Как сдать отчетность в пфр в электронном виде бесплатно

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Если в компании работает от 25 человек, работодатель обязан направлять отчетность в ПФР в электронном виде. В число сотрудников нужно включить и тех, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору. Отчитываться обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

По желанию работодатель может направлять электронный отчет в ПФР и с меньшим количеством застрахованных лиц (работников). Данное требование указано в части 2 статьи 8 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ.

Как отправить заявление на ЭДО с Пенсионным фондом для работы с электронными трудовыми книжками в сервисе «1С-Отчетность»?

Шаг 1. Создание заявления на подключение к ЭДО ПФР (Электронные трудовые книжки)

Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «1С-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

Рис. 1. Заявление на подключение к ЭДО ПФР

Шаг 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

В заявлении нужно указать сведения об организации, Пенсионный фонд, в который планируется сдача отчетности, и при необходимости данные оператора.

Рис. 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

При заполнении заявления на подключение к ЭДО ПФР в сервисе «1С-Отчетность» используйте следующие данные оператора:

Полное наименование: Акционерное общество «Калуга Астрал»

Краткое наименование: АО «Калуга Астрал»

Рег. номер ПФР оператора: 050-026-004654

Шаг 3. Отправка заявления в Пенсионный фонд

После заполнения заявления отправляем его и ждем согласия со стороны Пенсионного фонда.

Если вы сдаете отчетность через других операторов, то через сервис «1С-Отчетность» не получится отправлять электронные трудовые книжки, так как Пенсионный фонд поддерживает договор только с одним оператором электронной отчетности.

Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации необходимо предоставить в Пенсионный фонд рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 г.

С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Таблица 1. Формы для предоставления в ПФР в 2018 г.

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

Важно: СЗВ-М сдается на каждого сотрудника, в том числе работающего по договорам ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Рис. 2. Отчет СЗВ-М нужно сдать до 15 числа следующего месяца

Где и как можно получить помощь?

Получить помощь по настройке и установке доступа к отчетности через интернет вы можете в компании «Аист». Для этого нужно:

• Перейти на сайт в меню «Электронная отчетность»
• Выбрать пункт «Тарифы»
• Определиться с тем, который подходит вам лично
• Заполнить регистрационный бланк с указанием контактных данных
• В течение суток на вашу электронную почту придет пакет документов вместе с квитанцией оплаты
• Соберите полный комплект документов и оплатите счет за услуги
• После поступления денег, вам позвонит менеджер компании и назначит время визита в офис для получения программного обеспечения и подписания договора

При необходимости сотрудник компании приедет к вам в офис для настройки ПО и заключения договора на месте. Услуга предоставляется в городе Москва. Стоимость данной услуги — 3500 рублей. За установку программного обеспечения через удаленный доступ — 2000 рублей.

Для сдачи отчетов в ПФР подходит система «Онлайн-Спринтер» УЦ Такском

Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

Проверка файлов актуальными проверочными программами ПФР. Все данные по организации сохраняются, и могут быть использованы в любой момент.

«Контур Отчет ПФ» доступен в качестве встроенного сервиса в системе Контур Экстерн в большинстве тарифных планов.

• связь между отчетами за разные периоды,
• справочники,
• проверки при заполнении,
• автоматические расчеты.
Позволяет подготовить отчетность в ПФ легко и точно.

Что Вы получите от работы в сервисе?

1. Вы сдаете отчетность с первого раза, благодаря встроенным актуальным проверочным программам ПФР, расчетам с точностью до пятого знака после запятой, проверкам и контрольным соотношениям на этапе заполнения.
2. У Вас минимальный риск штрафов от ПФР.
3. Вы значительно экономите время и нервы за счет того, что не нужно использовать «кривые» бесплатные программы, так как у Вас будет:

• простой, понятный интерфейс,
• автоматизации расчетов начисленных взносов (при заполнении форм потребуется минимум ручной работы),
• актуальность форм (не надо следить за изменениями в пенсионном законодательстве, не надо тратить время на обновление программы, вызов соответствующего специалиста).

4. Вы получаете помощь и поддержку специалистов, не просто техническую, но и методологическую помощь. Поможем разобраться в сложных вопросах предметной области 365 дней в году 24 часа в сутки.

Какие виды отчетности можно подготовить, проверить и исправить?

* РСВ-1 — единая форма отчетности в ПФР;

* СПВ-2 — сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

* Расчёт по страховым взносам: РСВ-2, РВ-3;

* Сведения для назначении пенсии: СПВ-1;

* Реестр (ДСВ-3) по программе государственного софинансирования (56-ФЗ).

* Получение и обмен страховых свидетельств: АДВ.

* Персонифицированный учет с 2010 по 2013 год: формы СЗВ и АДВ;

* Расчет по страховым взносам до 2014 года — РСВ-1;

Преимущества «Контур Отчет ПФ»

Легкий старт

Понятный интерфейс, а также многочисленные подсказки помогут вам легко разобраться с сервисом.

Наша ценность — минимум ручной работы.

На старте можно подгрузить и откорректировать отчеты в форматах XML, DBF или воспользоваться легким импортом данных из других программ.

Актуальные формы

Мы гарантируем актуальность форм: заходите и работайте. Все обновления выходят к старту отчетного периода. Мы сами отслеживаем изменения в законодательстве и меняемся вовремя.

Отчетность с первого раза

Мы делаем более 500 проверок на всех этапах работы. Наши автоматические средства проверки и контрольные соотношения позволяют уже на этапе ввода информации формировать корректные отчеты. Поэтому 80% наших абонентов сдают отчетность с первого раза.

Встроенные проверочные программы ПФР

Во время отчетности ПФР может обновить проверочные программы несколько раз. В «Контур Отчет ПФ» всегда используются проверочные программы последней версии. Вам больше не нужно искать актуальные версии, скачивать их и устанавливать на компьютер.

Круглосуточная техподдержка

В любой момент подготовки отчетности, даже в авральный период, вы можете обратиться к специалистам нашей техподдержки и не только получить ответ на вопросы по работе сервиса, но и узнать, как правильно заполнить отчет в связи с изменениями законодательства.

Режимы доступа к сервису

1. Абонентам Контур Экстерн

«Контур Отчет ПФ» входит в тарифы «Оптимальный», «Оптимальный плюс», «Бюджетник», «Бюджетник плюс», а также тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия».

Чтобы сформировать или исправить отчет в системе Контур Экстерн, необходимо выбрать в меню пункт «ПФР/Заполнить в системе».

Проверка отчетов

Если вы для подготовки отчетов в ПФР не используете программы СКБ Контур (Контур Экстерн, Контур Бухгалтерия, «Контур Отчет ПФ» ), и не уверены в правильности отчетов, то перед отправкой проверьте бесплатно файлы в сервисе онлайн-проверки.

Выберите один из режимов проверки:

* «РСВ-1» — чтобы проверить отчет по единой форме РСВ-1 с 2014 года;

* «Отчеты» для проверки другой отчетности или нажмите ссылку «Проверить пакет» для проверки Пакета.

* Укажите файлы для проверки, которые будут загружены на сервер. Далее каждый отчет будет проверен актуальной проверочной программой Пенсионного фонда.

После проверки вы увидите протоколы, а в случае ошибок сможете передать файлы в «Контур Отчет ПФ» для исправления.

Никакие данные вводить заново не придётся, они будут загружены из ваших файлов.

Отчетность в электронном виде включет в себя:

от 208 руб. в месяц

(от 2500 руб. в год)

Цены указаны для офисов АО «НУЦ» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Как осуществляется электронная сдача отчетности в ПФР?

Прежде всего, необходимо заключить с Пенсионным Фоном России соглашение об изменении способа документооборота. Скачать форму соглашения на подключение электронной отчетности ПФР можно на сайте самого фонда или получить ее непосредственно у инспектора. Затем соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатью. После передачи документов в Пенсионный Фонд вам становится доступна электронная сдача отчетности в ПФР.

Однако этого, разумеется, недостаточно. Электронная отчетность в ПФ сама по себе не создается «по щучьему велению». Необходим соответствующий программно-аппаратный комплекс. Во-первых, отправка электронной отчетности в ПФР требует наличия уникальной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость данной форме документооборота. Заказать изготовление цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ, в частности в Национальном удостоверяющем центре.

Помимо подписи для того, чтобы оформить и отправить отчетность в ПФР электронно, необходимо специальное программное обеспечение. Подобные программы позволяют обеспечить техническую безукоризненность документации и возможность получения актуальной информации от контролирующих органов.

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

• проверка наличия договора, заключенного между Пенсионным Фондом и страхователем, а также актуальность сертификата его электронно-цифровой подписи;
• форматно-логический контроль;
• проверка сведений отчета;
• подтверждение факта перечисления платежей;
• разнесение полученных данных по лицевым счетам;
• информирование страхователя в случае обнаружения ошибок.

Если вам требуются профессиональные услуги при оформлении электронной отчетности для ПФР в Москве и других регионах страны, обратитесь в Национальный удостоверяющий центр. Кроме того, у нас вы сможете приобрести современный многофункциональный программный продукт, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот не только с Пенсионным Фондом России, но и с Федеральной Налоговой Службой, Росстатом,Федеральной Службой страхования и другими контролирующими органами.

Программа позволяет вести реестр всей отправленной документации, а также автоматизировать самые рутинные операции при оформлении отчетности. Если у вас возникли вопросы, консультанты Национального удостоверяющего центра всегда смогут вам помочь.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПП «СТЭК — ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»:

Сдача отчетности в электронном виде

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

— Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

— Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

— Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.

Как сдать отчетность в пфр в электронном виде бесплатно

Перед тем как отправить отчетность в Пенсионный фонд необходимо выяснить, можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.

Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.

Формы отчетности

• Форма РСВ-1

На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:

1) в электронном виде — не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;

2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.

Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.

Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).

Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.

По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.

Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.

Сроки сдачи отчетности

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Как сдать отчетность с помощью программы «Астрал Отчет» на примере формы СЗВ-М

Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.

Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»

Далее – нажать «Редактор отчетов»

После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».

Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»

После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»

Поле появления сообщения об успешном формировании пакета нужно нажать «Мастер связи» и «Отправить»

Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.

А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте

Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов:

(831) 228-28-38

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(8332) 20-37-05

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сдача отчётности в Пенсионный фонд (ПФР)

Электронная отчётность в Пенсионный фонд позволяет сэкономить трудовые и временные ресурсы, а также сделать процесс подачи отчётов конфиденциальным и безопасным.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ПФР в электронной форме

В 2015 году в законодательство РФ были внесены изменения. Работодатели обязаны подавать каждый квартал отчёты в ПФР, если в компании числятся 25 и более сотрудников, включая тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.

Электронная отчётность в ПФР может подаваться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными и муниципальными органами, а также их уполномоченными представителями.

Сдача электронной отчётности в ПФР через «Инфотекс Интернет Траст»

В компании «Инфотекс Интернет Траст» разработано сертифицированное программное обеспечение ViPNet ЭДО Отчет. Среди преимуществ подачи отчётов в Пенсионный фонд через ViPNet ЭДО Отчет:

• экономия времени и удобство;
• интуитивно понятный интерфейс программы ViPNet ЭДО Отчет. Для работы сотруднику не требуется иметь специальную квалификацию;
• конфиденциальность и защита данных от доступа третьих лиц;
• осуществление контроля корректности заполнения, проверка отчётов на наличие ошибок и соответствие формату.

Цены на сдачу отчётности в ПФР

В «Инфотекс Интернет Траст» действуют тарифы для каждого типа абонентов. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ПФР

Составление электронного документа в ViPNet ЭДО Отчет или универсальной программе.

Проверка на соответствие формату.

Защита и шифрование данных с применением электронного ключа.

Отправка отчётности в ПФР.

Получение юридически значимого уведомления о том, что электронный отчёт доставлен в ПФР.

Заполнение и сдача формы СИоЗП для бюджетных учреждений

1. Скачать утилиту заполнения и конвертации данных СИоЗП.
2. Заполнить шаблон в виде Excel-таблицы из утилиты. Таблица максимально идентична шаблонам ПФР, но дополнена более удобным выбором значений из справочников и списков.
3. Выбрать Excel-файл с заполненной таблицей в качестве источника и сконвертировать его в XML-файл при помощи утилиты.
4. Полученный XML-файл загрузить в ViPNet ЭДО Отчет в письмо с типом «Информация о заработной плате». Используйте версию ViPNet ЭДО Отчет не ниже 2.10.5.1163.
5. Отправьте письмо в ПФР. Отчётность по форме СИоЗП сдаётся в то же управление ПФР, что и данные персонального учёта.

Как сдавать

Часто вопрос, как сдавать электронную отчетность, подразумевает вместе с этим и другой: какие технические требования предъявляются к компьютерной технике, используемой для этих целей.

Сразу отметим, что здесь особых требований нет, поэтому может использоваться любой современный компьютер или ноутбук. Главное – обеспечить достаточно высокую скорость интернет-соединения.

Стоит сделать еще одно важное замечание: необходимо отличать программы для электронной сдачи отчетности от программ, позволяющих их только формировать. В последнем случае программа только заполняет бланк, который нужно распечатать и сдать одним из обычных способов.

Кроме того, существуют специальные программы, которые осуществляют проверку правильности заполнения подготовленных отчетов. Например, пользуется большой популярностью программа проверки отчетности в ПФР. Как отмечают специалисты фонда, с момента её внедрение количество ошибок в сданных отчетах уменьшилось в разы, что говорит об эффективности использования.

Кроме того, стоит помнить, что электронная отчетность налогоплательщика принимается ИФНС, а также внебюджетными фондами только при наличии у предпринимателя договора с ними о возможности подачи отчетов и деклараций с помощью электронных каналов связи. Данный договор носит безвозмездный характер и заключается на основании письменного заявления предпринимателя.

В то же время необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях электронная отчетность ИП носит обязательный характер. Например, при численности сотрудников у предпринимателя более двадцати пяти человек все отчеты в ПФР сдаются исключительно в электронном виде.

Как выбрать программу электронной отчетности

Вот что нужно учесть перед покупкой программы ЭДО, чтобы не пожалеть о вложениях.

Количество направлений отчётности

Определите, в какие госорганы нужно отправлять отчёты. Программа «минимум» — это ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии обычно есть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Чем больше направлений, тем дороже программа — не платите за те, которые не нужны.

Коммуникация с госорганами

Данные в отчётах могут вызвать вопросы, и тогда госорган направит письмо с требованием пояснений. Если в программе ЭДО нет функции переписки с инстанциями, вы не увидите требование, не сможете ответить и, вероятно, получите штраф.

Интеграция с системами бухучёта

Интеграция нужна, чтобы формировать отчёт в своей системе бухучёта, а отправлять его через программу ЭДО. Без интеграции составлять отчёт придётся в программе, а это займет больше времени.

Работа онлайн

Программы документооборота могут работать офлайн или онлайн. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и там же хранят данные — работать с документами можно только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке — через интернет у вас есть доступ к документам с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона. А у некоторых программ ЭДО есть и мобильные приложения.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества — выбирайте ту, которая больше нравится.

Календарь бухгалтера

Календарь напомнит об отчётном периоде. Виды отчётов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. График подстраивается под нужный режим и учитывает госорганы, в которые вы должны сдать отчётность.

Проверка данных

Функция сверки предупредит о том, что введённые данные не сходятся, — защитит от ошибок вроде лишнего нуля в сумме.