Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы при смене фамилии в 2021 году

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Изменение данных СНИЛС

Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить.

Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.

Электронное уведомление

Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА . Ответ на запрос придет в режиме реального времени.

Бумажное уведомление

Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.

Порядок замены паспорта

  1. Подготовка документации, фотографий.
  2. Внесение госпошлины — допускается оплатить взнос заранее или непосредственно в ведомстве, где осуществляется оформление.
  3. Заполнение заявления и направление бумаг в УМВД — лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
  4. Получение готового паспорта — забрать документ может только его владелец.

Процедуру допускается пройти по месту прописки, пребывания или иному адресу, даже если человек находится в другом городе.

  • представлении недостоверной или неполной информации;
  • недостаточности пакета документации;
  • отсутствии гражданства РФ;
  • неверно оформленном заявлении;
  • несоответствии фотографий требованиям;
  • направлении бумаг на иностранном языке без нотариально заверенного перевода;
  • неявке гражданина за документом.

В этом случае уполномоченное ведомство направляет человеку письменное заключение с обозначением причин отказа. При устранении ошибок процедуру возможно повторить заново, однако госпошлину потребуется внести повторно.

Необходимые документы

  • Заявление по форме 1 П.
  • Старый паспорт.
  • Свидетельство о рождении.
  • 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
  • Квитанция о внесении госпошлины.
  • Военный билет.
  • Документы о детях до 14 лет (при наличии).
  • Бумаги о заключении брака или его прекращении.

Последние три пункта нужны для постановки соответствующих отметок в новом документе.

  • Ф.И.О., пол гражданина;
  • дату и место рождения;
  • информацию о родителях;
  • адрес проживания и регистрации;
  • контактные данные;
  • семейное положение — нужно указать информацию о супруге, включая место заключения брака;
  • гражданство.

Также в бланке обозначается причина замены документа — присвоение новой фамилии.

Куда обратиться

  • личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
  • при обращении в МФЦ;
  • дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.

Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.

Читать еще:  С 21 года можно

Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.

Направить документы на замену паспорта можно через МФЦ — бумаги передаются в МВД в течение 2-3 дней. На прием в центр можно заранее записаться по телефону, через сайт, что позволит не стоять в очереди. Допускается прийти без предварительной договоренности. В этом случае прием осуществляется по электронным талонам в порядке живой очереди.

Если гражданин имеет подтвержденную запись на сайте Госуслуг, направить бумаги на замену паспорта допускается дистанционно. Для этого надо загрузить на портал сканы документов и оформить заявление. На сайте также доступна услуга по внесению госвзноса — в этом случае действует скидка 30 %.

После отправки бумаг в личный кабинет придет уведомление о дате визита в ГУ МВД или МФЦ. В учреждение требуется предъявить оригиналы отправленных документов. Через 1,5-2 часа гражданину выдается уже готовый паспорт.

Сроки и стоимость оформления

Паспорт нужно оформить в течение 1 месяца со дня бракосочетания. Получение документа допускается в любом субъекте РФ, где пребывает гражданин в текущее время. Однако в госведомстве по адресу регистрации процесс оформления займет меньший срок.

Перечень необходимых документов

Для замены фамилии через МФЦ потребуются следующие документы:

  • заявление на смену фамилии (пишется при подаче документов под руководством уполномоченного инспектора);
  • оригинал старого бланка гражданского паспорта;
  • оригинал свидетельства о браке (его вернут вместе с новым паспортом);
  • оригинал и копию свидетельства о рождении для верификации данных;
  • 4 фото размером 35х45 мм;
  • чек об оплате госпошлины, где будет указана новая фамилия заявителя.

При замене фамилии ребенку до 14 лет (по инициативе взрослых), к документам прилагается также решение местных органов опеки и попечительства, а также письменное согласие отца (в том случае, если фамилия ребенка меняется после развода пары).

Что делать, если Вы по какой-либо причине сменили фамилию? Какие документы следует обновить? И как быть с недвижимым имуществом?

Первым делом необходимо сообщить об изменениях в паспортный стол и получить новый паспорт. Сделать это нужно в течение 30 дней после смены фамилии.

Обновить также придется загранпаспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение и страховой медицинский полис.

А вот внесение изменений в документы на недвижимость из-за смены фамилии официально в российском законодательстве не предусмотрено. Решение данного вопроса полностью возлагается на усмотрение собственника.

Но не стоит пускать этот вопрос на самотек. Рекомендуем всё же самостоятельно обратиться в Росреестр и сообщить о смене фамилии, а также сделать запрос на внесение изменений. Это поможет Вам в дальнейшем времени избежать путаницы и сократит время при совершении каких-либо операций с недвижимостью.

С помощью МФЦ и Госуслуг (пошагово)

Чтобы произвести смену имени через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

  1. Подготовить пакет документов, представленный ранее.
  2. Записаться на прием к специалисту. Сделать это можно в отделении МФЦ, воспользовавшись терминалом, по телефону или на официальном сайте организации по следующей схеме:
  • вход на сайт (можно выполнить после регистрации или с использованием данных портала Госуслуг) и выбор подраздела «Записаться в МФЦ»

  • выбор отделения центра в городе

  • выбор услуги, находящейся в разделе «Повторное свидетельство регистрации актов гражданского состояния»

  • выбор даты и времени посещения центра

  1. Подача документов.
  2. Получение документов.
Читать еще:  Пособие при рождение 3 ребенка в чувашии

В последнее время появилась возможность подать документы на смену имени онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сервисе Государственных услуг.

Процедура проводится в следующей последовательности:

  • вход в личный кабинет. Если доступ к личному кабинету не открыт предварительно, то потребуется зарегистрироваться и подтвердить данные созданной учетной записи

  • выбор услуги «Государственная регистрация перемены имени», находящейся в разделе «Семья и дети» (в настоящее время услуга доступна не во всех регионах РФ)

  • заполнение заявления по аналогии с письменной формой

  • выбор места, даты и времени для личной подачи документов.

Штраф за несвоевременную замену

П. 35.б Постановления №1097 причисляет водительские права, в которых не отражены изменившиеся персональные данные владельца, к недействительным. Поэтому выезд на авто с таким документом означает совершение административного правонарушения ( Содержимое пункта на правовом портале www.consultant.ru п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ ). За него предусматривается наказание – предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Правда, на практике определить, что у водителя изменилась фамилия, а ВУ не был заменён, представляется не всегда возможным. Ведь зачастую инспектор ГИБДД требует предъявить права, свидетельство на ТС и полис ОСАГО, а не общегражданский паспорт, в котором будет отражена новая фамилия водителя. Но если каким-то образом обнаружится, что фамилия в ВУ не актуальна, то санкций не избежать. Чтобы этого не случилось, будет правильным воздержаться от поездок до получения нового документа.

Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор

Срок действия водительского удостоверения, выданного при смене фамилии

Еще одно важное изменение — срок действия нового водительского удостоверения, выданного при смене фамилии, имени или отчества.

29. Выдача российского национального водительского удостоверения взамен ранее выданного российского национального водительского удостоверения производится без сдачи экзаменов и в следующих случаях:

а) при истечении срока действия водительского удостоверения;
б) при изменении содержащихся в водительском удостоверении персональных данных его владельца;
в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально;
г) при поступлении заявления об утрате (хищении) водительского удостоверения;
д) при подтверждении наличия у водителя транспортного средства изменений в состоянии здоровья, в том числе ранее не выявлявшихся медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортным средством.

32. В случае выдачи российского национального водительского удостоверения взамен ранее выданного российского национального водительского удостоверения по основаниям, установленным подпунктами «б» — «д» пункта 29 настоящих Правил, ранее установленный срок действия водительского удостоверения не меняется.

Примечание. Начиная с 4 апреля 2017 года в пункт 32 внесены дополнительные изменения, рассмотренные в этой статье.

При замене водительского удостоверения в 2021 году по причине смены фамилии Вы можете выбрать срок действия новых прав:

  • Совпадает со сроком действия предыдущих прав. В этом случае медицинская справка не требуется. То есть водитель может получить права, срок действия которых аналогичен сроку действия «старых» прав.
  • 10 лет (полный срок). В этом случае нужно предоставить действующее медицинское заключение.

Например, если Ваши текущие права действуют до января 2024 года и Вы не хотите получать справку, то Вам придется заменить их сейчас, а затем еще раз заменить в январе 2024 года.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.
Читать еще:  Имеет ли право вторая жена на имущество мужа от первого брака

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Как вносится запись в трудовую?

Вам также будет интересно:

Внося изменения в документ о трудовой деятельности сотрудника ответственное лицо должно следовать следующим правилам:

  • зачеркнуть старую фамилию;
  • указать новую сверху или сбоку от зачеркнутой;
  • поставить соответствующую отметку об изменении на внутренней части обложки и указать реквизиты, которые содержатся в подтверждающем документе;
  • поставить подпись с расшифровкой и заверить внесенные правки печатью компании.

Также рекомендуется вносить изменения компактно. Это объясняется тем, что такого рода поправки могут производиться не единожды.

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector