Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно собеседовать бухгалтера

И швец, и жнец: как главному бухгалтеру организовать работу отдела

Может ли главный бухгалтер организовать работу службы учета так, чтобы она работала на все 120%? Или главбуху всегда придется тащить на себе весь отдел, бесконечно исправляя как ошибки подчиненных, так и просчеты руководства? Ответить на эти риторические вопросы можно, лишь опираясь на свой личный опыт.

Самообразование никогда не мешает работе главбуха. Речь не только о доскональном знании Налогового кодекса и поддержании себя в информационной форме, но и о работе учетного отдела организации, чтобы трудиться в нем было спокойно, чтобы каждый занимался своим делом и не было бессонных ночей и регулярных переработок. Такой опыт, пожалуй, можно получить только на практике. О нем я и расскажу.

Итак. Как-то я работал в одной компании. В моем подчинении были: специалист учета по заработной плате, кассир и бухгалтер на банк-клиент и первичную приходно-расходную документацию. Наш отдел не оформлял товарные накладные – весь учет продукции вело соответствующее подразделение, которое также производило списание, проводило инвентаризации, выявляло пересортицу. Бухгалтерия и без этого была загружена на максимум, но мы никогда не делали бесполезной работы труда. Со временем я определил основные принципы взаимодействия с подчиненными, которыми и хочу поделиться с вами.

Потеря базы и возможное вымогательство

Сегодня один из главных рисков для собственника возникает в ситуации, когда бухгалтер ведет учет на своем личном компьютере и доступ к базе данных есть только у него.

Это значит, что если вас не устроит работа такого специалиста или вы решите расстаться с ним по другой причине, он может попросту не отдать вам учетный регистр или начать спекулировать и вымогать деньги.

Оставшись без базы, вы будете вынуждены восстанавливать весь учет — представьте, что это такое, если за год у компании были сотни операций на сумму в несколько десятков миллионов.

Как этого не допустить?

Использовать облачную бухгалтерию и не замыкать весь процесс на одного сотрудника: пароль должен быть и у него, и у вас, и все уведомления должны приходить вам на почту.

А чтобы максимально обезопасить себя при расставании с бухгалтером, можете поменять пароль в ночь перед его увольнением.

Must have

Пожалуй, не стоит рассчитывать на трудоустройство или же просто хорошую заработную плату, если бухгалтер не обладает следующими базовыми навыками, на которые главный бухгалтер и директор будут обращать внимание в самую первую очередь:

Ведение учета (бухгалтерского и налогового);

Работа с первичной документацией;

Ведение учета взаиморасчетов;

Ведение складского учета;

Составление авансовых отчетов;

Составление актов сверок;

Расчет компенсаций и больничных листов;

Оформление приходных и расходных документов.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С», недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.

Как бухгалтеру успешно пройти собеседование

Прежде всего, независимо от важности вакансии и заявленных требований, кандидат в отдел бухгалтерии должен помнить, что в бухгалтерии все знать — невозможно. Но при наличии логики, а также базовых знаний, нужные варианты ответов можно предложить самостоятельно — как говорят профессиональные бухгалтера со стажем, главное это уметь отстоять собственную позицию, даже если с вашим ответом не согласны.

Что касается общих требований, которые применимы ко всем кандидатам, независимо от их профессии, одной из первых причин отказа даже для опытного и квалифицированного кандидата иногда бывает внешний вид. Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу.

Читать еще:  Переуступка Прав По Договору Аренды На Земельный Участок

Также немаловажным фактором является общее поведение человека, поскольку бухгалтер — это сотрудник, с которым нужен постоянный контакт, то человеку грубому, высокомерному или с иными явно неприятными чертами характера запросто откажут в работе. Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности. Например, можно поделиться опытом успешно пройденных проверок со стороны фискальных органов или успешно пройденного аудита, ваших предложений по поводу оптимизации учета и так далее.

В современных реалиях важным показателем компетенции любого сотрудника также является компьютерная и общая грамотность. Для бухгалтера умение работать в профессиональных программах по бухучету является неотъемлемым требованием, поэтому, даже если ранее вы работали исключительно с бумажными носителями, перед собеседованием с новым потенциальным работодателем имеет смысл ознакомиться с демо-версиями самых известных бухгалтерских программ (например, широко распространенные пакеты от фирмы 1С).

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Учитывая, что как руководитель предприятия, так и сотрудники отдела кадров чаще всего не являются специалистами в ведении бухгалтерского учета, проводить собеседование с бухгалтером стоит только при наличии предварительной подготовки. Поможет в этом готовый список вопросов, которые задают на собеседовании бухгалтеру:

Как часто вы допускаете ошибки в своей работе? Это — достаточно каверзный вопрос, позволяющий одновременно оценить опыт кандидата, его уровень самооценки, внимательности и открытости работодателю. Любой профессионал знает, что полностью безошибочное ведение бухгалтерского учета невозможно. Поэтому если соискатель говорит, что он не допускает ошибок в принципе — есть повод сомневаться в его профессионализме или честности.

  • Какие бухгалтерские стандарты вы знаете и используете? Данный вопрос позволяет оценить, насколько бухгалтер не просто компетентен как профессионал, но также и насколько высок его потенциал для предприятия. Знание и умение работать по различным стандартам демонстрирует высокую заинтересованность в профессиональном развитии.
  • Назовите ваш последний сданный отчет. Этот вопрос позволяет проверить, как именно работал бухгалтер и какие принципы он использовал на практике. Кроме этого, с помощью этого вопроса можно выяснить и отношение соискателя к разглашению конфиденциальных данных — если он начнет сообщать информацию о прошлом работодателе, которая может быть тайной, то этот сотрудник однозначно является ненадежным.
  • Выше приведены вопросы, касающиеся непосредственно ведения бухгалтерской деятельности. Однако также важным аспектом в принятии решения о трудоустройстве бухгалтера послед собеседования является и выяснение его общих личностных характеристик. Помочь в этом могут распространенные вопросы на собеседовании, более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.

    В аспекте же того, какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру, спектр интересов, продолжительность мероприятий по интервью будет на порядок дольше. В частности практически всегда работодатели спрашивают о конкретных местах работы, причем эту информацию следует обязательно уточнить у прошлых работодателей, равно как и попросить рекомендации на соискателя. Также не лишним будет уточнить знание законодательства у соискателя на должность главного бухгалтера, а также наличие судимостей и административных взысканий.

    2. Бухгалтеру и финансовому директору нужны разные компетенции

    И бухгалтер, и финансовый директор занимаются финансами, но с разных сторон.

    Функция бухгалтера — сделать так, чтобы компания правильно платила налоги государству: вовремя и в нужном размере.

    Функция финдиректора — вести управленческий учет и предоставлять руководителю информацию для принятия управленческих решений. Она должна быть удобной для восприятия и отражать фактическую ситуацию в бизнесе.

    Ниже — основные задачи бухгалтера и финансового директора ↓

    БухгалтерФиндиректор
    Собрать первичкуВнедрить и вести прозрачные управленческие отчеты, которые будут понятны и полезны руководителю
    Внести данные в 1СНайти способы оптимизировать расходы
    Обработать акты, счета, накладныеОбнаружить рычаги для роста чистой прибыли компании
    Сдать декларации
    Принять и выдать деньги
    Сформировать авансовые отчеты
    Начислить зарплаты и налоги

    Эти задачи требуют совершенно разных навыков. Бухгалтеру нужно знать законы и дотошно обрабатывать огромные потоки однообразных данных. Финансовому директору нужно быть мощным аналитиком и предоставлять варианты, как компании заработать больше.

    Некоторые бухгалтеры действительно могут совмещать эти функции — но тогда будет все то, о чем я говорила в пункте один. По моему опыту, одинаково хорошо разбираться и в бухгалтерии, и в упручете мало кто может.

    Ключевое слово тут хорошо, потому что разбираться кое-как — несложно. Но вряд ли вам нужен бухгалтер, который не знает, как должна быть оформлена накладная. Или финдир, который не может посчитать период оборачиваемости запасов.

    Кроме профессионализма на что и как они смотрят

    Безусловно, главным критерием отбора кандидатов должен быть профессионализм. Но это далеко не всегда так, и большую роль играет человеческий фактор.

    HR’ы часто применяют субъективные суждения, опираясь на общее мнение о вас и даже на свое настроение.

    HR может отказать профессиональному кандидату, если первое впечатление окажется отрицательным. Что еще оценивают:

    1. Пунктуальность. Ни в коем случае не опаздывайте — это может быть расценено как отсутствие мотивации к работе на новой должности.
    2. Внешний вид. Обязательно должна быть опрятность во всем, а если воспроизведете стиль одежды компании, то шансов будет больше.
    3. Вежливость. Хорошие манеры помогут произвести правильное впечатление.
    4. Манера общения. Придерживайтесь деловой стиль разговора, без слишком монотонных или агрессивных интонаций.
    5. Общая эрудиция. Рекрутеры обращают внимание на стремление к знаниям, поэтому, если это будет уместно, упомяните известные прочитанные книги или посещенные семинары, дополнительные курсы по вашей специализации.
    Читать еще:  Во Сколько Можно Шуметь В Выходные Дни Закон

    То есть важны не только профессиональные качества, но и общие человеческие ценности и правила. Если не хотите, чтобы ваше резюме показательно отправилось в мусорку, покажите, что вы с HR’ом на одной ступени — не выше, но и не ниже.

    Работает в облачной 1С

    Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

    У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

    Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

    Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

    Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

    Как успешно проходить собеседования: поведение

    Создайте позитивное впечатление о себе

    • Войдя в кабинет поздоровайтесь, улыбнитесь и представьтесь;
    • Дождитесь приглашения присесть и займите предложенное место, выдерживая свободную, но не развязанную позу – обе ноги на полу, руки на столе или коленях, спина прямая, голова направлена на собеседника;
    • Не кладите на стол ничего лишнего, кроме ручки и блокнота;
    • Сохраняйте визуальный контакт с интервьюером, но не «сверлите» его взглядом;
    • Поддерживайте свободную открытую позу, не забрасывайте ногу на ногу, не скрещивайте руки и не подпирайте ими голову, не стесняйтесь жестикулировать, но не будьте излишне развязным.

    Ведите непринуждённый разговор:

    • Говорите на собеседовании спокойно, как в обычной беседе, не повышайте тон и следите за эмоциями;
    • Подстраивайтесь при разговоре под интервьюера, следите за сменой интонации разговора;
    • Старайтесь говорить короткими, но ёмкими фразами, внушающими собеседнику доверие, выделяйте в беседе ключевые слова;
    • Следите за своей речью, употребляйте активные глаголы (я владею, я умею), избегайте неопределённых фраз (наверное, возможно, скорее всего).

    Как проходить собеседование при приеме на работу: ответы на вопросы

    Выслушайте вопрос не перебивая, если что-то не поняли – извинитесь и переспросите.

    Отвечайте спокойно на любые, даже неудобные вопросы, будьте откровенны.

    Чем привлекает вас работа в нашей компании?

    Вспомните информацию, собранную перед собеседованием, упомяните о достижениях и преимуществах компании, расскажите, как ваша деятельность может помочь развитию успеха.

    Какие у вас есть недостатки?

    Собеседник не желает знать все ваши недостатки, ему важно видеть, как вы умеете преподносить неудобную для вас информацию.

    Не рассказывайте о всех своих слабостях, а лучше постройте ответ так, чтобы ваши недостатки могли звучать как преимущества.

    Почему вы уволились с прежнего места работы?

    Не рассказывайте о плохом начальнике, отношениях с коллегами, условиях труда или недостатках организации. Остановитесь на бытовых причинах (неудобно добираться, переехал в другой район и т.п.). Скажите, что решили сменить место работы для того чтобы развиваться и попробовать свои силы в более крупной компании.

    А вот на вопрос, какой доход вы хотели бы получать, стоит назвать приемлемую для вас сумму жалования: смело прибавьте к вашему предыдущему окладу 10-15%.

    Бухгалтерская компания

    Классический способ аутсорсинга бухгалтерских услуг. В качестве подрядчика выступает специализированная компания, которая занимается отчетностью и ведет бухгалтерский учет бизнеса. За клиентом закрепляется личный менеджер и выделяется команда сотрудников — главный бухгалтер, ассистент, юрист, специалист по налогам. Отличие от автоматизированных онлайн-сервисов в том, что общение чаще всего происходит стандартным способом — по почте или телефону..

    Плюсы

    • Финансовые гарантии и материальная ответственность перед клиентом.
    • Можно не переживать, что бухгалтер неожиданно заболеет или уйдет в отпуск.
    • У многих бухгалтерских компаний есть связи в налоговой. Клиенту помогают при налоговых проверках.
    • Дополнительная экономия за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли на стоимость услуг бухгалтерского аутсорса

    Минусы

    • Придется самостоятельно заниматься сбором и хранением первичной документации, передавать ее в офис аутсорсера.
    • Неизвестна компетенция бухгалтера, который будет закреплен за компанией.
    • Стоимость услуг — среднее между частником и бухгалтером в штате.
    Читать еще:  Санпин торговые предприятия

    Совет

    Изучите договор, обратите внимание на закрепленные в договоре гарантии и ответственность. Посетите офис аутсорсера, пообщайтесь с бухгалтером, который будет вести вашу компанию. Если офис в полуподвальном помещении в промзоне, а главбух выглядит уставшим и несчастным, то лучше с этой компанией не работать.

    11 главных задаваемых на собеседовании вопросов с ответами

    1. Что отвечать на вопрос — Расскажите о себе на собеседовании.

    Отвечая на этот вопрос и другие вопросы интервьюера, держитесь спокойно и говорите уверенным тоном. Расскажите то, что будет важно услышать работодателю: место учебы и специальность, опыт работы, знания и умения, заинтересованность именно в этой работе и личностные качества – стрессоустойчивость, обучаемость, трудолюбие. Подробнее этот момент рассмотрен в этой статье, где приведен примерный рассказ соискателя о себе, а также даны рекомендации о том, как лучше отвечать.

    2. Что отвечать на собеседовании на вопрос — Почему вы уволились?

    Отвечая на вопрос, почему ушли с предыдущего места работы, не говорите о конфликтах на прежней работе и не отзывайтесь плохо о своем начальнике или коллегах. Вас могут заподозрить в конфликтности и неумении работать в команде. Лучше вспомнить позитивные моменты из прошлого опыта, а причиной ухода назвать желание полной реализации своих способностей, стремление к повышению профессионального уровня и оплаты труда.

    3. Что отвечать на вопрос — Почему вы хотите работать у нас?

    Начните с положительных моментов в работе компании – стабильность и профессиональный, слаженный коллектив, интерес к сфере деятельности, а потом добавьте, что привлекает должность и график работы, близость к дому, достойная оплата труда.

    4. Почему Вы считаете, что подходите на эту должность?

    Что отвечать на вопрос — почему мы должны взять именно вас? Здесь вы должны предельно четко и аргументировано доказать, что вы наилучший специалист в этой области. Расскажите о работе компании и той отрасли, в которой собираетесь работать, не стесняйтесь хвалить себя, расскажите о своих достижениях.

    5. Что отвечать на собеседовании на вопрос о недостатках?

    Вопрос о недостатках — достаточно каверзный. Выкладывать свои минусы как на духу не стоит. Назовите такие «недостатки», которые выглядят больше как достоинства. Например: придирчив к своей работе, не умею отстраняться от работы. А лучше всего сказать нейтрально: у меня, как и у всех, есть недостатки, но они никак не влияют на мои профессиональные качества.

    6 секретов успешного собеседования

    6. Какими достоинствами вы обладаете?

    Какие достоинства не рекомендуется использовать в силу своей избитости и стандартности:

    • коммуникабельность;
    • обучаемость;
    • пунктуальность;
    • исполнительность.

    Это стандартные примеры достоинств, которые включаются в практически каждое резюме, для работодателя они не несут особой значимости, и не выделяют соискателя среди прочих других никаким образом.

    Говорить на собеседовании лучше о профессиональных достоинствах, которые будут полезны и интересны работодателю:

    • имею опыт переговоров на различных уровнях;
    • с легкостью заключают важные договора и контракты;
    • могу рационально организовать свой рабочий день и др.

    Такие ответы обратят на себя внимание и выделятся среди прочих других ответов.

    7. На какую оплату труда вы рассчитываете?

    Услуги хорошего специалиста не могут стоить дешево. Есть вариант – назвать сумму выше средней зарплаты или ориентируйтесь на з/п, которую вы получали на прежней работе и завысьте ее на 10 -15%. Придерживайтесь золотой середины, иначе могут подумать, что либо вы плохой специалист, либо слишком амбициозный.

    8. Кем вы себя видите через 5-10 лет?

    Упорные и целеустремленные люди ставят перед собой долгосрочные цели, планируют свой личностный и карьерный рост. Если вы еще не задумывались над этим вопросом, то займитесь этим перед собеседованием. Сделайте упор на ваше желание работать в этой же компании, но за это время подняться по карьерной лестнице.

    9. Кто может дать рекомендации о вашей работе?

    Не утаивайте место прежней работы, будьте готовы дать номера телефонов бывших коллег и руководителей. Если, отвечая на этот вопрос, вы замешкаетесь или вовсе уклонитесь от ответа, то работодатель может посчитать, что вы хотите избежать отрицательных отзывов.

    10. Готовы ли вы к профессиональной нагрузке?

    Работодатель так может намекать на переработки. В этом случае поинтересуйтесь, как часто они возможны: сколько раз в месяц или по сколько часов. Если вы готовы к таким условиям, то подтвердите свою готовность к нагрузкам.

    11. Есть ли у вас дополнительные вопросы?

    Самое время узнать подробности будущей работы: начиная от графика и соц. пакета, до требований к сотрудникам фирмы. Человек, не задающий вопросы после собеседования, показывает свою незаинтересованность. Так что вопросы обязательно должны быть, а лучше всего их продумать заранее.

    Рекомендуется соискателю подготовить заранее вопросы для того, чтобы задать их на собеседовании, когда работодатель предоставит на это время — о чем спросить работодателя?

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector