Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление в архив о трудовом стаже для начисления пенсии

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Что такое архивная справка от работодателя для начисления пенсии ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Архивная справка для начисления пенсии представляет собой специализированный бланк, который в отдельных требуется для того, чтобы подтвердить свой заработок. Потребоваться архивная справка может в абсолютно разных ситуациях. Например, она необходима для предоставления в ПФР для того, чтобы получить свою законную пенсию. Архивная справка в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации входит в обязательный пакет документов, которые требуются для оформления пенсии по старости.

Как получить справку ?!

Для подтверждения трудового стажа и начисления пенсии гражданин, достигший пенсионного возраста должен предоставить архивную справку. При оформлении пенсии гражданин должен предоставить в пенсионный фонд определенный пакет документов.

В пакет документов входит СНИЛС, паспорт заявителя, трудовая книжка. Трудовая книга является одним из самых важных и первостепенных документов, который подтверждает то, что человек реально работал. Вообще для подтверждения факта получения заработка берется среднемесячный доход гражданина.

Иванов Рудольф Васильевич

Если нужна более детальная консультация по данному вопросу, то Вас может проконсультировать данный ведущий юрист “ЮК Правовед-Плюс», по пенсионным делам.

Можно отметить то, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19 от 27.02.2002. Кстати, документ на настоящий момент утратил свою силу, но представители Пенсионного фонда России продолжают требовать предоставление справки. Да, вы можете обратиться в суд, но вряд ли это стоит ваших нервов и сил, и поэтому справку проще приготовить.

Где можно взять подобную справку ?!

Естественно то, что за справкой придется обратиться к своему непосредственному работодателю. Он обязан выдать вам справку по запросу в том случае, если вы реально трудились в определенные периоды на предприятии. Документ оформляет бухгалтер на предприятии или же представитель кадровой службы. Бывшему работнику следует написать заявление с просьбой о выдаче архивной справки. Саму справку вам должны выдать не позднее трех календарных дней с момента обращения к работодателю.

Читать еще:  Материнского семейного капитала какой фонд выплачивает

Обычно документ осуществляется в просто письменной форме, которая может быть произвольной. Также в архивной справке в обязательном порядке должна содержаться дата ее выдачи, ФИО работника, данные о компании, угловой штамп, периоды работы сотрудника в фирме. В справке из общего состава заработка исключается компенсация за неиспользованный отпуск или же пособие по уходу за несовершеннолетним ребенком. В справке могут быть отмечены определенные примечания. Например, это может быть указание периодов отпусков, которые были взяты работником за свой счет.

Особенности подачи запроса о предоставлении архивной справки.

Раньше архивные справки сложно было самостоятельно запрашивать. Сейчас с появлением интернета система запросов существенно упростилась. Можно обратиться непосредственно в органы МФЦ по месту своего проживания, просто взяв с собой паспорт. Услуга предоставления архивных справок бесплатная, но при этом время ожидания документа может затянуться примерно на один месяц.

Можно также направить письмо по электронной почте с запросом в организацию, в которой был трудоустроен гражданин. Помимо прочего воспользоваться стоит и порталом Госуслуг. Важно чтобы у вас была подтвержденная электронная подпись на портале. В специальной вкладке «Каталог услуг» надо выбрать государственный орган, соответствующий запрос, заполнить форму и затем отправить запрос в обработку.

Где можно взять архивную справку, если компания была ликвидирована ?!

После завершения процедуры ликвидации компании ее руководство обязано сдать данные о своих сотрудниках такие как сведения о трудовых книжках, договорах, лицевых счетах, личных карточек в такую организацию, как городской архив. Подобные организации могут называться центральными государственными архивами по личному составу ликвидированных компаний. В этих государственных организациях хранятся буквально миллионы документов начиная с периода существования Советского союза и заканчивая настоящим временем.

Как узнать, где находился архив компании ?!

В соответствии с законодательными нормами к категории сведений по личному составу отнести можно документацию, которая была сформирована в ходе работы кадровой группы организации. В частности, это такие документы, как приказы, карточки работников, личные дела сотрудников компании. По требованию компания может предоставить в том числен и дополнительные сведения. Это свидетельства о прохождении регистрации, подлинники либо копии уставов компании.

Если вам не предоставляют добровольно архивную справку, то тогда можно обратиться в судебные органы с исковым заявлением об ее истребовании. На основании запроса суда можно затребовать абсолютно любые архивные справки без учета даты их составления. Чаще всего такое обращение формируется в виде дополнительного ходатайства по искам, связанным с назначением пенсионных выплат гражданину.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Поскольку в страховой стаж входят также периоды временной нетрудоспособности, обязательно стоит сохранять копии листков нетрудоспособности, которые тоже могу стать неплохим подспорьем в суде.

