Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если меняется наименование должности директора писать в заявлении

Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

Должен ли составлять?

Обычно периоды отдыха сотрудников прописаны в графике заранее, отпуск директора также должен быть включен в данный документ.

Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.

За 3 дня до начала первого отпускного дня составляется приказ, начисляются и выплачиваются отпускные, после чего руководитель уходит отдыхать.

Не нужно писать заявление, если отпуск директора установлен на общем собрании, где учредители приняли решение об отпускных датах руководителя и лице, которое будет его замещать. В этом случае составляется протокол общего собрания, который и служит основанием для оформления приказа.

Когда заявление писать генеральному директору нужно:

  • если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
  • если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.

В указанных случаях генеральный директор должен предоставить письменный документ, где заявлено его желаний пойти отдохнуть. Заявление в данном случае будет выступать основанием для составления распоряжения об отпуске.

На кого пишет?

Обычно работник при написании заявления в правом верхнем углу указывает в родительном падеже данные лица, на чьи имя пишется документ. Как правило, это руководитель организации.

Возникает разумный вопрос, на чье имя писать заявление, если в отпуск уходит генеральный директор, нужно ли адресовать бланк самому себе?

Если у организации есть несколько учредителей, при этом руководитель – это нанятый исполнитель, то писать нужно на имя председателя собрания участников ООО или на все собрание в целом.

Если генеральный директор – это один из учредителей, то писать нужно также на имя остальных членов собрания или его председателя.

Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.

Как оформить?

Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:

  • данные лица, на чье имя пишется;
  • данные заявителя;
  • заголовок и название бланка;
  • суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
  • указание продолжительность отпускного периода;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.

Кто подписывает?

Заявление рассматривает либо общее собрание учредителей, председатель которого из визирует документ, либо сам руководитель, если он является единственным учредителем ООО.

Помимо подписи, обычно пишется резолюция – решение относительно возможности удовлетворения просьбы заявителя – предоставить отпуск или нет и в какие даты.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
Читать еще:  Как узнать стою на очереди квартиры или нет

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

  • Страницу 001 — сведения об ООО,
  • Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
  • Лист Н — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Для заверения формы Р13014 у нотариуса следует предоставить:

  • ОГРН,
  • ИНН,
  • Оригинал устава ООО,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания,
  • Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р13014 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.

Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне. Приказ о продлении трудового договора: образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Унифицированная форма Т

Автор: Boo , 6 Сентября в Условия труда, время, сверхурочные, изменение условий. Статья Перемещение работника на другое рабочее место. Изменение наименования должности работы. Изменение наименования должности работы работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для работника изменения условий труда и или трудового договора, могут осуществляться работодателем без согласия работника. Уведомления и допика не надо, но мож приказ должен быть какой-нить, ну как бы для внутреннего учета, запись в труд книжку наверное тоже? Иначе на каком основании если без приказа у него меняется должность? А если дело касается штатного расписания, то в приказе на утверждение может быть формулировка, что эта позиция пеерименована?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Что еще предпринять

Если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то при подготовке пакета документов учтите и ответственность за этот участок работы.

Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, помимо кадрового оформления этого изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутреннее распоряжение об изменении фамилии руководителя ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).

В налоговую работники МВД обязаны сообщить самостоятельно. После этого новые данные отразятся в ЕГРЮЛ.

2. Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

  • При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
  • При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

Читать еще:  В каком месяце ип платит ндфл за себя при осно

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

  • Паспорт,
  • Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
  • Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.

О главных особенностях процедуры замены гендиректора

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

  1. Бумаг учредительного характера.
  2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Как составляется информационное письмо?

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Руководитель назначается на срок установленный в Уставе. По трудовому законодательству данный срок не должен превышать 5-лет (максимальный срок заключения трудового договора).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества и протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

При создании ООО с одним учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • Наименование документа – решение единственного участника.
  • Наименование компании.
  • Дату принятия.
  • ФИО единственного участника.
  • Принятое решение.
  • Подпись.

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  • избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности.

Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Читать еще:  Размер Госпошлины При Регистрации Права Собственности На Квартиру

Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально.

Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001 подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.

Обращаю Ваше внимание. С 25.11.2020 года форма Р14001 упраздняется. Вместо нее будет использоваться форма Р13014 (заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р13001 и Р14001.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Выводы

Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:

  • нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора

Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора.

Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.

Возможные последствия для сторон

Важно правильно внести изменения.

Если сотрудник отказался от занимаемой должности из-за смены условий труда и не захотел перейти на предложенную вакантную должность, у работодателя в таком случае достаточно широкие полномочия.

На основании п.7 ст. 77 Трудового кодекса, администрация предприятия вправе уволить сотрудника, который не согласен с изменением существенных условий труда и не захотел перейти на новое место работы в другом отделе или подразделении.

Чтобы сотрудник не смог опротестовать в судебном порядке запись о переименовании должности в трудовой книжке, для работодателя главное соблюсти всю процедуру внесения изменений.

Даже если не предполагаются никакие изменения в условиях труда или другие новшества в трудовом договоре, все равно, все должно быть письменно зафиксировано. От обоснования необходимости внесения изменений до предложения вакантного места и отказа от него.

Процедура увольнения также должна быть проведена в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Несоблюдение правил уведомления персонала о предстоящих изменениях может стать причиной судебного разбирательства и признания всех внесенных изменений незаконными.

Из этого видео вы узнаете, в каком случае необходимо вносить запись о переименовании должности, а в каком — нет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector