Reg92.ru

Регион 92
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пишется объяснительная записка от руки или на компьютере

Правила написания на работе объяснительной и образец её оформления

Работая на предприятии, сотрудники сталкиваются с необходимостью писать объяснительные. Если вас об этом попросили – не спешите паниковать. Эта процедура необходима для того, чтобы выяснить обстоятельства в той или иной ситуации. Поэтому важно знать, как правильно составить бумагу. Рассмотрим основные правила написания объяснительной и образец её оформления.

  • Для чего нужна объяснительная?
  • 5 основных правил
  • Как оформить?

Объяснительная записка полный образец 2021

Объяснительная записка – документ, который в первом случае поясняет причины проступка человека или события, во втором – содержание каких-либо положений других документов.
Как написать образец объяснительной записки? Первый вид носит свободный характер. А второй готовится на официальном бланке компании и подписывается обязательно начальником.

Зачем писать объяснительную записку

Чаще всего образец объяснительной записки пишутся по трудовым взаимоотношениям.
Также образцы объяснительных записок используют в школах и вузах. С их помощью ученики аргументируют свое поведение в нарушении дисциплины, установленной учебным заведением. Иногда этот документ требуют при вызове работников полиции, других экстренных служб, к примеру, пишется образец объяснительной в ГАИ при ДТП.

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ при дисциплинированном наказании работника работодатель должен дать ему возможность прояснить ситуацию и причину своего трудового проступка.ъ

Когда нужно писать объяснительную

Оформлять обозначенный документ нужно только, когда важно привести уважительную причину произошедшей ситуации или проступка. Как написать образец объяснительной записки? Следует подробно описать детали события, чтобы работодатель смог удостовериться, что есть или нет прямая вина работника в проступке. Например, образец объяснительной за опоздание на работу.

Для написания образца объяснительной записки предоставляется по закону два дня. Если ее не будет в течение этого строка, составляется работодателем акт о не предоставлении. Но дисциплинарного наказания не избежать.

Трудовые нарушения, по которым может потребоваться документ:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение задания;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • получение травм;
  • невыполнение прямого поручения начальника;
  • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  • скрытие информации от руководства о производственной части работы;
  • нарушение правил безопасности.

Как правильно написать объяснительную образец

Закон не предусматривает единой формы образца объяснительной записки объяснительной записки. Как писать образец объяснительной на работе и что, зависит от ситуации, которую необходимо аргументировать. Как правило, текст составляется небольшой и без эмоциональных характеристик – сухое изложение фактов.

Типичная структура как писать образец объяснительной:

  • Вверху слева пишется, кому предназначена записка – руководителю организации (должность и ФИО); и от кого – ФИО и должность работника.
  • По середине — название документа: «Объяснительная».
  • Далее следует основной текст, где описываются сами нарушения и обстоятельства, которые к ним привели и когда.
  • Важно отметить и личное видение своего причастия к нарушению.
  • Стоит указать и последствия, к которым привело нарушение. В случае, если иных нет, то и взыскание будет небольшое.
  • В конце ставится подпись и дата написания документа.

Рекомендации по написанию

Работодатель может попросить написать работника данный документ согласно законодательству для осуществления дисциплинарного взыскания или распоряжения о штрафе и удержания с зарплаты.

Мы рекомендуем перед написанием образца объяснительной на работу обдумать всю ситуацию, проконсультироваться с юристом. Не нужно признавать то, что невозможно доказать.
Сотрудник должен описать себя как дисциплинированного и добросовестного работника, который до этого еще не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Ст. 27 Конституции говорит о том, что написание объяснительной – это право, но не обязательное для сотрудника.

Организации могут создать свой шаблон как правильно писать образец объяснительной на работе. Он утверждается внутренним документооборотом.
Как упоминалось выше, в записке приводятся факты и причины проступка. Пояснение излагается максимально четко.
Если же все таки сотрудник не хочет заполнять образец объяснительной на работу, то специальный акт должны подписать минимум два свидетеля.

Читать еще:  Порядок расчета отпуска сотрудникам фпс мчс

Юридическое значение

Юридически образец объяснительной записки об ошибке в работе важен для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности согласно трудовому кодексу.
Прежде всего, письменная объяснительная или объяснительная образец любого трудового проступка отображает мнения сотрудника и помогает установить истину.
Также в образце объяснительной на работу сотрудник может признать свою вину и раскаяться, уверив в неумышленности содеянного.
Бывают случаи, что проанализировав документ, работодатель принимает решение не наказывать, или устанавливает истинного виновника
Таким образом, образец объяснительной о совершении ошибки обязанностей помогает объективно оценить ситуацию с проступком и справедливо наказать, установив меру дисциплинарного взыскания.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

  1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
  2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
  3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
  4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
  5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

Пример

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу, которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Зачем нужна объяснительная записка?

Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, на каком основании было совершено работником несоблюдение дисциплины или же рабочего распорядка. Согласно общепризнанным нормам статьи 193 ТК РФ до использования взыскания начальник обязан запросить у подчиненного письменное объяснение.

Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).

Читать еще:  Как через госуслуги ослеживать состаяние справки о не судимости

Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания. Это может быть:

  • устное нарекание;
  • строгое внушение с занесением в личное дело;
  • взимание штрафных санкций;
  • лишение очередной премии;
  • увольнение с занимаемой должности.

Последний вариант возможен только тогда, когда подобного рода нарушения или ошибки носят систематический характер или сотрудник пребывал под воздействием алкоголя или наркотиков. Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.

Объяснительная записка — образец

Важно! Применить дисциплинарное взыскание можно в течение 30 дней с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ).

С юридической стороны записка нужна для того, чтобы руководство могло предпринять соответствующие меры в целях предотвращения повтора подобной ситуации.

Видео: Объяснительная записка

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Элементы оформления доверенности

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты, без которых документ считается недействительным:

  • Наименование – слово «Доверенность», которое принято располагать по центру;
  • Информация о доверителе (фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные, адрес проживания, а также должность);
  • Информация о доверенном лице (имя, фамилия, отчество полностью, паспортные данные, адрес, занимаемая должность или степень родства);
  • Текст документа, в котором исчерпывающе сформулированы полномочия, передаваемые доверенному лицу, а также указаны данные на имущество, на которое оформляется доверенность;
  • Дата составления документа;
  • Личная подпись доверителя и расшифровка подписи;
  • Отметка о заверке подписи в организации (подпись должностного лица, расшифровка подписи и печать).

Законодательная база

Упоминание можно найти в Трудовом кодексе – там он называется письменным объяснением. Отмечается, что в случае применения взысканий работодатель обязан запросить такую бумагу у сотрудника. На составление объяснительной отводится 2 рабочих дня. Однако работник вправе и отказаться от написания записки, что не считается препятствием для применения соответствующих взысканий.

Как правило, она составляется для оправдания сотрудником самого себя или просто для объяснения его действий в нестандартной ситуации. В большинстве случаев оформление связано с различными инцидентами в работе, которые могут произойти как по вине работника, так и в связи с объективными обстоятельствами. Таким образом, её составление далеко не всегда означает признание вины. Документ может просто объяснять действия работника в конкретной ситуации.

Записка имеет полноценную юридическую силу и может использоваться как работодателем, так и работником в качестве дополнительного доказательства своей позиции. При желании эту бумагу можно использовать в судебных процессах, поэтому работнику лучше всего составить документов 2 одинаковых экземплярах, оставив один из них для себя.

Как писать объяснительную

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Читать еще:  Как Оформить Землю Под Гаражом В Собственность 2021

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

  • замечание;
  • выговор (строгий выговор);
  • лишение премии;
  • штраф;
  • увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

составили настоящий акт о нижеследующем:

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не

Подписи лиц, составивших акт:

Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.

Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная бумага о прогуле:

Правила оформления других видов объяснительных записок:

При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки. Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей. Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства:

  • опоздание на работу;
  • появление на служебном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • отсутствие на служебном месте без уважительной причины;
  • в процессе работы сотрудник может получить травму, покалечить себя (по своей вине);
  • сотрудник нарушил правила техники безопасности, соответственно, подверг остальных работников риску;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки.

Руководство по составлению

Составление объяснительной не имеет каких-либо строгих требований, которые могут вызвать затруднения при составлении.

В «шапке» указывается адресат:

  • должность (генеральный директор, начальник отдела и т.д.);
  • полное наименование организации с указанием организационно-правового статуса (ИП, АО, ЗАО, ПАО);
  • фамилия, имя, отчество.

Затем указываются аналогичные сведения о работнике – должность, название организации, фамилия, имя, отчество.

Ниже идёт указание города или иного населённого пункта, по которому зарегистрирована организация и дата составления записки.

По центру следующей строки указывается наименование документа с кратким указанием его повода, например, «об опоздании на работу».

Часть с объяснениями является самой главной. Здесь необходимо указать только факты и причины совершённого проступка. Объяснения должны быть корректными, с чёткими формулировками и аргументами. Обязательно указываются доказательства невиновности, имеющие документальное подтверждение, при их наличии. Слишком объёмный текст писать не нужно, читать несколько страниц вряд ли кто-то захочет, да и это только спровоцирует негативную реакцию со стороны руководства.

В конце обязательно ставится подпись с расшифровкой, а затем передаётся уполномоченному на то сотруднику, либо нарочно непосредственному начальнику или руководителю организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector