Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто оплачивает отпускные организация или государство

В Трудовом кодексе есть фраза: «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Кажется, всё понятно: сотрудник идет в отпуск в четверг — значит, отпускные получает в понедельник. Но есть спорный момент.

Отсчитывать три дня можно по-разному: по часам, по рабочим или календарным дням, с днем выдачи денег или без него. Трудовой кодекс не уточняет, какой способ верный. Но есть судебная практика.

Не учитывать день выплаты. Если отпуск в пятницу, а отпускные перечислили во вторник, это может стать нарушением. Некоторые суды не включают день выплаты в срок.

В Перми суд хотел оштрафовать бухгалтера компании «Полигон» на 3000 рублей за задержку отпускных. Нарушением посчитали выплату отпускных за два календарных дня до отпуска. День выплаты не учитывался:

  • отпуск с 18 января, а отпускные перевели 15 января;
  • отпуск с 9 марта, отпускные — 6 марта;
  • отпуск с 14 июля, оплата — 11 июля.

Но позже выяснилось, что срок давности по этим нарушениям уже истек: с задержки отпускных прошло больше года.

Не включать выходные и праздники. Когда день выплаты отпускных совпадает с выходным или праздником, работодатель обязан заплатить сотруднику накануне.

Мой совет: выплачивать отпускные за четыре рабочих дня, чтобы при любом способе подсчета не было нарушения. Допустим, отпуск начинается в понедельник, тогда отпускные переводим в среду предыдущей недели. Для этого и приказ делают раньше.

Откуда ноги растут

Новая схема оплаты больничных. Фото: yandex.ru

Старая стандартная схема перечисления больничных и декретных такова: работник идёт в свою бухгалтерию или отдел кадров с больничным листом, на основании этого работодатель начисляет и делает выплаты, потом подаёт документы и отчёты в ФСС, раз в квартал получает возмещение за уплаченные компенсации.

Если же по каким-то причинам на расчётном счету работодателя нет денег, или он не очень ответственно отнёсся к выплатам, то работник будет долго ждать перечислений, а может и вовсе не дождаться. Например, когда предприятие банкротится, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет прекращается.

Микропредприятия побаиваются такой системы. Если их сотрудница выходит в декрет, то работодатель должен ей перечислить пособие по беременности и родам. Если на предыдущем месте работы у женщины была большая официальная зарплата, то текущему работодателю придётся разом выдать несколько сотен тысяч рублей, причём в короткие сроки. У кого-то таких денег может просто не оказаться. Или могут быть другие уважительные причины не платить. Например, заблокированный расчётный счёт.

Схема, которую предлагают власти, должна свести на нет эти проблемы. Работник точно также подаёт документы в бухгалтерию или отдел кадров своей фирмы. Те отправляют отчёты ФСС, фонд их проверяет и самостоятельно перечисляет работнику деньги. Всем должно быть хорошо: работодатель не тратит свои средства, работник вовремя получает выплаты.

Рассчитываем среднедневной заработок за 2021 год

Сделать это очень легко, когда нет исключаемых периодов. Такая идеальная ситуация, при которой работник за прошедшие 12 месяцев не болел, не ходил в отпуск, не был в командировке, не был в простое и работал в период нерабочих дней.

В идеальном варианте, среднедневная зарплата считается, просто: выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Формула будет такой:

Среднесуточный заработок = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дней 29,3 – это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

Если какие-то периоды исключаются, воспользуйтесь формулой:

Среднесуточный заработок = Доход за 12 месяцев / (29,3 * количество месяцев полностью отработанных) + Количество дней в не полностью отработанных месяцах

Еще больше деталей по этой теме:

Для расчета среднего заработка учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Изменения оплаты страховых взносов с отпусков в 2021 году

Во-первых, при расчете страховых взносов в 2021 году нужно учесть увеличение предельной базы. Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 она составила:

  • 1 465 тыс. рублей — на ОПС;
  • 966 тыс. рублей — на ОСС.
Читать еще:  Возврат ндфл за текущий год иностранным

Во-вторых, Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ ст. 427 НК РФ дополнена положением о применении субъектами МСП пониженных тарифов взносов с выплат, превышающих МРОТ. Величина МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ). Размеры пониженных ставок страховых взносов для указанной категории плательщиков следующие:

  • на ОПС — 10 процентов;
  • на ОМС — 5 процентов;
  • на ВНиМ — 0 процентов.

Выплаты за месяц ниже уровня МРОТ облагаются взносами по основным тарифам.

Взносы на травматизм с любой суммы выплат также начисляются по общеустановленным ставкам.

Сумма компенсации по отпускам

Опираясь на новое законодательство, не нужно рассчитывать на то, что руководитель компании полностью компенсирует поездку и проживание семьи в самой дорогой гостинице Сочи в разгар сезона. Существуют определенные ограничения по выплаченной компенсационной сумме.

Расходы будут приниматься в размере понесенных по факту, но при этом не более 50 тысяч за каждого человека и строго на один налоговый отчетный период.

Даже для того чтобы получить подобную сумму денежной компенсации, важно проследить за тем, чтобы понесенные расходы не превышали в общей сложности 6% от общей суммы трат, направленных на оплату трудовой деятельности. Если у компании или более крупной по обороту организации относительно небольшой фонд оплаты труда, для нее подобные новшества будут не актуальными.

Согласно мнению специалистов, установленные ограничения делают новую льготу максимально интересной для тех предприятий, что платят своим сотрудникам достаточно высокие «белые» зарплаты. Как правило, это представители крупного и не менее популярного среднего бизнеса, руководители которых оплачивают ДМС для работников, а также предоставляют им иную форму социальной поддержки.

Одновременно с этим можно отметить, что оплата отпуска сотрудника по городам РФ – это не обязанность работодателя. Он просто имеет на это право, а вот воспользоваться им он может исключительно по своему усмотрению. Многие компании и до принятия данного закона с определенной периодичностью отправляли своих сотрудников в подобные отпуска с компенсацией затрат. Например, сотрудники концерна ВИЗ-сталь имеют право время от времени отдыхать на курортах за счет работодателя. Им предоставляется возможность выбрать удобное место среди местных и черноморских современных пансионатов.

Как получить положенные по закону деньги?

Чтобы получить положенную компенсацию по отпуску за счет работодателя, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Важно убедиться в том, что предприятие полностью готово оплатить положенные законом отпускные затраты.
  2. Если руководитель согласен перечислить компенсацию за все расходы, потребуется купить тур на курорт или в санаторий в агентстве, которое было предварительно одобрено руководителем.
  3. Далее нужно написать грамотное заявление о получении компенсации. К нему нужно обязательно приложить документы и справки, доказывающие проведенные оплаты – чеки и разные квитанции.

После получения положенной компенсации потребуется обязательно перечислить 13% в налоговую организацию.

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.

В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.

Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  • лицам женского пола по БИР до и после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  • иные ситуации.

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Читать еще:  О расторжении брака и определения порядка общения с ребенком

Правила предоставления и перечисления отпускных:

  1. Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  2. Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  3. Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
  4. Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Их выплата

Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.

Как рассчитать отпускные и больничные

Правила начисления отпускных

  • Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
  • Расчет ведется по среднему заработку.
  • Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
  • Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.
  • При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
  • Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
  • Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
  • Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.

Важно знать, что включается в отпускные. Это:

  • Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
  • Премии за работу.
  • Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
  • И другие возможные выплаты, но только за работу.

Как правильно рассчитать

Порядок расчета таков:

  • Определение календарного периода для расчета.
  • Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
  • Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
  • Далее – определение нужного количества дней отпуска.
  • Вычисление среднего в день заработка.
  • Сам расчет отпускных.
Читать еще:  Проверить справку о несудимости по номеру

В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:

  • Рассчитывается бухгалтерией.
  • Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
  • При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.

Правила расчета и перечисления подоходного налога с отпускных в 2021 году

Налоговая ставка для НДФЛ с оплаты отпуска соответствует ст. 224 НК РФ и составляет:

  • для резидентов РФ — 13%;
  • для нерезидентов — 30%.

ВАЖНО! Если сумма дохода резидента превысит 5 млн руб. в год, ставка НДФЛ увеличится до 15%. Подробности см. в этом материале.

НДФЛ удерживается из суммы отпускных в день выплаты. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором отпуск работника был оплачен.

Такое правило действует не только для отпуска, который приходится на один месяц полностью. Если отдых работника разбивается между двумя и более месяцами, то подоходный налог всё равно удерживается и перечисляется в том месяце, на который приходится выплата работнику.

Как учесть отпускные в бухгалтерском и налоговом учете, узнайте в типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Ознакомьтесь подробнее с нюансами перечисления НДФЛ в нашей статье «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных?».

Отпуск: какие бывают виды и как они оплачиваются

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на отдых, и одним из его видов является отпуск. Виды отпуска отличаются основаниями их получения, наличием оплаты и продолжительностью. Юрист Валерия Белова составила краткий путеводитель по отпускам и рассказала об их особенностях.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск предоставляется с сохранением должности и среднего заработка, то есть во время него выплачивается среднее вознаграждение, а после можно вернуться на то же место работы.

Отпускные рассчитываются по формуле:

отпускные = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

средний дневной заработок = заработок за расчетный период / (12 x 29,3) *

* При условии, что человек отработал год без перерывов. В сумму заработка за отчетный период не включаются премии и материальные компенсации.

Следует отметить, что приведенный список является удачным при пятидневной рабочей неделе. Если у вас иной график, то необходимо самостоятельно определить и рассчитать месяцы, где больше всего рабочих дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Компании могут добавлять дни отпуска по своему усмотрению. Например, за стаж работы. Этот отпуск оплачивается, исчисляется он в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Отпуск без сохранения заработной платы

При этом по закону до пяти календарных дней обязательно положены работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника и в иных случаях.

Учебный отпуск

Ученики вечерних школ могут рассчитывать только на оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов: после девятого класса — девять дней, после 11-го (12-го) класса — 22 дня.

Отпуск по беременности и родам

Исчисляется он суммарно, то есть независимо от количества дней отпуска, использованных до родов. А оплачивается в зависимости от формы занятости женщины. Например, для работающих — в размере 100 % среднего заработка, а для студенток — в размере стипендии.

Отпуск по уходу за ребенком

Важно заметить, что получить право на перерыв в работе можно не только при рождении ребенка, но и при усыновлении. Во многом данный вид отпуска схож с отпуском по беременности и родам, только немного короче: при усыновлении одного ребенка срок составляет 70 дней со дня его рождения, а двух и более — 110. Но для женщины (по ее желанию) вместо данного отпуска может быть предоставлен отпуск по беременности и родам в укороченном варианте (70 дней — один ребенок, 110 дней — два и более).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector