Как правильно сделать счет на оплату транспортных услуг в рейсах

Как выставить счет за простой автотранспорта

Нормы законодательного регулирования в части задержек автотранспорта установлены в нескольких законодательных актах. В частности, статья 794 ГК РФ устанавливает право перевозчика привлечь грузоотправителя к ответственности.

Причинами взысканий могут стать задержки грузов, неиспользование поданного транспорта по иным причинам. Нормативы и порядок взыскания определяются в индивидуальном порядке, в соответствии с уставами и кодексами компаний, и по соглашению сторон, в соответствии с договорами и контрактами.

Помимо ГК РФ, вопрос урегулирован и в Федеральном законе № 259-ФЗ от 08.11.2007. П. 4 ст. 35 закона устанавливает юридическую ответственность как грузоотправителя, так и грузополучателя.

Образцы, формы, шаблоны (Акты 2020-2021 год)

1. Унифицированной формы такого документа не существует;
2. Закон не требует обязательного составления акта.

Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.

1. Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
2. Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.

Вывод: Акт выполненных работ по грузоперевозкам нужен обеим сторонам сделки, служит первичной документации при закрытии сделки между предприятиями и подтверждает факт либо качественно произведенной перевозки со стороны ИП, либо фиксирует выявленные недостатки, со сроками их устранения.

Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.

Как составить счет на оплату услуг

Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

• номер счета, дата его составления;
• подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
• такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
• перечень услуг, оказанных заказчику;
• стоимость каждой услуги;
• общая сумма к оплате;
• отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
• подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
• печать исполнителя (при наличии).

Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.

Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:

«1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

• наименование товара/услуги;
• количество;
• единица измерения;
• ставка НДС или акциза;
• сроки оплаты;
• способ передачи (отгрузки) товара;
• общая сумма с НДС;
• сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
• наименование продавца, его банковские реквизиты;
• наименование покупателя, банковские реквизиты;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
• подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Оформление авансового счета

Особенность авансового счета-фактуры в том, что в нем нужно отразить факт получения предоплаты. Для этого в документ должны быть внесены:

• сумма аванса;
• вид валюты и ее код;
• реквизиты платежного поручения, на основании которого была произведена предоплата.

В свою очередь, НЕ заполняются следующие реквизиты (поля не должны оставаться пустыми – в них ставятся прочерки):

1. реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
2. сведения о единице измерения, цене за нее и количестве;
3. стоимость без налога;
4. величина акциза (в этой графе следует указать «без акциза»).

Итак, выставление счета-фактуры является обязательным для поставщика услуг, и должно быть предоставлено в течение 5 календарных дней либо с момента получения аванса исполнителем, либо с момента фактического оказания услуг. Правильность заполнения формы бланка гарантирует получение налогового вычета в установленном законом порядке.

Контур.Бухгалтерия

• Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
• Отправление документа электронной почтой покупателю
• Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

«Мой налог» и не только

Один из самых простых способов – кстати этим способом многие пользуются, – это создание счетов вручную. Можно найти в интернете шаблон, адаптировать его под себя и использовать в работе.

Есть также бесплатные сайты регистрацию проходить не обязательно, но пройдя регистрацию можно будет получить ряд существенных плюсов. В частности, вы можете добавить данные о продавце (самозанятом), о покупателях, сохранять созданные счета.

После добавления всех данных, вам останется лишь нажать на кнопку «Скачать» справа в самом низу, чтобы сформировать счет и скачать его в PDF-формате.

На законодательном уровне не указана обязанность самозанятых граждан формировать требование об оплате товаров или услуг в рамках заключенного соглашения. Но большинство организаций все-таки привыкли работать с бланками и требуют его от плательщика НПД (налог на профессиональный доход), с которым сотрудничают.

Основным приложением для работы физического лица – плательщика налога на профессиональный доход является «Мой налог». Чек подтверждает лишь факт расчетов с самозанятым.

Данная программа, к сожалению, не имеет функции для выставления счетов. Но при необходимости плательщик налога на профессиональный доход вправе заполнить требуемый бланк в другой программе или использовать шаблон счета для самозанятых, скачанный из интернета, кроме этого, самозанятый вправе попросить образец документа у контрагента (заказчика). Чтобы бланк заимел юридическую силу, необходимо Самозанятому заполнить обязательные поля:

• фамилия, имя, отчество и ИНН продавца;
• контактные данные (телефон, адрес);
• реквизиты организации-покупателя (наименование, ИНН);
• дата и номер формируемого документа;
• описание товара или оказываемой услуги;
• стоимость одной единицы;
• полная сумма покупки;
• НДС при необходимости.

Организация вправе рассчитаться с самозанятым гражданином как наличными, так и безналичным способом. При оплате наличными максимальная сумма переводов в месяц не должна превышать 100 000 рублей.

Что такое счет?

В данном контексте под счетом понимается документ, перечисляющий ряд данных:

• информация о продавце или исполнителе;
• данные о покупателе;
• товары, которые приобретаются покупателем, их количество и характеристики или услуги, предоставляемые исполнителем (указывается то, за что покупатель платит);
• цена товаров (за каждый и общая стоимость);
• реквизиты счета, на который должны быть перечислены средства.

По сути, счет – это документ, по которому контрагент может осуществить перевод. Он уточняет реквизиты и данные сторон, привязывается к какому-то договору или возникшим между сторонами отношениям.

Какой-то специальный образец счета отсутствует. Продавец может самостоятельно разработать бланк и использовать его в своей практике.

Счет может содержать НДС, может не расписывать данный момент. По сути, он может быть каким угодно, главное, чтобы в нем было четко указано, кому и от кого, за какие товары или услуги и в каком размере средства направляются. Прочие особенности расписываются либо в договоре, либо в иной документации.

Образец счета на оплату :

Содержание документа

Бланк содержит следующие элементы:

• реквизиты заказчика и исполнителя (названия юридических лиц, адреса, ИНН/КПП);
• адреса грузоотправителя и грузополучателя;
• номер платежно-расчетного документа с указанием даты;
• наименование и код валюты, используемой при оплате;
• идентификатор государственного контракта/договора/соглашения (при наличии);
• наименования товаров (услуг) и код вида товаров;
• единицы измерения;
• сведения о количестве товара или объеме предоставленных услуг;
• сведения о цене за единицу измерения (тарифе);
• сведения о стоимости товаров или услуг с налогом и без налога;
• сведения о сумме акциза и сумме налога, предъявляемого покупателю;
• налоговая ставка;
• сведения о стране происхождения товаров;
• регистрационный номер таможенной декларации;
• подписи руководителя организации и главного бухгалтера (либо подпись индивидуального предпринимателя и реквизиты свидетельства о его государственной регистрации).

Подробнее о заполнении КПП, ИНН и других полей документа вы узнаете в этой статье, а о том, какую валюту можно использовать и где узнать наименование и код денег, читайте тут.

Как заполнить?

Существуют подробные инструкции с правилами и порядком заполнения счетов-фактур, основанные на письмах Минфина. Мы же постараемся рассмотреть этот вопрос на конкретном примере.

Пример 3.

Компания ООО «Подъем» осуществляла перевозку стройматериалов для организации ООО «Стройплюс». Нюансы заполнения счета-фактуры таковы:

1. Так как исполнитель непосредственно связан с грузоперевозками, В строке «Грузоотправитель и его адрес» можно поставить прочерк.
2. Наименование услуг – «Транспортные услуги: перевозка стройматериалов».
3. Так как в договоре указано, что расчет стоимости услуг производится в зависимости от массы стройматериалов, то единица измерения, которая должна быть указана в счете-фактуре – килограмм. (В других случаях можно встретить почасовую оплату, соответственно, единицей измерения будет являться час).
4. В графе «Количество(объем)» указывается фактическая масса перевезенных стройматериалов.
5. Тариф должен совпадать с таковым в договоре.
6. Сумма налога рассчитывается в соответствии с принятой налоговой ставкой.

• Скачать бланк счет-фактуры
• Скачать образец заполнения счет-фактуры на транспортные услуги

Более детально о правильном заполнении документа мы рассказывали здесь.

Дополнительная информация

Составление акта предоставленного образца допустимо как для физических лиц и организаций, так и для ИП.

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Предоставленная схема оформления акта выполненных работ на грузоперевозки также подходит и для международного сотрудничества. Единственным отличием становится размер НДС.

Суммы в акте прописываются в числовом и буквенном варианте и должны совпадать со значениями, которые указаны в главном соглашении о сотрудничестве.

Если транспортировку проходила по платному участку дороги, то эти расходы также отражают в акте.