Reg92.ru

Регион 92
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск скачать

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  • о дате и месте рождения;
  • гражданстве;
  • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  • знании иностранных языков;
  • стаже работы;
  • составе семьи;
  • адресе регистрации и проживания;
  • отношении к военной службе;
  • результатах аттестаций;
  • награждениях;
  • отпусках;
  • льготах;
  • иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о дополнительном образовании или степень знания иностранного языка в личной карточке дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Шаг 1. Заполняем раздел I

Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  1. Дату рождения вписывают полностью, но записать ее в формате ДД.ММ.ГГГГ не возбраняется.
  2. Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т. д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
  3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
  4. Обязательно отражают степень знания иностранного языка в личной карточке — английский, немецкий или иной язык.
  5. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил. Затем прописывают профессию.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

  • ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением № 413 Госстандарта РФ;
  • ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ — 1, двойное — 2, иностранец — 3, нет гражданства — 4);
  • ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
  • ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

Необходимо указать состояние в браке в карточке Т-2 — замужем или женат. Ф.И.О. членов семьи вписывают полностью, без сокращений. Если семьи нет, прописывают «в браке не состоит». Ближайшие родственники в этом случае — мать и отец.

Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут, что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:

  • дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
  • структурное подразделение;
  • специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
  • тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
  • основание;
  • личная подпись работника.

Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).

Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.

Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.

В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.

В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.

Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  • премирования;
  • дисциплинарного взыскания;
  • ухода в отпуск;
  • внутреннего перевода;
  • увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Дополнение к личной карточке Т-2 (Отпуск)

Краткое описание

Характеристики

Форма288 Х205 мм
ФорматА4
Тип продукцииБланк
МатериалБумага карточная 200 гр
Страна изготовительРоссия
Читать еще:  Необходимые Документы Для Оформления Дарственной На Долю Квартиры

Доставка

Самовывоз (бесплатно)
Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

Курьерская доставка
Заказ весом до 3-х килограмм — 350 рублей, при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально.
Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.

Доставка по России — от 350 до 650 рублей
Осуществляется «Почтой России»:

  • до 1 кг. — 350 руб;
  • от 1 до 2 кг. — 450 руб;
  • от 2 до 5 кг. — 650 руб.

Доставка в Дальневосточный федеральный округ не производится. В Сибирском федеральном округе доставляем только в Республику Алтай, Новосибирскую и Томскую область.

Оплата

Безналичным расчетом с юридическими лицами и ИП

Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником.
Выполнение заказа начнется после оплаты.

Печать бланков и журналов на заказ

Если у Вас нет готового макета , оправьте изображение бланка или журнала (можно зарисовать)! Наши специалисты самостоятельно наберут макет и отправят Вам на согласование.
Эта услуга стоит всего 500 рублей.

Если у Вас есть макет и его не нужно редактировать, отправьте его нам и платите только за тираж!

Отправьте изображение или макет по электронной почте info@blankino.ru .
Наши специалисты свяжутся в ближайшее время с расчетом стоимости заказа.

В письме укажите тираж, формат и номер телефона.

В разделе 8 «Отпуск» Унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка» мало строк и они уже все заполнены. Где и как отображать дальнейшие отпуска работника?

У нифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще. Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.

В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу:

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

«Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам. На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.

Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений, например, путем оформления новой карточки и присоединения ее к уже имеющейся, законодательством не предусмотрено. Более того, поскольку компетентный орган предусмотрел порядок разрешения описанной проблемы, составление дополнительных личных карточек будет являться прямым противоречием его указаниям.

Когда ставятся подписи сотрудника кадровой службы и работника в приложении к личной карточке? Отдельно для приложения это не регламентировано, поэтому считаем, что порядок такой же, как и для основной карточки в целом. Т.е. подписи должны «закрывать» приложение по увольнении работника, но не будет нарушением и проставление подписей после заполнения всего вкладыша до конца, перед тем как будет заведен новый.

Выбери вариант доступа

Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

  • Свежие
  • Посещаемые

Как корректно заменять сканы ранее зарегистрированных документов?

