Как оплачивается начитка у студентов заочников работодателем

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

• Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
• Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
• Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
• Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

Дополнительные льготы заочникам

В ТК РФ содержится ряд дополнительных льгот, которыми вправе воспользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:

1. Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
2. На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
3. По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
4. По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии. Образец заполнения приказа скачайте в конце статьи в раздееле «Шпаргалка».
3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

В конце статьи есть шпаргалка

Продолжительность и оплата

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Высшее образование для получения степени бакалавра, специалиста и магистра

Подготовка кадров высшей квалификации (высшее образование)

Среднее профобразование

Среднее и основное общее образование

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

• на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
• в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
• при посменном обучении в вечерней школе;
• при получении общего среднего образования;
• в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

• сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
• сессии на последующих курсах – за 50 дней;
• госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Я студент-заочник. Как оплачивается сессия на моей работе?

Молодым (и не очень) людям, которые стремятся получить высшее образование, в нашей стране создаются довольно неплохие условия.

Практически в каждом высшем учебном заведении имеется заочная форма обучения, где можно учиться, не увольняясь с основной работы. Более того, успешным студентам на время сессий полагается предоставлять оплачиваемый отпуск, причем независимо от формы собственности компании-работодателя.

Предоставление учебного отпуска гарантируется статьей 117 Трудового кодекса. Там прямо сказано, что студентам заочной, вечерней и очно-заочной форм обучения положен отпуск для сдачи сессий, причем во время отпуска за работником сохраняется зарплата, рассчитываемая в полном объеме средне-дневного заработка.

Начисляется она только успешным студентам, которые сдают сессии без неудовлетворительных оценок и без несданных «хвостов» – экзаменов, зачетов, лабораторных работ и др. Справку об этом можно получить в учебной части вуза по окончании сессии, чтобы предоставить в бухгалтерию родного предприятия.

Учебный отпуск для студента-заочника ВУЗа

Продолжительность ежегодного отпуска для учебы в вузе составляет:

– для 1-2 курсов – 40 дней в году;

– для 3 и последующих курсов – 50 дней в году;

– для написания дипломной или выпускной работы – 120 дней в году;

– для сдачи госэкзаменов – 30 дней.

Разумеется, учебный отпуск обычно разбивается на две части и используется во время зимней и летней сессии.

Учебный отпуск для учащихся колледжей

Для тех, кто проходит заочное обучение в техникуме или колледже, предусмотрены следующие размеры учебных отпусков с сохранением за студентом оплаты:

– для 1-2 курсов – 30 дней;

– для 3 и дальнейших курсов – 40 дней;

– для сдачи госэкзамена и написания итоговой дипломной работы – 60 дней;

– для сдачи госэкзамена – 30 дней.

Как оформляется учебный отпуск и начисляется его оплата?

Учебный отпуск оформляется, согласно Трудовому кодексу, так же, как и обычный – приказом генерального директора компании. Студент должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска, к которому прилагается справка-вызов, присланная ВУЗом.

Отпускные начисляются как и в случае обычного трудового отпуска – до его начала. Однако по окончании сессии студент обязан подтвердить ее успешную сдачу справкой из ВУЗа, иначе следующий отпуск ему не будет предоставлен.

Кроме того, заочникам, которые хорошо учатся и успешно сдают сессии в ВУЗах государственной аккредитации, компания-работодатель обязана раз в год оплачивать проезд к месту учебы и обратно.

Разумеется, не всегда работодатели положительно относятся к перспективе регулярных отлучек работника, а тем более – к необходимости оплачивать ему это время в течение нескольких лет подряд. Поэтому при устройстве на работу не помешает выяснить, как компания относится к студентам-заочникам.

Очень хорошо, если удастся закрепить согласие на заочное обучение работника в трудовом договоре.

Что делать, если работодатель не хочет оплачивать учебный отпуск?

Довольно часто студенты сталкиваются с нежеланием работодателей предоставлять отпуск ля сдачи сессии, а тем более – оплачивать его.

Разумеется, при наличии всех документов вполне можно подать на компанию в суд и выиграть процесс. Но намного более разумным будет заранее выбрать для трудоустройства организацию, лояльно относящуюся к заочному обучению своих сотрудников в ВУЗе или колледже.

Как правильно оформить

Такая процедура достаточно простая:

1. Для этого необходимо получить в учебном заведении справку-вызов. Она предъявляется работодателю. Форма такого документа имеет форму, характерную для уровня вуза. В разных видах учебных заведений она может иметь свои отличительные особенности.

Для вузов и средних учебных заведений формы справок-вызовов утверждены приказами Минобразования от 2003 и 2002 годов соответственно. Для вечерних образовательных заведений и начальных профессиональных учреждений вызов может быть составлен в произвольной форме.

1. Вместе со справкой из учебного заведения работник должен подать заявление с просьбой предоставить оплачиваемый учебный отпуск. В этом документе следует точно указать дату начала и окончания сессии. Желательно сослаться на предыдущий документ.
2. После того как руководитель подписывает заявление, издается приказ об отпуске для учащегося сотрудника.
3. На следующем этапе оформления отпуска утвержденный приказ берется в работу и на его основании делается записка-расчет. В табель и личную карту сотрудника вносятся соответствующие данные.

После возвращения из сессии студент должен отчитаться за отгулы и представить документ, который подтверждает, что он действительно был на обучении.

Образец заявления на учебный отпуск

На сколько дней дается ученический отпуск?

Правильное оформление ученического отпуска предполагает следующий порядок действий сторон трудовых отношений:

• работник-студент пишет заявление с приложением справки-вызова из образовательного учреждения, которая подтверждает сроки сессии;
• руководитель выпускает приказ о предоставлении сотруднику гарантии в виде прекращения рабочего процесса на период учебных мероприятий;
• бухгалтерия рассчитывает размер выплаты;
• данные об ученическом отпуске заносятся в личную карточку трудящегося и табель учета рабочего времени.

Получая высшее образование, работающий студент вправе рассчитывать на следующие периоды освобождения от выполнения профессиональных обязанностей:

• 40 календарных дней – на 1-2 курсе обучения;
• 50 календарных дней – на последующих курсах;
• до 4 месяцев – на прохождение итоговой аттестации.

Работнику, осваивающему программу среднего профессионального образования в колледже или техникуме, полагаются:

• 30 свободных дней – на 1-2 курсе;
• 40 дней – на всех последующих.

Кроме того, в заключительные десять дней перед сдачей госэкзаменов трудящийся студент может согласовать с директором возможность получения дополнительного свободного времени на подготовку к аттестации. Если стороны договорились, рабочая неделя может быть сокращена вплоть до 7 часов.

Такой дополнительный период компенсируется из расчета 50% от среднего заработка. Предприятие также должно предоставить сотруднику по его просьбе 15-дневный неоплачиваемый отпуск для вступительных испытаний или сдачи экзаменов на подготовительных курсах учебного заведения.

Руководитель вправе освободить подчиненного от выполнения функционала в период учебы на более продолжительное время, если это указано в нормативных актах компании.

Условия предоставления и оплата

Работники-студенты часто задумываются о том, обязан ли вообще работодатель оплачивать им отпуск по учебе или нет? Если все условия соблюдены, то должен.

Оплата зависит, как и в случае с основным отпуском, от стажа работы студента на текущем месте. Стоит отдельно отметить, что выплаты не зависят от того, направлен ли работник на обучение организацией-работодателем или поступил самостоятельно.

При планировании учебы сотрудник должен понимать, кто оплачивает учебный отпуск – работодатель или государство. В России оплата лежит на работодателе, государство ничего не возмещает.

При направлении работника предприятием, работодатель оплачивает стоимость программы обучения, а при самостоятельном поступлении оплата при ее необходимости полностью обеспечивается студентом.

При получении второго высшего образования с присвоением такой же степени, что была ранее получена работником, оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку обязательным условием предоставления учебного (ученического) оплачиваемого отпуска является отсутствие факта получения присваиваемой по результатам освоения программы степени ранее.

Иными словами, отпуск предоставляется только при повышении уровня квалификации работника по результатам прохождения образовательной программы согласно следующей пошаговой классификации:

1. среднее;
2. бакалавриат;
3. специалитет;
4. магистратура;
5. аспирантура;
6. докторская степень.

При выполнении этого условия оплата не зависит от конкретной программы обучения и присваиваемой по итогам ее прохождения квалификации и степени.

Чтобы понять, как рассчитывается учебный отпуск, достаточно вспомнить, каким образом производится расчет основного отпуска. Калькуляция размера оплаты зависит от стажа работника на текущем месте.

От стажа работника зависит то, как считается учебный отпуск:

• Для трудящихся более года в расчет входит общий объем выплат заработной платы за прошедший год. Сумма делится 12 (по числу месяцев), а затем – на 29,3 (среднее исчисление количества дней в месяце на протяжении года). Полученную сумму умножают на число дней, в течение которых работник находится в отпуске.
• Если же работник трудится менее года, то общая сумма выплат делится не на 12, а на число отработанных месяцев. Далее применяется аналогичный механизм расчета.

Бухгалтеров часто интересует, как оплатить сотруднику учебный отпуск, а также какие сроки выплаты и сколько дней в год можно предоставить? Трудовой Кодекс регламентирует все моменты – и то, когда оплачивается учебный отпуск, и на какое время дается.

Посмотрите видео о грамотном предоставлении учебного отпуска сотруднику:

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Отпуск на время прохождения сессии составляет 40 дней в год для первого и второго курса и 50 дней для последующих. Согласно статье 173 Кодекса, регулирующего трудовое право, работодатель обязан выплачивать в этот период средний размер заработной платы сотрудника.

В соответствии с нормативными актами для определения размера выплаты по отпускам начисленную зарплату необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели и умножить на количество дней отпуска.

Например в месяц зарплата Иванова составляет 35 тысяч рублей. Он получал ее в течение года. В 2019 году количество рабочих дней по производственному календарю — 299 дней. Таким образом, необходимо умножить 35 тысяч на 12 месяцев и разделить на 299 дней. Получается 1 тысяча 404 рубля 68 копеек — средний размер оплаты труда в день. Иванову необходим отпуск для сдачи экзаменов на 10 дней. Следовательно, необходимо умножить среднюю зарплату в день на 10. Получается, что Иванов за время сдачи сессии получит от руководства предприятия 14 тысяч 46 рублей 80 копеек.