Можно ли дивиденды перечислить на карточку учредителю

Право на получение дохода после уплаты налогов имеют учредители компании, указанные в выписке из ЕГРЮЛ на текущую дату. Дивиденды выплачиваются при условии, что у ООО есть нераспределенная прибыль и налог на прибыль за год уплачен полностью.

Другое важное условие для начисления и выплаты дивидендов учредителю ООО: сумма чистых активов должна равняться или превышать величину уставного капитала (п. 1 ст. 29 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). Чистые активы рассчитываются по формуле с использованием данных бухгалтерской отчетности:

ЧА = А — КЗ + ДБП — ЗУ,

А — активы (стр. 1600 бухгалтерского баланса);
КЗ — кредиторская задолженность (сумма строк 1400 и 1500);
ДБП — доходы будущих периодов (стр. 1530);
ЗУ — задолженность учредителей по вкладам в уставной капитал (сумма в составе стр. 1170).

Что касается выплаты дивидендов учредителям ООО на УСН, доходы начисляются и выплачиваются при соблюдении тех же условий, только вместо налога на прибыль сначала уплачивается единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы.

Кроме того, средства из прибыли перечисляются при условии, что компания не находится в стадии банкротства.

Можно ли перечислить на карточку?

Периодичность совершения дивидендных выплат определяется владельцами организации с учетом норм действующего законодательства.

Так, например, законом об ООО предусматривается, что распределение прибыли в хозяйственном обществе может происходить раз в год (за предыдущий год), раз в полгода (за полугодие) или, как вариант, ежеквартально.

Собранием дольщиков ООО определяются конкретные даты совершения выплат. Если учредители решили распределить прибыль, заработанную компанией за год, полгода или квартал, дивиденды должны выплачиваться дольщикам в назначенные сроки.

Если такие сроки четко не установлены всеобщим собранием или единственным владельцем, дивиденды перечисляются участникам ООО на протяжении шестидесяти дней, отсчитываемых от момента вынесения надлежащего вердикта. Как выплачиваются дивиденды единственным учредителем?

Если дивиденды выплачиваются дольщикам ООО безналичным перечислением денежных средств на карты и расчетные счета, бухгалтер компании должен оформить соответствующие платежки и направить их в обслуживающий банк для исполнения.

Основанием для составления таких платежных поручений является надлежащее распоряжение руководителя, которое базируется на решении собрания дольщиков.

Если решение учредителей и приказ директора отсутствуют или оформлены неподобающим образом, бухгалтер не вправе перечислять дивиденды на карты.

Следует понимать, что исходным и самым важным документом является решение о выплате дивидендов, которое выносится всеобщим собранием дольщиков или, как вариант, единственным владельцем ООО.

Если такое решение принято с соблюдением всех процедур и корректно запротоколировано, а дивиденды в установленные сроки не выплачиваются, дольщик вправе обратиться в суд, чтобы истребовать причитающиеся средства.

Надо отметить, что среди дольщиков ООО могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица. Любые платежные поручения, посредством которых дивиденды перечисляются обладателям долей, составляются по общепринятым правилам.

Если дольщик является физическим лицом, дивиденды перечисляются ему на банковскую дебетовую карту. Дольщикам юридическим лицам средства переводятся безналичными перечислениями на расчетные банковские счета.

Как оформить платежное поручение для перечисления?

Платежка, посредством которой дивиденды перечисляются на дебетовую карту дольщика физического лица, оформляется в соответствии с требованиями, установленными Центробанком РФ.

Чтобы обслуживающий банк хозяйственного общества смог выполнить назначенное перечисление, платежный документ, переданный на исполнение, должен содержать следующие данные (реквизиты):

Регистрационный порядковый номер составленной платежки (проставляется плательщиком).
Дата заполнения платежного поручения (проставляется плательщиком).
Сумма дивидендов, подлежащая перечислению на карту или расчетный счет (указывается прописью и, соответственно, цифрами).
Сведения о плательщике дивидендов. Указывается полное название хозяйственного общества (согласно регистрационным и учредительным документам), его ИНН/КПП, а также номер его расчетного банковского счета.
Сведения о банке, обслуживающем плательщика дивидендов. Приводится его полное наименование, БИК, а также номер корреспондентского счета.
Сведения о получателе дивидендов. Указывается ФИО дольщика гражданина, являющегося держателем банковской дебетовой карты, его ИНН/КПП, а также номер его карточного банковского счета.
Сведения о банке, обслуживающем получателя дивидендной выплаты. Приводится полное название кредитно-финансового учреждения, его БИК, а также номер корреспондентского счета.
Обозначение статуса субъекта, являющегося плательщиком денег. В 101-поле составляемой платежки указывается значение 01, соответствующее признаку юридического лица.
В соответствующем поле отмечается очередность назначенного платежа. Нужно проставить значение 5.
Важный реквизит – целевое назначение совершаемого платежа. Указывается в нужном поле платежки. Следует четко отразить, что данный платеж является операцией перечисления дивидендов.

В нужных полях данного документа свои подписи (с расшифровкой) проставляют руководитель ООО, а также его главный бухгалтер.

Печать юридического лица проставляется, если её применение предусматривается внутренними регламентами хозяйственного общества.

Читать еще: Кто попадает под программу земский фельдшер в 2021 году в красноярском крае

Когда данная платежка передается в кредитно-финансовое учреждение для исполнения, обслуживающий банк указывает на этом документе следующие сведения:

дата поступления платежного поручения в банк, обслуживающий плательщика;
дата фактического списания денег с расчетного банковского счета плательщика;
отметки обслуживающего банка о выполнении назначенной транзакции.

Важный нюанс – вместе с платежкой на дивидендную выплату на карту физического лица всегда составляется и исполняется платежка на перечисление НДФЛ с дивидендной выплаты.

Налог с этого дохода удерживается и перечисляется плательщиком дивидендов – хозяйственным обществом, – выполняющим функцию налогового агента. О налогообложении дивидендов читайте здесь.

Назначение платежа при выплате физическому лицу

Как уже говорилось ранее, целевое назначение совершаемого платежа является важнейшим реквизитом платежного документа, посредством которого дольщику компании перечисляются оговоренные дивиденды.

В поле этого реквизита необходимо отразить, что операция, заявленная к исполнению, является выплатой дивидендов, исчисленных за конкретный период времени (год, полугодие, квартал), в соответствии с решением, принятым всеобщим собранием или единственным владельцем хозяйственного общества (указывается номер соответствующего протокола/вердикта, дата его составления).

Когда выплачивать прибыль

Согласно законодательству РФ, ООО имеют право распределять доход раз в год, раз в полгода и ежеквартально. На перевод дивидендов руководству компании дается максимальный срок – 2 месяца от момента, когда было принято решение на собрании собственников о сумме начисления.

Выплаты зависят от типа акций. Так, привилегированные ЦБ приносят своим владельцам не более четверти от суммы уставного капитала.

Чтобы справедливо распределить и перечислить средства, необходима встреча собственников, на котором обсуждаются убытки, выручка и прочие операционные вопросы. Исходя из них определяется объем дивидендов.

Предприятия могут перечислить выручку:

каждый месяц;
после завершения крупного проекта, сделки и проч.;
раз в квартал;
в конце отчетного периода.

Периодичность выплат определяют владельцы ООО согласно законодательству РФ. Собрание дольщиков устанавливает точные даты выплат.

Оплата услуг ИП за управление компанией

Еще один способ вывести деньги на личный счет учредителя — получить их в качестве оплаты услуг по управлению своей же компанией. По закону, ООО может нанять для управленческих функций физлицо, ИП или другую компанию. Самый выгодный вариант — заключить договор на оказание услуг с ИП на УСН «Доходы», тогда можно не только избежать переплат по налогам (6% с дохода вместо НДФЛ 13%), но и хорошо сэкономить. Очень важно, чтобы ИП не был аффилирован с собственниками бизнеса (примечание редакции).

Организация на ОСНО оплатила ИП-управляющему на УСН «Доходы» 200 000 рублей за его услуги согласно договору. Из этой суммы управляющий оплатил налог 200 000 рублей х 6% = 12 000 рублей. «Чистыми» осталось 188 000 рублей.

Далее эти 200 000 организация включила в расходы и таким образом уменьшила налогооблагаемую базу на 200 000 рублей х 20% = 40 000 рублей. При других комбинациях налоговых систем предпринимателя-управляющего и компании этот способ также очень выгоден.

В законе нет запрета на применение данного вывода средств, но по причине часто фиктивных услуг учредителя ФНС внимательно следит за такими договорными отношениями. Чтобы сотрудничество ООО с ИП налоговиками не было признано обычными трудовыми отношениями, а компания не попала под штрафные санкции, следует:

указывать в договоре с ИП конкретные функции управляющего — количество проведенных совещаний, участие в переговорах, отстаивание интересов ООО в государственных структурах, обязанности управления персоналом и т. д. Также нужно проверить, чтобы в трудовом договоре у других руководящих сотрудников не было дублирующих функций;
прописывать в соглашении цель привлечения управляющего-ИП, указывать его квалификацию и опыт — почему именно эта кандидатура подходит для организации.
детально описывать вознаграждение и способы его расчета. К каждой оплате услуг управляющего должен быть приложен отчет о выполненной работе с суммами за каждый пункт.
не выводить всю полученную прибыль организации на оплату услуг ИП.

Договор с ИП можно заключить не только на управленческие функции, но и на передачу интеллектуальных прав, аренду имущества и др. Важно чтобы любой вывод средств был документально обоснован, а у организации наблюдался рост финансовых показателей. Тогда ФНС не заподозрит руководство ООО в уклонении от уплаты налогов.

Как выплачивать дивиденды

Чтобы получить дивиденды, сначала надо официально принять решение о выплате. Официально — это составить документ, протокол или решение.

Для компании с несколькими участниками подходит протокол. Его можно подписать только на собрании участников — это обязательное условие по закону. Если вы единственный участник, собираться ни с кем не нужно, а вместо протокола готовьте решение — такой же протокол, но для одного.

Читать еще: Экзаменационные вопросы охранника 4 разряда 2021 года интерлокн

Цель протокола — подтвердить факт решения о выплате дивидендов. Еще он помогает понять, как участники получат дивиденды. Чаще всего порядок описывает устав компании, но если нет, для описания подойдет протокол. Напишите, какому участнику какая доля полагается, через сколько дней после собрания компания выплатит, на какой счет переведет.

Со сроком выплаты есть подвох. Если в уставе и протоколе нет срока, компания обязана выплатить дивиденды за 60 дней после подписания протокола или решения.

Вообще тема с собранием участников и протоколами — большая и сложная, в ней много деталей и скрытых рисков, поэтому тема заслуживает отдельной статьи.

Бывает, что владелец бизнеса ищет хитрые способы забрать деньги из компании. Типа поменьше платить налогов, не возиться с документами и вообще не тратить на это время.

Сначала хитрые способы помогают экономить, а потом приходит налоговая и заводит карусель.

Как учредителю извлечь свои средства с расчетного счета

Я юрлицо на упрощенке (доходы). В одном лице я учредитель, генеральный директор, гл.

бухгалтер и единственный сотрудник ООО. Планирую расширяться, брать сотрудников, в связи с чем, сейчас строю небольшой склад и офис для своей фирмы. Не все материалы и услуги, получается, приобрести по безналу, зачастую рассчитываюсь наличными (в частности на строительном рынке, за доставку материалов.), в связи с чем, начинаю ощущать недостаток наличных средств.

Подскажите, как можно (кроме вывода дивидендов и зарплаты) извлечь свои средства с расчетного счета. Ведь, по большому счету, я заплатил налог с дохода (6%), и, следовательно, средства могу тратить по своему усмотрению.

Да и на страницах упрощенки я неоднократно читал о том, что после уплаты налога упрощенцы на доходах неограниченны в выборе путей расходования средств. Просто так со счета фирмы перечислять деньги директору-учредителю нельзя.

Почему с дивидендов не уплачиваются платежи в фонды

Законодательством Р Ф закреплено, что платить взносы в государственные фонды необходимо с таких видов доходов:

Заработной платы, полученной от работодателя;
Гражданско-правовых договоров, которые приносят прибыль предпринимателю.

Дивиденды не являются заработной платой работника и не регулируются трудовым законодательством. Кроме того, они не могут быть признаны доходов, полученным по результатам поставки товаров или оказанием услуг.

Учредитель получает деньги независимо от того, принимал ли он участие в работе компании. Если он исполняет обязанности директора, то получает заработную плату и уплачивает взносы с нее. Но если компанией руководит наемный работник, вознаграждение выдается ему. Дивиденды не имеют отношения к этим суммам.

2. Оформить выплату дивидендов

Если все условия для выплаты дивидендов соблюдаются, то следующим этапом будет решение учредителей о выплате дивидендов, принятое на собрании учредителей. Причем такое собрание должно быть с участием всех учредителей организации.

Как правило, такое собрание собирается в промежутке между 1 марта и 30 апреля (после утверждения бухотчетности).

Итогом собрания учредителей является решение о выплате дивидендов. Такое решение фиксируется в протоколе собрания и не имеет какого-то специального бланка.

Стоит помнить,что выплачивать дивиденды можно 1 раз:

в квартал;
полугодие;
за год.

В решении о выплате дивидендов необходимо зафиксировать следующую информацию:

за какой год будут выданы дивиденды;
размер прибыли, отведенной под дивиденды;
как будут выплачиваться дивиденды и когда (если не указать срок выплаты, то по умолчанию он будет равен 60 дней с момента подписания протокола);
количество участников, сколько голосов “за” и “против”;
подпись председателя.

Рисунок 1 — Протокол собрания

По факту принятого решения руководитель организации издает приказ:

Рисунок 2 — Приказ о выплате дивидендов

Кофемашина в подарок при подписке на «Упрощенку». Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Выплачиваем дивиденды, мы зарплатные проекты банка, учредители сотрудники. Можно выплатить через зарплатный проект единовременно, что нужно указать, прочие выплаты?

Если данное возможно, то каким документом оформить поручение учредителя на перечисление дивидендов стороннему лицу, не являющемуся сотрудником организации. Для этого участник должен написать заявление. В нем указать получателя и реквизиты его счета. Подробнее об этом см. Подробно о них читайте в этой рекомендации.

Законодательные ограничения

Первое законодательное ограничение касается запрета на выплату дивидендов, когда формирование уставного капитала завершено. Ограничения касаются и сроков выплаты. Они производятся:

за квартал;
за полугодие;
за год.

Запрещено рассчитываться по нераспределенной прибыли в таких случаях:

Фирма находится на стадии банкротства.
Несостоятельность активов.
Уровень активов ниже уровня уставного капитала.
Несоблюдение приоритетности выплат по обычным и привилегированным акциям.
Выплата в неполном объеме.

Читать еще: Компенсация отпуска за год сколько дней

Налогообложение дивидендов и иных выплат

Удержание НДФЛ, когда выплачивается нераспределенная прибыль, лежит на плечах самой фирмы. Учредители получают нераспределенную прибыль уже за вычетом налога.

Бывают такие ситуации, когда промежуточный доход учредителей не выплачивается, а выдается в форме основных средств, товаров или какого-либо имущества. При выплате в такой форме нет возможности перечислить налог. Тогда участник в конце года подает декларацию 3-НДФЛ и платит налог сам.

Но тут есть нюанс. Собственник сменился, то есть имущество реализовано. И фирма в зависимости от своей системы налогообложения теперь обязана платить другой налог – на реализацию.

Промежуточные дивиденды и страховые взносы

Периодичность выплаты дивидендов

Промежуточные дивиденды выплачиваются в течение года. Сроки прописываются в уставе компании.

Выплачиваются доходы учредителям по итогам квартала, в котором фирма получила ЧП и имеет возможность перечислить промежуточные дивиденды без ущерба своему положению.

Принимается решение о расчете с учредителями в течение 3 месяцев после отчетного периода. Далее у компании есть 60 дней на то, чтобы непосредственно со всеми рассчитаться. При этом выплачиваются средства всем держателям одного типа акций одновременно, а не выборочно.

Как рассчитать выплату дивидендов

Формула расчета довольно проста:

Сразу приведу пример. В составе компании 3 учредителя, их доли 45, 30, 25%. Проведено собрание, вынесли решение, что будут выплачиваться промежуточные дивиденды из ЧП = 200 тыс. руб. Что полагается учредителям:

200*45 % = 90 тыс. руб.
200*30 % = 60 тыс. руб.
200*25 % = 50 тыс. руб.

Риски, связанные с выплатой промежуточных дивидендов

Есть риск того, что компания, в которой выплачивались промежуточные дивиденды, по окончании года может выйти в убыток. Чем это чревато? ИФНС может увеличить размер налоговых обязательств. Выплата нераспределенной прибыли может быть переквалифицирована в вознаграждение – соответственно, и налог больше. Ко всему прочему, должны быть начислены страховые взносы.

А еще финансовая отчетность станет неверной – надо переделывать. Конечно, это можно оспорить в суде, но как много это займет времени и нервов. Наверно, оно того и не стоит. Что делать в такой ситуации, расскажу дальше.

Поэтому, если выплачиваются промежуточные дивиденды, стоит быть твердо уверенным в благосостоянии своей фирмы.

Можно ли выплатить дивиденды за прошлые годы

Российское законодательство говорит лишь одно: доходы учредителей платятся из чистой прибыли. А за какой период – нигде не указано. Значит, выплатить за прошлые года можно в текущем, должны лишь соблюдаться следующие условия:

фирма не банкрот и не обанкротится после расчетов с акционерами;
после расчета стоимость чистых активов будет больше уставного капитала;
нет задолженности по УК;
нет долгов перед вышедшими участниками и акционерами.

Обоснование

Согласно ст. 230 НК РФ обязанность по представлению в налоговый орган сведений о доходах физического лица и суммах начисленных и удержанных налогов с указанных доходов возложена на налогового агента.

При выплате дивидендов физлицу налоговым агентом выступает организация (ст. 214 НК РФ). Именно она исчисляет и уплачивает НДФЛ, а также предоставляет сведения об НДФЛ в налоговый орган.

Вместе с тем у физлица может появиться обязанность по представлению в налоговый орган декларации 3-НДФД, в случаях, предусмотренных ст. 227 и 228 НК РФ:

При получении дохода по трудовому или гражданско-правовому договору от лица, не являющегося налоговым агентом.
При получении дохода от продажи имущества или имущественных прав.
При получении дохода из-за рубежа.
При получении других доходов, при выплате которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ.
При получении дохода в виде выигрыша в лотерее или в азартных играх.
При получении вознаграждения как наследник или правопреемник.
При получении дохода в виде подарка от физического лица.
При получении дохода в виде денег от некоммерческой организации при возврате ранее пожертвованного имущества.

Таким образом, если физлицо-гражданин РФ (учредитель) получило дивиденды от российской организации, то, по общему правилу, организация является налоговым агентом, т.е. исчисляет и удерживает НДФЛ при выплате дивидендов, а также подает сведения об НДФЛ в налоговый орган. Поэтому при отсутствии других доходов, облагаемых НДФЛ, физлицу не нужно платить НДФЛ и подавать декларацию 3-НДФЛ.

Г.П. Холодных
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению