Reg92.ru

Регион 92
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать сколько положено дней отпуска

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска — инструкция, формулы и примеры

Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.

Это бесплатный расчетчик, который в автоматическом режиме вычислит необходимый показатель мгновенно без перезагрузки страницы. Для вычислений нужно заполнить несколько полей, результат будет выведен автоматически в нижнем поле — отпускной стаж и колечество неотгулянных дней отдыха.

  1. Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция
  2. Примеры расчета в 2021 году
  3. Для отпускных
  4. Для компенсации при увольнении
  5. Формулы

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Особый расчет отпускных в рабочих днях

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  1. сезонным работникам,
  2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Читать еще:  Находится на больничном как правильно сказать

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Возможна ли компенсация

Согласно положениям трудового законодательства, в ряде случаев допустима денежная компенсация отпуска. Например, если человек расторгает соглашение с работодателем, но у него есть неиспользованные дни, то он не должен их отгуливать, за них просто перечисляют средства.

Внимание! В некоторых случаях сотрудники вправе заменить часть отпуска деньгами, если их стандартный период отдыха свыше нормы для их профессии. Допустим, собственник предприятия решил, что его служащие достойны отпуска равного сорока дням в год, но некоторые предпочли дополнительные двенадцать суток заменить деньгами. Это их законное право.

Даже при не полностью отработанном году сотрудники вправе уйти на законный оплачиваемый отдых. Правда количество дней будет непосредственно связано с периодом, проведенным на службе. При подсчете срока, на который человек может уйти в отпуск, используется среднемесячный показатель, при стандартном отдыхе равный 2,33. Именно столько дней начисляется за каждый месяц непрерывного труда.

Оплата

Рассчитав отпуск как того требует законодательство, наниматель обязан осуществить выплату отпускных. Они должны быть перечислены или выданы на руки подчиненному не позднее 3 дней до того, как его отпустили на отдых, и ни днем позже. Чтобы бухгалтерия успела осуществить все расчеты, заявление нужно подавать за 14 дней до отдыха. Если сотрудник пишет заявление позже, то он должен указать, что согласен на предоставление средств позднее.

О том, как считается отпускное пособие, хорошо осведомлены бухгалтеры, так как это является их обязанностью. Выплаты рассчитываются на основании среднего дневного заработка. При этом под заработной платой подразумевается несколько видов выплат:

  • фактическая зарплата;
  • различные доплаты;
  • компенсации;
  • вознаграждения и премии.

Не считаются заработком следующие виды выплат:

  • средний заработок лица (командировки, период простоя и т. д.);
  • выплаты за больничные отпуска;
  • оплата по уходу за больными детьми.

Далее работодатель обязан определить сумму заработной платы за год или за другой расчетный период. Сумма делится на количество отработанных месяцев, а затем – на 29,3. Это число соответствует рабочим дням в месяце. Например, подчиненный за год заработал 540 тысяч рублей. 540 000/12/29,3 = 1 535 рублей. Столько составит его средний заработок за один день.

Затем рассчитанные деньги необходимо умножить на количество дней отпуска. Если работник уходит на 28 дней, то 1 535*28 = 42 980 рублей. Это будет сумма отпускного пособия. Определяемые таким образом выплаты после всех расчетов перечисляются работнику или выдаются ему в кассе.

Для определения продолжительности отпуска необходимо разбираться в правилах расчета и понимать, на какую продолжительность отдыха можно рассчитывать. Все дело состоит в отработанных месяцах за конкретный период и в возможности оформить дополнительное время для отдыха.

Срок предоставления отпуска

ТК РФ определил общее, среднее число отпускных – 28 календарных дней. Но по просьбе сотрудника или по инициативе руководства эти дни могут быть увеличены: в одних случаях они оплачиваются, в других – нет. Но в любом случае все отклонения от Закона должны отражаться в трудовом договоре и проводимой политике предприятия, установленных особыми распоряжениями или отдельными положениями.

Понятие расчётного периода

Логично, что для того чтобы произвести расчёт положенного отпуска, следует знать и понимать, что представляет собой расчётный период.

В частности нужно знать следующее:

  • Расчётный период – это количество фактически отработанных работником календарных дней.
  • Считаются данные рабочие дни в периоды между отпусками, даже в том случае, если работник берёт отпуск не целиком, а предпочитает разделять его на две части. Расчётный период в любом случае не будет меняться, и отсчёт следует производить, начиная от первой части отпуска.
  • В каждой организации показатель расчёта определяется индивидуально, но при этом, минимальный порог отпуска.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска должна составлять 28 календарных дней, однако при этом, стоит отметить некоторые нюансы:

  • При окончательном проведении расчёта следует уточнять, имеет ли работник право получить именно такое количество дней. Дело в том, что в расчётный период могут войти только те дни, которые были полностью отработаны и оплачены.

В расчётный период не включаются:

  • Полученные отгулы и возможные прогулы, при этом не имеет значения, произошло это по вине самого работника, без какой-либо уважительной причины, или же были уважительные причины, которые вынудили работника пропустить рабочий день.
  • Временная нетрудоспособность. Фактически, больничный лист оплачивается, но в расчётный период дни нетрудоспособности не входят.
  • На расчётном периоде также сказываются и дни отпуска без сохранения заработной платы, который работник мог брать ввиду различных причин.
Читать еще:  Компенсационные выплаты по маткопиталлу

Дополнительно можно отметить следующее:

  • В ситуации, когда работник не был в отпуске несколько лет, то естественно отпускных дней ему будет положено больше.
  • При этом нельзя забывать, что в случае, если работающий гражданин не был в отпуске более двух лет, то работодатель может быть привлечён к административной ответственности, даже в том случае, если человек сам не желал уходить в отпуск.

Также есть категории граждан, которым ежегодно положен дополнительный отпуск:

  • Людям, работа которых связана с вредным производством.
  • Работникам с ненормированным рабочим днём.

Стаж работника

Упомянуть стоит о том, что стаж работы, наличие которого просто необходимо для предоставления дней отдыха, составляют не все временные промежутки.

Статья 121 ТК РФ четко прописывает все отрезки деятельности, которые в трудовой стаж работника включению не подлежат. К ним относится:

  • отсутствие сотрудника на своем рабочем месте (за неимением уважительной причины), что и отстранения работодателем сотрудника от работы касается (если оно законно);
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.

Это были временные отрезки, не включаемые в стаж. Но его составляют следующие периоды:

  • Фактическое осуществление работником своих трудовых функций у работодателя.
  • Время, в течение которого работник не исполнял свои трудовые функции, но за ним сохранялось его рабочее место (это и различные виды отпусков, и промежутки, когда сотрудник в связи с болезнью не мог осуществлять свою трудовую деятельность и т.д.).
  • Промежуток, связанный с незаконным отстранением работодателем работника и его последующим восстановлением в должности, или же время отгула, если оно спровоцировано незаконными действиями работодателя.
  • Отстранение от работы сотрудника в результате несвоевременно проведенного осмотра (если вины работника в том нет).
  • Временной отрезок, который по просьбе сотрудника был предоставлен ему без сохранения заработной платы (если отрезок этот 14 дней не превышает в течение одного года рабочего).
  • Как видите в вопросе того, как отпуск рассчитать, стаж работы сотрудника играет далеко не последнюю роль.

    Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

    В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

    • 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
    • 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
    • 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
    • 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
    • 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

    После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

    Отпускной стаж — это время трудовой деятельности в конкретной организации, предоставляющее право на оплачиваемый отдых. Каждый месяц позволяет работнику отдохнуть 2,33 дня (если за год положено 28 дней).

    Пример онлайн расчета неотгулянных дней

    Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

    Данные для вычислений:

    Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

    За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

    В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

    Читать еще:  Образец заявления не наносить вреда спокойствию румынских граждан

    Заполняем строки онлайн калькулятора:

    • 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
    • 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
    • 3 — указываем 56 (28 + 28);
    • 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
    • 5 — оставляем 28.

    В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

    32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

    Формулы и правила

    Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры.

    Годовая длительность отпуска предоставляется сотруднику не за календарный год работы, а за рабочий — с даты принятия на работу.

    Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

    • сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
    • далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
    • далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
    • итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

    В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

    1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
    2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
    3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
    4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

    Пример:

    Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

    Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

    • 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
    • 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
    • 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
    • 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

    Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

    За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

    За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

    Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

    Как рассчитать дни отпуска

    Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.

    Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:

    29,3 – фиксированное значение дней в месяце;

    12 – количество месяцев в календарном году;

    ЧМ – число отработанных месяцев.

    Существуют следующие особенности подсчета:

    • при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
    • итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
    • при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
    • при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.

    ВНИМАНИЕ! Если на момент подсчета текущий месяц не окончен, он учитывается особым образом. Когда число отработанных дней – более 15, месяц принимается в расчет отпускного стажа, если менее – не считается.

    Отпуск авансом: возможные потери

    Ежегодный оплачиваемый отпуск авансом лучше не давать, иначе предприятие может понести материальные потери. Хотя на первый взгляд кажется, что позиции компании защищены.

    Если дни отдыха были предоставлены работнику «в долг», а, отгуляв их, он решил уволиться, работодатель вправе взыскать переплаченные отпускные при окончательном расчете с подчиненным. Для этого издается приказ об удержании соответствующей суммы.

    Однако ТК РФ не разрешает удерживать из зарплаты более 20% (статья 138). Сумма отпускных, полученных незаслуженно, может значительно превышать эту величину. В подобных случаях можно рассчитывать только на порядочность сотрудника, который вернет переплату добровольно. Даже суд не сможет принудить должника к возврату денег.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector