Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за неиспользованный отпуск 11 месяцев при увольнении

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.

Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1).

Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически. Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?». При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска. В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См. также» необходимо проверить «Остатки отпусков».

В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.

Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Расчет в случае, когда на день прекращения трудовых отношений отработано не менее 11 месяцев, ведется по следующим правилам:

  1. Считается время работы, которое включается в отпускной стаж.
  2. Если стаж составляет 11 полных мес., то суммарная продолжительность отпуска = 28 кал.дн., если при этом работник не отдыхал, то за все 28 дней нужно выплатить компенсацию.
  3. Определяется расчетный период – с дату устройства по день, предшествующий месяцу увольнения.
  4. Считается суммарный начисленный заработок за это время без учета отпускных, пособий, командировочных выплат, больничных, материальной помощи.
  5. Считается отработанное время по следующим правилам: в каждом полном месяце 29,3 дня; в каждом неполностью отработанном дни считаются как частное фактически выработанных кал.дней и календарного числа дней, умноженного на 29.3
  6. Определяется средний дневной заработок по правилам Положения №922 = Суммарный заработок / Отраб. время в календарных днях.
  7. Рассчитывается компенсация = Средний дневной заработок * Годовую продолжительность отпуска.

Рекомендуем прочитать:

Примеры расчета

Ниже на примерах даны пояснения, как считать компенсацию в случаях, когда человек трудился 11, чуть больше или чуть меньше месяцев.

Если отработано ровно 11 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник Семенов принят на работу 01 июня 2019 года, увольняется 30 апреля 2020.

Суммарный доход за период с 01.06.219 по 30.04.2020 = 220 000 руб.

Все все работы Семенов выходил на трудовое место.

Требуется рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора.

Расчет:

  1. Отработано ровно 11 мес., значит, компенсацию нужно выплатить за 28 кал.дней.
  2. Расчетный период с 01.06.2019 по 30.04.2020. Апрель 2020 года также включается, так как увольнение проводится последним днем месяца.
  3. Средний дневной заработок = 220 000 / 29,3 * 11 = 682,59 руб.
  4. Компенсация = 682,59 * 28 = 19 112,63 руб.

Если 10 мес. и 15 дней

Исходные данные:

Читать еще:  Материальное положение семьи в анкете что писать в туле

Сотрудник Петров трудоустроен в компанию с 01 августа 2019, а увольняется 15 июня 2020.

Месячная зарплата состоит из оклада = 20 000 руб.

В апреле 2020 был больничный 10 дней, зарплата за апрель составила 13 000 руб.

Расчет:

  1. Сотрудник трудился 10 мес. и 15 дн., которые округляются до 11 полных мес., за этот период работнику нужно предоставить годовую длительность отпуска = 28 кал.дн.
  2. Расчетный период – с 01.08.219 по 31.05.2020.
  3. Среднедневной заработок = (20 000 * 9мес. + 13 000) / (29,3 * 9мес. + 29,3 * 20/30) = 681,42 руб.
  4. Компенсация = 681,42 * 28 = 19 079,90 руб.

Если 10 мес. и 14 дней

Исходные данные:

Сотрудница Семенова принята на работу с 01 сентября 2019, а уволена 14 июля 2020.

Месячная зарплата составляет 25 000 руб.

Расчет:

  1. Время работы — 10 мес. и 14 дн., что округляется до 10 полных мес., которые дают право на 28/12мес. * 10 мес. = 23,33 дней отпуска.
  2. Расчетный период – с 01.09.2019 по 30.06.2020.
  3. Среднедневной заработок = (25 000 * 10) / 29,3 * 10 = 853,24 руб.
  4. Компенсация = 853,24 * 23,33 = 19 906,14.

Судебная практика

Существует несколько решений судов различных инстанций, которые подтверждают сделанные выше выводы. Причем некоторые из них приняты еще до того, как Роструд изменил свое мнение. Вот примеры таких решений:

  1. Определение Свердловского областного суда от 14.07.2009 по делу № 33-7241/2009.
  2. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.11.2013 по делу № 33-6763.
  3. Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 21.05.2014 по делу № 33-4186/2014.
  4. Определение Мурманского областного суда от 24.06.2015 № 33-1833—2015.

Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.

Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).

Как правильно рассчитать?

В случае увольнения в числе выплат, положенных сотруднику по закону, есть и компенсация, начисляемая исходя из количества неиспользованных дней очередного отпуска. Если человек проработал в организации год или больше, то с подсчетом положенного ему времени отдыха не возникает проблем. Когда отработанное время меньше года, то возникает ряд нюансов.

Предположим, что трудовой договор действовал ровно 11 месяцев. Для такого случая в российском трудовом законодательстве нет конкретных указаний, как правильно начислять компенсацию.

В СССР почти 90 лет назад были приняты Правила № 169 от 30.04.1930 г., в которых закреплен принцип пропорциональности. Им (как и самим документом) пользуются и сейчас в части, которая не противоречит современным законам. В указанном документе говорится, что сотруднику, проработавшему не менее 11 мес., нужно при расторжении договора выдать компенсацию, исходя из 28 дней отдыха.

Верховный суд РФ в своем решении № ГКПИ04-1294 от 01.12.2004 г. и определении № КАС05-14 от 15.02.2005 г. говорит, что положения Правил № 169 не противоречат современному законодательству.

Следовательно, они могут применяться и в наши дни при условии, что на дату увольнения стаж работы человека в этой организации 11 месяцев. Аналогичная позиция содержится и в письме Минтруда РФ № 1519-6-1 от 18.12.2012 г.

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, что в этот стаж не разрешается включать:

  • неявки на рабочее место по неуважительным причинам;
  • дни, когда сотрудник был отстранен от работы на основании положений статьи 76 ТК РФ;
  • время, проведенное в декрете, а также отпуск, предоставляемый для ухода за малышом;
  • отпуск, взятый за свой счет, если он превышает 14 дней за один календарный год.

Остальные периоды разрешается включать в стаж, необходимый для предоставления отпуска.

Рассмотрим вышесказанное на примере:

Сотрудник Васильев заключил трудовой контракт 1 июля 2018 года. В мае 2019 года он подал заявление по собственному желанию.

Последним рабочим числом определено 31 мая 2019 г. За это время его суммарный доход составил 286 тыс. руб. Дней, которые не могут быть включены в период расчета при определении размера компенсации, за указанный срок не зафиксировано. Считаем так:

  • поскольку Васильев отработал 11 месяцев, он получает 28 дней очередного отпуска;
  • его средний заработок за день составил 286 000 / 29,4 / 11 = 884,35 рублей;
  • размер компенсации: 884,35 * 28 = 24 761,80 рублей.

Таким образом, Васильеву при увольнении начислят компенсацию за 28 дней, несмотря на то, что отработал он всего 11 месяцев.

Расчет компенсации работнику при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.

Однако учитывайте следующие особенности.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.

Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.

Правила расчета и оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение работника – штатная ситуация для любой компании. Одним из элементов этого процесса является выплата компенсаций за неиспользованные сотрудником отпуска. Эта процедура имеет некоторые нюансы, которые обязательно следует принять во внимание работодателю, чтобы не столкнуться в будущем с необходимостью участвовать в судебном разбирательстве.

Базовые правила оформления «отпускной» компенсации

В статье 122 ТК РФ установлено, что сотрудник любой компании имеет право на отпуск каждый год по 28 календарных дней. Весь этот срок является оплачиваемым.

Однако рабочие обстоятельства, а порой и желание самого работника, откладывают наступление отпуска. Тем не менее, право на выплаты за работником не только сохраняются, но и фиксируются в бухгалтерских документах.

Вспоминают о неиспользованном отпуске, как правило, только в процессе увольнения. Здесь нужно принять во внимание такие правила, как:

  • Компенсация не выплачивается сотрудникам, не отработавшим дни, за которые предоставлялся отпуск. Сумма таких отпускных просто удерживается из последней зарплаты;
  • Выплаты начисляются только тем работникам, которые исправно выполняли свои обязанности полный рабочий год;
  • Если окажется, что сотрудник не отработал год до конца, то выплаты начисляются пропорционально месяцам, в течение которых работник осуществлял трудовую деятельность;
  • Излишки, оказавшиеся меньше 15 дней, исключаются, а большие промежутки – округляются до месяца;
  • Все выплаты сотруднику осуществляются вместе с передачей на руки его трудовой книжки.

Следует помнить, что работник имеет право подготовить заявление на предоставление ему отпуска, за которым последует увольнение, и получить перед выходом все причитающиеся ему выплаты. При таком раскладе в качестве даты увольнения будет рассматриваться последний день отпуска. Устраиваться на другую основную работу в это время сотрудник не имеет права.

Если работника увольняют за какую либо вину, например прогул, то ему просто предоставляют все выплаты. Права на отпуск, после которого его уволят, в этом случае он не имеет.

Как правильно рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск?

При расчете компенсации рабочий год рассматривается, как равный 11 месяцам. Если сотрудник проработал в организации меньше этого срока, то количество дней неиспользованного отпуска (НО) можно определить так:

НО (дней) = 28 дней /12 месяцев*Количество проработанных месяцев – Число использованных дней отпуска

Если при расчете получилось дробное число, то его следует округлить до целых в сторону увеличения. После этого можно приступать непосредственно к расчету размера компенсации:

Компенсация (руб.) = НО *Среднедневной заработок

Для упрощения расчетов многие бухгалтера ориентируются на соотношение 2,33 дня отпуска за каждый проработанный месяц. Важно помнить, что компенсации полагаются работнику не только за последний год работы, но и за все время его деятельности, если в течение этого времени отпускные ему не выплачивались.

Когда работник получает компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался?

В день увольнения сотрудника, который прописывается в трудовой книжке, ему на руки выдаются:

  • Зарплата и полагающиеся премиальные выплаты;
  • Компенсация за неиспользованные отпуска;
  • Иные виды компенсаций;
  • Непосредственно трудовая книжка.

Все выплаты работнику реализуются на основании формы N Т-61, которую подписывает главный бухгалтер компании. Даже если работник не подписал к моменту увольнения обходной лист или не вернул находящееся у него имущество организации, компания обязана отдать ему на руки трудовую книжку и все необходимые платежи.

Таким образом, рассчитать и оформить компенсацию за неиспользованный отпуск довольно просто. Главное учесть все аспекты, установленные трудовым законодательством, чтобы избежать последующих судебных разбирательств с уволенным работником.

Определение стажа работы

Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.

Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.

Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.

В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.

Ответ:

Вы должны выплатить Вашей сотруднице при увольнении компенсацию за основной и дополнительный ежегодные оплачиваемые неиспользованные отпуска в количестве:

  • 8 рабочих дней в случае, если с этой сотрудницей был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (т.е. в нем конкретно были указаны даты, в соответствии с которыми срок трудового договора не превышал двух месяцев, например с 26.05.2017 по 22.07.2017);
  • 10 календарных дней в случае, если с этой сотрудницей был заключен срочный трудовой договор на срок более двух месяцев (т.е. не указана конкретная даты окончания трудового договора).

Правила расчета и оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение работника – штатная ситуация для любой компании. Одним из элементов этого процесса является выплата компенсаций за неиспользованные сотрудником отпуска. Эта процедура имеет некоторые нюансы, которые обязательно следует принять во внимание работодателю, чтобы не столкнуться в будущем с необходимостью участвовать в судебном разбирательстве.

Базовые правила оформления «отпускной» компенсации

В статье 122 ТК РФ установлено, что сотрудник любой компании имеет право на отпуск каждый год по 28 календарных дней. Весь этот срок является оплачиваемым.

Однако рабочие обстоятельства, а порой и желание самого работника, откладывают наступление отпуска. Тем не менее, право на выплаты за работником не только сохраняются, но и фиксируются в бухгалтерских документах.

Вспоминают о неиспользованном отпуске, как правило, только в процессе увольнения. Здесь нужно принять во внимание такие правила, как:

  • Компенсация не выплачивается сотрудникам, не отработавшим дни, за которые предоставлялся отпуск. Сумма таких отпускных просто удерживается из последней зарплаты;
  • Выплаты начисляются только тем работникам, которые исправно выполняли свои обязанности полный рабочий год;
  • Если окажется, что сотрудник не отработал год до конца, то выплаты начисляются пропорционально месяцам, в течение которых работник осуществлял трудовую деятельность;
  • Излишки, оказавшиеся меньше 15 дней, исключаются, а большие промежутки – округляются до месяца;
  • Все выплаты сотруднику осуществляются вместе с передачей на руки его трудовой книжки.

Следует помнить, что работник имеет право подготовить заявление на предоставление ему отпуска, за которым последует увольнение, и получить перед выходом все причитающиеся ему выплаты. При таком раскладе в качестве даты увольнения будет рассматриваться последний день отпуска. Устраиваться на другую основную работу в это время сотрудник не имеет права.

Если работника увольняют за какую либо вину, например прогул, то ему просто предоставляют все выплаты. Права на отпуск, после которого его уволят, в этом случае он не имеет.

Как правильно рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск?

При расчете компенсации рабочий год рассматривается, как равный 11 месяцам. Если сотрудник проработал в организации меньше этого срока, то количество дней неиспользованного отпуска (НО) можно определить так:

НО (дней) = 28 дней /12 месяцев*Количество проработанных месяцев – Число использованных дней отпуска

Если при расчете получилось дробное число, то его следует округлить до целых в сторону увеличения. После этого можно приступать непосредственно к расчету размера компенсации:

Компенсация (руб.) = НО *Среднедневной заработок

Для упрощения расчетов многие бухгалтера ориентируются на соотношение 2,33 дня отпуска за каждый проработанный месяц. Важно помнить, что компенсации полагаются работнику не только за последний год работы, но и за все время его деятельности, если в течение этого времени отпускные ему не выплачивались.

Когда работник получает компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался?

В день увольнения сотрудника, который прописывается в трудовой книжке, ему на руки выдаются:

  • Зарплата и полагающиеся премиальные выплаты;
  • Компенсация за неиспользованные отпуска;
  • Иные виды компенсаций;
  • Непосредственно трудовая книжка.

Все выплаты работнику реализуются на основании формы N Т-61, которую подписывает главный бухгалтер компании. Даже если работник не подписал к моменту увольнения обходной лист или не вернул находящееся у него имущество организации, компания обязана отдать ему на руки трудовую книжку и все необходимые платежи.

Таким образом, рассчитать и оформить компенсацию за неиспользованный отпуск довольно просто. Главное учесть все аспекты, установленные трудовым законодательством, чтобы избежать последующих судебных разбирательств с уволенным работником.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector