Reg92.ru

Регион 92
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить документы в пенсионный фонд по электронке

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Что нужно сделать

Чтобы зарегистрироваться в новом приёмном комплексе ПФР, нужно направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Оно должно быть подписано лично страхователем.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.

Отправить заявление на подключение к электронному документообороту ПФР и сдавать СЗВ-ТД через Экстерн

Общие сведения о заявлении

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как отправить заявление на ЭДО с Пенсионным фондом для работы с электронными трудовыми книжками в сервисе «1С-Отчетность»?

Шаг 1. Создание заявления на подключение к ЭДО ПФР (Электронные трудовые книжки)

Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «1С-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

Рис. 1. Заявление на подключение к ЭДО ПФР

Шаг 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

В заявлении нужно указать сведения об организации, Пенсионный фонд, в который планируется сдача отчетности, и при необходимости данные оператора.

Рис. 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

При заполнении заявления на подключение к ЭДО ПФР в сервисе «1С-Отчетность» используйте следующие данные оператора:

Полное наименование: Акционерное общество «Калуга Астрал»

Краткое наименование: АО «Калуга Астрал»

Рег. номер ПФР оператора: 050-026-004654

Шаг 3. Отправка заявления в Пенсионный фонд

После заполнения заявления отправляем его и ждем согласия со стороны Пенсионного фонда.

Если вы сдаете отчетность через других операторов, то через сервис «1С-Отчетность» не получится отправлять электронные трудовые книжки, так как Пенсионный фонд поддерживает договор только с одним оператором электронной отчетности.

Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации необходимо предоставить в Пенсионный фонд рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Для этого бюджетная организация должна представить:

  1. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
  2. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
  3. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Подача заявления о назначении пенсии по старости через госуслууги

Итак, прежде всего, к этому времени Вам необходимо завести банковскую карту на которую Вам будут перечислять пенсию. Будем считать, что это Вы уже сделали. Теперь заходим на сайт Пенсионного Фонда РФ и вперёд! Для входа используется Ваша учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Проще говоря логин и пароль госуслуг. Если у Вас там нет учётной записи, то придётся сначала пройти регистрацию на сайте госуслуги.

Читать еще:  Вешанье медалий второй ряд

Вошли. И видим страничку с перечнем электронных услуг. Но из всего этого нам нужен только первый раздел: «Пенсии и социальные выплаты». А именно, колонка «Подать заявление». Выбираем пункт: «о назначении пенсии» и жмём на него:

Запомните, что сразу под этим пунктом стоит пункт «о доставке пенсии» он нам позже тоже понадобиться. Но всё по порядку. Нажали, попали на следующую страничку, где просто щёлкаем по «Продолжить»:

Шаг 1

Вот теперь мы должны заполнить сведения о застрахованном лице — это Ваши данные. И первый шаг это «Общие данные». Заполняем, нажимаем на кнопку «Следующий шаг»:

Шаг 2

На страничке второго шага все Ваши основные данные: Ф.И.О., пол, дата рождения, СНИЛС, сведения из Вашего паспорта и даже дополнительные сведения такие как номер телефона и электронная почта должны «перекочевать» с портала госуслуг в нужные строчки. Но если, вдруг, почему-то этого не произошло, надеюсь, Вам не составит особого труда сделать это самостоятельно.

А вот где Вы родились и проживаете необходимо будет заполнить самим. После выбора страны рождения и страны проживания, появятся две длинные дополнительные кнопки вот по ним то и нужно поочерёдно кликать:

После Ваших нажатий на них, будут появляться дополнительные окна, где и заполняются необходимые строчки. После клика на «Сохранить» данные окажутся на страничке сведений заявителя:

Шаг 3

Вновь в самом низу справа жмём на кнопку «Следующий шаг» и наконец-то заполняем сведения о назначении пенсии. Скорее даже не заполняем а ставим точки и галочки. Если Вы не относитесь к особой категории граждан и просто оформляете пенсию по достижению пенсионного возраста. Например, продолжая ещё работать, то будет эта страничка выглядеть примерно так:

Шаг 4

Вновь нажимаем «Следующий шаг» и вот мы дошли до шага 4 о доставке пенсии. Обратите внимание, что там уже стоит точка у строки «Я отправлю заявление о доставке пенсии позже». Так и оставьте не ставьте её у «Я укажу данные о доставке сейчас». Кстати, в пенсионном предупреждали о том, что данные о доставке нужно отправлять дня через два или три после отправки заявления о назначении пенсии. Я попытался это сделать для своей супруги сразу, но эксперимент не увенчался успехом.

Так что ставьте галочку у «Я предупреждён» и жмите на «Отправить заявление»:

Электронная отчетность в ПФР

Пенсионный фонд активно использует систему электронного документооборота с работодателями в течение последних нескольких лет. Ранее обмен электронными документами с ПФР был для работодателем добровольной процедурой: Пенсионный фонд предоставлял организациям право выбора формы отчетности (электронная или бумажная).

Однако, с 01.01.2017 года ситуация изменилась: на основании постановления ПФР работодатели, средняя численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, обязаны подавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В случае предоставления документов на бумажном носителе, отчет признается несданным, а работодатель привлекается к мере взыскания в виде штрафа.

В 2021 году ПФР сохранил прежние требования в части предоставления отчетности работодателями:

  • организации и ИП, среднесписочное количество сотрудников которых равна 25 единицам (или более), предоставляют отчеты в ПФР только в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи;
  • работодатели с количеством сотрудников до 25 человек (24 и менее) могут подавать отчеты в ПФР в любой удобной форме – в электронном виде или на бумажном носителе.

Для определения обязательств по подаче отчета в электронной форме, работодатель рассчитывает среднюю численность работников по итогам отчетного месяца. В расчете учитываются не только штатные сотрудники, которые трудоустроены на основании трудовых договоров, но и лица, привлеченные к работе по договора ГПХ.

Организация электронного документооборота между Пенсионным фондом России и налоговыми агентами – это взаимовыгодный процесс для обеих сторон.

В числе преимуществ такого метода взаимодействия:

  • возможность использования актуальных форм, бланков и образцов;
  • наличие системы подсказок, объясняющей правила работы с отчетами;
  • возможность адресации документов в любое удобное время;
  • отсутствие рисков, связанных с потерей или порчей бумажных свидетельств;
  • возможность оперативного исправления ошибок в представленной отчетности;
  • простая схема выполнения рутинных задач по заполнению различных форм;
  • снижение затрат на организацию работы с документами бумажного формата.
Читать еще:  Законы о земле многодетным семьям 2021 республика башкортостан

Как отправить документы в пенсионный фонд по электронке

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020). Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Работодателю необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Но только если в течение месяца были кадровые изменения или регистрировались заявления о предоставлении сведений о трудовых книжках.

На данный момент форма СЗВ-ТД реализована в следующих конфигурациях 1С:

При наличии направления ПФР пользователю будет автоматически добавлено специальное направление ЭТК. Далее из ПП 1С необходимо отправить «Заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)». Данное заявление необходимо исключительно для перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для сдачи отчетности в электронном виде (СЗВ-М) по прежнему требуется Дополнительное соглашение на бумажном носителе.

Для отправки заявления необходимо перейти в раздел Отчеты- Регламентированные отчеты- Уведомления, затем нажать кнопку Создать и выбрать Заявления по эл. документообороту с ПФР- Заявление на подключение к ЭДО ПФР.

Данные АО «Калуга Астрал» в заявлении заполняются автоматически. Необходимо проверить/заполнить сведения организации и нажать кнопку отправить.

Другие новости

  • Конституционный суд России вынес постановление №7-П от 01 февраля 2019 года, в котором указал на недопустимость удержания алиментов с компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях.

» title=»Уточнен перечень выплат с которых можно удерживать алименты» >

Уточнен перечень выплат с которых можно удерживать алименты

Печать чеков за удержания из зарплаты

» title=»Банк России принял решение сохранить размер ключевой ставки» >

Портал Госуслуг дает возможность гражданам обратиться за назначением пенсии в ПФР. Сделать это рекомендуется за 30 дней до получения пенсии.

Для этого потребуется выполнить несколько шагов:

  • На портале необходимо найти опцию «Установление пенсии», затем перейти в подраздел «Назначение пенсий».
  • Затем следует поставить отметку о необходимости оказания услуги в электронном виде и заполнить форму с личными данными заявителя.
  • Потребуется указать, за каким видом пенсии обращается заявитель.
  • Дополнительно потребуются сведения об иждивенцах и месте работы в случае, если заявитель работает.
  • При подаче первичной заявки можно сразу указать способ доставки пенсии (почта, отделение банка или сервис доставки).

Способ доставки позднее можно изменить. После отправки заявления с помощью портала Госуслуг можно проследить за его передвижением и изменением статуса.

Получив заявку, сотрудник ПФ займется проверкой макетного дела, его наличием в электронном или бумажном виде. Будет проведена проверка всех документов.

Макетом называется пакет документации для начисления пенсии, который создается заблаговременно. ПФ советует гражданам заняться его созданием за год до назначения пенсии.

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд, для оформления пенсии ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Каждый гражданин Российской Федерации при наступлении пенсионного возраста обладает законным правом на то, чтобы оформить пенсионные выплаты. Пенсия назначается даже в том случае, если человек не работал официально, и она носит в этом случае социальный характер. Но не всегда люди знают то, какие документы надо подготовить для обращения в органы Пенсионного фонда.

Получить право на выплаты в соответствии с установленными законодательными нормами россияне могут следующими образами:

  • Личное обращение в органы Пенсионные фонды Российской Федерации. Подать заявление и пакет документов можно как по месту официальной регистрации, так и по месту фактического пребывания человека;
  • При помощи доверенного лица, которое действует на основании такого документа, как нотариально-заверенная доверенность. Это необходимо, когда гражданин не может по определенным причинам лично явиться в территориальное отделение ПФР. Например, если человек имеет определенные заболевания, он недееспособен или же маломобилен;
  • Посредством отправления письма с заявлением и документами через почту России. Тут есть одна особенность, которая касается того, чтобы документы в письме были заверены нотариальным образом, а само оно имело вид заказного письма с уведомлением. Минус – это затягивание сроков, связанных с медленной работой почты и поэтому лучше всего обратиться лично или через своего представителя по нотариально-заверенной доверенности;
  • Обращение через официальный веб-сайт Пенсионного фонда Российской Федерации. В этих целях заявитель обязан обладать зарегистрированным аккаунтом на сайте. Процесс подачи заявления при использовании официального сайта ПФР займет буквально пару минут времени.
Читать еще:  Компенсация расходов на приобретение школьной формы многодетным малоимущим семья в тюмени 2021 года

Также можно подать заявление и документы для оформления пенсионных выплат через многофункциональный центр. МФЦ по своей сути не занимается непосредственно оформлением пенсии, а передает документы в Пенсионный фонд для дальнейшего рассмотрения и вынесения резолютивного решения о назначении выплат гражданину.

Если обобщить порядок обращения в Пенсионный фонд, то в первую очередь гражданину надо собрать комплект необходимых документов и подать их с заявлением любым удобным способом, перечисленным выше в статье. Далее работники ПФР принимают бумаги и проверяют их. Если не хватает каких-то документов для назначения пенсионных выплат, то тогда человек уведомляется об этом факте и ему предлагается принести их. При положительном решении назначаются пенсионные выплаты. Кстати, пенсионер сам решает, как будет получать их. Например, можно получать выплаты через Почту России или переводом на банковскую карту. Если в назначении пенсии отказывается, то тогда специалисты ПФР выносят мотивированное решение об этом факте, которое по закону можно обжаловать в судебном порядке.

Иванов Рудольф Васильевич

Если нужна более детальная консультация по данному вопросу, то Вас может проконсультировать данный ведущий юрист “ЮК Правовед-Плюс», по пенсионным делам.

Также упомянуть надо о том, что подача заявления может быть осуществлена за 30 календарных дней то того, как у гражданина возникло законное право на пенсионное обеспечение. Для обращения за назначением пенсии надо, чтобы заявитель достиг пенсионного фонда, обозначенных в законодательных нормах, имел минимальный трудовой стаж 15 лет работы и обладал минимум 16.2 индивидуальными пенсионными баллами.

Какие документы нужно собрать пенсионеру для назначения ему пенсионных выплат ?!

Естественно то, что для назначения пенсии помимо заявления надо собрать еще и определенный пакет документов. В него входят следующие виды сведений, такие как:

  • Документы, устанавливающие личность заявителя. Для россиян это гражданский паспорт. Если дело касается иностранных граждан и апатридов, то это временный вид на жительство;
  • Сведения, подтверждающие трудовой стаж. В качестве таких документов используется трудовая книжка. При ее отсутствии можно принести оформленные трудовые контракты, договоры, соглашения гражданско-правового характера, выписки из трудовых приказов, военные билеты;
  • Для удостоверения определенных обстоятельств надо предоставить сведения о смени ФИО, данные о нетрудоспособных родственниках заявителя, средней заработной плате умершего кормильца;
  • Документы, удостоверяющие факт того, что иждивенцами заявителя выступают нетрудоспособные родственники. Также сюда добавляются выписки о заработке всех членов семьи, выписки из жилищных органов;
  • Сведения, которые удостоверяют факт проживания в Российской Федерации или документы, подтверждающие то, что заявитель проживает за пределами страны;
  • Данные удостоверяющие стаж, наработанный в течение определенной трудовой деятельности. К ним относятся выписки, которые могут уточнить особые условия труда;
  • Свидетельство о рождении ребенка, справка об уходе за ребенком, который не достиг возраста восьми лет;
  • Документы, утверждающие то, что несовершеннолетний гражданин был официально признан ребенком-инвалидом или инвалидом с детства на основании проведенного медицинского освидетельствования;
  • Документы о проведенной трудовой деятельности заявителя в регионах, которые по закону были отнесены к северным местностям.

Есть документы, которые заявителю стоит подготовить заранее.

Например, к таким документам относятся сведения, подтверждающие наличие инвалидности. Тут дело кроется в том, что невозможно сказать о том, сколько по времени будет делаться документ с учетом всех бюрократических проволочек. Поэтому лучше позаботиться о наличии справки об инвалидности заранее и как можно быстрее оформить и пройти медицинскую комиссию. Также надо заранее получить документальные сведения, которые предоставляются заявителю работодателем. Бывает и так, что компания, в которой долгое время трудился заявитель просто закрывается или ликвидируется и тогда на получение всех необходимых бумаг понадобится масса времени. В любом случае перед назначением пенсии следует проконсультироваться по поводу выплат с опытным юристом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector