Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подго овить приказ об увольнении сотрудника замещающего декретницу

Как происходит увольнение работника в связи с выходом основного работника из декрета?

Процесс увольнения работника, взятого на вакантную должность вместо основного работника в связи с уходом его в декретный отпуск, должен производиться в соответствии с требованиями законодательства и в определенные сроки.

Поскольку срок декрета ограничен, договор с временным работником заключается срочный (то есть с ограниченным сроком действия), выход декретницы на работу может произойти в любое время даже без предупреждения об этом работодателя. В связи с этим увольнение временно нанятого на эту должность работника производится автоматически.

Как быть с временным работником?

Основанием для подписания трудового договора может стать отсутствие постоянного работника. Моментом его окончания является не конкретная дата, а момент выхода основного сотрудника на рабочее место. Если декретница желает уволиться, получается, что контрольное событие для временного работника не наступает.

Соответственно, срочный договор не может быть завершен, поскольку временный работник попросту не уходит. В этом случае нет никаких оснований, чтобы временного работника не увольнять. Временный работник может заключить дополнительное соглашение, чтобы изменить срок действия договора.

Он будет заключен на неопределенный срок. Еще один вариант — оставить все как есть. Стороны при этом будут исходить из того, что события нет, основной работник получил расчет, и должность стала постоянной.

Как платить пособия

Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.

Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).

Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).

Особые случаи

Несмотря на простоту процедуры увольнения временного сотрудника, некоторые сложности при этом все же могут возникнуть. Это может произойти, если он соответствует таким критериям:

  1. Является совместителем. Выполнять одновременно обязанности двух работников может как внутренний, так и внешний совместитель. В первом случае основным его местом работы будет та же самая компания, во втором — другой работодатель. Вне зависимости от этого с совместителем заключается соглашение о временной работе только на срок декретного отпуска основного сотрудника. После окончания этого отпуска (как досрочно, так и по истечении срока) совместителя с замещаемой должности можно вполне законно уволить.
  2. Оформил декретный отпуск. Если за период замещения временная сотрудница также ушла в декрет, то за ней сохраняется право на получение всех выплат, которые полагаются и в остальных случаях. Однако в случае выхода на работу основного сотрудника она будет уволена с того дня, как этот сотрудник приступит к своим обязанностям.
  3. Является беременной. При увольнении подчиненного по инициативе работодателя одной из социально защищенных категорий сотрудников являются беременные женщины, которые увольнению не подлежат. Однако истечение срока трудового договора является обстоятельством, которое от воли сторон не зависит, поэтому даже в случае беременности временной сотрудницы работодатель может ее уволить. Единственная особенность в этом случае — перед расторжением трудовых отношений руководство должно предложить женщине подходящие ей по состоянию здоровья и другим критериям вакантные должности, если в компании такие имеются. При этом новая должность может требовать меньшей квалификации или быть с более низкой оплатой. Стоит отметить, что место другой сотрудницы, которая ушла в декрет, вакантным не является, поэтому его предлагать работодатель не обязан.
  4. Находится в отпуске. В этом случае работодатель может уволить сотрудника днем, когда заканчивается его отпуск. При этом считать трудовой договор продленным на неопределенный срок нельзя. Оплата же за отпуск должна последовать еще перед его началом.
  5. Находился на больничном. Днем увольнения при этом будет последний день болезни сотрудника, указанный в его листке временной нетрудоспособности. При этом работник имеет право получить все положенные ему за период заболевания выплаты.

Очевидно, что статус временного работника, замещающего сотрудницу на время декрета, в российском трудовом законодательстве является незащищенным и практически никак не регулируется. Такого работника могут уволить в любой момент, когда основной сотрудник решит вернуться к исполнению своих обязанностей. Все эти особенности нужно учитывать еще до момента заключения трудового договора, поскольку после этого работник подтвердит своей подписью согласие на предложенные работодателем условия и временный характер трудовой деятельности.

Важные нюансы

Несмотря на то, что процедура увольнения такого работника очень простая, иногда могут возникнуть трудности. Есть несколько категорий служащих, трудовой договор с которыми расторгнуть весьма проблематично. Поэтому важно знать обо всех нюансах:

  1. Человек работает совместителем. Он может трудиться на нескольких должностях в одной компании или нескольких. Это не важно. Чтобы не возникло проблем с увольнением такого служащего, с ним обязательно нужно заключать срочное соглашение.
  2. Временная работница также ушла в декрет. Работодатель платит ей все необходимые пособия, но если на работу вышел предыдущий работник, временная сотрудница будет уволена. Это один из немногих случаев, когда можно законно уволить такого служащего.
  3. Временная служащая беременна. Казалось бы, наниматель не может лишить ее рабочего мета. Но, по закону, прекращение срока действия трудового соглашения является вполне законным основанием для этого. Другое дело, что директор обязан перед увольнением предложить беременной работнице подходящие вакансии и уволить ее только в случае отказа.
  4. Сотрудник находится в отпуске. Расторжение трудового договора все равно осуществляется. Пребывание лица на отдыхе не является основанием для его продления.
  5. Он болеет. Тогда увольнение происходит в последний день его болезни. Дата должна быть указана в медицинской справке.
Читать еще:  Получение Субсидии На Приобретение Жилья Молодым Семьям 2021

Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника из декрета директор осуществляет на основании трудового законодательства. Однако особых норм, которые бы защищали его права, законодательные акты не содержат. Человека, замещающего другого служащего, легко могут уволить, даже не дав времени на поиск нового места.

Когда оформляется?

Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.

Ст.256 ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.

Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.

Возможны два варианта досрочного возврата на работу:

  • на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется;
  • на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.

Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.

Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.

Документы основания

Документальным основанием для составления приказа выступает личное заявление работника, где сказано о желании воспользоваться правом по ст.256 ТК РФ и выйти досрочно на работу из декретного отпуска.

Заявление обычно работник подает заранее и в тексте указывает дату, когда он намерен появиться на рабочем месте.

Сроки подачи заявления не установлены, поэтому теоретически оно может быть подано и за день до возврата. В этом случае заявление также нужно принять и оформить в этот же день приказ о выходе, а на следующий день приказ об увольнении срочного работника, замещающего декретницу.

Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?

Досрочный выход на неполный день имеет смысл, если ребенку не исполнилось 1.5 года. В этом случае выплачивается ежемесячное пособие по уходу. Чтобы его не потерять, удобно воспользоваться правом работать на условиях неполного графика. Конечно, это возможно в случае, когда особенности труда в организации позволяют организовать такой график.

Также возможна в этой ситуации работа на дому, опять же если это возможно организовать.

При оформлении приказ на досрочный выход из декрета на неполный день нужно указать в распорядительной части следующие распоряжения:

  • считать декретницу (ФИО и должность) работающей на условиях неполного рабочего дня с указанием даты начала трудовой деятельности с сохранением отпуска по уходу за ребенком;
  • установить неполный график — указать рабочие дни, время работы, перерывы для питания, кормления ребенка;
  • продолжать выплачивать ежемесячное пособие на ребенка, пока ему не исполнится 1.5 года;
  • начислять зарплату пропорционально отработанному времени.

Досрочный выход на полный день обычно оформляется после исполнения 1.5 лет ребенка, когда выплата декретных прекращается.

В распорядительной части приказа указывают распоряжение:

  • оформить выход на постоянную работу с определенной даты, при этом считать отпуск по уходу за ребенком приостановленным;
  • прекратить выплату пособия (если ребенку не исполнилось 1.5 года);
  • внести изменения в личную карточку работника о прекращении декрета;
  • начислять зарплату работнику с момента выхода на работу.

Помимо распорядительной части, в приказе должны быть следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата составления;
  • название организации;
  • название документа;
  • заголовок — о чем документ;
  • основание для составления — досрочный выход;
  • документы основания — заявление работника;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи, в том числе и сотрудника выходящего из декрета.

Могут ли декретницу заставить уволиться по собственному желанию

Статья 81 ТК РФ не позволяет работодателю уволить декретницу без ее инициативы. Но бывает, мама выходит на работу после трехлетнего отпуска, а ее место занято, и работодатель не хочет увольнять нового сотрудника.

Нужно знать, что по закону существует три варианта увольнения:

  • по собственному желанию;
  • по согласованию сторон;
  • по сокращению штата.

По статье 256 ТК РФ руководство не может уволить сотрудницу, которая прерывала трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. Поэтому, когда она вернется на работу, ее должность должна быть свободной.

Об увольнении в связи с ликвидацией предприятия должны сообщить письменно под роспись за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Что такое прекращение работы предприятия?

Ликвидация предприятия – в соответствии со ст. 61 ГК РФ полное прекращение деятельности юридического лица с исключением информации о нем из базы ЕГРЮЛ, без перехода его прав и обязанностей к другим лицам или правопреемникам.

Читать еще:  Образец коммерческого предложения на экспедицию грузов

Юридическое лицо или предприятие может быть ликвидировано:

    По решению учредителей:

  • при окончании срока, на который оно было создано;
  • при достижении цели, ради которой оно было организовано.
  • По решению суда:

    • при признании регистрации ЮЛ недействительной;
    • при осуществлении деятельности без надлежащей лицензии или запрещенной законодательством;
    • при осуществлении общественной организацией или фондом, деятельности противоречащим уставным целям.
  • Детально о том, можно ли уволить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как уволиться по собственному желанию, находясь в декретном отпуске.

    Как уволиться по собственному желанию после декретного отпуска

    Декрет – это больничный, оформленный в связи с беременностью и приближающимися родами. В зависимости от особенностей может длиться от 140 до 192 дней. По его окончании у женщины нет нужды оформлять выход из отпуска, если далее берется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, который уже оплачивается по иному принципу. Именно прекращение рабочих отношений в момент окончания декрета, но до начала отпуска по уходу за ребенком предполагает некоторые особенности.

    Законные основания, по которым между женщиной, выходящей из декрета, и ее работодателем может быть разорван трудовой договор, имеют некоторые особенности.

    ВНИМАНИЕ! Подать заявление на увольнение по своей инициативе женщина может в любой момент, даже еще до окончания декретного отпуска. Руководство не может отказать в этом.

    Процедура ничем не отличается от стандартного увольнения: сотрудница подает заявление об уходе, издается приказ, проводится окончательный расчет, выплата компенсаций и выдача личных документов.

    Когда речь заходит об инициативе работодателя, ТК предоставляет женщинам определенные права: работодатель не сможет уволить их в случае беременности. Правило распространяется как на срок действия больничного листа по временной нетрудоспособности в связи с беременностью, так и на отпуск по уходу за ребенком.

    Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон в период больничного по беременности и родам возможно при окончании срочного договора найма. При желании сотрудница имеет право на продление трудового договора с сохранением всех положенных выплат и гарантий. Это происходит путем подачи соответствующего заявления, к которому прикладывается справка подтверждающая факт беременности.

    ВАЖНО! Работодатель обязан продлевать срок трудового договора женщины только до момента окончания ее беременности. Дальше он получает полное право уволить ее в одностороннем порядке по окончании контракта.

    Особенности увольнения

    С точки зрения Трудового кодекса, женщина, которая вышла из декрета и желает уволиться, должна отработать стандартный двухнедельный период.

    Однако на практике это можно избежать. Для этого сотрудницей подается заявление об уходе за четырнадцать календарных дней до окончания больничного по БиР. Датой отсчета продолжительности отработки является день подачи заявления. Соответственно, ко дню, когда сотрудница будет должна приступить к выполнению своих обязанностей, период в 14 суток пройдет, и она сможет уволиться сразу же.

    Встречаются и другие ситуации. Организация согласится оформить заменяющего работника с временной на постоянную основу, что позволит освободить выходящую из декрета женщину от обязательств по двухнедельной отработке. Это не противоречит законодательству, так как ТК не запрещает компаниям изменять срок обязательной отработки.

    Как уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора?

    Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.

    Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.

    При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.

    В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.

    Для отправки уведомления об истечении действия срочного трудового договора установлен определенный срок. Работодатель должен сделать это не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

    При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.

    Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.

    Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:

    • название документа, его номер и дата оформления;
    • текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
    • дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
    • причина расторжения трудовых отношений;
    • ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
    • подпись руководителя компании.

    Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.

    Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?

    При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.

    Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.

    Если в компании для этих целей был разработан собственный образец оформления распоряжений подобного характера, можно воспользоваться им. Заявления об увольнения от работника в данном случае не требуется.

    Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:

    • полное наименование компании-работодателя;
    • порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
    • данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
    • сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
    • основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
    • подпись главного руководителя фирмы.
    Читать еще:  Какая доходность государственного пенсионного фонда по накопительной части пенсии

    Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.

    Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.

    Скачать бланк и образец

    Как оформить приказ об увольнении:

    Как оформить правильно?

    Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

    Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу.

    Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

    Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

    • при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
    • при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

    Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

    Оформляется приказ по следующим правилам:

    • берется фирменный бланк;
    • указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
    • проставляется дата формирования распоряжения;
    • присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
    • вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
    • распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
    • основание документ – заявление работника;
    • подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
    • печать на данном документе не нужна.

    к оглавлению ↑

    Образец при возврате досрочно на работу

    Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

    Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

    Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

    Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

    В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

    • Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
    • Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
    • Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

    Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет – word.

    Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

    Пример при выходе на неполный день

    На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

    В приказ включают следующие распоряжения:

    • Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
    • Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
    • Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
    • Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

    Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

    Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

    Скачать образец приказа о выходе из отпуска до 1.5 лет ребенка на неполный рабочий день – ссылка.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector