Как написать запрос о стаже и заборотной плате в архив?
Как происходит подтверждение трудового стажа через архив
Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.
Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.
Бесплатно по России
Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.
Необходимость подтверждения зарплаты и стажа
Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.
Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой. Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.
Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.
Необходимые документы
Согласно законодательству РФ, именно будущий пенсионер обязан подготовить все документы, которые нужны для назначения или перерасчета пенсии.
Если трудовая книжка потеряна или содержит неправильные данные, то для подтверждения стажа можно предоставить в ПФР выписки из приказов, ведомости на начисление зарплаты, трудовые договоры или иные документы, включающие данные о стаже заявителя.
Если руководитель продолжает свою деятельность, то затруднений с получением документов не возникнет. Но если произошла ликвидация предприятия, то человек рискует остаться без подтверждающих документов.
Начинать поиск потерянных документов об определенном периоде работы следует только при уверенности человека в том, что за этот срок ему начислялась официальная, белая зарплата. При серых выплатах, которые были распространены в 90-е годы, руководитель не перечислял за подчиненного положенные страховые платежи в ПФР, то есть стаж за данный срок не начислялся. Подобные обстоятельства тоже влияют на сумму пенсионных выплат.
Заключение
Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.
Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:
18 комментариев на «“Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?”»
Добрый день! я при оформлении пенсии обратилась в архив в Хабаровский военный округ. Мне шла долго справка. пришла с неправильной девичьей фамилией вместо Литвиненко написали Литовченко. там написано что справка выдается один раз. уже прошло 4 года. за тот период хорошие шли отчисления. вопрос что мне делать из за такой халатности. Спасибо
Добрый день! Муж обратился в ПФ с заявлением о назначении пенсии по возрасту. Предоставил необходимые документы, в том числе трудовую книжку. В фонде ему сказали, что необходимо подтверждать все записи, потому что есть нечеткие печати. До 1996 года он с семьей проживал в Казахстане. После переезда в РФ долгие мытарства были по получению гражданства, устройству на новом месте жительства. Устраиваться на работу официально не получалось, официальный стаж только казахстанский. Требуют принести справки, а как и куда писать запросы, ведь теперь Казахстан — другое государство, организации, где муж работал, давно не существуют. Скажите, Пенсионный фонд не занимается разве составлением и рассылкой соответствующих запросов? Для чего тогда сидит такая куча клерков? У официального госучреждения больше возможностей получить нужную информацию по официальным каналам, чем у обычного, тем более пожилого человека. Где брать нужные бланки. контакты, адреса? В момент развала СССР мужу было 33 года. В те времена нельзя было не работать, работали все трудоспособные люди, была статья за тунеядство. С учетом службы в армии стаж работы 8 лет к этому возрасту у большинства трудящихся уже был.
Добрый день! В справке из архива о подтверждении трудового стажа не указан год рождения. В ПФ не принимают эту справку, считают недействительной. Правомерны ли их действия? И возможно ли как-то доказать их неправоту? Обязательно ли должен быть указан год рождения? Спасибо!
Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?
Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. Подскажите что за бланк и где его взять?
Здравствуйте! Во время учебы ездили на картошку в колхозы, как можно получить справки для подтверждения этого стажа ( пенсия льготная Крайний Север). Обращалась в институт, у них таких сведений нет. Спасибо
Светлана, поездки на картошку никак не подтвердить, они входят в период вашей учебы. Если период учебы учитывается, как стаж, то тогда да. А если нет записи в трудовой, то никак
Светлана, добрый день! Ваша работа в колхозах войдет в трудовой стаж при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд. Работу в колхозах можно подтвердить записью в трудовой книжке, записью в трудовой книжке колхозника, архивной справкой, свидетельскими показаниями.
Мне нужна справка подтвердающая время моей работы в СМП-102 с авгста 1976 г. по май 1980 г.(перерыв на службу в СА 51977г.-51979г.) Где и как заказать?
Артем, добрый день! Получить сведения о трудовом стаже для периодов трудовой деятельности до 2002 года можно сделав запрос в архив Вашего города и получив архивную справку. Для получения архивной справки Вам нужно сделать запрос непосредственно в архив, а так же можно через МФЦ или Пенсионный фонд.
Здравствуйте.Я собираю документы для оформления пенсии.Хотела бы узнать как мне получить справку о заработной плате через интернет. С чего начать и как это сделать?
Ирина, добрый день! Запрос в архив для подтверждения трудового стажа можно направить по электронной почте, либо воспользовавшись специальной формой заявки на сайте Росархива.
Здравствуйте! Я с 1964 года рождения, в 2018 году пойду на пенсию, общий стаж работы более 20 лет, но с 2015 года официально не была трудоустроена. За какие года мне нужно брать справку о заработной плате?
Анна, добрый день! Согласно пенсионному законодательству, существуют два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть установлена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработной плате за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.
Подошло время оформления пенсии, специалисты пенсионного фонда требуют справки о подтверждении стажа, у меня есть трудовая книжка где все отмечено, стоят печати если их это не устраивает пускай делают запросы и проверяют, разве не так?
Дмитрий, добрый день! Если записи в трудовой книжке сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, подтвердить продолжительность трудового стажа для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года можно сделав запрос в архив и получив архивную справку. Для получения архивной справки гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. За период после 2002 года, никаких дополнительный документов, подтверждающих трудовой стаж, не требуется.
Добрый день! В трудовой книжке написано Автобаза ОПС, а в печати экспедиционная база ОПС,куда делать запрос, если автобазы нет, но вышестоящая организация существует. Спасибо
Любовь, добрый день! Если трудовая деятельность в Автобазе ОПС проходила до 2002 года, то подтвердить трудовой стаж в этой организации и уточнить наименование можно сделав запрос в архив и получив архивную справку.
Что такое архивная справка от работодателя для начисления пенсии ?!
Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»
Архивная справка для начисления пенсии представляет собой специализированный бланк, который в отдельных требуется для того, чтобы подтвердить свой заработок. Потребоваться архивная справка может в абсолютно разных ситуациях. Например, она необходима для предоставления в ПФР для того, чтобы получить свою законную пенсию. Архивная справка в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации входит в обязательный пакет документов, которые требуются для оформления пенсии по старости.
Как получить справку ?!
Для подтверждения трудового стажа и начисления пенсии гражданин, достигший пенсионного возраста должен предоставить архивную справку. При оформлении пенсии гражданин должен предоставить в пенсионный фонд определенный пакет документов.
В пакет документов входит СНИЛС, паспорт заявителя, трудовая книжка. Трудовая книга является одним из самых важных и первостепенных документов, который подтверждает то, что человек реально работал. Вообще для подтверждения факта получения заработка берется среднемесячный доход гражданина.
Иванов Рудольф Васильевич
Если нужна более детальная консультация по данному вопросу, то Вас может проконсультировать данный ведущий юрист “ЮК Правовед-Плюс», по пенсионным делам.
Можно отметить то, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19 от 27.02.2002. Кстати, документ на настоящий момент утратил свою силу, но представители Пенсионного фонда России продолжают требовать предоставление справки. Да, вы можете обратиться в суд, но вряд ли это стоит ваших нервов и сил, и поэтому справку проще приготовить.
Где можно взять подобную справку ?!
Естественно то, что за справкой придется обратиться к своему непосредственному работодателю. Он обязан выдать вам справку по запросу в том случае, если вы реально трудились в определенные периоды на предприятии. Документ оформляет бухгалтер на предприятии или же представитель кадровой службы. Бывшему работнику следует написать заявление с просьбой о выдаче архивной справки. Саму справку вам должны выдать не позднее трех календарных дней с момента обращения к работодателю.
Обычно документ осуществляется в просто письменной форме, которая может быть произвольной. Также в архивной справке в обязательном порядке должна содержаться дата ее выдачи, ФИО работника, данные о компании, угловой штамп, периоды работы сотрудника в фирме. В справке из общего состава заработка исключается компенсация за неиспользованный отпуск или же пособие по уходу за несовершеннолетним ребенком. В справке могут быть отмечены определенные примечания. Например, это может быть указание периодов отпусков, которые были взяты работником за свой счет.
Особенности подачи запроса о предоставлении архивной справки.
Раньше архивные справки сложно было самостоятельно запрашивать. Сейчас с появлением интернета система запросов существенно упростилась. Можно обратиться непосредственно в органы МФЦ по месту своего проживания, просто взяв с собой паспорт. Услуга предоставления архивных справок бесплатная, но при этом время ожидания документа может затянуться примерно на один месяц.
Можно также направить письмо по электронной почте с запросом в организацию, в которой был трудоустроен гражданин. Помимо прочего воспользоваться стоит и порталом Госуслуг. Важно чтобы у вас была подтвержденная электронная подпись на портале. В специальной вкладке «Каталог услуг» надо выбрать государственный орган, соответствующий запрос, заполнить форму и затем отправить запрос в обработку.
Где можно взять архивную справку, если компания была ликвидирована ?!
После завершения процедуры ликвидации компании ее руководство обязано сдать данные о своих сотрудниках такие как сведения о трудовых книжках, договорах, лицевых счетах, личных карточек в такую организацию, как городской архив. Подобные организации могут называться центральными государственными архивами по личному составу ликвидированных компаний. В этих государственных организациях хранятся буквально миллионы документов начиная с периода существования Советского союза и заканчивая настоящим временем.
Как узнать, где находился архив компании ?!
В соответствии с законодательными нормами к категории сведений по личному составу отнести можно документацию, которая была сформирована в ходе работы кадровой группы организации. В частности, это такие документы, как приказы, карточки работников, личные дела сотрудников компании. По требованию компания может предоставить в том числен и дополнительные сведения. Это свидетельства о прохождении регистрации, подлинники либо копии уставов компании.
Если вам не предоставляют добровольно архивную справку, то тогда можно обратиться в судебные органы с исковым заявлением об ее истребовании. На основании запроса суда можно затребовать абсолютно любые архивные справки без учета даты их составления. Чаще всего такое обращение формируется в виде дополнительного ходатайства по искам, связанным с назначением пенсионных выплат гражданину.
Запросы в архив бывают бесплатные и платные. Например, социально-правовые запросы, касающиеся запроса документов о трудовом стаже, получении образования и др., не оплачиваются. Однако, в отдельных случаях, например, если запрос требует срочного исполнения, может взиматься плата.
Каждый архив устанавливает свои цены на определенные работы и услуги, которые должны быть выполнены.
Всегда можно уточнить информацию о необходимости оплаты запроса на сайте того или иного архива, при личном визите или путем уточнения информации по телефону.
Если Вам необходимо подготовить и направить запрос в архив, и Вы затрудняетесь с формулированием запроса, Вы всегда можете обратиться к нашим адвокатам, которые грамотно составят адвокатский запрос в архив и направят его. Стоимость подготовки и направления такого запроса нашими адвокатами составляет 3 000 рублей.
Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн
Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги .
Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.
Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.
Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец
4 ст. 26 Постановления правительства РФ
«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий»
. В форме запроса основную часть составляет заявление. Оно содержит следующие данные:
- Ф.И.О. на момент работы;
- период, на который нужна справка;
- какая-либо дополнительная информация;
- наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
- о заработной плате в этот промежуток времени;
- в предпоследней строке указывают основание.
- об учебе, повышении квалификации;
Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд.
Как можно подать запрос
В настоящее время являться в архив лично, чтобы подать запрос, не обязательно. Для направления запроса можно:
- обратиться на портал Госуслуги (потребуется авторизация);
- прийти в МФЦ (услуга бесплатная);
- написать электронное письмо на адрес архива;
- написать обычное письмо, оформив отправку почтой России.
Ответы на запросы архив дает бесплатно.
Основные принципы обработки запросов архивами закреплены в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним запрос должен быть зарегистрирован в день поступления, а ответ на него архив должен предоставить не позднее 30-дневного срока. Если в этот срок архив не укладывается, то заявитель извещается о необходимости продления срока.
Поскольку архивные учреждения — система с разветвленной иерархией, достаточно часто заявители ошибаются и направляют запросы не в тот архив. В этом случае в течение пяти дней после получения запроса он должен быть перенаправлен в нужное место. Об этом составителя запроса также оповещают.
Архивная справка о стаже работы
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:
- В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
- Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).
Как получить у работодателя
Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:
- полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
- продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
- должность, которую занимал сотрудник;
- указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
- расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
- информация о причине выдачи документа;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
Вот как выглядит архивная справка для ПФР:
Как получить документы из архива
Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:
- Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
- Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
- Подпишите документ, впишите контакты для связи.
По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.
Шаблон обращения в архив:
В архив города Москвы
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения: 17.02.1955,
проживающего по адресу:
Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,
тел. 8 (123) 456-78-90
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.
Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
Как получить услугу в МФЦ
МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:
- Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
- Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
- Сохранить и отправить запрос.
Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.
Если требование незаконно – что делать
В случае отказа и от руководства следует обращаться в суд для решения проблемы. При этом суд нередко принимает сторону работника, например, в 2006 году Верховный суд по делу 46-В06-3 признал требования сотрудников ПФР относительно предъявления дополнительных документов незаконными.
Так как отсутствие приказа о назначении работника на работы в полевых условиях, не является поводом для отказа в признании труда тяжелым. Наличие записи в трудовой книжке достаточно.
