Как правильно оформить первую страницу устава при смене наименования ооо

Инструкция по смене наименования ООО

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
Нельзя использовать названия иностранных государств.
Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

Образец заполнения формы 13014 (13001) при смене названия ООО

После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Согласно п. 4 Приложения № 13 к приказу № МЕД-7-14/617@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13014 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это п. 1 стр. 001 заявления.
Затем проставляется причина подачи заявления — 1.
В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
На листе Н указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
На странице 2 листа Н независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
В п. 4 страницы 2 листа Н формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

Образец заполнения формы 13014 при смене названия ООО можно скачать по ссылке: Форма 13014 — образец заполнения.

Новое наименование

Данные о смене наименования ООО вносятся на страницах № 1 и 2 Листа А. При этом заполнять вторую страницу не нужно, если компания работает только с названием на русском языке. Если же у нее есть наименование на других языках, то на странице №1 указываются их коды из классификатора ОКИН ОК 018–2014 (утвержден приказом Росстандарта № 2019-ст), фасет 04.

Наиболее распространенные коды:

016 – английский;
041 – белорусский;
114 – китайский;
171 – немецкий;
251 – украинский.

Так, в разделе № 1 первой страницы Листа А пишется полное наименование и сокращенное, отметив цифрой «1» необходимость внесения изменений краткого названия (если оно не меняется, ставится «2»). В обоих случаях название указывается вместе с правовой формой (общество с ограниченной ответственностью и ООО в полном и сокращенном варианте, соответственно).

В разделе № 2 – укажите коды языков, на которых компания имеет дополнительное наименование. Количество законом не ограничено.

Вторая страница Лист А содержит информацию о полном и сокращенном названии ООО на английском языке. Заполняется ТОЛЬКО если в разделе 2 на странице 1 листа А выбран код 016. Сокращенное наименование на иностранном языке не обязательно.

Как зарегистрировать изменения в уставе

Согласно пункту 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП и п. 4 ст. 12 закона об ООО, для государственной регистрации изменений устава нужно подать пакет документов в регистрирующую налоговую инспекцию.

Способы подачи указаны в п. 1 ст. закона о госрегистации юрлиц и ИП:

путем личного визита директора или доверенного лица в налоговую инспекцию;
через МФЦ, в случае если в конкретном МФЦ такая услуга оказывается;
по почте заказным письмом с описью вложения;
через портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС, если документы подаются в электронной форме. Порядок отправки электронных документов утвержден Приказом ФНС РФ от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@. Отправляемые таким образом документы должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП;
через нотариуса — исключительно при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате»). В этом случае нотариусу необходимо дополнительно предоставить свидетельство ОРГН, свидетельство о присвоении ИНН (КПП), документ, подтверждающий полномочия директора (решение (протокол о назначении или приказ о вступлении в должность), действующий устав, паспорт директора.

Читать еще: Может ли спецификация являться счетом?

В зависимости от способа подачи заявителю или его представителю в качестве подтверждения отправки выдается либо направляется по электронной почте расписка.

Если у налоговой представленные документы не вызовут сомнений в достоверности, то через пять рабочих дней изменения в уставе ООО будут зарегистрированы. Иногда налоговый орган может потребовать дополнительные разъяснения и документы (например, при смене адреса могут запросить документы об аренде помещения либо свидетельство о праве собственности). По результатам госрегистрации изменений в устав ООО заявителю по истечении пяти рабочих дней будут направлены следующие документы:

лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@;
экземпляр устава с пометкой налоговой.

Обратите внимание: указанные документы будут направлены заявителю исключительно в электронном формате на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по электронному адресу, указанному при подаче документов. Получить документы (лист по форме № Р50007 и экземпляр устава с отметкой ИФНС) на бумаге можно только по отдельному запросу, да и то не сами документы, а свидетельства, подтверждающие содержание их электронных аналогов, и в случае, если заявитель воспользовался услугами МФЦ, почты или представил пакет документов непосредственно в инспекцию.

Если подача документов производилась через нотариуса, после процедуры регистрации, он выдаст документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа его электронному аналогу — п. 3 ст. 11 закона о госрегистрации юрлиц и ИП.

В случае представления документов через МФЦ или нотариуса документы из налоговой будут направлены путем межведомственного взаимодействия.

Об изменении в уставе ИФНС оповещает внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) самостоятельно. Однако лучше подстраховаться и представить документы и им.

Банки, где у организации открыты счета, а также контрагентов об изменении устава общество обязано оповестить самостоятельно.

После регистрации изменений в уставе налоговая отразит их в ЕГРЮЛ. Эту процедуру желательно проконтролировать, проверив внесение измененных сведений через интернет-сервис ФНС. Если через две недели обновленная информация в реестре так и не появится, придется обратиться в инспекцию за разъяснениями, так как это может привести к проблемам с контрагентами, банками и подачей отчетов.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

лист записи ЕГРЮЛ,
второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться в случае:

Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом;

По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Читать еще: Доплата за участие в боевых действиях военным пенсионерам

Составление заявления на регистрацию изменений

Форма Р13001 заполняется непосредственно генеральным директором предприятия прописными, желательно печатными буквами. Для заполнения используются черные чернила.

Заявление состоит из нескольких листов:

титульного, где указываются сведения о юридическом лице и старое наименование предприятия;
листа A, в который вписывается новое название предприятия в полном и сокращённом виде;
листа M (три страницы), где отображаются сведения о заявителе. Третья страница заполняется в присутствии нотариуса.

Заявитель, отвечающий за данную бумагу – генеральный директор.

Лист А с новыми данными предприятия.

Лист М имеет 3 страницы. Представлена первая страница в пример.

При обращении к нотариусу также предоставляется пакет документов:

Выписка в ЕГРЮЛ, полученная не позже одного месяца назад;
Свидетельства о регистрации и постановке на учет в органах ФНС;
Устав ООО – старый и новый;
Документ, подтверждающий принятое решение о смене наименования (протокол заседания или решение).

Когда вносятся изменения

Закон требует отражение в Уставе компании всех изменений, происходящих в ее устройстве:

Изменения в Уставе

наименование предприятия
юридического адреса
состава учредителей
количества филиалов
долей уставного капитала
порядка управления
видов бизнеса

Нередко обновленный вариант Устава принимается по инициативе новых участников фирмы. Новшества вносятся и регистрируются в порядке, установленном законом.

Изменить Устав можно двумя способами:

Оформить отдельное приложение к действующей версии.
Издать новую редакцию.

В обоих случаях требуется корректировка титульного листа. В первом случае на нем необходимо указать сведения об имеющихся новых приложениях, которые должны быть зарегистрированы официально. Обязательно прописывается наименование органа, которым утверждены изменения (общее собрание или единственный участник) и дата их произведения.

Во втором случае текст документа излагается по-новому, а действовавший до него документ утрачивает юридическую силу с момента прохождения перерегистрации в налоговой инспекции. В титульном листе отражается, кем утвержден новый Устав и какой датой. Проставление подписей председателя собрания и секретаря не является обязательным.

Итак, титульный лист Устава в новой редакции обязательно корректируется. Обязательными реквизитами, подлежащими изменению, являются наименование органа, утвердившего новый вариант текста, и дата произошедших событий.

Порядок изменения названия фирмы

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Читать еще: Как получить пароль для пфр ип

Юридическая помощь при смене наименования ООО

Смена названия ООО -непростая и достаточно щекотливая с юридической точки зрения процедура. В ней много нюансов и подводных камней. Человеку без юридического образования трудно учесть все моменты оформления и работы с новым названием. Поэтому практически всегда в таких случаях требуется помощь квалифицированных юристов. Только профессионалы с большим опытом работы с компаниями и фирмами могут оказать необходимую помощь в такой ситуации.

Услуги:

Зарегистрировать ООО-от 3000 р.
Зарегистрировать ИП-от 2000 р.
Открыть счет
Заказать печать, эцп ООО / ИП от 690 р.
Изменения в Устав и ЕГРЮЛ — 4000 р.
Изменение Уставного капитала-от 6000 р.
Патент для ИП
Юридический адрес
Восстановление учредительных документов — от 1000 р.
Заказать визитки, реклама для бизнеса
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Почтовое и секретарское обслуживание
Бухгалтерское сопровождение
Подарки и бонусы
Ликвидация ООО
Ликвидация ИП
Смена генерального директора в ООО в 2021 удаленно, онлайн
Смена названия ООО в 2021 году удаленно, онлайн
Налоговая недостоверность юридического адреса ООО
Изменение юридического адреса ООО удаленно, онлайн
Вход учредителя в ООО удаленно, онлайн
Внесение изменений в ОКВЭД ООО удаленно, онлайн
Перераспределение долей ООО удаленно, онлайн
Продажа готовых ООО удаленно, онлайн
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ удаленно, онлайн
Составление договоров подряда удаленно, онлайн
Переоформление ИП
Ликвидация ООО по решению налоговой
Юридическое сопровождение ООО удаленно, онлайн
Основные отличия ООО от ИП
Самозанятые ИП
Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ
Директор ООО скрывается от учредителей с документами
Восстановление печати удаленно, онлайн
Лист записи о создании ООО
Уведомление налогового органа о применении УСН
Как открыть свое дело
Патент на розничную торговлю
Обособленное подразделение ООО
Восстановление деятельности юридического лица
Работодатель увольняет без причины
Как сохранить бизнес в период самоизоляции и кризиса 2021
Меры поддержки бизнеса 2021
Помощь юриста в вопросах миграции
Внесение изменений в ОКВЭД ИП
Уведомление о прекращении УСН
Заявление на уменьшение арендной платы
Изменения ОКВЭД: маски и антисептики
Помощь бизнесу из-за коронавируса
Уведомление о начале предпринимательской деятельности
Как открыть хостел
Регистрация НКО
Юридическая экспертиза договоров
Отозвать сертификат электронной подписи
Открыть крестьянское фермерское хозяйство (КФХ)
Регистрация в системе «Честный знак»
ВЭД — внешнеэкономическая деятельность предприятия
Приведение устава в соответствие
Новые формы государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 2021
Выход из НКО
Как вступить в СРО г. Москва
Наружная реклама. Согласование вывески.
Как оспорить решение налогового органа о предстоящем исключении недействующего ИП из ЕГРИП
Составление бизнес-плана
Публикация на Федресурсе
Внесение изменений КФХ
Смена председателя СНТ в налоговой
Реорганизация юридического лица
Регистрация СНТ
Порядок реорганизации юридического лица
Медиация. Услуги медиатора.
Ликвидация СНТ
Ликвидация КФХ
Вендинг. Деятельность по осуществлению торговли через автоматы.

Будьте бдительны,
мошенники в сфере юридических услуг всё время меняют тактику! Рынок заполнен предложениями «Зарегистрируем ООО, ИП
«под ключ»,юридическая помощь БЕСПЛАТНО! Обман прост: вам просто не сообщают все предстоящие траты. А затем уже в процессе работы выясняется, что в стоимость оказывается не был включен нотариус, юр.адрес, бухгалтер, печать и, да, за всё это «надо будет впоследствии доплатить».
ЗАПОМНИТЕ: Все расходы, в т.ч. по регистрации бизнеса «под ключ», включая нотариуса, госпошлины и прочее не могут быть нулевыми, уже это должно Вас насторожить, не верьте мошенникам, их цель вовлечь Вас словом «бесплатно», а дальше, как говорится, дело техники. Всех мошеннических схем на сайте не опишешь, поэтому по любым вопросам звоните нам!

0 0 голоса

Рейтинг статьи