Наша организация – государственное учреждение. Используем в своей работе СЭД. И подчас возникает необходимость заменить полностью зарегистрированный документ или его часть, т.е. удалить первоначально зарегистрированный скан-образ документа и вложить новый. Всегда аргументируем тем, что это запрещено, но вот ссылку на нормативный акт найти не можем. Искали и в «Гаранте» и в «Консультанте+». Подскажите, пожалуйста, ссылку на нормативный правовой акт, где четко прописано, что замена уже зарегистрированных документов запрещена законом.

Как организовать составление описей дел сотрудниками архива?

В нашей организации (коммерческой) не составлялись описи дел (организация существует давно), но есть номенклатура дел и ежегодно производится уничтожение документов на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих архивному хранению. Могут ли сотрудники архива сами оформлять описи дел постоянного и временного хранения, чтобы структурные подразделения не создавали свои описи дел при подготовке дел к сдаче в архив. Как это организовать? Создавать описи на дела каждого отдела отдельно или сразу оформлять одну сводную опись дел постоянного и временного сроков хранения, т.е. на все отделы и документы сразу? И является ли это обязательным?

Читать еще:  Как правильно составить коммерческое предложение по спецодежде

Чем грозит посуточная нумерация документов?

Наше руководство обязывает переходить на посуточную регистрацию документов: входящих, исходящих, договоров и даже приказов по основной деятельности. То есть каждый день будет начинаться с № 1, и начало этих изменений с середины текущего года! Никакие наши протесты и доводы не помогают! Юристы уже вносят изменения в нашу инструкцию по делопроизводству. Нормативные правовые акты и государственные документы, в которых есть указания о регистрации документов в пределах календарного года (Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, и Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), юристы считают необязательными для нашей организации. Все, что не называется Законом, невозможно использовать в спорах с юристами, что же делать!? 1. Как будут обрабатываться для архивного хранения приказы по основной деятельности, если во все учетные архивные документы вносятся данные о содержании документов тома с № … по №… ? 2. Или сейчас настало такое время, когда наши службы должны полностью прогибаться под бизнес и все наши правила устарели на фоне стремительной цифровизации? И проще подстроиться под исполнителей, чем исполнителям соблюдать правила своевременной подготовки и регистрации документов?

Как закрепить использование простой электронной подписи в СЭД

Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, входящих в группу компаний, использующую единую внутреннюю СЭД. Руководство решило часть процессов (ознакомление с приказами, согласование документов) и документов (служебные записки, заявки, накладные на перемещение ТМЦ и др.) перевести в электронный вид с использованием простой электронной подписи (ПЭП). Какие наши действия, чтобы оформить все верно? 1. В группе компаний есть документ, который говорит, что документооборот в ней ведется в СЭД 1С. 2. Будет приказ об утверждении Положения об использовании ПЭП с указанием перечня документов, которые переходят в электронный вид, т.е. подписанные ПЭП. 3. Будет соглашение с каждым сотрудником, подписанное собственноручной подписью работника, о его согласии на использование ПЭП. Необходимо ли заключать соглашение об использовании ЭДО между нашими обществами, входящими в группу компаний, во внутреннем документообороте или достаточно вышеуказанных документов № 1–3?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Приказы о назначении ответственных

Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?

Заполнение личной карточки

Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после .

При заполнении личной карточки необходимы следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство пенсионного фонда;
  • Военный билет (для военнообязанных);
  • Документ об образовании, квалификации;
  • ;
  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме на работу.

Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. «Знание иностранного языка». Необходимо указать степень знания: владею, читаю и могу объясниться, читаю и перевожу со словарем.

Пункт 8. «Стаж работы». Расчет ведется по записями, указанным в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете

Если работник – офицер запаса, то данные берутся из военного билета:

  1. «Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делаются
  2. «Воинское звание». Ставится метка «подлежит призыву».
  3. «Состав (профиль)». Заносится полное название состава (п. 7 «Наименование профиля» — 3-я страница военного билета).
  4. «Полное кодовое обозначение ВУС». Пишется полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
  5. «Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета.
    А — годны к службе, Б — годны с небольшими ограничениями, В — ограниченно годны к военной службе, Г — временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».
  6. «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка «а» оформляется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; «б», в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
  7. В случае достижения предельного возраста пребывания в запасе (признании негодным к службе), в графе прописывается — снят с воинского учета по возрасту, снят с воинского учета по состоянию здоровья.
Читать еще:  Будет ли семья признана малоимущей в рф если брак не зарегистрирован

В случае, если сотрудник подлежит призыву пункты 1, 3, 4 и 6 не заполняются.

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу

Основанием для внесения данных в карточку является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения

Данный раздел необходим для отражения более полной информации о сотруднике, например, является инвалидом II группы, имеет водительские права.

Личные карточки – обязательные кадровые документы строгой отчетности для учета труда. Работодатель несет ответственность за правильность ее заполнения. Заполняются они специалистом отдела кадров. Освобождены от их ведения лишь индивидуальные предприниматели.

В качестве бланка используется унифицированная форма Т-2:

  • 1 и 2 страницы заполняются при приеме на работу;
  • 3 и 4 в процессе работы сотрудника.

Коммерческие организации могут разработать свою собственную форму, которая должна быть отражена в учетной политике организации и утверждена приказом руководителя. Информацию можно вносить и в электронном виде, но т.к. часть вносимых данных требует подписи работника, необходим бумажный вариант. Документ заполняется на всех сотрудников, кроме тех, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

Предлагаем посмотреть видео о том, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2:

Нюансы использования «отпускных» форм

5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:

  • T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.

Форма T-6

На основании правильно заполненных форм вносятся соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени уходящего в отпуск сотрудника.

До 1 января 2013 года использование форм, утверждённых вышеозначенным Постановлением, было обязательным для предприятий (организаций, учреждений). После этой даты обязательность использования форм в качестве бланков приказов об отпусках сотрудников отменена.

Форма T-6а

Не является ошибкой или нарушением изменение информационного наполнения форм, а также использование бланка Т-6а для издания приказа по одному сотруднику. Единственное условие –
соблюдение правил кадрового делопроизводства:

  • хранение приказов по личному составу в течение 3-5 лет;
  • занесение данных о предоставленных отпусках в личную карточку формы Т-2 или Т-2ГС(МС).

Для составления и утверждения приказа требуется наличие трёх документов:

  • заявление физического лица, с которым заключён трудовой договор;
  • утверждённый график отпусков работников предприятия на текущий год;
  • табель учёта рабочего времени.
    На основании резолюции руководителя составляется и утверждается приказ.

Срок приказа

В законодательстве РФ нет точной отсылки к сроку, в течение которого должна быть проведена данная процедура. Работники кадровой службы и бухгалтерии должны ориентироваться на временной промежуток в 3 дня до начала отпуска работника. Это время, в течение которого должны быть выплачены отпускные. Ещё 1-2 дня сотрудникам бухгалтерии понадобится для того, чтобы произвести расчёт необходимой к оплате суммы. Таким образом, приказ следует издать не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.

Предупредить работника о том, что он должен написать заявление об отпуске, следует за две недели. Таким образом, изданный впоследствии приказ является письменным предупреждением. Ознакомить сотрудника с его содержанием следует в обязательном порядке, под роспись. Таким образом, срок издания приказа о направлении в отпуск одного или нескольких работников, руководство предприятия вправе определять самостоятельно.

Личную карточку работника нужно вести на бумаге.

Работодатель не может вести личную карточку работника исключительно в электронном виде.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. То есть работник должен расписываться в карточке не один раз при увольнении, а по мере внесения записей в трудовую книжку.

За ведение личных карточек в электронной форме работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Массовое создание карточек

Карточку можно печатать не только по одному сотруднику, но и массово.

Для этого выделяем всех сотрудников, нажав CTRL + A. Или выделяем нескольких сотрудников, зажав клавишу CTRL и нажимая по строкам левой кнопкой мыши.

После этого формируем карточки по кнопке «Печать».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector