Если у сотрудника предыдущие два года не было дохода как расчитать больничный
Как с 01.04.2020 г. рассчитать больничный уволенному, если у него за два предшествующих года нет заработка или он очень маленький?
Уволенный сотрудник принес больничный лист. У сотрудника в двух предшествующих годах не было заработка. В ЗУП 3 расчет пособия происходит исходя из МРОТ мая, без учета «уволенности сотрудника». ФСС утверждает, что в отношение таких больничных ничего не менялось и расчет должен происходить исходя из 60% от среднего заработка сотрудника.
Может мы что-то делаем не так в программе?
Федеральный закон от 01.04.2020 N 104-ФЗ , который вводит новые правила расчета больничных, не содержит каких-либо условий о наличии действующих трудовых отношений между организацией и получателем пособия. Поэтому, на наш взгляд, пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ за месяц, если дневное пособие сотрудника меньше этой величины, и неважно работает он или уже уволен.
В ЗУП 3 реализован именно такой алгоритм расчета.
Рассмотрим на примере.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. 15 мая 2020 г. сотрудник уволился, а 29 мая 2020 г. принес больничный лист с периодом нетрудоспособности с 20 по 27 мая 2020 г.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определяется среднедневной заработок.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
- 12 130 (МРОТ) / 31 (кол-во календарных дней в мае) = 391,29 руб.
- 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка уволенного)
Карточка публикации
Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП) Рубрика: Антикарантин ЗУП / Пособие по временной нетрудоспособности / Увольнение Объекты / Виды начислений: Больничный, Больничный за счет работодателя, Больничный лист Последнее изменение: 28.05.2020 ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Как рассчитать больничный в 2021 году
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Перерасчет пособия: как оформить
Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.
Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.
Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.
На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется. В ФСС нужно будет направить реестр на перерасчет (см. Спецификацию, утв. ФСС 16.11.2018), чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.
На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.
И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.
Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного
Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ
Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.
Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.
По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.
Когда оплачивать
Когда получите больничный от сотрудника, есть 10 дней, чтобы посчитать деньги и заполнить лист. С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13%.
Деньги сотруднику нужно перечислить в день ближайшей зарплаты, а уже затем получить возмещение за часть больничного из Фонда социального страхования. Возмещение деньгами не отдают, но можно уменьшить взносы на социальное страхование на сумму больничного. Чтобы получить возмещение, нужно подготовить и подать в местное отделение фонда несколько документов.
Если компания работает в пилотном регионе, тогда оплачиваете первые три дня сами, остальное фонд оплатит напрямую. Пилотный проект так и называется — «Прямые выплаты».
Для этого нужно подать в фонд заполненный больничный лист и заявление от сотрудника. В нем указывают реквизиты счета сотрудника, туда и придут деньги. Подать документы в фонд нужно в течение пяти дней, как сотрудник выйдет на работу.
Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:
Шаг 1
В поле 1 указать заработок за расчетный период
При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы: - 2019;
- 2020.
Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами.
Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.
За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
Шаг 2
В поле 2 указать страховой стаж
Шаг 3
В поле 3 вписать количество дней больничного
Шаг 4
В поле 4 внести районный коэффициент
Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле. Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.
Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:
Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.
Исходные данные:
Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.
Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.
Заполняем поля онлайн формы:
- 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
- 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
- 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
- 4 — коффициент 1.2.
Результаты расчета калькулятора:
- пособие = 10 410,96 руб.
Формулы и новые правила оплаты листка
В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:
- Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
- Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
- Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
- Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.
Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.
Формула для расчета:
Пособие = (ЗП 2019 + ЗП 2020) / 731 * % по стажу * Дни нетрудоспособности.
- ЗП — заработок, учитываемый в целях оплаты листка — все доходы, с которых начислены взносы на ВНиМ. За 2019 максимум можно указать 865 000 руб., за 2020 — 912 000 руб., эти ограничения являются предельными базами для страховых социальных начислений. Заработная плата свыше указанных пределов не учитывается.
- 730 — количество дней в двух годах, которое принимается для расчета больничного согласно п. 3 ст.14 Закона 255-ФЗ.
- % по стажу — 60%, если страховой стаж до 5 лет, 80% — от 5 до 8 л., 100% — свыше 8 л.
- Дни нетрудоспособности — количество дней по листу.
Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:
- заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
- стаж — 5 л. 4 м.;
- нетрудоспособные дни — 10;
- районный коэффициент — 1.2.
Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.
Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.
Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.
Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.
Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.
Правила расчета
Чтобы точно посчитать, сколько надо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего определить:
- расчетный период;
- заработок работника за расчетный период;
- средний дневной заработок;
- страховой стаж сотрудника;
- размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
После чего произвести соответствующую выплату.
В тексте идет речь о расчетах пособия, которое выплачивается в связи с травмой или болезнью сотрудника. Для определения пособия по беременности и родам действует немного иной алгоритм.
Как посчитать, если бумаги нет?
Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.
Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:
- стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
- страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.
Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.
Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.
Пример расчета
Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.
Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:
- нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
- далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
- на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.
Документы, регулирующие порядок расчета больничного при неполном рабочем дне
При определении суммы пособия работодателям необходимо руководствоваться документами, регулирующим порядок начисления. К ним относятся:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. от 08.06.2020);
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (в ред. от 19.01.2019).
Кроме того, при расчете больничного при неполном рабочем дне в 2020 г. должны учитываться требования, приведенные в ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, где определено, что с 01.04.2020 до конца 2020 г. пособие не должно быть ниже уровня МРОТ (для местностей с климатическими особенностями – с учетом районного коэффициента). Но для лиц, работающих по сокращенному графику, действует особый порядок расчета.
Ограничение дней выплаты больничного пособия
В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.
Перечислим основные случаи.
Случай
Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного Максимум оплачиваемых дней за один календарный год
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)
60 дней (на каждого ребенка)
Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней
Уход за несовершеннолетним инвалидом
Уход за ребенком 7-15 лет
15 дней Уход за любым другим членом семьи
7 дней 120 дней Продолжение лечения в санатории России
24 дня 140 дней 194 дня 156 дней Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.
При увольнении
В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.
Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.
Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.
Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !