Как правильно степлером скреплять

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

1. Какая документация требует прошивания
2. Как правильно прошивать документы по ГОСТу
3. Инструменты и подготовительная работа
4. Инструкция прошивки важных бумаг
   • Два прокола
   • Три прокола
   • Четыре прокола
5. Заключение

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Документы, подвергающиеся прошивке

Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

• штатное расписание;
• приказы личного и общего состава;
• накладные;
• счета — фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• авансовые отчеты;
• путевые листы;
• ведомости по заработной плате;
• другие документы.

К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.

Важные нюансы

Также важно учесть, что степлеры различаются по мощности. От этого показателя зависит то, сколько сможет скрепить ваше устройство листов за один раз. Кстати, важно также правильно выбирать скобы для канцелярского степлера. Желательно знать не только их размер, но и производителя. При этом надо учесть, что для более мощных устройств необходимы толстые скобы. Иначе они будут гнуться и ломаться при попытках прошить ими пачку бумаг.

Кроме того, надо знать, что есть устройства, которые работают только при упоре на стол или иную ровную поверхность. Если таким степлером пытаться скрепить бумаги на весу, то скобы будут выпадать или деформироваться.

Как отрегулировать степлер?

Регулировка скобозабивающего устройства требуется в случае начала эксплуатации нового инструмента, по мере износа пружины ударного механизма, при переходе на работу с более твёрдым материалом.

Настраивается степлер путём вращения ручки находящейся на верхней части инструмента. Поворачивая его по часовой стрелке, сила удара возрастает, а в обратную сторону ослабевает. По мере износа ударной пружины даже для пробития мягких поверхностей ручку потребуется максимально закручивать. В конце концов, удара не будет хватать для нормального внедрения в поверхности и потребуется покупка нового приспособления.

Для продления срока службы пружины, рекомендуется закручивать ручку ровно на столько, насколько это будет требоваться для отдельно взятого материала. Таким образом, пружина не будет лишний раз пережиматься и прослужит ощутимо дольше.

Неправильный вариант

Ошибка многих заключается в том, что когда в степлере заканчиваются скрепки, они, оттянув обоюдосторонние выступы запора рамы, открывают ее и пытаются вставить следующую обойму скрепок через переднюю часть со стороны ударного механизма. В результате при неловком движении пружинный механизм то и дело выбрасывает обойму обратно, и та улетает на многие метры, после чего ее приходится долго искать. Нередко обойма может прилететь и в глаз незадачливому «оператору степлера». Вот видео, в котором показано, как делать не надо, хотя сам оператор и не подозревает об этом.

Контур.Эльба

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих.

Может, лишь, темпы роста сокращаются.

Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ?

Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше.

И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило».

Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет.

Разновидности степлеров

Перед тем, как отправиться в магазин за этим инструментом, стоит четко оценить цель его покупки и те параметры, которые должны присутствовать в устройстве. Только после этого в представленном ассортименте получится подобрать то, что необходимо.

Ручной степлер

Это прибор, который работает механическим образом, то есть для выхода скобы из устройства понадобиться нажать на ручку и приложить некоторую физическую силу. Главным положительным качеством этого мебельного степлера является его автономность. Так, работать с ним можно даже на улице, работоспособность устройства совершенно не зависит от наличия электрической сети.

Строительный механический степлер в работе

Но, если планируется проводить большой объем работ, то это потребует немалых затрат не только времени и силы. Можно сделать вывод, что мебельный степлер такого типа хорош для использования в домашних условиях при решении небольших задач.

Электрический прибор

Подобное устройство, в свою очередь, требует подключения к электрической сети или наличия аккумулятора. Этот мебельный инструмент уже используют профессионалы для проведения более длительных работ. Но, как правило, электрический степлер обладает малой силой удара и быстрым выходом механизма из строя.

Электрический строительный инструмент для фиксации скоб

Пневматический степлер

Для задач, выполняемых в масштабах производства, используют пневматические приборы, которые обладают большей скоростью, прочностью и долговечностью по сравнению с остальными вариантами.

Конструкция пневматического степлера сложнее, чем у механического

Вставляем скобы в степлер по правилам

— блокируем инструмент от случайного включения, используя предохранитель;
— с задней стороны скобострела открываем крышку магазина, за которой находится паз под элементы крепежа;
— изнутри извлекаем стержень, который имеет толкательную пружину;
— рейку из скоб нужно повернуть так, чтобы каждое острие было направлено против рукоятки, а потом вставляем в паз;
— внутрь степлера устанавливаем стержень с пружиной на прежнее место, в котором они должны зажать крепеж;
— закрываем крышку магазина;
— снимаем предохранитель;
— после этого необходимо произвести несколько выстрелов в тестовом режиме, чтобы проверить, насколько степлер работоспособен.
— при зарядке инструмента поступают точно так же.

ВАЖНО! В целях безопасности при выполнении работ нужно провести процедуру блокировки скобозабивного пистолета. Тогда не будет случайного выстрела.

— блокируем девайс;
— переворачиваем степлер;
— нажимаем на специальную кнопку, достаем лоток, используемый для крепежа;
— правильно вставляем скобы или штифты (гвозди) в лоток;
— вставляем «обойму» до тех пор, пока не будет щелчка;
— производим разблокировку степлера и проверяем, как он работает.

Когда нажимаешь на кнопку степлера, то лоток под крепеж иногда выдвигается или открывается его крышка — это зависит от того, какая модель инструмента используется.

ВАЖНО! Встречаются и такие модификации механических скобозабивных пистолетов, у которых замена крепежных элементов осуществляется по другому принципу: у них, когда нажимаешь на кнопку, выдвигается желоб. В лоток, который вытянулся, нужно уложить скобы и вставить его обратно в магазин. Вы все сделали правильно, если услышите щелчок.

Схема мебельного степлера

Ручной строительный степлер имеет магазин, в который загружается обойма со скобами или специальными гвоздями. По скобе бьет боек, который крепится к ударнику. Размер бойка в инструменте зависит от габаритов используемых расходных материалов (скоб). Ударник, в свою очередь, касается пружины, степень сжатия которой регулируется специальным винтом. Гашение удара производится с помощью амортизатора, который находится внутри степлера.

Устройство степлера смотрите на схеме:

Витая боевая пружина устанавливается на недорогих моделях.

Степлер с пластинчатой пружиной более мощный и дорогой.

Как заправить строительный степлер

У многих начинающих строителей возникает вопрос, как правильно заправить строительный степлер. В этой работе нет ничего сложного, но необходимо соблюдать последовательность действий, чтобы исключить риск внезапного выстрела инструментом.

• Первым делом необходимо заблокировать инструмент при помощи кнопки или рычага предохранителя, в зависимости от модели.
• С обратной стороны откройте паз магазина строительного степлера. В зависимости от конкретной модели, может понадобиться механическое усилие или нажатие на кнопку.
• Достаньте внутренний удерживающий стержень, отодвинув пружину, установите на стержень скобы строительного степлера, направив острие в сторону от рукоятки.
• Верните стержень на место, закройте магазин.
• Снимите инструмент с предохранителя, сделайте несколько выстрелов в брусок древесины для тестового запуска.

Пусть степлер исправно работает долгие годы!

Как показывает практика, механические степлеры ломаются гораздо реже, чем электрические степлеры. Ведь чем проще устройство, тем меньше вероятность возникновения неисправностей. Но чтобы и он исправно работал, очень важно правильно за ним ухаживать. Так как в ручном степлере есть множество металлических деталей, необходимо защитить их от образования коррозии. Каждый раз после использования очищайте корпус и отверстие для вылета скоб от грязи, насухо вытирайте тряпкой, а если Вы убираете инструмент на хранение, смазывайте его машинным маслом. Вообще, смазывать выходное отверстие рекомендуется после каждых 1000 выстрелов, чтобы обеспечить легкий вылет крепежа. Вот, пожалуй, и все, что нужно знать об уходе за механическим степлером. Будьте уверены, что при выполнении этих правил, инструмент прослужит долгие годы и станет надежным помощником в работе дома, на даче, в мастерской.

Если Вы еще не купили механический степлер, у Вас есть возможность сделать это прямо сейчас! На нашем сайте можно заказать как сам инструмент, так и необходимую для работы фирменную оснастку. Подробности о доставке и способах оплаты товара Вы можете узнать у менеджера по телефону: 8-800-333-83-28.