Как получить разрешение на работу по совместительству иностранца

Как принять на работу иностранца с патентом

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

• постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

• беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
• граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

• иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных отделений российских вузов;
• иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
• граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Какое наказание предусмотрено за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности?

Ответственность за такое правонарушение установлена ст. 18.15 КоАП РФ. В Москве и Московской области может быть наложен штраф: на должностных лиц – от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб.; на юрлиц – от 400 тыс. до 1 млн руб., или возможно административное приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.

При этом наказание назначается как за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, не имеющих разрешительных документов, так и за неуведомление или несвоевременное уведомление органа исполнительной власти о заключении трудового или гражданско-правового договора.

Как правильно оформить на работу трудовых мигрантов ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Сейчас в России для работы активно привлекаются трудовые мигранты из стран преимущественно ближнего зарубежья. Это выгодно с экономической точки зрения. Важно при этом грамотно оформить на работу трудовых мигрантов, чтобы потом не столкнуться с крупными штрафами. Кстати, для юридических лиц размер штрафа может достигать вплоть до одного миллиона рублей.

Какие есть способы оформления трудовых мигрантов на работу ?!

Можно оформить человека официально в штат компании или же сделать оформление за штат фирмы. Если вы хотите оформить мигранта в штат своей организации, то тогда поступить надо следующим образом:

• Встать на учет в миграционную службу ГУВМ МВД. В государственный орган надо подать заявление и пакет документов. Делается это для подтверждения аккредитации в качестве работодателя;
• Определить статус иностранца. Всего статусов иностранных граждан в Российской Федерации есть три. Первый – это временно пребывающий иностранец в Россию, который имеет право на работу на основании патента. Второй статус полагается гражданам другого государства, которым предоставляется право на временное проживание. Третий статус для людей, которые постоянно проживают в России и им потом был предоставлен вид на жительство на пять лет;
• Определение гражданства иностранца и его режима пребывания на территории Российской Федерации. Миграционным законодательством предусмотрен безвизовый режим пребывания в стране для таких государств, как Казахстан, Белоруссия, Армения, Азербайджан, Южная Осетия, Абхазия, Узбекистан, Украина. Визы нужны для граждан всех остальных государств.

Проверка и подготовка миграционных документов важная составляющая. У иностранца, который трудоустраивается на работу в Российской Федерации должны быть следующие виды документов, такие как:

• Заграничный паспорт;
• Миграционная карта иностранного гражданина;
• Разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России;
• Регистрация иностранного гражданина;
• Полис ДМС;
• ИНН;
• СНИЛС, который должен оформить работодатель иностранного гражданина.

Для того, чтобы оформить мигрантов из государств с безвизовым режимом нужен будет также заграничный паспорт, патент на работу, миграционная карта, полис ДМС, ИНН, чек об плате патента, СНИЛС оформленный работодателем.

Особенности трудоустройства иностранцев.

Работодатель должен помнить о том, что все документы обязаны быть действительными на протяжении всего времени работы гражданина. Помнить надо о том, что прием иностранца без полного пакета разрешительных документов — это угроза не только депортации работников, но и штраф в размере до одного миллиона рублей. Также назначено может быть административное приостановление деятельности. Оно может быть применено на срок от 14 до 90 дней.

При оформлении иностранца в штат компании следует получить письменное согласие на обработку персональных данных. Далее работника следует ознакомить с локальными НПА, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка. Обязательно заключается трудовой договор с иностранцами. Все сведения о работники в трудовой договор вносятся из такого документа, как разрешение на работу либо патента, в которых информационные сведения должны быть прописаны на русском языке. В трудовом договоре надо внести все сведения об патенте или разрешении на работу. Обычно это дата выдачи документа, номер, серия, срок действия кем он был выдан. Также в трудовом договоре прописываются реквизиты полиса ДМС либо договора об оказании медицинских услуг. Составляется договор на неопределенный срок. Только патент действует в течение ограниченного времени.

После этого действовать работодатель обязан следующим образом:

• Издание приказа о приеме гражданина на работу;
• Ознакомление иностранца с приказом под его подпись;
• Проведение инструктажа по правилам и охране труда;
• Внесение соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку;
• Оформление личной карты работника.

После этого работодатель должен официально уведомить миграционную службу при МВД РФ о том, что с иностранным гражданином был заключен трудовой договор. Делается это не позднее трех рабочих дней с момента подписания договорных отношений с иностранным гражданином.

Не стоит забывать о налоговом бремени, ведь за каждого трудоустроенного иностранца надо платить налоги и страховые взносы. НДФЛ равен 13 процентам, взносы в Пенсионный фонд составляют 22 процента. В ФСС вносить придется примерно 1,8-2,9 процентов с ЗП, а в ФФОМС от 0,5 до 1 процента. Заработная плата иностранного работник должна быть не ниже ставки среднеотраслевой или установленного в регионе осуществления его трудовой деятельности прожиточного минимума. Невозможно платить разную заработную плату гражданам Российской Федерации и иностранцам, например, просто занижая иностранцу денежные выплаты. Если работодатель экономит и хочет платить меньше налогов, то тогда ему ФНС может после проверки выставить штраф в размере 20 процентов от суммы невыплаченных денежных средств.

Также иностранный гражданин по закону обязан каждый месяц вносить плату по патенту. Это так называемая авансовая плата и при ее просрочке хотя бы на один день патент попросту автоматически будет аннулирован. В этом случае работник становится нелегалом, и он не может официально работать на территории Российской Федерации. В завершении следует сказать, что при прекращении действия трудового договора надо работодателю издать приказ об этом факте. В приказе об увольнении иностранный работник обязан поставить свою личную подпись. Также подпись ставится в карточке сотрудника. В трудовой книжке делается запись об увольнении гражданина. В день непосредственного увольнения иностранному гражданину выдаются справки о получении заработной платы за весь период работы. В тот же самый день увольнения производится бухгалтерией полный расчет заработной платы вместе с денежной компенсацией за весь неиспользованный и положенный по закону отпуск.

Каким работникам необходимо РНР

Разрешение на работу (РНР) выдают только иностранным гражданам, приезжающим в РФ по визе с целью последующего трудоустройства. Для иностранных граждан, которые оформляют патент, разрешение на работу в Санкт-Петербурге, других городах России не требуется.

Разрешение на работу в СПб в обязательном порядке оформляют:

• Иностранцы с рабочей визой, которым РНР выдают в стандартном порядке. Для них оно действует, пока не закончатся трудовой договор или временное проживание. Но максимальный срок — год. Затем документ переоформляется.
• ВКС. Высококвалифицированные специалисты (ВКС) могут работать по РНР 3 года. ВКС — граждане других стран, которые зарабатывают от 2 000 000₽ в год. Для некоторых профессий эта сумма другая.

Как уже говорилось ранее, разрешения на работу не нужны трудовым мигрантам из стран ближнего зарубежья, которые приезжают работать по патенту. Иностранным гражданам, которые прибывают из стран-участников Таможенного союза, чтобы получить официальную работу в России не нужно ни разрешение на работу, ни патент. К этой категории относятся жители Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении.

Получение разрешений на работу гражданам Украины не нужно. Украинцы приезжают в Россию из ближнего зарубежья, а значит им не нужна виза. Работать и пребывать в стране они могут по трудовому патенту. Исключение: жители Луганской и Донецкой областей, которые приезжают в РФ, чтобы получить убежище. Им понадобится только паспорт. Такой гражданин работу может получить без долгой бюрократической волокиты.

Как оформить

Работодатель и работник-иностранец не имеют права вступать в трудовые отношения, пока юридическое лицо не получит разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а гражданин другой страны не станет обладателем разрешения на работу. Если вы заинтересованы в скорейшем привлечении иностранных граждан рекомендуем воспользоваться услугами юридического сопровождения, и таким алгоритмом:

1. Оформить квоту на трудоустройство иностранца.
2. Направить запросы в Центр занятости населения.
3. Оформить разрешение на использование труда мигрантов.
4. Оплатить пошлину: 10 000 ₽ за одного работника из другой страны.
5. Через УВМ пригласить гражданина въехать в страну.
6. Подписать с мигрантом трудовой договор и оповестить УВМ о его прибытии.

Когда нужно разрешение на работу для иностранца, сначала отправляется запрос в Центр занятости. Это делают для того, чтобы иностранный гражданин не занял место, на которое мог бы претендовать специалист из России. На практике, получить разрешение на работу для иностранного сотрудника бывает непросто. Чтобы максимально ускорить выдачу разрешений на работу в Ленобласти и Санкт-Петербурге, наши менеджеры тщательно проверяют документы и оперативно подают их от лица работодателя на рассмотрение в установленные государственные органы.

Подготовка работодателя к выдаче РНР занимает бо́льшую часть времени. После этого 3 месяца потребуется на оформление документа для мигранта.

Кого нельзя оформить на работу по совместительству?

Далеко не все специалисты, имеющие основную работу, могут устраиваться по совместительству. Существует ряд ограничений, которые работодателю следует учитывать при приеме нового сотрудника.

Согласно трудовому кодексу, по совместительству нельзя оформить:

• людей, которые не имеют официальной работы;
• госслужащих и военнослужащих;
• лиц, не достигших 18 лет;
• сотрудников, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время;
• специалистов, имеющих вредные условия труда на основной работе (на идентичную должность);
• водителей, пилотов, машинистов для выполнения аналогичных обязанностей.

Существуют ограничения и для других категорий граждан. Ознакомиться с ними можно в отраслевом законодательстве.

Пошаговые инструкции для кадровика
Образцы документов
Трудовые книжки
Статьи и консультации
Разъяснение Роструда, НПА

Подпишитесь на наши рассылки:
— публикации по кадровому делу,
— новости трудового законодательства,
— новости сайта, новости о скидках и акциях

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их, как рекомендуем

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики

Как оформить самозанятость иностранному гражданину

Если условия применения НПД для иностранных граждан не отличаются от общепринятых, то процедура регистрации требует больше времени. Во-первых, налоговая ставит на учет предпринимателей, легально находящихся на территории РФ. Для этого иностранцы оформляют разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Во-вторых, для регистрации недостаточно паспорта. Чтобы стать самозанятым, граждане других стран в обязательном порядке получают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для этого в налоговую по месту РВП или ВНЖ подают:

• заполненное заявление по форме № 2-2-Учет ;
• полученное разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• документ, удостоверяющий личность, с отметкой о регистрации на территории России;
• отрывную часть уведомления о прибытии или миграционную карту с информацией о месте временного пребывания.

ИНН выдают в течение 5 рабочих дней. После этого срока — стандартная регистрация : скачиваете мобильное приложение «Мой налог» и следуете системным инструкциям. Если нет смартфона, воспользуйтесь личным кабинетом на официальном сайте ФНС. Это займет не больше 5-15 минут.

Статус самозанятого для иностранных граждан — возможность законно вести предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. Чтобы избежать штрафов, фиксируйте доходы в «Мой налог», выдавайте клиентам чеки и платите налог.

Условия работы по совместительству

Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.

Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:

• лиц, не достигших 18 лет;
• сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
• граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

• судья;
• работник органов правопорядка;
• член правительства;
• адвокат;
• служащий Центрального банка России;
• работник внешней разведки;
• служащий муниципальных органов власти;
• военнослужащий;
• сотрудник подразделений охраны;
• сотрудник прокуратуры;
• государственный служащий всех уровней.

ВНИМАНИЕ! Гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключение составляют руководители организаций, а также спортсмены и тренеры.

Руководителям можно работать на двух предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Проживание иностранных граждан в РФ

Большая часть мигрантов при пересечении границы РФ имеют цель трудоустроится и заработать денежные средства.

Основная масса иностранцев не в курсе куда обратиться и как трудоустроиться.

Лицо, получившее вид на жительство, отличается от временно проживающего в России тем, что оно признается постоянно проживающим на территории РФ.

Трудовая деятельность иностранного гражданина определяется заключенным трудовым или гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг.

Случаи, когда совместительство запрещено

В общих случаях законодательство допускает одновременное трудоустройство работников сразу на нескольких рабочих местах. Однако в отношении отдельных категорий граждан это запрещено.

В частности, к ним относятся:

1. Несовершеннолетние лица. Они могут работать только на одном месте, и то с правом получения при этом определенных льгот.
2. Работники, деятельность которых связана с тяжелым производством. Характер их работы требует определенного времени и сил для восстановления здоровья, поэтому второе трудоустройство не допускается.
3. Работники, занятые во вредных или опасных условиях труда. Особенно это касается ситуаций, когда вторая деятельность тоже будет осуществляться в подобных условиях.
4. Некоторые другие категории сотрудников. В частности, в ст. 282 ТК РФ указано, что регулирование деятельности отдельных работников может осуществляться, помимо ТК РФ, другими нормативными актами. Запрет на совместительство может как раз содержаться в этих документах.

Например, совместительство запрещено для:

• государственных служащих;
• сотрудников полиции;
• прокуроров;
• отдельных работников культуры;
• судей;
• некоторых работников медицинской и фармацевтической сферы;
• сотрудников органов внешней разведки;
• депутатов;
• педагогических работников (отдельных категорий);
• сотрудников Центрального банка РФ.

В некоторых случаях совместительство допускается, но при определенных условиях.

Например:

• руководитель компании может быть совместителем на другом предприятии только при наличии разрешения на это от собственника;
• cпортсмены или тренеры также должны получить разрешение на второе трудоустройство от своего руководства.

Кроме этого, важным условием оформления совместительства является наличие у работника свободного от основной работы времени для осуществления трудовых функций еще на одном рабочем месте.

Поэтому графики работы у двух разных работодателей не должны совпадать.

Узнайте у нас, можно ли оформить больничный задним числом.

Если вам нужна информация по увольнению по собственному желанию, то наш материал будет вам очень полезен.

Про последствия нарушения режима больничного вы прочтете здесь.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.