Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться степлером на документы

Как пользоваться большим степлером для бумаги

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2021 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:



Документы, подвергающиеся прошивке

Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

  • штатное расписание;
  • приказы личного и общего состава;
  • накладные;
  • счета — фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • авансовые отчеты;
  • путевые листы;
  • ведомости по заработной плате;
  • другие документы.

К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Как заправить строительный степлер

У многих начинающих строителей возникает вопрос, как правильно заправить строительный степлер. В этой работе нет ничего сложного, но необходимо соблюдать последовательность действий, чтобы исключить риск внезапного выстрела инструментом.

  • Первым делом необходимо заблокировать инструмент при помощи кнопки или рычага предохранителя, в зависимости от модели.
  • С обратной стороны откройте паз магазина строительного степлера. В зависимости от конкретной модели, может понадобиться механическое усилие или нажатие на кнопку.
  • Достаньте внутренний удерживающий стержень, отодвинув пружину, установите на стержень скобы строительного степлера, направив острие в сторону от рукоятки.
  • Верните стержень на место, закройте магазин.
  • Снимите инструмент с предохранителя, сделайте несколько выстрелов в брусок древесины для тестового запуска.

Схема мебельного степлера

Ручной строительный степлер имеет магазин, в который загружается обойма со скобами или специальными гвоздями. По скобе бьет боек, который крепится к ударнику. Размер бойка в инструменте зависит от габаритов используемых расходных материалов (скоб). Ударник, в свою очередь, касается пружины, степень сжатия которой регулируется специальным винтом. Гашение удара производится с помощью амортизатора, который находится внутри степлера.

Устройство степлера смотрите на схеме:

Витая боевая пружина устанавливается на недорогих моделях.

Степлер с пластинчатой пружиной более мощный и дорогой.

5 полезных советов по использованию ручного степлера

Как выбрать механический мебельный степлер — это тема для отдельного разговора, но допустим, что вы уже определились с моделью. После того, как Вы подобрали обивочный материал и подходящие крепежные элементы, нужно сначала закрепить поролон, а потом обивку. Чтобы все получилось аккуратно с первого раза, и не пришлось ничего переделывать, нужно знать несколько важных нюансов. Например, случается так, что не удается вбить скобу в материал из-за того, что он слишком плотный, или скоба устанавливается не в то место, куда нужно. Чтобы у Вас не возникло таких проблем, воспользуйтесь нашими советами.

Совет 1: настройте силу удара

У механического степлера для этого имеется винтовой регулятор, который позволяет изменять интенсивность воздействия пружины на скобу при вылете. Регулировку нужно производить по ощущениям, вращая регулятор от минимума к максимуму, в зависимости от того, насколько плотный материал Вы используете. Например, чтобы вбить скобу в доску из сосны, нужно минимальное усилие, так на поверхности не останется следов от удара. Большая сила воздействия требуется для вбивания крепежа в ДВП, ДСП, ламинат, бук, дуб, чтобы скоба вошла в материал до конца.

Читать еще:  Деревообробатывающий станок к какому виду имущества относится

Совет 2: не торопитесь сразу вбивать скобы в изделие

Убедиться в том, что Вы верно настроили силу удара, можно с помощью пробных выстрелов на черновом материале, например, на обрезках, которые остались от заготовки. Если крепеж хорошо входит с первого раза, то можно приступать к работе с изделием, если возникают проблемы, регулируйте силу удара до тех пор, пока результат вбивания не будет удовлетворительным.

Совет 3: соблюдайте аккуратность при креплении

Чтобы скобы были установлены на нужном расстоянии друг от друга, наметьте места для их вбивания заранее, или воспользуйтесь специальным фиксатором, если таковой имеется у механического степлера (как, например, у модели Novus J 19 EADHG 030-0386). Фиксатор позволяет соблюдать одинаковое расстояние при вбивании крепежа без предварительной разметки. Чтобы точно попасть в нужное место, хорошо прицеливайтесь, если у инструмента предусмотрен тонкий наконечник, то используйте его для точного попадания. Делая первые выстрелы, придерживайте материал, чтобы он не съехал при вбивании скобы.

Совет 4: следите за наличием крепежа в магазине

Для этого у большинства механических степлеров предусмотрено прозрачное окошко корпусе. Чтобы не делать «холостых» выстрелов, по мере того, как крепеж заканчивается, вставляйте новую обойму. Будьте внимательны, при установке скоб – они укладываются в магазин острыми концами кверху. Если установить их неправильно, то они могут застрять внутри инструмента.

Совет 5: фиксируйте рукоять предохранителем, если инструмент не используется

Это необходимо, в первую очередь, для безопасности. Ведь при случайном нажатии механический степлер может выстрелить острой скобой, которая в свою очередь может попасть в находящихся поблизости людей или испортить внешний вид готового изделия. Предохранитель обездвижит спусковой механизм, поэтому незапланированный вылет крепежных элементов исключен.

Соблюдая эти простые рекомендации по работе с механическим степлером, Вы будете легко справляться с поставленной задачей, а результат будет радовать. Вам захочется сделать еще многое своими руками, чтобы украсить свой дом, а может быть, даже смастерить что-то полезное на даче. Главное, внимательно ознакомьтесь с инструкцией и следуйте рекомендациям, которые в ней даны производителем. А чтобы инструмент никогда Вас не подводил, мы расскажем, как продлить срок его службы.

Какие бывают скобы для строительного степлера?

Скобы для скрепления поверхностей делятся между собой по нескольким критериям:

  • материал изготовления;
  • твёрдость;
  • покрытие;
  • размеры;
  • форма.

Материал изготовления

При выборе важно обращать внимание на материал изготовления:

  1. Алюминивые скобы хорошо подходят для соединения нетвёрдых деталей. Их стоимость вполне приемлема в сравнении с некоторыми другими видами.
  2. Медные аналоги стоят значительно дороже и также предназначены для скрепления элементов с невысокой твёрдостью.
  3. Скобы, выполненные из стали способны пробить более твёрдые поверхности, но со временем они подвергаются коррозии.
  4. Наиболее дорогостоящий вариант это скобы из нержавеющей стали. Они способны соединять твёрдые детали и в тоже время не ржавеют под воздействием влаги.

Твёрдость

Твёрдость не менее важный параметр скоб для строительного степлера. Они могут быть простыми, очень твёрдыми, а также калёнными. Иногда концы скоб производитель затачивает. Это облегчает их внедрение в наиболее неподатливые поверхности.

Форма

По форме скобы делятся на П-образные и U-образные. Чаще всего применяются именно П-образные. Также есть Т-образные штифты, но они используются крайне редко. Их достоинство заключается в том, что место крепления почти не видно.

Стандартные размеры

Изготовители тэкеров выпускают для своих устройств и скобы. Однако, все параметры строго стандартизированы, и для одного скобозабивателя вполне может подойти набор от стороннего производителя.

Габариты маркируются следующим образом:

  • a – толщина;
  • b – ширина;
  • высота.

Наиболее популярный вариант это 53-й размер: a=0.7 мм; b=11,4 мм; Высота – 14 мм.

К сожалению, универсальных скоб, которые могли бы подойти для выполнения всех работ, нет. Поэтому их придётся подбирать исходя из требуемых свойств и габаритов.

Зачем нужно прошивать заявление на регистрацию ООО

Процедура регистрации ООО получила свое тщательное законодательное регулирование. В частности, законодательство регулирует не только процесс регистрации ООО, но и правила оформления и предъявления .

Читать еще:  Сдать отчетность в пфр через интернет

Одним из законодательных требований являлась необходимость прошивки документов, которые предъявлялись в налоговую службу для регистрации.

В соответствии с данным приказом заявление о регистрации ООО и предъявляемые вместе с ним документы, которые содержат более 1 листа, должны были быть предоставлены в пронумерованном и прошитом виде. При этом необходимо было указать количество листов на оборотной стороне последнего листа.

Подготовка документов к сшиванию

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Оформление обложки.

Обложки для документации бывают трех видов:

  • Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  • Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
  • Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.

2. Комплектация.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены.

3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Основные инструкции:

  • Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
  • В документах письма хранятся в конвертах. Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
  • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
  • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
  • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
  • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
  • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4. Опись.

Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Читать еще:  За какое время выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector