Как написать в трудовой уволен по собственному желанию

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Формулировки об увольнении по собственному желанию

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка и в при­ка­зе ра­бо­то­да­те­ля, а также в тру­до­вой книж­ке при вне­се­нии за­пи­си об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию можно ис­поль­зо­вать слова «уво­лить», «пре­кра­тить тру­до­вой до­го­вор», «рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор». И это будет со­вер­шен­но верно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки равнозначны.

В 2021 году для трудовой книжки правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

• «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Срок выдачи

Максимальные сроки выдачи книжки предусмотрены трудовым законодательством нашей страны (как ТНК РФ, так и иными действующими нормативными актами). Согласно нормам, установленным ст. 84.1 кодекса, этот документ должен быть выдана не позднее, чем в последний день работы сотрудника организации.

Такое возможно в следующих случаях:

1. Если увольнение происходило во время, когда работник находился на больничном.
2. Если увольняющийся взял отпуск, причитающийся ему, и увольняется в последний день отпуска.
3. В иных случаях, предусмотренных Кодексом.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом.

1. Работодатель получает от работника заявление на увольнение, в котором указывает причину. Как правило это, «по собственному желанию». Оформить документ можно с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником.

2. Издается официальный приказ об увольнении по форме №Т-8, подписывает руководителям предприятия.

3. В личной карточке сотрудника (если такая есть) делается запись об увольнении.

4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

5. Запись об увольнении с указанием причины вносится в трудовую книжку.

6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.

7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и запросу работника. Задержка недопустима. Если трудовая книжка обычная, ее отдают на руки. С электронной трудовой книжкой работнику выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Таким образом, делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.

8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, то про его увольнение работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней.

Заявление

— Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменном виде не менее чем за 2 недели до даты увольнения, — говорит Пузина.

Документ должен быть составлен грамотно. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затормозить процесс.

Обязательной формы у заявления на увольнение по собственному желанию нет. Однако есть определенные стандарты. Что нужно обозначить:

• наименование работодателя — название предприятия, ИП;
• данные руководителя, на чье имя пишете документ, — должность, ФИО;
• свои данные (должность, ФИО, подразделение);
• текст, который как правило звучит так: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день — месяц — год»;
• дата составления документа;
• подпись сотрудника с расшифровкой.

Писать можно как от руки, так и на компьютере.

Срок предупреждения

Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения своего работодателя об увольнении — не менее чем за 2 недели.

— Вопросы расторжения трудового договора по инициативе работника регулируются статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее чем за 2 недели, — объясняет эксперт. — Речь не идет об «отработке», речь идет об обязанности предупреждения. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, поэтому работодатель не имеет права препятствовать работнику в его желании уволиться.

Приказ и запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении сотрудника и соответствующая запись в трудовую книжку должны вноситься не позднее чем в день увольнения работника.

Отношения с сотрудником, как правило, происходят по одному из оснований статьи 77 ТК РФ. По требованиям закона, на нее должна ссылаться и запись об увольнении по собственному желанию — это основание также необходимо расшифровать в документе.

— Для записи используйте первую свободную строку, не делайте пропусков. В графе 1 отражается порядковый номер по всем правилам — нарастающим итогом; в графе 2 указывается последний день трудовых отношений с работником; в графе 3 — основная запись; в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого вносится информация в трудовую книжку. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — объясняет специалист.

Как пример, выглядеть это может вот в таких вариантах:

Пример №1: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример №2: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Позиция законодателя в 2021 году

Сегодня, несмотря на достаточно полное регулирование Трудовым кодексом Российской Федерации большинства вопросов по оформлению кадровых документов – кадровики продолжают сталкиваться с различными сложностями в данной области.

В первую очередь, проблемы возникают в связи с противоречиями, установленными в Инструкции по заполнению трудовых (была утверждена 10.10.2003 г. Постановлением №69 Минтруда России) и ТК РФ.

Как правильно поступить в подобных ситуациях и сделать запись о том, что работник более не осуществляет трудовую деятельность в организации? Для этого следует рассмотреть 3 образца записи об увольнении в трудовой книжке в 2021 году, установленные для решения таких вопросов законодателем.

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020 года выглядит так:

Оспаривание записи об увольнении: судебная практика

Обычно люди оспаривают записи об увольнении по инициативе работодателя, прося суд изменить их на расторжение договоров по собственному желанию или восстановить в должностях.

Вот несколько примеров:

Истицу уволили по инициативе работодателя. По ее мнению, был нарушен порядок расторжения договора. Она просила в суде признать приказ незаконным, внести изменения в ТрК, взыскать с ответчика возмещение морального вреда. Решением № 2-900/2019 2-900/2019

М-852/2019 М-852/2019 от 4 сентября 2019 г. по делу № 2-900/2019 исковые требования удовлетворены.
Работодатель при приеме на работу сразу потребовал написать заявление об увольнении без указания даты, которую он при желании поставит сам. Впоследствии истица была незаконно уволена, в суде хотела взыскать компенсацию за вынужденный прогул, возмещение морального вреда, и оспорить сведения об увольнении в книжке. Решением № 2-506/2019 2-506/2019

М-445/2019 М-445/2019 от 25 июля 2019 г. по делу № 2-506/2019 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока исковой давности без уважительных причин.
Истец просил восстановить его на работе, внести исправления в трудовую книжку и взыскать с работодателя компенсацию. Решением № 2-1805/2017 от 5 июня 2017 г. по делу № 2-784/2017

М-201/2017 в удовлетворении иска отказано в связи с пропуском срока обращения в суд.

Если человек уволен незаконно по собственному желанию (например, под давлением со стороны работодателя), медлить с подачей искового заявления не стоит. Пропустив срок, придется запастись доказательствами уважительных причин: болезнь, необходимость ухода за ребенком или тяжелобольным близким родственником, и пр. Но даже в этом случае нет 100% гарантий, что срок восстановят.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».

Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:

• указание точной причины увольнения;
• ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.

Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:

• прекращение трудового договора;
• расторжение трудового договора;
• увольнение.

Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.

Рекомендуем прочитать о том, как правильно сделать запись при:

Как правильно внести при уходе по собственному желанию?

Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.

После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.

Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.

1. Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
2. Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
3. Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.

Пример записи при увольнении по собственному желанию:

Как сделать при расторжении договора за прогул?

Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.

Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

1. Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
2. Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

Образец заполнения при увольнении за прогул:

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон подразумевает собой расторжение договора по договоренности, достигнутой между сотрудником и работодателем. Их общее решение требует документального оформления – составления соответствующего договора. Данная причина увольнения регламентирована 77 статьей ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.

1. Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
2. Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.

Пример внесения записи по соглашению сторон:

В связи со смертью работника

Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.

Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ». Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.

За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.

Образец внесения записи в случае смерти работника:

Как заполнять электронную трудовую книжку?

С недавнего времени у работающих на официальной основе граждан появилась возможность перейти на электронную версию трудовых книжек. Для этого в установленные на законодательном уровне сроке необходимо обратиться к работодателю со специальным заявлением. Следует отметить, что право на ведение документации в прежнем бумажном варианте, также остается.

В электронной трудовой отражается та же информация, что в обычных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись, после чего оформляется СТД-Р. Это унифицированная форма, которая содержит в себе сведения о трудовой деятельности.

Указанная форма утверждена на законодательном уровне, Приказом Минтруда № 23н. Перед ее получением сотрудник уточняет, в какой форме ему нужно получить СТД-Р. Допускается вариант предоставления печатного и электронного образца.

Сведения об увольнении работника передаются в Пенсионный фонд с помощью формы СЗВ-ТД, который вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года подать форму СЗВ-ТД в случае увольнения нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае расторжения трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Какая запись должна быть в трудовой книжке?

Важно правильно внести запись.

Если все проходит нормально и работник добровольно написал заявление, нужно проследить, чтобы трудовая книжка была оформлена правильно. Это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Запись должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Частая ошибка кадровиков – указывать основанием увольнения статью 80 ТК РФ. Это та статья, которая позволяет уволиться без двухнедельной отработки.

Но она регулирует именно эту возможность, а увольнение все равно происходит по статье 77. Никакие другие статьи в этом случае не должны указываться. Кроме того, нужна и расшифровка: «по инициативе работника».

Какие бывают ошибки при заполнении

Кадровые работники при внесении информации иногда совершают ошибки в написании и оформлении, которые необходимо исправлять:

• орфографические;
• отсутствие печати предприятия;
• отсутствие подписи сотрудника;
• ложность вписанных сведений;
• использование неверных формулировок.

После оформления записи в трудовой процедура увольнения по собственному желанию завершается. Человек вправе забрать документы и устроиться на другое место заработка, где оформляется следующая запись о приеме.

В случае отказа в устранении неточностей предприятие привлекается к административной ответственности согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП. Мера наказания — предупреждение либо административные санкции в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для должностного лица, от 50 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.