Коды океи рейс

Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре?

Счет-фактура – обязательный бланк строгой отчетности для плательщиков налога на добавленную стоимость. Для того, чтобы был произведен вычет, все реквизиты в документе необходимо заполнить верно. Обозначение единицы измерения является одним из таких обязательных полей. Информация в нем должна быть указана в соответствии с законодательными нормами. В данной статье мы расскажем о том, для чего необходим код единицы измерения и как правильно заполняются графы.

Когда применяют УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) применяют одновременно для учета расходов (вместо накладной или акта приемки-передачи работ) и расчетов по НДС (как счет-фактуру).

УПД можно оформить при отгрузке товаров, приеме-передаче оказанных услуг и результатов выполненных работ, передаче имущественных прав.

Так же как и счет-фактуру, УПД можно передавать в налоговую инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Форму и рекомендации по УПД можно взять из письма ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Электронный формат УПД установлен приказом ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@.

Основную часть УПД занимает счет-фактура. Эту часть документа заполняют по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.

Для части, относящейся к первичке, обязательными являются реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

Среди обязательных реквизитов УПД – измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения.

Нужно ли в счетах-фактурах требовать указания единицы измерения

Действующие правила заполнения счетов-фактур, установленные указом Правительства, дают исчерпывающую информацию о том, какие данные являются обязательными для занесения:

1. Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
2. Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
3. Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.

Если с товаром в большинстве случаев присутствует ясность, то оказание каких-либо услуг чаще всего подразумевает разноплановую деятельность, что не предполагает исчисления в каких бы то ни было единицах.

В подобных случаях имеются следующие особенности:

1. Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
2. На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
3. Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.

Когда не нужно заполнять реквизит

В некоторых случаях графы 2 и 2а останутся незаполненными. В этом случае в них проставляются прочерки. Не нужно заполнять эти разделы счета-фактуры в случаях:

• счет-фактура выставлен на предоплату (п. 4 Правил заполнения);
• в договоре указана общая стоимость работ или услуг и нет разбивки цены за штуку, килограмм, отдельный вид работы и др.;
• в договоре указано наименование количественной характеристики товара, работы или услуги, которых нет в разделах 1 и 2 ОКЕИ;
• у товара, работы или услуги нет единицы измерения.

Например, при выставлении документов лизингодатель не указывает код услуги в счете-фактуре (Письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/06).

Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ

Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.

В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:

«2» — код единицы измерения;

«2а» — условное обозначение единицы измерения по национальным стандартам.

Для заполнения этих колонок необходимо пользоваться шифрами по ОКЕИ, содержащимися в разделах 1 и 2 Классификатора. Код единицы измерения — это обязательный реквизит в счете-фактуре, как и ее условное обозначение. Если в общероссийском классификаторе не предусмотрены нужные для конкретного случая единицы измерения, в столбцах 2 и 2а проставляются прочерки. Возможность замены кодовых обозначений прочерками в случае, когда указать единицу измерения невозможно, указана в Письме Минфина от 15.10.2012 г. № 03-07-05/42. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть, если сформирован счет-фактура по лизинговым операциям, или договор заключен на оказание услуг, которые трудно каким-либо образом измерить. Не указываются данные в графах «2» и «2а» и при выставлении счета-фактуры на получение аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг) (п. 4 Положения, утв. Постановлением № 1137).

Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).

Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре

В разрезе единиц измерения длины:

По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).

Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».

Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».

Километры обозначаются как «008» и «км».

Примеры внесения измерителей площади:

Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».

Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».

Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».

Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).

Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации:

Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».

Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».

Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».

Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:

Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».

Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».

Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».

Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».

Какие показатели относятся к техническим единицам измерения:

Киловатт – «214» («кВт»).

Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».

При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».

В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.

Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.

Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Какова структура кода в ОКЕИ

В составе 7 показателей:

• показатель длины;
• нормы единиц площади;
• нормы для определения объема;
• значения показателей массы;
• технические показатели;
• определение измерения времени;
• экономич. единицы.

Кодификатор подразделен на 3 раздела и 2 справочника:

• 1-й раздел – выполнен на основе международн. систематизации единиц измерения, содержащейся в ЕЭК ООН, и содержит в себе трехзначные часто употребляемые РФ значения измерений. Те, которые не находятся в 1-м разделе, нашли свое отражение в справочнике «А» ОК.

Примеры 1-го раздела:

Код Наимен. единицы Национ. условн. обозн. Международн.
условн. обозн. Национ. буквенный код Международн. буквенный код
003 Миллиметр мм mm ММ MMT

2-й раздел – содержит трехзначные дополнительные показатели измерения, применяемые именно в РФ.

3-й раздел состоит из четырехзначных кодировок измерений.

Код по ОКЕИ может включать в себя три или четыре цифровых значения.

Конструкция кодировки в кодификаторе может выглядеть так:

• Х Х Х;
• или так XXXX (четырехзначные коды введены с 01.01.2014 г.).

Для более легкого использования кодификатора, в нем приведен справочник «Б» – алфавитный указатель. Все значения измерения расположены в алфавитном порядке.

Примеры международной кодировки (часть I ОК):

Длины:

• 0 0 3 – миллиметр;
• 0 0 6 – метр;
• 0 0 8 – километр;
• 0 0 9 – мегометр;
• 0 4 1 – фут;
• 0 4 3 – ярд;
• 0 4 7 – морская миля.

Площади:

• 0 5 0 – квадратн.миллиметр;
• 0 5 5 – квадратн. метр;
• 0 5 8 – тысяча квадратн. метров;
• 0 6 1 – квадратн. километр;
• 0 7 1 – квадратн. дюйм;

Примеры национальной кодировки (раздел II ОК):

Единицы длины:

• 0 1 8 – погонный метр;
• 0 4 9 – километр условн. труб.

Единицы площади:

• 0 6 0 – тысяча гектаров;
• 0 6 3 – тысяча условн. квадратн. метров;
• и т.д.

Единицы объема:

• 1 1 4 – тысяча кубометров;
• 1 2 3 – условный кубометр;
• и прочие.

Единицы массы:

• 1 7 1 – миллион тонн;
• 1 7 6 – миллион тонн условн.топлива;
• 2 0 7 – тысяча центнеров;
• и прочие.

В III раздел входят четырехзначные коды, используемые в системе измерений РФ (действуют с 2004 года).

Некоторые примеры:

Технические единицы:

• 2 5 4 5 – мегабит в секунду;
• 2 5 5 3 – гигабайт;
• 2 5 5 8 – йотабайт
• и прочие.

Экономические единицы:

• 3 8 3 1 – рубль тонна;
• 6 4 2 4 – штамм;
• 9 1 1 1 – койко-день;
• 9 8 0 2 –миллион $;
• 9 8 0 5 – $ за тонну;
• и прочие.

Пример использования единиц – тонна:

Код Наименование
единицы Условн. обозначение
(национальное) Условн. обозначение
(международное)
Буквен. код
(национальный) Буквен. код
(международный)
168 Тонна
Метрич.тонна (1000 кг) т t Т TNE