • письменного уведомления заявителя о хранящихся в архивном отделе архивных документах (или их отсутствии) по определенной теме, проблеме,
  • письменного уведомления заявителя об отказе исполнения услуги по существу,
  • архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов,
  • письма с иными сведениями, направленного заявителю.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о точных (возможных) местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

Читать еще:  Минимальный доход для получения компенсации за детский сад

По интересующим вопросам можно обращаться по тел. 8(3902)24-16-01.

Форма заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

Форма заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

Форма заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

Форма заявления о получении архивной справки биографического характера

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки биографического характера

Форма заявления о получении архивной справки имущественного характера

Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн

Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги .

Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Как составить заявление

Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.

Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено. Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

  • Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
  • дату рождения;
  • место жительства;
  • место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
  • период работы в организации;
  • занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
  • дополнительную информацию о заявителе;
  • дату и подпись.

Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа:

В Архивный отдел администрации

МО Приморского края

690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста. Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]

___________ Иванов В.А.

Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

Купить архивную справку

Существует еще одна категория людей, которым может понадобиться архивная справка ВУЗа. Это те молодые люди, которые хотят учиться в университете, но мечтают поступить сразу на третий курс. Для этого необходимо купить архивную справку цена, которой будет приемлемой для вас и не ударит по семейному бюджету. Такая справка подтвердит, что вы обучались в другом ВУЗе, и имеете определенные отметки по уже изученным предметам. Это даст вам возможность быть зачисленным в университет на желаемый факультет и курс. Даже если вы поступите на коммерческое отделение, стоимость обучения все равно будет меньшей, чем за все годы учебы.

Бланки заявлений

Если вы хотите получить архивную справку, не выходя из дома, не теряя времени в очередях. Просто получите услугу через Единый портал гос. услуг, перейдя по ссылке «Услуги в электронном виде».

Для получения архивных справок на каждого посетителя заполняется (разборчивым почерком) анкета-заявление по установленной форме:

На выдачу архивной справки:

Читать еще:  Можно ли возмещать расходы по нефискальному чеку

При заполнении анкеты-заявления требуется четкость изложения следующих сведений:

1. Фамилия (если она изменялась, необходимо указать и прежнюю фамилию или фамилию лица на запрашиваемый период работы или учебы), имя, отчество, год и место рождения лица, о котором исполняется справка.

2. В анкете-заявлении фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво.

3. Автор запроса – фамилия, имя, отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице или полное и точное наименование организации, обратившейся с запросом.

4. Полное наименование организации, структурного подразделения, где работал заявитель, его должность, годы работы и т.д.

5. В анкетах-заявлениях о подтверждении факта работы обязательно указываются название и адрес организации в период работы, структурное подразделение, должность.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта награждения указываются вид награды, место проживания на момент награждения, год награждения.

В анкетах-заявлениях на выдачу архивной справки о решении, в том числе имущественного характера, указывается исполнительный орган власти, номер и дата принятия решения, содержание решения.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта эвакуации указываются состав семьи, место эвакуации и откуда была проведена эвакуация.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта применения политических репрессий в период коллективизации заявителем обязательно указывается глава семьи раскулаченного хозяйства, его год рождения, место проживания в период раскулачивания, состав семьи и возраст всех членов семьи на момент раскулачивания.

В анкетах-заявлениях о подтверждении сведений по метрическим книгам указываются дата и место рождения, бракосочетания, смерти.

6. Адрес, по которому необходимо отправить ответ, а также контактный телефон заявителя.

7. Дата заполнения анкеты-заявления и личная подпись заявителя.

8. Номера назначенных фондов (заполняется сотрудником отдела исполнения запросов (стол справок) архива).

  • %D0%95%D1%81%D0%BB%D0%B8%20%D0%B2%D1%8B%20%D1%85%D0%BE%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%8E%20%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%20%D0%B8%D0%B7%20%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B0%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8F%D1%8F%20%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%8F%D1%85.%20%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D1%83%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%95%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB%20%D0%B3%D0%BE%D1%81.%20+%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9+%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2+%D0%9E%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B1%D1%83%D1%80%D0%B3%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9+%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8&subject=%D0%91%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9+

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. заявитель получил документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки). Однако исправить ошибку (описку) не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Уведомление о направлении (вручении) копии заявления заинтересованному лицу
  2. Квитанция об уплате государственной пошлины
  3. Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
  4. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
  5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
  6. Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
  7. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector