Reg92.ru

Регион 92
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

О чем работодатель должен предупреждать работника

Уведомление о больничном: обязательно ли и как его составить

Обязан ли работник уведомлять работодателя о больничном — нет, такой нормы Трудовой кодекс РФ не предусматривает.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Уведомление о начале отпуска не имеет утверждённой формы

Уведомление о начале отпуска составляется произвольной форме.

В уведомлении указывают:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
  • название, дата, номер документа;
  • должность и Ф. И. О. работника;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • подпись руководителя;
  • должность и Ф. И. О. руководителя, подписавшего уведомление об отпуске.

Чтобы не обременять себя дополнительной работой, кадровики и бухгалтеры могут использовать приказ об отпуске (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а). Только издать его нужно, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, за две недели до начала отпуска.

В приказе предусмотрены реквизиты для подписи сотрудника, то есть фактически все требования закона исполнены, работник оповещен в письменной форме.

Уведомление о начале отпуска считается правильно оформленным при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, при наличии дат начала и окончания отдыха.

Как должно быть направлено уведомление?

Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:

  1. Уведомление направляется каждому работнику персонально.
  2. Документ должен быть подписан получателем.
  3. Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.

Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.

Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.

Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.

Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:

  1. Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
  2. ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
  3. Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
  4. Причина отказа.

В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.

Срок предупреждения о предстоящем сокращении

Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.

Когда именно работник должен предоставить предупреждение о больничном листе?

Если правилами распорядка внутри организации закреплена необходимость предупреждения о выходе на больничный, соблюдение этого требования — обязанность работника. Желательно это сделать сразу после получения от врача информации о диагнозе и предполагаемых сроках лечения. Или в сроки, зафиксированные в локальном акте работодателя.

ВАЖНО! В судебной практике есть примеры, когда неисполнение сотрудником требования об уведомлении о невыходе на работу (если оно закреплено корпоративными документами) расценивалось как нарушение трудовой дисциплины (определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.04.2014 № 33-827/2014).

Работодателю также следует допустить возможность отправки работником уточняющего уведомления об изменении сроков выхода с больничного (например, если диагноз, установленный врачом, изменится). При этом данные уточнения могут направляться неоднократно, особенно если лечение предполагается достаточно длительным.

Читать еще:  Переуступка Прав По Договору Аренды На Земельный Участок

За сколько времени сотрудник должен уведомить руководителя о своем уходе?

Об увольнении по собственному желанию подчиненный должен оповестить начальника за 14 календарных дней по 80-й статье ТК РФ. Если происходит расторжение контракта по соглашению сторон, то предупреждения работодателя за 2 недели может и не быть, если директор и сотрудник об этом договорились.

Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.

В каких случаях нужно предупреждать начальника за 3 дня?

Сотрудник может уйти с работы и во время испытательного периода по 71-й статье ТК РФ. Предупреждение об увольнении должно быть направлено руководителю не менее чем за 3 дня до желаемой даты.

При этом в трудовом договоре обязаны указать, что подчиненный проходит испытание.

Важно! Если контракт будет оформлен только после прохождения испытательного срока, то должно быть дополнительное соглашение. Если срок испытаний нигде не обозначен, и нет информации о том, что человек проходит его, то он считается принятым на работу.

Помимо этого, подчиненный может увольняться с оповещением об этом директора за 3-е суток в следующих случаях.

296-я статья ТК РФЕсли человек является сезонным работником.
292-я статья ТК РФПри заключении контракта на 2 месяца.

При этом оба этих момента должны быть обязательно прописаны в договоре.

При каких еще обстоятельствах по закону не нужно предупреждать работодателя за 2 недели?

В некоторых случаях человек может уволиться даже на следующий день после оповещения начальника.

Какое обстоятельство позволяет предупредить работодателя об увольнении меньше чем за 14 дней:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в любой ВУЗ (обязательно на дневное отделение);
  • перевод супруга (или супруги) подчиненного в другой город (по работе или службе);
  • необходимость ухода за членом семьи;
  • переезд сотрудника в другой город на постоянное проживание;
  • беременность;
  • резкое ухудшение здоровья.

Для подтверждения одного из этих обстоятельств работник должен предоставить соответствующие документы (заключение из поликлиники, билеты на поезд, и та далее).

Если подчиненная хочет уйти с предприятия без двухнедельной отработки на основании беременности, то закон обязывает ее принести справку из гинекологии, увеличенный живот не является подтверждением. Если этого документа не будет, то женщина не имеет права на уход без предупреждения в 14 дней.

Когда ИП может не предупреждать сотрудников об увольнении либо сокращении

В случае прекращения индивидуальным предпринимателям хозяйственной деятельности в судебном порядке, трудовые договора с трудящимися могут быть расторгнуты при вступлении в силу решения суда, без предыдущего уведомления. Такой же порядок распространяется на ситуации, в которых ИП не захотел продлевать лицензию на осуществление какой-либо деятельности.

В Трудовом законодательстве отсутствует перечень определенных норм и вопросов, которые должны быть оговорены между ИП и работником, а также,сколько времени должно пройти с момента уведомления работника о сокращении либо увольнении до его фактической реализации. Это говорит о пробеле в законодательной базе, что делает трудящихся у ИП юридически незащищенными.

Увольнение за прогул

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателю уволить сотрудника:

  • за единичный прогул;
  • за множественные пропуски работы без серьезных оснований.

Эти действия человека напрямую нарушают трудовое законодательство.

Но при рассмотрении такого рода дел в суде чаще всего суд встает на сторону сотрудника, так как считает, что перед серьезным взысканием должны учитываться:

  • серьезность совершенного проступка, например, нанесли ли компании урон действия работника;
  • обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса РФ).
Читать еще:  Документы на постройку гаража

В соответствии с ч. 1. ст. 192 ТК РФ:

  • за неисполнение работником своих обязанностей, в том числе отсутствие на рабочем месте в рабочее время, работодатель вправе наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и уведомления начальства о прогуле может быть поводом к увольнению с соответствующей записью в трудовой книжке.

Исключением является отсутствие сотрудника на рабочем месте по серьезным причинам:

  • болезнь;
  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение государственных обязанностей, например, обязательное участие в качестве понятого или в суде присяжных.

Но даже за отсутствие на рабочем месте по объективно неуважительной причине уволить человека сложно: в суде будут рассматривать мотивы, частоту нарушений, профессиональные и личные характеристики работника.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Последние публикации

Новости

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Как исполнить новую обязанность работодателя уведомлять работников при уходе в отпуск

В настоящее время у работников уже имеется возможность провести свой отпуск за пределами России. Однако ставить в известность работодателя о месте своего нахождения в период отдыха работник не обязан (это время он может использовать по своему усмотрению).

А вот у работодателя есть обязанность уведомить работника в случае его выезда за рубеж о необходимости (при прибытии) тестирования на COVID-19 и соблюдения режима изоляции до получения результатов этого теста. Такая обязанность установлена пунктом 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18 марта 2020 г. N 7 (после изменений, которые были внесены Постановлениями Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 г. N 18 и от 18.09.2020 г. N 27).

Безусловно, это нужно сделать в отношении работников, направляемых в зарубежные командировки. Но… поскольку работодатель не знает, где собирается провести свой отпуск работник и будет ли он выезжать заграницу, то предусмотрительным будет исполнение данной обязанности и в отношении каждого сотрудника, уходящего в отпуск!

Законодательством не установлен порядок (форма) информирования работников. Но делать это надо письменно, чтобы иметь доказательство надлежащего исполнения работодателем данной обязанности. Это убережет от претензий контролирующих органов и штрафных санкций.

Думается, допустим и другой вариант, уже родившийся на практике — когда работодатель издает один приказ (распоряжение) с текстом, аналогичным уведомлению, и знакомит с ним всех сотрудников под роспись.

И в том, и в другом случае обязанность работодателя об информировании работников будет выполнена.

ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + ДОСТУПЫ

7-8 руб./день. Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется уведомление и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Скачать форму уведомления

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен. Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру). В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

  • организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
  • сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
  • сокращается штат или численность служащих;
  • со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.
Читать еще:  Могут ли человека посадить за не уплату алиментов если он живёт с родившимся малолетним ребёнком

Уведомления не требуется, когда:

  1. Служащий не прошел аттестацию, т. е. признано, что он не соответствует той должности, которую занимает.
  2. Поменялся собственник имущества организации-работодателя, при этом новый владелец изъявил желание уволить руководителя, его зама или главного бухгалтера.
  3. Служащий неоднократно нарушал требования трудового контракта при наличии незакрытого дисциплинарного взыскания.
  4. Трудящийся грубо нарушил трудовые обязанности, в частности:
    • допустил прогул;
    • появился на работе пьяным либо под воздействием наркотиков;
    • предал огласке информацию, являющуюся охраняемую коммерческой или государственной тайной;
    • грубо нарушил требования охраны труда, что повлекло несчастный случай, аварию либо катастрофу;
    • совершил на работе хищение.
  5. Служащий, который обслуживает различные ценности, допустил виновные деяния, повлекшие утрату доверия начальства.
  6. Трудящийся не урегулировал возникший конфликт интересов.
  7. Служащий, выполняющий воспитательные (педагогические) функции, совершил аморальный поступок, несовместимый с продолжением работы в должности.
  8. Руководитель, его зам или главный бухгалтер принял решение, повлекшее ущерб для собственника имущества организации-работодателя.
  9. Руководитель или его заместитель грубо нарушил свои трудовые обязанности.
  10. Служащий при трудоустройстве представил фиктивные документы.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное — получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.
  • Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

    Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector