Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверит перез портал фсс оплачен бл

Речь может идти о проверке:

  • обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
  • инновационного электронного больничного.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

  • ФСС;
  • медицинская организация, выдавшая документ;
  • работодатель;
  • сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

  • ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;
  • у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
  • сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

Фонд соцстраха выплачивают пособие по болезни на банковскую карту гражданина, реквизиты которой предоставляет работодатель одновременно с листком нетрудоспособности. При отсутствии банковской карты перевод осуществляется почтовым отправлением по адресу места жительства получателя пособия. Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2020 — на это может быть несколько причин:

  1. Ошибки в листке нетрудоспособности, препятствующие начислению пособия.
  2. Листок нетрудоспособности не передан работодателем в Фонд.
  3. Неверные реквизиты получателя пособия.
  4. Технический сбой.

Каждый работник вправе следить за статусом своего больничного листа при наличии регистрации на портале Госуслуги. Сведения обо всех электронных листах нетрудоспособности гражданина доступны в личном кабинете на сайте Фонда. Для входа в него пропишите логин и пароль регистрационной записи на Госуслугах.

Кроме того, чтобы определить, куда позвонить по выплате больничного листа и выяснить причины невыплаты пособия, предлагаем следовать следующему алгоритму:

  1. Обратитесь к работодателю с запросом о передаче сведений в Фонд социального страхования.
  2. Если работодатель подтвердит, что все сведения переданы в ФСС, обратитесь с запросом в Фонд по единому номеру 8 (800) 302-75-49. Контакты регионального отделения приведены на основной странице сайта РО ФСС вашего региона. Для проверки сведений понадобятся СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Как работает система

Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.

Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.

Читать еще:  Как найти свидетельство о рождении

Формы такого плана не могут получить работники:

  • служб скорой помощи;
  • отдела судебно-медицинской экспертизы;
  • санаторных учреждений;
  • станций забора крови.

Как проходит оплата больничного листа

Оплата больничного листа через Госуслуги не проводится, этим вопросом занимается ФСС во взаимодействии с работодателем. Начальный больничный лист по периоду действия не может превышать 15 дней. Если человек не выздоровел за этот период, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа.

Порядок оплаты:

  1. Работник передает закрытый больничный лист в бухгалтерию или сообщает номер электронного листа.
  2. В течение 5 дней работодатель отправляет сведения в ФСС.
  3. В течение 10 дней после получения информации Фонд направляет положенную сумму пособия на счет работника.

В некоторых регионах пособие выплачивает работодатель, а позже получает компенсацию от ФСС. Но с 2022 года все выплаты будет делать только фонд.

Госуслуги и ФСС больничные листы не оформляют. Госпортал может только предоставить сведения о листе. ФСС же занимается сопровождением больничных и регулирует оплату по ним. Бланки же или электронные версии могут выдавать только врачи. Период выдачи через Госуслуги из-за карантина закончился летом 2020 года.

Почему задерживают выплаты

Страхователь обязан передать заполненный листок нетрудоспособности и сопроводительные документы в ФСС. Только после этого сотруднику выплатят пособие. Предельный срок оплаты больничного листа ФСС работнику с момента его сдачи — 10 дней, срок передачи листка от страхователя в Соцстрах — 5 дней.

Если работодатель нарушает срок перечисления своей части пособия (первые 3 дня), он заплатит штраф и пеню за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). При нарушении сроков перечисления средств от ФСС работнику необходимо разобраться, почему произошла такая задержка и когда придут деньги.

Положениями 255-ФЗ установлено, через сколько дней ФСС оплачивает больничный лист на банковскую карту в 2021 году: Соцстрах производит расчет с застрахованным лицом в течение 10 дней (ч. 2 ст. 15 255-ФЗ). Работник проверяет статус оплаты листа в специальной информационной системе Соцстраха — личном кабинете застрахованного лица. Если больничный оплатили, ему присваивают статус 080. Если деньги не пришли в срок, работник обращается в Соцстрах за разъяснениями.

Основные причины несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности:

  1. Врач или страхователь ошиблись при заполнении документа.
  2. Работник указал неправильные (недействительные) реквизиты банковской карты или счета для перечисления средств.
  3. Работодатель несвоевременно отправил или не отправил листок работника.
  4. Бухгалтер не приложил в заявку на оплату сопроводительные документы, не сформировал реестр.
  5. В системе Соцстраха произошли технические сбои.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работнику получить выплаты при несчастном случае на производстве. Используйте эти инструкции бесплатно.

Проверка листка нетрудоспособности на сайте ФСС. Кому и зачем это может понадобиться

Проведение проверки листков нетрудоспособности бывает двух видов:

  1. Проверка работодателем. Она выполняется, в первую очередь, для того, чтобы проверить информацию о том, является ли предоставленный ему листок нетрудоспособности подлинным. Такая проверка осуществляется с помощью сайта Фонда социального страхования по номеру листка нетрудоспособности. В случае возникновения сомнений уполномоченный сотрудник работодателя имеет право проверить подлинность такого документа путем направления специального запроса в ФСС с указанием номера проверяемого листка нетрудоспособности. Запрос может быть направлен через специальную форму на сайте ФСС.
  2. Проверка работником. Такая проверка необходима работнику для того, чтобы получить ответы на два ключевых вопроса: обработал ли работодатель предоставленный ему листок нетрудоспособности с направлением его на проверку и оплату в ФСС, и прошла ли оплата такого больничного по линии Фонда.

Что можно понять по итогам проведенной проверки работнику

По итогам такой проверки работник может получить информацию о том, на каком уровне сейчас находится его страховое возмещение. Например, если человек точно не может определить, каков его страховой стаж, то по сумме страхового возмещения он может понять, идет ли речь о полном возмещении или о 60-80 процентах от среднего заработка или от показателя минимального размера оплаты труда в регионе.

Кроме получения информации о размере страхового стажа, по итогам проверки можно получить информацию:

  • в какие сроки была осуществлена оплата листка нетрудоспособности;
  • какой номер присвоен такому листку (в том числе, если речь идет о «старых», выдаваемых на бумажных носителях);
  • проследить, когда и какие листки нетрудоспособности были оплачены за весь период трудовой деятельности. На сегодняшний день в личном кабинете на сайте ФСС отображается информация обо всех электронных листках, выданных с 2019 года. Если у работника есть листки нетрудоспособности, выданные на бумажных носителях, то данные о них нужно проверять отдельно;
  • о сроках действия того или иного листка нетрудоспособности, в том числе об оплачиваемых и неоплачиваемых периодах.
Читать еще:  Какие Необходимы Документы Для Купли Продажи Земельного Участка

Как отследить больничный лист по СНИЛС

Все хорошо помнят, с какими проблемами приходится сталкиваться при закрытии БЛ, когда это происходит в очной форме. И без того уставшему после лечения человеку нужно отстоять три очереди: к врачу, заведующему поликлиникой и в регистратуру. И не факт, что полученный на руки документ будет заполнен правильно. Намного проще и быстрее проверить больничный лист по номеру СНИЛС, сэкономив массу времени, нервов и сил.

Следует отметить, что такой вариант имеет довольно много преимуществ, которые касаются практически всех участников данного процесса.

Так, если узнать номер больничного листа по СНИЛС и получить его, то это принесет такие плюсы:

  • Электронную справку невозможно подделать. Сегодня приобретение фальшивого бланка с номером и печатью возможно в любом городе. В случае с единой базой данных подлог сразу обнаруживается.
  • Исключена ошибка. Отследив по СНИЛС лист нетрудоспособности, можно исправить неточности на любом этапе, не испортив бланк, и не потратив время.
  • Сохранность. Электронная версия не потеряется, ее невозможно украсть, потерять или испортить.

Эта услуга еще относительно новая. Перед тем, как узнать номер больничного листа по СНИЛС и отказаться от его бумажной версии, следует уточнить в бухгалтерии предприятия, работают ли там с данной программой.

Если да, то посмотреть и узнать номер больничного листа по СНИЛС можно такими способами:

  • На портале Госуслуги. Пользователю высылается персональный пароль, после его ввода он получает доступ к интересующей его информации.
  • На государственном сайте ФСС. Проверка пособия по СНИЛС доступна после ввода 11 цифр, написанных на персональной карточке. Вводить их нужно подряд, без пробелов.
  • В МФЦ. В качестве одной из услуг можно отследить больничный по СНИЛС. Для этого нужно предъявить сотруднику паспорт и карточку.

Важно! Подобный сервис доступен не во всех городах. Многие клиники еще с ним не работают, а потому отследить больничный лист по СНИЛС получится не везде.

ФСС Электронные больничные.

Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

Пациент обращается в медицинское учреждение.

Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.

Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.

Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».

-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

Читать еще:  Семья года 2021 чувашия

2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

4. Нажмите «Продолжить».

5. Выберите сертификат для подписи документа.

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8.
Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.

10. Откройте его, нажав на название.

11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

Нажмите на выбор:

«Загрузить электронный больничный».

«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

3. Нажмите «Продолжить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
6.
Нажмите «Загрузить документы».
7. После загрузки создается новый документ.

8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.

Войдите в кабинет страхователя.

Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

Как проверить и отправить ЭЛН

Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

2. После проверки:
-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

«Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.

«ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.

Запрос в ФСС должен содержать следующую информацию:

  • персональные данные страхователя (наименование компании с указанием формы регистрации, ИНН, КПП, региональный номер в ФСС, адрес расположения, контакты);
  • сведения о больничном листе (Ф. И. О. и должность сотрудника, номер бланка);
  • список приложений к запросу;
  • подпись;
  • дата составления.

Ответ по заявке отправляется в течение 10 календарных дней с момента запроса.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector