Как скреплять степлером документы лучший ответ

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

1. Какая документация требует прошивания
2. Как правильно прошивать документы по ГОСТу
3. Инструменты и подготовительная работа
4. Инструкция прошивки важных бумаг
   • Два прокола
   • Три прокола
   • Четыре прокола
5. Заключение

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Так все таки нельзя печатать с двух сторон, а скреплять только скрепкой канцелярской .а не степлером ,ответа так и не прозвучало.Был конкретный вопрос в пост № 1,что же все занимаются словоблудством,даже модераторы,а конкретно никто не ответил на вопрос.

Надин777, модераторы Вам ничего не должны, так же как и все остальные посетители форума
Как печатать декларацию прямо прописано в порядке заполнения, не понятно, какой ответ Вы по этому поводу хотите услышать? А что налоговая считает порчей декларации, надо у неё спрашивать, а не у нас. У каждой налоговой будет свое мнение по этому вопросу.

PDF417 обязателен или нет? Я может тупая,но так и не поняла.что говорит инструкция по этому поводу.

Приложение № 2
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 15.10.2009 № 104н

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ
НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
II. Общие требования к порядку заполнения декларации

7. Налогоплательщик (налоговый агент) представляет в налоговый орган декларацию вместе с документами, если их представление предусмотрено законодательством о налогах и сборах:
— на бумажном носителе по установленной форме;
— в электронном виде по установленному формату, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
Требование о представлении декларации в электронном виде по установленному формату в обязательном порядке распространяется на налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших, и налогоплательщиков, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых на 1 января отчетного года превышает 100 человек.

8. Декларация может быть представлена налогоплательщиком лично или через его законного или уполномоченного представителя в соответствии со статьями 27 и 29 Кодекса.

Налогоплательщик имеет право представить декларацию в налоговый орган:
— на бумажном носителе;
— на бумажном носителе с использованием двумерного штрих кода;

в виде почтового отправления с описью вложения:
— на бумажном носителе;
— на бумажном носителе с использованием двумерного штрих кода;

— по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде по установленным форматам с электронно-цифровой подписью.

Возможно представление декларации на бумажном носителе с приложением съемного носителя (магнитного диска, дискеты и т.п.), содержащего данные в электронном виде установленного формата.

Порядок оформления

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.

Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

я в шоке! договоы скрепляют степлером

#1 Ауттори Рипорт Ауттори Рипорт —>

• Наверх

#2 Lady Winter Lady Winter —>

Стихийное бедствие: Беспечный Ангел

ОбратитьсяПубликации

• 0

• Наверх

#3 Pastic Pastic —>

Монстр Разума (c) Ивановский Перц

ОбратитьсяПубликации

договоры подряда скрплялись просто степлером, подписи сторон и печати — на посл.листе..

99% организаций так и делают. Оставшийся процент — желающие выпендриться

актов приемки работ не велось, расчеты по договорам посредством неучтенного нала..

• 0

• Наверх

#4 lusy lusy —>

• 0

• Наверх

#5 Stan Stan —>

ОбратитьсяПубликации

кто как решает подобные трудности?

• 0

• Наверх

#6 Heden Heden —>

гедонист и мизантроп

ОбратитьсяПубликации

• 0

• Наверх

#7 Ауттори Рипорт Ауттори Рипорт —>

• 0

• Наверх

#8 Lucy Lucy —>

• 0

• Наверх

#9 -Zamorochca-

• 0

• Наверх

#10 Lucy Lucy —>

Какие- то документы в бухгалтерии все равно останутся, а иначе как? по вашему вопросу получается, что, есть масса заключенных договоров, по которым проделана работа , но до настоящего времени нет оплаты ?

Zamorochca вот именно.

актов приемки работ не велось, расчеты по договорам посредством неучтенного нала..
теперь возникли проблемы, шеф требует арбитражной расправы над плохим подрядчиком.
а с чем мне в суд-то идти? (он об этом не подумал)

Ауттори Рипорт если нет актов приемки, значит ваш подрядчик не выполнил своих обязанностей.

Добавлено:
а если нет документов об оплате — значит — вы

• 0

• Наверх

#11 -Guest-

Ауттори Рипорт, честно говоря, дело плохо.

Попробуйте связаться с бухгалтерией и скинуть им сверку взаиморасчётов, типа «согласны — подпишИте». Может прокатить. А больше ничего, пожалуй, и не посоветуешь.

P.S. Была у меня точь-в-точь такая контора Мало того, что директор велел изготовить исковое на ЛЕВЫЕ платежи, я ещё ИХОВОМУ «юристу» объясняла, как пени за просрочку считать (сами-то мы бухгалтерА. ) Так вот, лопоухий клиент признал и акт сверки, и претензию Правда, проработав месяц, ушла я оттуда — нафига мне такие геморрои.

• 0

• Наверх

#12 -Guest-

• 0

• Наверх

#13 doktor Shimotto doktor Shimotto —>

Главный на заставе

ОбратитьсяПубликации

договоры подряда скрплялись просто степлером, подписи сторон и печати — на посл.листе..

актов приемки работ не велось, расчеты по договорам посредством неучтенного нала..

• 0

• Наверх

#14 DRDRED DRDRED —>

ОбратитьсяПубликации

Предложения:
Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак. письмо с описью вложенного в котором должны содержаться предложения по согласованию акта приемки передачи, после этого письмо с притензией (тоже задним числом) где сошлитесь на акт примемки промежду прочим от согласования которого подрядчик отказываеться — данные действия «пахнут» УК РФ (сами догадыаетесь какой статьей), но на безрыбье и .

В суде попробуйте использовать прием «признание факт» (не помню какая статья — АПК под рукой нет): спросили общий вопрос заведомо на который другая сторона ответитиь утвердительно — просите серетаря запротколировать дословно- вот вам уже что-то и уже основавыась на признаном факте «крутите» их дальше — может помочь я в свое время имея «две семерки в прикупе» дела «завернул» на призанании факта (правда не в Москве).

PS
Главное чтобы Ваш подрядчик не был на короткой ноге с другими черными подрядчиками — «снежный ком» покатиться если почувствуют безнаказанность если дело «сольете» (Вашему шефу еще подумать надо стоит ли игра свечь)

Добавлено:
И подумайте над предлжением Lucy — пускай подрядчик оправдыватся — подаете на неисполнение может он сам какие доки принесет

Можно какой-нибудь смежный процесс закатить где он вынужден будет своими доками перекрываться — оттуда заксериться и новый основный иск подавать.

• 0

• Наверх

#15 Ауттори Рипорт Ауттори Рипорт —>

«договоры подряда скрплялись просто степлером»,
Ауттори Рипорт, думаете, что степлер лишает догвор юридической силы?

Вопрос даже не в силе, а невозможности (при желании контрагента) доказать существование именно ЭТОГО договора.
Ведь что получается? три-четыре листочка бумаги, скрепленный в верхнем левом уголе упомянутым степлром, подписи сторон на последней сраничке, там же и печати.
меняй страницы как хош!
вот о чем я речь держал.

Какие- то документы в бухгалтерии все равно останутся, а иначе как? по вашему вопросу получается, что, есть масса заключенных договоров, по которым проделана работа , но до настоящего времени нет оплаты ?

вот и получается, что работа сделана, актов сдачи-приемки нет, документации, подтверждающей оплату работ нет.
договоров таких не масса, всего 3 с одним и тем же подрядчиком.
а для чего всё это спрашивал — полгода прошло, резальтат работ лезет по швам, в суд идти с чем? не знаю.

Ауттори Рипорт если нет актов приемки, значит ваш подрядчик не выполнил своих обязанностей.

Добавлено:
а если нет документов об оплате — значит — вы

спасибо, не знаю прям как вас благодарить за столь важную информацию )
всё это я и сам понимаю. поэтому и спрашиваю совет, с чем в суд идти.

Извините, непонятно написала. Имела в виду, связаться с бухгалтерией Вашего контрагента. И действовать как ни в чём ни бывало, как будто бы обычный рабочий момент

сей номер уже не пройдет.
они прекрасно знают об отсутствии Актов и офиц.расчетов.
думается мне, что директоры (мой и их) эту схемку тогда по дружбе и обоюдному желанию избежать чего-то сотворили..а теперь выкрычивайся юр.отдел как хош.

А Вы делаете иначе ( в рамку и на стену, под стеклом)?

уточни, не понял:
предыдущего тут юриста, нашего директора или их?

Вводите как можно быстрей положение о договорной работе .

это интересно. можно подробнее?

Предложения:
Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак. письмо с описью вложенного в котором должны содержаться предложения по согласованию акта приемки передачи, после этого письмо с притензией (тоже задним числом) где сошлитесь на акт примемки промежду прочим от согласования которого подрядчик отказываеться — данные действия «пахнут» УК РФ (сами догадыаетесь какой статьей), но на безрыбье и .

есть такая надежда, что это всё же не последнее место моей работы, так что не хочу портить себе имя, поскольку вытворять и осуществлять всё это придется мне, а вероятность раскрытия очень высока.
пусть руководство пыхтят.

И подумайте над предлжением Lucy — пускай подрядчик оправдыватся — подаете на неисполнение может он сам какие доки принесет

совсем не нужно.
прошло более чем полгода с момента заключения договора с срока по этому же договору для согласования техн. и иной документации, а я тут «проснулся»
подавать на исполнение. опять криво сделают, а мы им те же денежки? два раза платить за сдеалнную работу. хмммм..

никакой докментации ответчик непринесет, поскольку нет ее и у них.

вот такие крутые конторы действуют городе Челябинске.
чтоб вы так жили.

Характеристики

Понять, какая модель оптимальна для вас, помогут характеристики устройств.

Максимальное количество перфорируемых листов показывает, сколько бумаги одновременно может «пробить» брошюровщик. У многих моделей это число составляет 8-15, однако встречаются устройства, перфорирующие до 35 листов за один раз.

Максимальное количество переплетаемых листов – это предельный объем документа, который можно скрепить при помощи конкретного аппарата. У разных машин он варьируется от 95 до 500 листов.

Максимальный формат показывает, с листами какого размера вы сможете работать. Большинство брошюровщиков рассчитаны на стандартный А4, но есть и модели, переплетающие бумагу формата А3.

В некоторых машинах предусмотрены дополнительные опции: возможность отключения ножей для работы с небольшими форматами или регулировка глубины перфорации (расстояния от края листа до начала отверстий). Этот параметр важен для объемных документов из нескольких сотен листов – чтобы бумага не рвалась, отступ желательно делать побольше.

Как прошить и заверить копии?

Копии сшиваются и заверяются по тем же правилам, что и оригиналы. Можно использовать меньшее количество проколов, но техника является общей.

Если копии не сшиты, придется ставить заверительные отметки на каждой копии, что крайне непродуктивно.

В большинстве случаев копии сшивают в два или три прокола, используя заверительные листки небольшого размера и кратко описывая содержимое.

Подписи и печати должны быть такими же полными, как при оформлении оригиналов документов.

Чаще всего перечисляется только характер подшитых копий, их количество. Зачастую используется формулировка: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью N листов». Дата ставится по общим правилам.

8 популярных типов переплетов

Брошюровка металлической скобой

Сборка брошюр на скобах — востребованное решение для небольших художественных произведений. Этот вариант доступен из-за отсутствия сложных технологических процессов и дорогих расходных материалов. Для обложки берут бумагу плотностью в районе 200 г/м2. Обложку скрепляют с блоком брошюры одной-тремя металлическими скобами. Такой способ брошюровки подходит для изданий, включающих до 80 полос.

Основные этапы брошюровки скобой:

• упорядочивание разворотов;
• перегибание стопки блока надвое;
• соединение с обложкой металлическими скрепками.

Для брошюровки обычно используют проволокошвейное оборудование. Существует два основных варианта прошивки. «Шитье внакидку» — это способ, при котором прошивку производят в середине разворота. Технология подходит для книжных блоков объемом до 128 страниц. С большими объемами листов помогает справляться «шитье втачку». В этом случае скобы проходят через весь блок насквозь.

Соединение пластиковой пружиной

Брошюровка пластиковой пружиной позволяет соединять листы быстро и без лишних затрат. Такой переплет используют для рабочих тетрадей, бухгалтерских документов, курсовых проектов, настенных и настольных календарей, докладов и рефератов, отчетов и презентаций.

Переплет «Wire-O»

В этом случае для соединения используют двойную проволочную петлю. Машина вставляет проволочную нить в предварительно пробитые отверстия квадратной или круглой формы. Переплет «Wire-O» — подходящее решение для изданий толщиной до 1 дюйма. Технология широко применяется при изготовлении всевозможных календарей, блокнотов, рекламных раздаточных материалов. Шаг пробиваемых отверстий зависит от толщины проволоки.

Переплет петлевыми скобами

Такая брошюровка позволяет получить соединение книги и съемной обложки. Здесь уместна аналогия с папкой на кольцах с вложенными документами. При необходимости листы можно доставать из переплета и вставлять без сверления отверстий. Переплет петлевыми скобами — один из видов «шитья внакидку». Отличие заключается в использовании специальной сшивающей головки, быстро формирующей петли.

Мягкий переплет (КБС)

Расшифровка КБС — клеевое бесшвейное скрепление. Это еще один быстрый и недорогой способ брошюровки. Мягкий переплет подходит для многостраничных изданий с тиражами не меньше 50 экземпляров. Технология недорогая, поэтому ее часто применяют для больших объемов печатной продукции. Обложку переплета изготавливают, например, из ламинированной бумаги плотностью 200-250 г/м2. Обложку соединяют с блоком с помощью специальных клеевых машин. За счет автоматизации достигается высокая скорость работ.

Термопереплет

Технология термопереплета похожа на КБС, но в этом случае вместо горячего клея в ход идет липкая лента, прикрепленная к обложке. Листы загружают в машину, где лента прижимается к корешковому сгибу. В результате разогрева она вместе с обложкой надежно приклеивается к листам, объединенным в книжный блок. Иногда страницы перед соединением с обложкой скрепляют «в тачку» скобами из металла.

Переплет MetalBind

Запатентованная технология переплета без предварительной перфорации, использования клея и скоб. За соединение отвечает металлический канал, надежно зажимающий листы и обложку. При необходимости на типографском оборудовании переплет можно разжать, не повредив содержимое блока. Запас прочности — 3-4 сжимания-разжимания.

Готовое изделие выглядит как обычная книжка в твердом переплете, но на брошюровку уходит всего 5-10 минут. Технология Металбинд — хороший вариант для дипломного проекта или диссертации.

Переплет полиграфическими винтами

В качестве примера можно привести типичный дембельский альбом. На подготовительном этапе в блоке перфорируют несколько отверстий, через которые потом пропускают винты. Металлический или пластиковый крепеж с другой стороны фиксируют ответными метизами. Жесткость переплета достигается за счет плотных полос с обеих сторон.

Специалисты нашей типографии готовы проконсультировать и подобрать для вашей продукции переплет.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в . Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Как самому сшить дипломную работу

Все очень просто, следуйте данной схеме:

Если картинка не очень понятна, мы подготовили пошаговую инструкцию:

• Пропустите нить с изнаночной стороны папки на лицевую через нижнюю дырочку.
• Выведите ее обратно через среднюю дырку.
• Снова выведите нить через среднее отверстие на лицевую сторону, оставив петельку.
• Верните нитку обратно через верхнюю дырку и проденьте ее в оставшуюся петлю.
• Свяжите оба конца нитки в узел.

Чтобы подробнее разобраться в механизме связывания папки в три дырки, ознакомьтесь также со следующей инструкцией:

Самым сложным в данном процессе является поиск правильного дырокола, который сможет проколоть три дырочки в стопке страниц дипломной работы. Именно поэтому многие студенты отказываются от самостоятельного переплета и возвращаются к варианту платной услуги. Однако несколько решений проблемы с тремя дырочками все же имеется:

• В копировальном или полиграфическом салоне попросите сделать дырки на перфораторе.
• Используйте дрель для просверливания отверстий.
• При наличии должной смекалки и прокачанной ловкости проделайте три дырки на равном расстоянии друг от друга при помощи обычного дырокола.
• Толстое шило также может помочь проколоть три одинаковых отверстия.

Если вы решили, что сделаете прошивку самостоятельно, хотя бы один из предложенных выше способов должен быть вам по плечу.

Принцип работы

Если вы серьезно подходите к выбору инструмента для скрепления бумаг, то вам будет интересно устройство канцелярского степлера. В специальный металлический желоб вставляются скобы. Они продвигаются вперед при помощи пружины или специальной пластины.

Стоит отметить, что второй вариант считается более практичным. Это обусловлено тем, что пружины имеют свойство со временем растягиваться, они могут соскальзывать с крючков, на которых закреплены. Пластина же способна обеспечить более плавную работу перемещающего язычка. Она способствует тому, что обойма из скоб всегда фиксируется у края. Толкательный язычок может быть сделан из металла или пластика. В первом случае он будет более надежным.

Как отрегулировать степлер?

Регулировка скобозабивающего устройства требуется в случае начала эксплуатации нового инструмента, по мере износа пружины ударного механизма, при переходе на работу с более твёрдым материалом.

Настраивается степлер путём вращения ручки находящейся на верхней части инструмента. Поворачивая его по часовой стрелке, сила удара возрастает, а в обратную сторону ослабевает. По мере износа ударной пружины даже для пробития мягких поверхностей ручку потребуется максимально закручивать. В конце концов, удара не будет хватать для нормального внедрения в поверхности и потребуется покупка нового приспособления.

Для продления срока службы пружины, рекомендуется закручивать ручку ровно на столько, насколько это будет требоваться для отдельно взятого материала. Таким образом, пружина не будет лишний раз пережиматься и прослужит ощутимо дольше.