Справка из органов соцзащиты подтвердит страховой стаж при уходе за престарелым родственником старше 80 лет или инвалидом первой группы. Для этого в соответствующий орган продается заявления лица, осуществляющего такой уход.

ВАЖНО . Ни один документ не будет в судебном процессе лишним, наоборот, тем легче истцу будет доказать свою правоту. Это связано с тем, что страховой стаж дает право на минимальную пенсию. А вот при желании повысить размер пенсионного обеспечения нужно подтвердить весь свой трудовой стаж.

Сейчас законодатель идет по пути снижения нагрузки на судебные органы и все больший упор делается на досудебное разрешение конфликтных ситуаций. Не является исключением и подтверждение стажа для назначения пенсии. Если есть возможность получить у бывшего нанимателя (нанимателей) все подтверждающие документы и представить их в пенсионный фонд, то это будет самым лучшим выходом из сложившейся ситуации. Но не всегда это бывает возможным и иногда все, же требуется обращение к судебной защите нарушенного права.

Что делать если выявили ошибку


Поскольку не существует единого образца заявления по обращению в архив, то здесь подойдёт любой вариант, составленный самостоятельно. И не важно, будет это рукописный или печатный текст. Самое главное – чётко и разборчиво указать такие данные:

  • ФИО заинтересованного лица;
  • Адрес для почтовых отправлений и электронную почту;
  • Логично выстроенный текст.

Требования к языку таковы: составление запроса на русском языке или, в соответствии с Конституцией РФ, на языке конкретного субъекта Российского Государства. В случае нарушения указанных выше требований, заявление останется без ответа.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

  • доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
  • воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Данные о заработной плате не переданы в архив – как быть при начислении пенсии

Получить справку о зарплате, если архив не располагает нужными данными, можно другими способами – например, через налоговую инспекцию. Данные может запросить и суд, если гражданин потребует установить факт трудоустройства. С 2002 года работодатели все сведения о заработке и стаже подают в ПФР, поэтому у фонда должны быть все данные за более поздние периоды. Рекомендуется ежегодно сверять сведения из личного дела для своевременного устранения расхождений о стаже и заработке.

Читать еще:  Больничные по инвалидности

Оформление пенсии при утере архива

Если сведения в архиве отсутствуют, Пенсионный фонд откажет в зачете стажевого периода. В такой ситуации поможет только суд. Восстановить данные о периоде работы все равно возможно, если есть свидетели, или при наличии других косвенных сведений – например, имеющихся на руках договора о трудоустройстве, приказов. Гражданину потребуется привести убедительные доказательства, чтобы суд принял положительное решение, на основании которого в дальнейшем внесут изменения в пенсионное дело.

Если запрос из архива был перенаправлен другому ведомству, гражданина извещают в течение 7 дней. Неправомерный отказ можно обжаловать, подав исковое заявление в судебный орган. Стоит заранее позаботиться об оформлении всех бумаг, чтобы успеть взять справку о зарплате и отработанном стаже до подачи заявления на пенсию. Полученные справки из архива служат основанием для пересмотра и внесения изменений в сведения о пенсии, поэтому хранить их надо вплоть до назначения выплат.

Определение понятия относительно архивной справки о стаже

Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

  • на основании заявления работника;
  • запроса юрлица, в отношении определенного работника;
  • по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

  • реквизиты и название предприятия-работодателя;
  • ФИО и данные заявителя;
  • его должность;
  • период сотрудничества;
  • размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
  • % отчислений в ПФР.

Количество обращений может быть несколько, а количество копий не ограничено. Советы адвоката по оформлению досрочной пенсии и требуемым документам – в этом видео:

Когда для зачисления стажа справка не требуется

Что такое архивирование документов и по каким правилам оно проводится в организации – читайте в нашей новой статье.

В таком случае пенсионер остается перед выбором одного из пути решения проблемы – обращение в суд для признания стажа или признание действия ПФР незаконным.

Существует несколько вариантов, когда ПФР незаконно действует в отношении пенсионера, требуя от него справку.

Наличие стажа после присвоения СНИЛС

Такой стаж должен подтверждаться только Выпиской из лицевого счета застрахованного лица, и никаких других документов для этого не требуется.

Если стаж уже был до момента присвоения СНИЛС

Так как учет в единой системе начался с 1990 годов, то года стажа многих пенсионеров не учтены в системе.

Для подтверждения подобного периода необходимо действовать согласно Правилам подтверждения и подсчета страхового стажа № 1015 от 2014 года.

Прочие документы необходимы только в следующих случаях:

  • отсутствие трудовой книжке;
  • в книжке нет записей об отдельных периодах трудовой деятельности;
  • при совершении записи ответственное лицо допустило ошибки или указало недостоверные данные.

Отсюда следует, что при правильно заполненной трудовой книжке за каждый год деятельности требовать дополнительные документы ПФР не вправе. Кроме этого согласно нормам, при обнаружении недочетов сотрудники ПФР должны самостоятельно выполнять запросы в соответствующие инстанции.

Пример заявления на выдачу архивной справки.

В отдельных случаях при незначительных ошибках, например, ошибочного написания одной буквы в слове, ПФР может комиссионно сделать зачисление стажа.

Также и руководство ПФР вправе решать спорные моменты по зачислению стажа на основании трудовой книжки без использования услуг суда.

Но когда пенсионер досрочно выходит на пенсию ПФР обязан сделать запрос дополнительных документов на подтверждение трудового стажа:

  • справка о льготном характере работы;
  • приказы о назначении работника на соответствующую должность или в цех с вредными условиями труда;
  • учредительные документы или лицензии для предприятия о разрешении заниматься определенным видом деятельности.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

  1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
  2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Как получить у работодателя

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
Читать еще:  Лица не достигшие 14 лет называются 10 букв

Вот как выглядит архивная справка для ПФР:

Как получить документы из архива

Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

  1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
  2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
  3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.

Шаблон обращения в архив:

В архив города Москвы

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: 17.02.1955,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,

тел. 8 (123) 456-78-90

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить услугу в МФЦ

МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

  1. Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
  2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
  3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.

Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн

Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги .

Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Сбор документов для подтверждения

Несмотря на то, что в Законе № 400-ФЗ четко установлены права льготников на досрочный выход на пенсию, на практике фонды часто отказывают людям в реализации таких прав. Поскольку в трудовых книжках недостаточно информации или данные приведены некорректно, отсутствуют совсем. Как можно подтвердить льготный стаж? Есть несколько способов.

Запрос в архив

Сведения о трудовой деятельности персонала не исчезают бесследно. Работодатели сдают данные в архивные учреждения, куда можно сделать запрос. Но сначала нужно определиться, в какой именно архив следует обращаться.

Если вы точно знаете, куда работодатель передал документы, смело делайте запрос в архив. Форма заполняется в произвольном виде. Указать нужно свои ФИО, название работодателя, интересующий период работы, контактные данные, адрес для ответа, цель уточнения информации.

Если вы не знаете, в какой архив обращаться, можно поискать учреждение на сайте www.rusarchives.ru. Этот портал посвящен архивам России. Поиск ведется по региональным и федеральным учреждениям. Также информацию об архивах дают в территориальном подразделении ПФР. Запрос в архив человек может подать лично или поручить это сотрудникам фонда. Но, как правило, обращаться лучше еще и самостоятельно. Как подтвердить льготный стаж, если нет архива?

Запрос справки, подтверждающей льготный стаж работы

Для подтверждения занятости можно сделать запрос работодателю. В ответ выдается справка, подтверждающая льготный стаж работы, образец формы на законодательном уровне не утвержден. То есть, организация составляет такую справку в произвольном виде. Заполненный бланк работодатель обязан выдать в 3-дневный срок с даты обращения.

Свидетельские показания

Если документы о стаже у человека утрачены (из-за стихийных бедствий, небрежного хранения, умышленной порчи не по вине сотрудника) и не подлежат восстановлению, для подтверждения факта работы ПФР допускает привлечение свидетелей. Это возможно за периоды работы до регистрации лица в системе пенсионного страхования (п. 37 ПП № 1015 от 02.10.14 г.). По разъяснениям ПФР, информация устанавливается на основании показаний минимум 2 свидетелей.

Эта норма касается только общего стажа и не распространяется на льготный, дающий право на досрочное назначение пособия. Кроме того, длительность подтвержденного свидетелями стажа не может превышать половины требуемого для назначения пенсии страхового стажа. Для взятия показаний свидетели вызываются в ПФР на комиссию. Опрос ведется на основании протокола. Если в ходе этой процедуры у гражданина возникают разногласия с фондом, обращаться с иском за установлением стажа нужно в судебный орган.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector