Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если в доверенности не указать место заключения

Новые правила составления доверенности

Составление доверенностей практически в каждой организации поставлено на поток. Следовательно, и оформляются они по единому шаблону. Однако с сентября 2013 года начали действовать поправки к Гражданскому кодексу РФ, которые внесли существенные изменения в порядок оформления доверенности. Рассмотрим их, а также вспомним все нюансы составления этого документа.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Сколько по времени действует доверенность ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Доверенность, как и любой правоустанавливающий документ, имеет определенный срок действия. В частности, положения об этом указаны в нормах гражданского законодательства Российской Федерации. Стоит сказать то, что в принципе указать можно фактически любой срок, но Гражданский кодекс России говорит о том, что общий срок действия доверенности составляет один календарный год. Отсчитывается срок действия с момента составления и подписания доверенности. Если дата в доверенности не указана, то тогда она может быть признана ничтожной и оспариваемой в гражданском суде общей юрисдикции.

Законодательно максимальный срок доверенности не предусмотрен законом. Впрочем, как и стандартный минимальный срок. Она может действовать как один год, так и пару дней.

Например, студент может получать от своего имени государственную стипендию для другого лица. Соответственно максимальный срок такой доверенности может составлять тот период времени, на который длится обучение. Сам документ будет действовать до того момента, пока доверитель не отменит его.

Если говорить о доверенности, выданной в порядке передоверия, то срок доверенности такого типа не может превышать срока основной доверенности. Так, если последняя выдана сроком на 1 год и представитель реализует свое право на передоверие через 3 месяца после выдачи основной доверенности, то срок доверенности в порядке передоверия не может превышать оставшихся 9 месяцев действия основной доверенности.

На какой срок может быть выдана доверенность за пределами страны в 2018 году ?!

Отдельно стоит сказать о доверенности, которая может применять за пределами Российской Федерации. Такой документ составляется в простой письменной форме, и он заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Она действует в течение того времени, которое непосредственно указано в документе или в течение одного календарного года в том случае, если в доверенности не прописана сама дата. Иные правила установлены для нотариальных доверенностей, которые будут использоваться за границей. Если в документе прямо не определены сроки действия доверенности, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, она будет действовать до момента ее отмены доверителем.

Важно сказать то, что отмена доверенности — это не только единоличное принятие самим доверителем решения об ее отмене. Доверитель при принятии подобного решения обязан уведомить еще и третьих лиц, прописанных в доверенности. Если лицо не было надлежащим образом уведомлено об отмене доверенности, то тогда этот документ может быть оспорен в порядке судебного производства.

В случае если для представителя предусмотрен широкий круг полномочий с неограниченным кругом лиц, уведомить всех контрагентов практически невозможно, отсюда невозможным делается и прекращение доверенности. Примерно таким же образом обстоят дела и с так называемыми генеральными доверенностями, отмена которых также составляет определенные трудности, поскольку определить всех действующих контрагентов, даже потенциальных. При нарушениях, связанных с установлением доверенности, ее изменениями или отменой, доверители или третьи лица могут обращаться в гражданские суды общей юрисдикции за защитой своих нарушенных интересов.

Особенности оформления и прекращения доверенности.

Следует отметить то, что доверенность – это документ, составляемый в простой письменной форме. Есть даже унифицированные формы доверенностей. Такие специальные документы требуются, например, для передачи материальных ценностей.

В доверенности обязательно указываются определенные реквизиты. В первую очередь это дата составления документа. Указать дату можно как числом, так и прописью. Указываются в обязательном порядке основные сведения о представителе и самым доверителем. ФИО ограничиваются доверенности, составленные между физическими лицами. Всегда указывается подпись доверителя. Без подписи доверителя доверенность как юридический документ будет недействительной. Если документ заключается между юридическими лицами, то тогда потребуется еще и печать.

В доверенности указываются еще и некоторые дополнительные сведения. В первую очередь это место составления документа, полномочия представителя по доверенности и срок, на который документ был составлен. В соответствии с нормами статьи 188 Гражданского кодекса России доверитель может в любое удобное время аннулировать доверенность.

Читать еще:  С какого года пенсионные платежи платятся в налоговую

Для отмены доверенности достаточно просто предоставить письменное заявление об этом факте. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо заявление, также заверенное нотариусом.

Виды и назначение доверенностей

От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:

  • разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
  • специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
  • генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.

Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:

  • прямого указания этого права в тексте доверенности;
  • наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.

Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.

Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

  • приобретение или реализация недвижимого имущества;
  • подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
  • получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
  • регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Утвердить доверенность вправе не только нотариус. Такую же юридическую силу имеет документ, заверенный:

  • начальником тюрьмы – при отбывании заключения;
  • администрацией санаторно-курортного комплекса или другого медучреждения – в случае нахождения там на лечении;
  • заведующим социального учреждения – в случае постоянного пребывания в данном месте;
  • командующим воинской части – при прохождении воинской службы и проживании на закрытой территории.

Простая доверенность, не требующая нотариального подтверждения, подойдет в случае необходимости взять какие-либо справки (Пенсионном фонде, отделе соцзащиты и подобных организациях). Там достаточно указать реквизиты обеих сторон и действия, которые нужно провести. Еще обычная доверенность составляется на вождение автотранспорта или для получения трудовой книжки по месту трудоустройства.

Поскольку доверенность является правовым документом, то выдавать ее вправе только совершеннолетние и дееспособные граждане. Если человек недееспособный, то от его имени действует опекун или другой законный представитель. Эти правила касаются и лиц, которым предоставляются полномочия.

В документе желательно прописать

  • период действия;
  • образец подписи доверенного лица;
  • возможность передоверия (если включить такое условие, то представителю разрешается перепоручить свои полномочия стороннему лицу).

Последний пункт стоит разъяснить. К примеру, муж доверил жене забрать посылку в почтовом отделении. Женщина не смогла сама это сделать и оформила доверенность на сына. В итоге, они вправе оба получить посылку.

Доверенность с правом передоверия не обязательно нотариально удостоверять, а вот та, что составлена потом на другое лицо, в этом нуждается.

Не во все доверенности возможно вписать пункт по передоверию. По закону нельзя передоверять:

  • получение заработной платы либо социальных пособий;
  • свои должностные полномочия (касается адвокатов, юристов, судей и служащих правоохранительных структур);
  • право на осуществление лицензионной деятельности.

В перечисленных случаях доверенность будет признана недействительной.

Доверенность, в которой не проставлена дата составления и нет подписи доверителя, считается недействительной.

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Читать еще:  Для получении инвалидности болеть сколько надо

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные (скачать форму доверенности):

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.
Читать еще:  Права на маломерное судно когда нужны

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Что такое доверенность

Закон наделяет субъектов гражданских правоотношения выдавать в своих интересах доверенности другим лицам.

Тот, кто выдает — именуется доверителей, кто представляет интересы — представитель или доверенное лицо.

Если рассматривать понятие с точки зрения норм права, то доверенность можно охарактеризовать в качестве односторонней сделки. Для оформления нужно намерение одного субъекта — доверителя. За представителем сохраняется право на отказ от доверенности.

Бланки доверенностей

Все предлагаемые бланки доверенностей действительны в 2021 году и доступны к бесплатному скачиванию в форматах: PDF — для ручного заполнения, а также Word (docx) — для ручного заполнения и ввода данных с клавиатуры PC.

Файлы с расширением PDF открываются и распечатываются с помощью браузеров: Chrome, Explorer, Edge и др., а также с помощью программ: Acrobat Reader, PDF-XChange Viewer, PDF Viewer Plus, Soda PDF и др., которые можно найти и бесплатно скачать в сети Интернет.

Доверенность на управление автомобилем (транспортным средством)

Бланк заполняется и заверяется владельцем ТС (физическим лицом) без нотариуса для передачи своему представителю следующих полномочий:

  • права вождения,
  • прохождения техосмотра,
  • получения ТС со штрафной стоянки,
  • оформления полиса ОСАГО,
  • представления интересов собственника в ГИБДД,
  • ведение дела в суде после ДТП.

Максимальный срок действия доверенности — три года (36 месяцев).

Образец бланка доверенности на автомобиль

Доверенность на постановку на учет ТС

Бланк доверенности на постановку на учет в ГИБДД автомобиля (транспортного средства) и получения государственных номерных знаков – заполняется и заверяется владельцем ТС (физическим лицом) без нотариуса для передачи полномочий своему представителю. В этот бланк доверенности включены поля для заполнения данных договора купли-продажи, поэтому его целесообразно использовать после покупки ТС.

Срок действия доверенности не может превышать одного года (12 месяцев). Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один — для предоставления в ГИБДД, второй — представителю владельца ТС.

Образец бланка доверенности на постановку на учет ТС

Доверенность на совершение регистрационных действий

Бланк доверенности на любые регистрационные действия в ГИБДД с транспортным средством (не включает в себя поля с данными договора купли-продажи) – заполняется и заверяется владельцем ТС (физическим лицом) без нотариуса для передачи своему представителю следующих полномочий:

  • права вождения,
  • права на регистрацию автомобиля,
  • получения свидетельства о регистрации и ПТС,
  • получения государственных номерных знаков,
  • изменения регистрационных данных,
  • прекращения регистрации,
  • постановки и снятия с учета,
  • обжалования неисполнения или ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей.

Срок действия доверенности не может превышать одного года (12 месяцев). Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один — для предоставления в ГИБДД, второй — представителю владельца ТС.

Образец бланка доверенности на совершение регистрационных действий в ГИБДД

Виды документов для физических и юридических лиц

«Билайн» предлагает своим клиентам 2 вида доверенности:

  1. По форме М2.
  2. Генеральный документ.

Образец генеральной доверенности доступен для загрузки с фирменного портала помощи ( beeline.ru/customers/pomosh/question/voprosy-i-dokumenty/mobile/doverennost ).

Благодаря тому, что документ имеет формат DOC, его можно легко заполнить, а затем распечатать. Кроме того, допускается составление доверенности в свободном виде.

Как правильно оформить доверенность

Допустим с выбором лица и перечнем его обязанностей вы разобрались. Теперь переходим непосредственно к вопросу: как правильно оформить доверенность документально? Доверенность считается разновидностью гражданско-правовых сделок, вследствие чего она, как и другие сделки должна иметь необходимые составляющие:

  • название документа;
  • данные о представляемом и его представителе (паспортные сведения и место жительства);
  • функции, что возлагаются на представителя в достаточно конкретизированной форме;
  • срок доверенности (максимально возможный срок – 3 года);
  • дата и подпись.

Обратите внимание: непременно указываете дату совершения доверенности. Если дата все же будет отсутствовать в документе – доверенность не будет иметь законную силу.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector